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ProFar 2007 Software gestionale di tipo ERP Architettura client/server Operante in ambiente UNIX o WINDOWS Sviluppato per processi produttivi che utilizzano numeri di lotto e richiedono la certificazione degli stessi..
Obiettivi Obiettivi: Tracciabilità diretta ( MP / MC -> PF ) Tracciabilità inversa ( PF -> MP / MC ) Certificabilità (GMP / GMPA) Tracciabilità diretta Tracciabilità inversa Certificabilità Materie prime Materiale confezionamento Prodotto finito
Criticità Operazioni GMP critiche determinano: Registrazione dello storico delle operazioni eseguite Registrazione client da cui è avvenuta l operazione Registrazione utente che ha eseguito l operazione (quando, come, perché) Storici Data generazione Note modifiche apportate Articoli Lotti Formule / Ricette Batch Record Accessi Tracciatura password Tracciatura client Tracciatura pogrammi eseguiti
La struttura di ProFar Struttura teorica di base: Fornitori Produzione Clienti Contabilità Amministrazione Statistiche ProFar RM Relativity Windows Word Excel Tracciabilità Gestione Storici Controllo Accessi
La struttura di ProFar Struttura pratica di base: Fornitori Ordini Fornitori Preventivi Clienti Clienti Commesse Clienti Anagrafica Magazzino Formule Ricette Ordini Produzione Batch Record Definitivo
La struttura di ProFar Ordini a Fornitori Pianificazione Consegne Gestione Scorte Aggiornamento Magazzino Anagrafica Magazzino Anagrafica Lotti Controllo Qualità Formule Ricette Preventivi Commesse Clienti Ordini Produzione Matrici BR Batch-Record liv.0 Batch-Record liv.1 Batch-Record Documenti Trasporto
Il cuore di ProFar Operazioni base: Creazione articoli Creazione lotti Creazione formule o ricette Creazione batch record Firme / defirme Storici
Magazzino Anagrafica articoli: Descrizioni (farmaceutiche, commerciali) in italiano e lingua estera Unità di misura Progressivi carichi/scarichi (mensili/annuali) Informazioni farmaceutiche Storico acquisti Anagrafica lotti: Specifiche lotto Date di scadenza, retest, ecc. Dettaglio carichi Dettaglio scarichi Dettaglio impegni
Pianificazione acquisti Ordini in essere Anagrafica articoli Commesse clienti Ordini di produzione Fabbisogno di magazzino Ordini Fornitori Pianificazione tempi di consegna Magazzino Lotti
Pianificazione acquisti
Carichi articoli e lotti
Formule o ricette Formule: Reparto, forma, mese di validità Lotto standard, quantità giornaliera (pz/g,ml) Dati per imballaggio Elenco componenti (materie prime) Elenco componenti (materiali di confezionamento) Quantificazione costi di produzione
Generazione formule Magazzino Storico Formule Formule
Formule
Batch record Batch record (matrici, liv.0, liv.1, definitivo): Composizione percentuale Operazioni prima delle pesate Operazioni di pesata Operazioni prima della preparazione Operazioni di preparazione Ripartizione Controlli ripartizione Confezionamento (primario / secondario) Controlli confezionamento Rese e carico magazzino
Generazione batch record Formule Ordini Produzione Matrici Batch Record liv.0 Batch Record liv.1 Batch Record definitivo Storico BR liv.0 Storico BR liv.1
Produzione Ordine di produzione Impegno materiali Lista di prelievo Batch Record Produzione Rese a magazzino Master card consuntivo
Tracciabilità
Gestione storici Gestione di documenti e registrazione degli storici: Articoli Magazzino Lotti Per ciascuno storico viene definito: Data generazione Numero progressivo Note delle modifiche apportate Formule Batch Record livello 0 Batch Record livello 1
Integrazione gestionale Gestione di documenti e registrazione degli storici: Contabilità Amministrazione Statistiche.. ProFar RM Relativity Windows Word Excel..
Sistema di supporto decisionale Determina istantaneamente i costi di produzione Costo materie prime Distinta Base Preventivo Clienti + Costo materiale di confezionamento + Costo di produzione = Costo prodotto finito
Conclusioni Stato dell arte della tecnologia Base dati ad alta affidabilità Scalabilità della soluzione Garanzia e controllo delle transazioni Definizione ruoli e responsabilità utenti Certificabilità del processo informatico Integrazione alla rete esistente Integrazione ai dati aziendali esistenti