Anno Accademico 2017-2018 Lez. 6-9 Corso Informatica - Base docenti Lions Luciano Casè + Harry Paradiso Lezioni 6-9 - slide 1
Programma del corso Seconda parte ancora pratica 29.11 - Lez. 6 Ancora esercizi Word e Excel 06.12 - Lez. 7 Ancora esercizi Word e Excel 13.12 - Lez. 8 Ancora esercizi Word e Excel 20.12 - Lez. 9 Ancora esercizi Word e Excel Lezioni 6-9 - slide 2
altre esercitazioni pratiche Estendere gli esercizi di Word introducendo qualche elemento di maggiore complessità: uso di immagini, tabelle, formattazione sofisticata, creazione di documenti complessi, ) e di Excel, anche in questo caso, con ulteriori elementi: uso di formule, fogli multipli, grafici, stampa unione con Word ) Lezioni 6-9 - slide 3
prima di iniziare Siamo ospiti su PC dell Istituto; non dobbiamo quindi fare disordine Qualunque cosa venga modificata, va ripristinata prima di terminare Create una cartella C:\UTE\mionome se volete conservare qualunque prodotto delle prossime esercitazioni Per creare una cartella: Mouse con tasto destro su Avvio - Esplora Posizionarsi su C o Documenti o dove vogliamo porre la cartella Nuova Cartella Digitare il nome UTE e Invio Poi posizionarsi su UTE e ripetere la creazione della cartella mionome Lezioni 6-9 - slide 4
prima di iniziare I comandi sui file: Nuovo Ctrl-N apre (crea) un nuovo file (documento) vuoto Apri Ctrl-F12 apre (estrae dalla cartella) un file già esistente Chiudi chiude (rimette nella cartella) il file in uso Salva Maiusc-F12 salva il documento in uso con lo stesso nome (se esistente) e nella stessa cartella Salva con nome salva il documento in uso con altro (nuovo) nome nella cartella specificata Lezioni 6-9 - slide 5
apri/salva FARE ORDINE NEI CASSETTI LA SCELTA DELLE CARTELLE per i FILE - APRI DOVE Nome file Tipo file Lezioni 6-9 - slide 6
apri/salva FARE ORDINE NEI CASSETTI LA SCELTA DELLE CARTELLE per i FILE - SALVA DOVE Nome file Tipo file Lezioni 6-9 - slide 7
Word le prime cose Scrivere di getto, come viene: alla formattazione e all impaginazione ci si può pensare dopo (e viene più semplice). Per andare a capo, aprendo un nuovo paragrafo, Invio (per andare a capo nello stesso paragrafo, Maiusc + Invio ). Per forzare un salto pagina Inserisci Interruzione di pagina. Si fa sempre in tempo a correggere, cancellare, inserire, ma bisogna imparare a selezionare Utilizzare, se del caso, gli strumenti di controllo ortografia e correzione automatica (nella funzionalità Revisione, da usare anche per documenti che debbano subire numerose variazioni nel tempo) Tra gli strumenti più utili: I Fonts (tipi di carattere) Gli strumenti di allineamento Le tabulazioni Le tabelle Lezioni 6-9 - slide 8
Tabulazioni Word le prime cose Quattro tipi: a sinistra al centro a destra sul punto decimale Righello margini sinistro/destro, rientro prima riga/altre righe Spaziatura caratteri, righe (interlinea), paragrafi (Home-Paragrafo) Allineamento a sinistra, destra, centrato, giustificato Lezioni 6-9 - slide 9
Word primo esercizio Scrivere almeno due paragrafi di testo, una cosa qualsiasi, come fosse una lettera ad un amico, una pagina di diario, un verbale di assemblea condominiale,. SENZA ALCUN COMANDO PARTICOLARE, e senza preoccuparsi di eventuali errori di battitura Lezioni 6-9 - slide 10
Word primo esercizio Ricordarsi: Fine paragrafo e a capo Invio A capo, continua il paragrafo Maiuscolo+Invio Selezione di caratteri o parole: posizionare il cursore verticale col mouse+click e trascinarlo, oppure spostarlo con le frecce tenendo premuto maiuscolo (+Ctrl per parole) Selezione di righe o paragrafi: posizionare il mouse a sinistra dell area testo (il cursore diventa una freccia) e spostare il mouse in sù o in giù Lezioni 6-9 - slide 11
Word primo esercizio Formattare il documento in modo che diventi, per esempio, simile a quello di destra Lezioni 6-9 - slide 12
Word primo esercizio Le operazioni da fare (dopo avere scritto il testo): 1. Scegliere il tipo di carattere ed eventuali dimensioni o colori diversi selezionare tutto (Home-Seleziona tutto), dalla sezione Carattere scegliere ad es. Arial e corpo 10 2. Correggere gli eventuali errori di ortografia (Revisione-Controllo ortografia) 3. Allineare a destra la data selezionare la riga della data e allinea testo a destra da Home (sezione Paragrafo) 4. Spostare a destra l indirizzo selezionare le righe di indirizzo, inserire una tabulazione sinistra e inserire in ogni riga Tab 5. Centrare e colorare la frase oggetto selezionare la riga, scegliere centrato, selezionare le parole e dare il colore da Home-Carattere 6. Mettere i punti alle date delle lezioni selezionare le righe interessate e elenchi puntati da Home-Paragrafo, selezionare i grassetti 7. Stabilire i rientri delle prime righe selezionare le righe e spostare col mouse il rientro prima riga Lezioni 6-9 - slide 13
Word 2 esercizio Creare un documento che contenga testo e immagini; l esempio è un ricordo di una gita lionistica. Lezioni 6-9 - slide 14
Word secondo esercizio N.B. Poichè non disponete sul vostro PC di immagini digitali adeguate, potete usare alcune immagini standard di Windows (funzione cerca *.jpg, *.tif, *.gif, ), ad es. nella cartella C:\Windows Lezioni 6-9 - slide 15
Word secondo esercizio Le operazioni da fare: 1. Scrivere il testo principale: ad es. Gita a Lonato 28 ottobre 2000 La prima gita dell anno in corso si è svolta il 28 ottobre, destinazione Lonato (BS); in verità, la prima e intensa tappa è stata all Azienda Agricola Redaelli De Zinis di Calvagese dalla Riviera, dove i partecipanti hanno potuto visitare le cantine, la fattoria e gustare i vini e i prodotti locali, accompagnati dal proprietario e dalla sua gentile signora. Segue un piccolo album fotografico della mattina. Un gruppetto all arrivo e un altro poco dopo e formattarlo (grassetto e separazione paragrafi) Lezioni 6-9 - slide 16
Le operazioni da fare: Word secondo esercizio 2. Da Inserisci selezionare Intestazione: scrivere il corpo testo (allineamento centrato) scegliendo font e dimensioni (ad es. Arial, 10 e 8 punti) Poi selezionare Inserisci-Immagine-Da file e scegliere ad es. c:\programmi\microsoft Office\Office\images\undercon e inserisci. Posizionare l immagine in alto al centro e sceglierne le dimensioni puntando il mouse su uno degli angoli e trascinando tenendo premuto il pulsante sinistro. Poi Chiudi o doppio click su Intestazione. Lezioni 6-9 - slide 17
Word secondo esercizio Le operazioni da fare: 3. Posizionare il cursore prima di un gruppetto e da Inserisci selezionare Immagine scegliendo ad es. c:\windows\bosco 4. Click col pulsante destro del mouse sull immagine - Disposizione testi - Incorniciato-OK 5. Dimensionare e posizionare l immagine rispetto al testo 6. Analogamente per la seconda immagine (ad es. C:\windows\nuvole) Disposizione testo Lezioni 6-9 - slide 18
Word secondo esercizio E poi anche: Formato immagine Lezioni 6-9 - slide 19
Word terzo esercizio Uso delle tabelle per : Creare degli elenchi ben allineati Impaginare facilmente testo e immagini Mostrare o meno i bordi delle celle Lezioni 6-9 - slide 20
Word - Le tabelle Una tabella è un insieme di celle organizzate in righe e colonne Ogni cella (o riga o colonna) può essere formattata indipendentemente, sia nei contenuti che nell aspetto (es. bordi) Ogni cella può contenere testo, immagini, grafica, oggetti, riferimenti ipertestuali (=puntatori ad altri oggetti) Le tabelle permettono di impaginare, ordinare e manipolare anche elementi complessi Lezioni 6-9 - slide 21
creazione di una tabella n. di colonne e di righe (3x4) Lezioni 6-9 - slide 22
esempi di tabelle Esempio di tabella per elenchi Esempio di tabella per allineamento Lezioni 6-9 - slide 23
Word altri esercizi Uso di formattazione più complessa: manuali tecnici libretti, brochures, pieghevoli Lezioni 6-9 - slide 24
Word altri esercizi Esempio di uso differenziato di immagini, tabelle e testo Lezioni 6-9 - slide 25
Word altri esercizi Esempio di pieghevole su due pagine (fronte/retro) Lezioni 6-9 - slide 26
Ancora più Excel Lezioni 6-9 - slide 27
Excel le cose fondamentali Un Foglio di Excel è una tabella di celle identificate dalla colonna (A, B,, Z, AA, AB, ) e dalla riga (1, 2, 3, ) cui appartengono Cella corrente (A1) In ogni cella si possono inserire dei caratteri, delle informazioni numeriche di vario tipo (numero, valuta, data, ora, percentuale, ) o una formula che faccia riferimento al contenuto di altre celle Al variare del contenuto di ogni cella, tutte le formule che vi fanno riferimento vengono ricalcolate Ogni cella, riga o colonna può essere formattata a piacere Lezioni 6-9 - slide 28
Excel le cose fondamentali Posizionarsi su una cella col mouse o le frecce di spostamento Selezionare più celle col mouse o con le frecce di spostamento tenendo premuto maiuscolo Le formule vanno precedute dal segno = Per fare riferimento ad altre celle in una formula, queste vanno identificate con la loro posizione (es. M27) o cliccandovi sopra col mouse E opportuno definire per prima cosa la struttura della tabella (che cosa significano righe e colonne) e inserire le intestazioni di riga e colonna Lezioni 6-9 - slide 29
Excel 1 esercizio Uso "improprio di Excel: spesso si fa, ma non utilizza se non una minima parte delle funzionalità di Excel. Costruitevi un archivio di indirizzi (in sostanza un'agenda): si possono usare fogli di lavoro diversi per raggruppare diverse tipologie di nomi. L esempio è la struttura di un file di Excel che utilizzo per la rubrica degli indirizzi dei docenti UTE Lezioni 6-9 - slide 30
Excel 2 esercizio Proviamo ora invece ad immaginare un uso di Excel per gestire il bilancio familiare Esistono in commercio numerosi pacchetti applicativi più o meno sofisticati per fare ciò, ma un foglio di lavoro Excel è semplicissimo. Quello illustrato è un esempio fittizio; nell'esercitazione, provate a costruirne uno analogo, seguendo le modalità di "costruzione" della prossima diapositiva. Lezioni 6-9 - slide 31
Excel le cose fondamentali Formule analoghe si possono semplicemente copiare Posizionarsi sulla prima formula Ctrl-C oppure Copia dal menu Home Selezionare le celle dove replicare la formula Ctrl-V oppure Incolla dal menu Home Il sistema adatterà automaticamente i riferimenti alle celle Lezioni 6-9 - slide 32
Excel 2 esercizio Facciamo un piccolo uso delle formule (i totali, le differenze): ad es., nella cella del totale della prima riga scriviamo la formula =SOMMA(B5:M5), per calcolare il totale dei numeri della riga; poichè nelle righe seguenti si ripetono formule analoghe, sfruttiamo una delle funzioni di Excel che permette di "copiare" le formule adeguando automaticamente i riferimenti alle celle; quindi, invece che riscrivere nel totale della riga sottostante la formula corrispondente (=SOMMA(B6:M6), basta posizionarsi sulla cella N5 (dove abbiamo scritto la prima formula), fare "Modifica"-"Copia", spostarsi in quella sottostante e fare "Modifica"-"Incolla", e così via. Le formule usate in questo semplice esempio sono solo quelle di SOMMA() e di operazione diretta. Ad esempio, nella cella B30, dove va calcolata la differenza tra le entrate e le uscite per il mese di gennaio, abbiamo scritto "=B28-B22". Se passate dal foglio "Budget" al foglio "Effettivo", cu sui inizialmente abbiamo fatto semplicemente una copia del bilancio preventivo (Budget), basterà mese per mese mettere i numeri effettivi per avere una previsione costantemente aggiornata. Lezioni 6-9 - slide 33
Excel 3 esercizio Piccolo esempio di calcolo del valore di un patrimonio investito in parte in Fondi di Investimento e in parte in azioni. Anche qui, basta costruire un piccolo schema dei titoli, della loro quantità e del loro valore per potere avere la valutazione complessiva semplicemente inserendo ogni volta (giorno, settimana,...) le quotazioni di quel momento. In questo esempio, si utilizza un numero maggiore di formule, ad es., per calcolare il valore totale si moltiplica la quantità di titoli per il valore attuale; per calcolare i guadagni/perdite, si moltiplica la quantità di titoli per la differenza tra il valore attuale e quello di acquisto. Variando (secondo le quotazioni) i valori attuali si ricalcola immediatamente il valore complessivo del patrimonio e l'entità dei guadagni o delle perdite. Lezioni 6-9 - slide 34
Excel - le formule: gli operatori Aritmetici: + (somma), - (sottrazione), * (moltiplicazione), / (divisione), % (percentuale), ^ (elevamento a potenza) Logici = (uguale), > (maggiore), < (minore), >= (maggiore o uguale), <= (minore o uguale), <> (diverso) Di testo & (concatena due stringhe di testo) Lezioni 6-9 - slide 35
formule: le funzioni Una funzione è una formula predefinita Matematiche e trigonometriche SOMMA somma un intervallo di valori ARCTAN arcotangente CASUALE genera un numero a caso tra 0 e 1 FATTORIALE fattoriale Lezioni 6-9 - slide 36
formule: le funzioni Statistiche MEDIA media di valori MAX massimo tra un insieme di valori CONTA.SE conta le celle che contengono TENDENZA interpolazione lineare Ricerca e riferimento CONFRONTA INDICE Lezioni 6-9 - slide 37
formule: le funzioni Finanziarie AMMORT ammortamento di un cespite VA valore attuale di un investimento futuro INTERESSE.RATA calcolo tasso di un prestito a tasso fisso Data e ora Testo Logiche E, O, NON, SE, FALSO, VERO Database Informative Lezioni 6-9 - slide 38
formule: le funzioni Fare click su inserisci funzione o Poi scegliere la funzione desiderata Lezioni 6-9 - slide 39
Excel: fogli di lavoro Ogni file Excel può contenere più fogli di lavoro (numero definito in strumenti Opzioni ) Ogni cella può fare riferimento ad altre celle dello stesso foglio o di altri (o di file diversi) Per dare un nume a un foglio, doppio click su Fogliox Lezioni 6-9 - slide 40
esercizio 3a Creare un file bilancio familiare ma con quattro fogli di lavoro: Preventivo per mese e voci di entrata/uscita Consuntivo Dettaglio investimenti, con grafici Dettaglio immobili Lezioni 6-9 - slide 41
Excel: esercizio 3a Foglio consuntivo Celle derivate da altri fogli Celle calcolate Lezioni 6-9 - slide 42
Excel: esercizio 3a Foglio dettaglio investimenti Foglio dettaglio immobili Lezioni 6-9 - slide 43
Excel i grafici Esempio: n. scatti annui e costo/scatto di un utenza telefonica Lezioni 6-9 - slide 44
Excel i grafici Creazione guidata: Scelta del tipo di grafico Scelta degli intervalli di valori Scelta delle scale e dei commenti Lezioni 6-9 - slide 45
Word ed Excel insieme Lezioni 6-9 - slide 46
creare lettere/etichette La funzione Stampa Unione Elenco destinatari Lettera base Lezioni 6-9 - slide 47
creare lettere/etichette Inserimento campi Risultato: lettere personalizzate Lezioni 6-9 - slide 48
creare lettere/etichette Analogamente per fare etichette Lezioni 6-9 - slide 49
Oltre Office Prima di terminare gli esercizi di Office, qualche rapido accenno ad altre applicazioni di uso abbastanza comune, alcune delle quali saranno sviluppate nel Corso Avanzato Lezioni 6-9 - slide 50
e dopo Word e Excel? Data base complesso (Access) Presentazioni (Powerpoint) Manipolazione grafica (fotoritocco) Studio audio Studio video Lezioni 6-9 - slide 51
I Data Base - Access Database Relazionale Tabelle correlate Lezioni 6-9 - slide 52
Access Strumento software incluso in Office Professional estremamente sofisticato, richiede buone conoscenze di informatica Molto utile per realizzare complessi sistemi di archiviazione di informazioni Più che per usarlo per sviluppare modelli propri, può essere utile giocarci per capire come funziona se si utilizzano applicazioni fatte in Access Lezioni 6-9 - slide 53
PowerPoint Strumento integrato in Microsoft Office per creare diapositive, cioè presentazioni Lezioni 6-9 - slide 54
Le prime cose: PowerPoint scegliere un tema e una combinazione di colori (da Progettazione) e poi un layout (da Visualizza-Schema diapositiva-modifica Master) Lezioni 6-9 - slide 55
PowerPoint oppure crearsene uno (Progettazione-Stili sfondo- Formato sfondo, e poi layout, e tipi di carattere, ed effetti, e intestazioni e piè di pagina ) Lezioni 6-9 - slide 56
PowerPoint il layout può variare da una diapositiva all altra (scegliere dalle proposte a sinistra per ogni nuova diapositiva da Home) Lezioni 6-9 - slide 57
PowerPoint Poi costruire le diapositive Testo e formattazione, caselle di testo Immagini, grafici, tabelle Disegni (rettangoli, ellissi, forme) Uso dei colori (testo, linee, riempimento) Uso della profondità tra oggetti (primo/secondo piano) Lezioni 6-9 - slide 58
PowerPoint Poi costruire le diapositive (continua) Uso dei righelli e delle guide Uso della griglia (Home-Disponi-Posiziona oggetti-allinea- Impostazioni griglia, oppure click col destro-griglia e guide) Inserimento/cancellazione diapositive Spostamento nella sequenza (Visualizzasequenza) Inserimento oggetti multimediali Lezioni 6-9 - slide 59
vari tipi di immagini Disegno tecnico Fotografia digitale (o digitalizzata) Diagramma Vecchia fotografia da album Disegno manuale Immagine da libro Lezioni 6-9 - slide 60
Un esempio di visore : FastStone Viewer Lezioni 6-9 - slide 61
manipolazione di immagini Diverse applicazioni software permettono la manipolazione di immagini digitali, di norma con: Possibilità di conversione di formato Ritaglio, selezione e cancellazione di parti, ridimensionamento Regolazione Colore Luminosità/contrasto Tonalità/saturazione Inversione dei colori (negativo) Conversione colore/bianconero Introduzione di effetti speciali Manipolazione a livello di area o di singolo punto (pixel) Lezioni 6-9 - slide 62
con Adobe Photoshop esempi di manipolazione originale regolazione colori (+rosso, +magenta, +giallo) negativo più luminosità, più contrasto regolazione saturazione/tonalità Lezioni 6-9 - slide 63
con Adobe Photoshop esempi di manipolazione originale effetto affresco effetto faretto bianconero effetto vetro smerigliato Lezioni 6-9 - slide 64
con Adobe Photoshop esempi di manipolazione originale effetto vetro colorato effetto solarizzazione effetto estrusione effetto bassorilievo effetto vento Lezioni 6-9 - slide 65
riproduttori di suoni Windows Media Player - standard Windows ME/XP Windows Vista Windows 95/98 Lezioni 6-9 - slide 66
registratori di suoni Altri prodotti software - esempi Music Match Jukebox Audio Rack Lezioni 6-9 - slide 67
manipolazione di suoni Ascolto Digitalizzazione e recupero da formato analogico (dischi, musicassette) Duplicazione di CD Creazione e duplicazione di compilations da fonti diverse Mixaggio e montaggio anche da microfono Conversione di formato con la normale dotazione di un PC (scheda audio) Classificazione e archiviazione Lezioni 6-9 - slide 68
Visualizzatori Windows Media Player Studio video VLC-Video Lan Client Quick Time Lezioni 6-9 - slide 69
Studio video Montaggio video Adobe Premiere Elements (100 ) Pinnacle Video Spin Movie Maker Lezioni 6-9 - slide 70