INTRODUCTION

THE PMBOK GUIDE

WHAT IS A PROJECT?

PROJECTS, PORTFOLIOS, PROGRAMS

WHAT IS PROJECT MANAGEMENT?

REASONS THAT JUSTIFY A PROJECT

PROJECT MANAGEMENT OFFICE

OPERATIONS MANAGEMENT

OPERATIONS AND PROJECT MANAGEMENT

OPERATIONAL STAKEHOLDERS IN PROJECT MANAGEMENT

ROLE OF THE PROJECT MANAGER

INTRODUCTION

ORGANIZATIONAL INFLUENCES ON PROJECT MANAGEMENT

ORGANIZATIONAL COMMUNICATIONS

ORGANIZATIONAL STRUCTURES

PROJECT STAKEHOLDERS AND GOVERNANCE

PROJECT STAKEHOLDERS

PROJECT GOVERNANCE

PROJECT SUCCESS

PROJECT LIFE CYCLE

PREDICTIVE LIFE CYCLES

ITERATIVE AND INCREMENTAL LIFE CYCLES

ADAPTIVE LIFE CYCLES

WHAT IS A PROCESS?

COMMON PROCESS INTERACTIONS

ROLE OF THE KNOWLEDGE AREAS

PROCESS GROUPS

INITIATING PROCESS GROUP

PLANNING PROCESS GROUP

EXECUTING PROCESS GROUP

MONITORING&CONTROLLING PROCESS GROUP

CLOSING PROCESS GROUP

PROJECT SCOPE MANAGEMENT

COLLECT REQUIREMENTS

INTERVIEWS

FOCUS GROUPS

FACILITATED WORKSHOPS

GROUP CREATIVITY TECHNIQUES

REQUIREMENTS DOCUMENTATION

REQUIREMENTS TRACEABILITY MATRIX

DEFINE SCOPE

PROJECT SCOPE STATEMENT

CREATE WBS

DECOMPOSITION

EXPERT JUDGEMENT

SCOPE BASELINE

Esercizio sulla WBS (basato sulle attività da completare) Abbiamo deciso di organizzare un trekking in Patagonia, ma vogliamo andarci con degli amici e dobbiamo organizzare il viaggio. Per partire dobbiamo decidere l agenzia viaggi e comprare i biglietti; dobbiamo scegliere gli amici con cui partire e li dobbiamo incontrare per condividere l idea del viaggio ed organizzarci; dobbiamo preparare le valigie scegliendo cosa portare o meno sulla base delle informazioni prese precedentemente sul clima e sulle escursioni. Disegnare la WBS.

PROJECT COST MANAGEMENT

ESTIMATE COSTS

DETERMINE BUDGET

COST BASELINE

CONTROL COSTS

EARNED VALUE MANAGEMENT

FORECASTING

PERFORMANCE REVIEWS

EVM FORMULAS Earned Value CV = EV - AC CPI = EV / AC SV = EV - PV SPI = EV / PV EAC variances will remain = BAC / CPI EAC fundamentally flawed = AC + BoBom-up ETC EAC variance will not happen again = AC + BAC EV EAC over budget + deadline = AC + [(BAC - EV) / (CPI * SPI)] ETC = EAC - AC ETC flawed = new esnmate ETC unearned budget = BAC - EV ETC over budget + deadline = ETC = (BAC - EV) / (CPI * SPI) ETC variances will remain = (BAC / CPI) - AC Percent Complete = EV / BAC * 100 VAC = BAC - EAC EV = % complete * BAC TCPI based on BAC = (BAC EV) / (BAC AC) TCPI based on EAC = (BAC EV) / (EAC AC)

Esercizio TIMENOW 30.04 ATT. GENNAIO FEBBRAIO MARZO APRILE MAGGIO GIUGNO BUDGET A 100% CONSUNTIVO = 120 TIMENOW 150 B 33% CONSUNTIVO = 100 150 C D CONSUNTIVO = 150 75% CONSUNTIVO = 0 200 100 Totali (PV) =? (EV) =? (AC) =?? 600

PROJECT RISK MANAGEMENT

PLAN RISK MANAGEMENT

RISK MANAGEMENT PLAN

IDENTIFY RISKS

RISK REGISTER

PERFORM QUALITATIVE RISK ANALYSIS

RISK PROBABILITY AND IMPACT ASSESSMENT

PROBABILITY AND IMPACT MATRIX

PERFORM QUANTITATIVE RISK ANALYSIS

QUANT. RISK AN. MODELING TECHNIQUES

PLAN RISK RESPONSES

STRATEGIES FOR NEGATIVE RISKS (THREATS)

STRATEGIES FOR POSITIVE RISKS (OPPORTUNITIES)

CONTINGENT RESPONSE STRATEGIES

CONTROL RISKS

BATTUTA DI PESCA ALLA MOSCA IN ALASKA Siete seduti intorno al fuoco in una casetta a Dillingham, Alaska, parlando di una battuta di pesca alla mosca che dovete organizzare con i colleghi del Great Adventures Alaska (GAA). All'inizio della giornata avete infatti ricevuto un fax dal presidente di BlueNote Corporation. Il presidente vuole premiare la sua squadra di top manager portandoli a fare un avventura di alla pesca alla mosca in Alaska pagata dall azienda. Il presidente vorrebbe che la battuta fosse organizzata e guidata da GAA. Avete appena completato uno scope statement preliminare dell ambito del progetto (vedi sotto). Adesso dovete affrontare l analisi dei Rischi di Progetto: 1. Elencare i potenziali rischi associati a questo progetto. Provate a produrre almeno dieci diversi rischi. 2. Utilizzare una scheda di valutazione del rischio. 3. Sviluppare una matrice di risposta al rischio.

PROJECT SCOPE STATEMENT OBIETTIVO DEL PROGETTO Organizzare e condurre cinque giorni di babuta di pesca nel Tikchik River in Alaska dal 21 al 25 giugno a un costo non superiore a 27.000 $. DELIVERABLE Fornire trasporto aereo da Dillingham, in Alaska, a Campo I e da Campo II ritorno a Dillingham Fornire il trasporto fluviale cosntuito da due barche di obo persone (obo posn) con i motori fuoribordo. Fornire tre pasn al giorno per i cinque giorni trascorsi sul fiume. Fornire quabro ore di istruzioni di pesca alla mosca. Fornire il pernobamento in una caseba a Dillingham piu tre tende di quabro posn con lec, coperte, e lanterne. Fornire quabro guide esperte che conoscano il fiume e che sappiano pescare a mosca (che siano pescatori). Fornire licenze di pesca per tuc gli ospin MILESTONE ContraBo firmato entro il 22 gennaio. Gli ospin arrivano a Dillingham il 20 giugno. Partenza in aereo per Campo Base I il 21 giugno. Partenza in aereo dall'aeroporto di Campo Base II a Dillingham il 25 giugno REQUISITI Trasporto in aereo da e per campi base. Trasporto in barca all'interno del Tikchik River DisposiNvi di comunicazione cellulare digitale. Campeggio e pesca conformi alle norme dallo stato dell'alaska. LIMITI ED ESCLUSIONI Gli ospin hanno la responsabilita di organizzare il viaggio da e per Dillingham, Alaska. Gli ospin sono responsabili della loro abrezzatura e abbigliamento del pesca a mosca. Il Trasporto aereo locale da e per campi base saranno esternalizzan. Le guide turisnche non sono responsabili per il numero di King Salmon pescan dagli ospin REVISIONE CLIENTE Il presidente della BlueNote, Inc.