LABORATORIO DI INFORMATICA ESERCITAZIONE: Tabelle Pivot Diagramma di Gantt Bilancio di Esercizio Corso di Laurea Magistrale in finanza delle aziende e dei mercati Facoltà di Scienze Politiche A.A.2012/2013 1 Tabelle Pivot Una tabella pivot è un particolare strumento di riepilogo; Essa consente di «ruotare» una tabella dati sulla base di determinati campi, per evidenziare relazioni tra i dati di origine; Il senso di una tabella pivot è la possibilità di incrociare i dati disponendo sulle colonne determinati campi di una tabella di partenza e sulle righe i valori di un altro campo correlato al primo; Una tabella pivot permette di riepilogare i dati su tre dimensioni: la tabella contiene diverse pagine che presentano i dati secondo prospettive differenti. 2 Tabelle Pivot Probabilmente le precedenti descrizioni «teoriche» non sono chiare e non rendono giustizia alla potenza di questo strumento; Un esempio concreto chiarirà tutto! utilizziamo il file: 2012-LABINF-ES-TABELLE PIVOT Scaricabile, come gli altri, dalla sezione dowload della pagina Web dell insegnamento. 3 1
Foglio di lavoro di esempio 4 Creare una Tabella Pivot Selezioniamo l intervallo dati su cui vogliamo costruire il prospetto di riepilogo (A1:H265); Dalla scheda INSERISCI, gruppo TABELLE, utilizziamo il pulsante TABELLA PIVOT; Specifichiamo che i dati da analizzare si trovano nell intervallo (A1:H265) del foglio Risorse Umane (N.B. l origine dei dati potrebbe anche essere esterna, per esempio un DB); Specifichiamo che la tabella pivot dovrà essere creata in un nuovo foglio di lavoro. 5 Creare una Tabella Pivot A questo punto MS Excel inserirà il nuovo foglio di lavoro con la struttura vuota della tabella pivot; In un riquadro sulla destra verranno mostrati gli strumenti per la creazione della tabella stessa; Alla barra multifunzione si aggiungono gli Strumenti Tabella Pivot su due schede contestuali: OPZIONI PROGETTAZIONE 6 2
Creare una Tabella Pivot (2003) Per chi utilizzasse ancora MS Excel 2003 il procedimento è appena un po più complicato: MENU DATI->RAPPORTO TABELLA PIVOT 7 Struttura della Tabella Pivot 8 Struttura della Tabella Pivot La tabella pivot consta di 4 aree: Area Filtro Rapporto Area Campi Colonna (Etichette di colonna) Area campi Riga (Etichette di riga) Area Valori 9 3
Riepilogo di esempio Vogliamo ottenere un prospetto in cui, per ciascuna delle due sedi di lavoro (MI e RM) andiamo a riepilogare le qualifiche contrattuali di ciascun settore aziendale e la ripartizione aggregata dei stipendi per qualifica e settore; In pratica vogliamo conoscere come sono ripartiti i costi del personale per settore aziendale in ciascuna sede. 10 Struttura della nostra Tabella Filtro rapporto: contiene l'elemento che deve essere posto sulla terza dimensione. Si tratta, cioè, dei dati che verranno visualizzati uno alla volta (nel nostro esempio l'elemento sarà la SEDE di lavoro, Milano o Roma); Etichette di riga: contiene i dati che saranno utilizzati come etichette per le righe della tabella pivot. Nel nostro caso l'elemento è il SETTORE aziendale: ciascuna riga della tabella pivot conterrà i dati relativi a un settore dell azienda; Etichette di colonna: contiene i dati che saranno utilizzati come etichette per le colonne della tabella pivot. Nel nostro caso, la QUALIFICA contrattuale: ogni colonna della tabella pivot conterrà gli stipendi per ciascun livello contrattuale di un dato settore; Valori: contiene i dati da riepilogare nella tabella pivot sulla base di una funzione matematica. Nel nostro caso i dati da riepilogare sono gli stipendi e ne calcoleremo la somma (per livello contrattuale e per settore). 11 Costruire il riepilogo Dal riquadro ELENCO CAMPI TABELLA PIVOT: Trasciniamo SEDE LAVORO nel riquadro FILTRO RAPPORTO; Trasciniamo SETTORE nel riquadro ETICHETTE di COLONNA; Trasciniamo QUALIF nel riquadro ETICHETTE di RIGA; Trasciniamo STIPENDIO nel riquadro VALORI; Ed ecco il riepilogo!!!! 12 4
Il riepilogo Agendo sulla selezione della cella B1 campi filtro rapporto (attualmente selezionato TUTTO) possiamo scegliere la sede cui riferire il riepilogo. 13 Campi Filtro Rapporto 14 «Ruotare» i riepiloghi Modificare i punti di vista (pivoting) è facilissimo; Proviamo, ad esempio, a scambiare le etichette di colonna e di riga invertendo la vista QUALIF- SETTORE: 15 5
Aggiungere livelli di riepilogo Anche rendere più strutturato il riepilogo è molto semplice; Trasciniamo, ad esempio, il campo TITOLO DI STUDIO nel riquadro ETICHETTE DI COLONNA: Ora abbiamo anche il riepilogo di settore per qualifica e titolo di studio (Si nota che le Qualif.1 sono in possesso di Master e che la spesa per laureati è maggiore di quella per Diplomati). 16 Il Diagramma di Gantt E uno strumento molto utilizzato nel Project Management; E uno schema grafico contenente tutte le informazioni riguardanti la tempistica e la pianificazione di un progetto; Il diagramma consiste in un schema grafico biassiale in cui sull asse orizzontale viene riportato il tempo, secondo una unità di misura opportunamente definita, e sull asse verticale le attività (codice e descrizione). All interno di questo schema, delle barre orizzontali indicano la durata di ciascuna attività. 17 Diagramma di Gantt con MS EXCEL 18 6
Indicazioni per svolgere l esercizio Uniamo le celle delle prime due righe delle colonne A, B, C, D, E; Impostiamo il calendario su base settimanale utilizzando il completamento automatico: ES. in F2 poniamo 01/01/2013, in G2 poniamo 08/01/2013 ed utilizziamo la maniglia di completamento sino ad avere 31/12/2013 in BF2. Visualizziamo, però, esclusivamente la cifra relativa al giorno poiché l indicazione del mese la porremo nella riga 1. 19 Indicazioni per svolgere l esercizio Per visualizzare la data esclusivamente con la indicazione del giorno (G) piuttosto che come GG/MM/AAAA: Selezioniamo l intervallo di celle deputato a contenere le date: F2:BF2; Facciamo click destro e selezioniamo FORMATO CELLE; Nella scheda numero scegliamo PERSONALIZZATO e nella casella TIPO digitiamo: GG. 20 Indicazioni per svolgere l esercizio Nella colonna E inseriamo la durata in giorni calcolandola a partire dalla data di fine attività (D) e dalla data di inizio attività (C) ; Nella griglia del calendario evidenziamo la durata dell attività utilizzando sfondi e tramature differenti per indicare rispettivamente: Attività non iniziata; Attività in corso; Attività conclusa; 21 7
Buon divertimento e buon lavoro 22 Il Bilancio di esercizio Documento contabile che una impresa deve predisporre periodicamente per rappresentare la propria situazione patrimoniale e finanziaria; Pone in evidenza il risultato conseguito dall impresa per effetto della gestione; Si tratta di un documento consuntivo redatto alla fine dell esercizio; E una rappresentazione, fissata in un dato momento della realtà aziendale. 23 I fatti di gestione I fatti di gestione aziendale possono essere visti da due punti di vista: Finanziario: flussi di mezzi finanziari (denaro, crediti, debiti); Economico: sostenimento dei costi e conseguimento di ricavi. 24 8
I documenti costitutivi Il Bilancio si compone di: Lo Stato Patrimoniale Il Conto Economico Nota Integrativa La Relazione al Bilancio Allegati Il Bilancio viene depositato in Tribunale ed è consultabile in Camera di Commercio. 25 Art.2423 del Codice Civile Gli amministratori devono redigere il bilancio di esercizio, costituito dallo stato patrimoniale, dal conto economico e dalla nota integrativa. Il bilancio deve essere redatto con chiarezza e deve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria della società e il risultato economico dell'esercizio. omissis Il bilancio deve essere redatto in unità di euro, senza cifre decimali, ad eccezione della nota integrativa che può essere redatta in migliaia di euro. 26 Art.2423 bis del Codice Civile Nella redazione del bilancio devono essere osservati i seguenti princìpi: 1) la valutazione delle voci deve essere fatta secondo prudenza e nella prospettiva della continuazione dell'attività, nonché tenendo conto della funzione economica dell'elemento dell'attivo o del passivo considerato; 2) si possono indicare esclusivamente gli utili realizzati alla data di chiusura dell'esercizio; 3) si deve tener conto dei proventi e degli oneri di competenza dell'esercizio, indipendentemente dalla data dell'incasso o del pagamento; 4) si deve tener conto dei rischi e delle perdite di competenza dell'esercizio, anche se conosciuti dopo la chiusura di questo; 5) gli elementi eterogenei ricompresi nelle singole voci devono essere valutati separatamente; 6) i criteri di valutazione non possono essere modificati da un esercizio all'altro. Deroghe al principio enunciato nel numero 6) del comma precedente sono consentite in casi eccezionali. La nota integrativa deve motivare la deroga e indicarne l'influenza sulla rappresentazione della situazione patrimoniale e finanziaria e del risultato economico. 27 9
Stato Patrimoniale (art.2424 CC) Evidenzia gli investimenti ed i finanziamenti dell Azienda; Mostra la composizione e la entità del capitale (patrimonio); Evidenzia l aspetto statico dell azienda. ATTIVO PASSIVO A) Crediti verso i soci per versamenti ancora dovuti A) Patrimonio netto B) Immobilizzazioni B) Fondi per rischi e oneri I - Immobilizzazioni immateriali II - Immobilizzazioni materiali II - Immobilizzazioni finanziarie C) Trattamenti Fine Rapporti D) Debiti E) Ratei e risconti C) Attivo circolante 28 Conto Economico Riporta costi e ricavi di gestione; Evidenza il reddito dell esercizio; Evidenzia l aspetto dinamico dell impresa. COSTI Materie prime Manodopera Servizi RICAVI Vendite di prodotti Erogazione di servizi 29 Condizioni algebriche (Vincoli) Totale investimenti=totale finanziamenti; Capitale Lordo=Capitale netto+ Passività; Capitale di proprietà=attività-passività; Utile Conto Economico= incremento Capitale Netto nello stato patrimoniale. 30 10
ESERCIZIO Predisporre, con un programma di calcolo, una foglio di lavoro per lo stato patrimoniale ed uno per il conto economico; Competenze necessarie: Creazione di fogli di lavoro Formattazione delle celle; Sfondi e bordi; Unione celle; Copia formato 31 ESEMPIO: STATO PATRIMONIALE 32 ESEMPIO: CONTO ECONOMICO 33 11
FINE 34 12