Gestione Presenze
Situazione Attuale Con sistemi classici di rilevazione presenze installati in azienda Le persone svolgono molte operazioni ripetitive ed occupano il proprio computer per le elaborazioni..
Rilevazione Presenze Operazioni quotidiane eseguite dagli addetti Acquisizione delle timbrature tramite collegamento ai terminali di rilevazione dati Controllo delle situazioni di anomalia e conseguante richiesta delle informazioni mancanti e del caricamento dei dati. Reperimento dei giustificativi delle assenze previste. Emissione di tabulati o grafici di controllo sulle presenze giornaliere Elaborazione dei cartellini: è un operazione che può richiedere molto tempo. A fine mese i solleciti per ottenere tutte le informazioni mancanti comportano ore al telefono.
NetTIME Il nuovo software di rilevazione presenze Robotizzato Per realizzarlo abbiamo utilizzato la nostra esperienza e analizzato il lavoro del personale addetto.
Con NetTIME Dei Server-Robot eseguono compiti ripetitivi con maggior precisione dell uomo Una persona, specializzata, si occupa della verifica e controllo dei dati. Il suo PC è sempre disponibile, non dovendo effettuare grandi elaborazioni.
E stato concepito sulla base di un'idea: un prodotto con capacità operative autonome Per ottenere questo risultato si è lavorato su tre elementi: la possibilità di programmare l'uso di qualunque funzione contenuta nel prodotto; Una CONSOLE che sovrintende agli automatismi; L'uso dell'e-mail sia in spedizione che in ricezione da parte del prodotto stesso Il primo punto lo si è realizzato costruendo un attivatore di funzioni Esso è il nucleo del prodotto e viene guidato esclusivamente da tabelle dinamiche In questo modo le funzioni gestite dal prodotto possono essere integrate dall'utente stesso con l'aggiunta di proprie personalizzazioni, siano esse stampe o elaborazioni La console è lo strumento che consente di costruire sequenze operative che possono essere schedulate o richiamate a comando Essa registra qualunque operazione venga svolta dalla postazione lavoro Le e-mail possono essere inviate automaticamente da NetTIME al verificarsi di eventi collegati alle elaborazioni o alle anomalie di gestione Gli utenti stessi, all'interno delle proprie personalizzazioni, possono integrare nuovi eventi che facciano scaturire l'emissione di messaggi specifici I messaggi possono essere personalizzati La ricezione delle e-mail è gestita da una funzione chiamata auto e-mail, la quale ha il compito di connettersi al server di posta*, scaricare i messaggi indirizzati al prodotto, inserirli in una coda di attesa ed eseguirli NetTIME si appoggia a prodotti di posta elettronica in commercio, oppure alla propria, quindi non esistono problemi di compatibilità con gli stessi Due sono i tipi di e-mail e che possono essere gestiti in ricezione :integrazione di dati da archiviare o elaborare; Attivazioni di elaborazioni programmate nella console Il primo tipo può contenere richieste di giustificativi di assenza, timbrature mancanti, autorizzazioni, ecc Il secondo attiva una più funzioni programmate il cui risultato può essere inoltrato al mittente (per esempio stampe o file per procedure paghe) *Tramite i protocolli di comunicazione POP3 e SMTP (standard internet)
Robot Informatico Quanto esposto introduce il Al pari di un Robot industriale, deve saper eseguire operazioni programmate in completa autonomia. concetto di : ROBOT INFORMATICO Suo scopo è quello di gestire informazioni, a differenza del robot industriale che agisce sugli oggetti.
La Console Due Video : uno per vedere le elaborazioni effettuate in automatico da NetTIME; L altro per sapere con chi NetTIME ha dialogato tramite E-Mail
Programmazione Cicli di Lavoro Dalla CONSOLE possiamo impartire ordini al nostro ROBOT Esistono tasti programmabili con i propri Cicli di lavoro Tasto del Ciclo Giornaliero Schedulatore delle Attività
Decidiamo quando attivare il ROBOT con lo SCHEDULATORE Oppure richiedendo ogni volta le selezioni (Modo Manuale)
Rilevazione presenze Con NetTIME I dati vengoo elaborati dal ROBOT secondo il Ciclo di Lavoro stabilito OUTPUT INPUT NetTIME spedisce in automatico E-Mail La funzione ai dipendenti o responsabili COMUNICARE Auto E-Mail con le richieste CON legge le risposte dei dati WINTIME dei dipendenti utili alla soluzione OVUNQUE o delle SIAMO dei responsabili ed attiva l elaborazione dei nuovi dati Anomalie ATTRAVERSO pervenuti. attraverso pagine InfoWeb html NetTIME continua autonomamente a appositamente costruite. lavorare sino alla completa sistemazione delle Anomalie del Cartellino Attraverso la Posta Elettronica vengono inviati ai dipendenti o ai responsabili OUTPUT Avvisi Generici, Ulteriori richieste Dati, Tabulati di qualsiasi genere nei formati desiderati. IL TUTTO SEMPRE AUTOMATICAMENTE - Agenda Appuntamenti - Richiesta Permessi - Cartellino - Nota Spese - Autorizzazioni Permessi e Straordinari - Scadenzario - Appello
Rilevazione Presenze Operazioni quotidiane eseguite dal robot di NetTIME Prelievo delle timbrature durante tutto il giorno con verifica del buon funzionamento delle apparecchiature e chiamata automatica all assistenza tramite e-mail in caso guasto. Reperimento dei giustificativi delle assenze previste effettuato via Web. Viene eliminato il supporto cartaceo. Elaborazione dei cartellini: prima dell arrivo in ufficio degli addetti, NetTIME ha già eseguito il controllo spedendo via e-mail le richieste dei dati mancanti. Via Web o via E-mail le informazioni richieste arrivano a NetTIME e vengono verificate immediatamente. Spesso sono i responsabili che non eseguono le autorizzazioni delle richieste fatte dai dipendenti. NetTIME sollecita affinché il lavoro prosegua. Emissione di tabulati o grafici di controllo sulle presenze giornaliere viene effettuato in automatico ed inviato via e-mail alla persona interessata
Rilevazione Presenze E per finire le chiusure di fine mese I solleciti automatici e le acquisizioni dei dati con verifiche immediate agevolano le operazioni di chiusura dei cartellini. I calcoli di fine mese vengono richiesti al robot di NetTIME che libera la postazione di lavoro degli impiegati. NetTIME avvisa quando ha inviato alla procedura paghe i dati per i Cedolini. Statistiche ed aggiornamenti vengono effettuati e recapitati quando l operatore considera chiusa la mensilità. Fornire i dati alla procedura Paghe nei tempi richiesti significa completare i cartellini con ulteriori operazioni di inserimento dati, di controllo e di calcolo. I tempi possono essere molto stretti.
Caratteristiche tecniche Linguaggi di programmazione: Visual Basic 6 - Visual c++ - SQL Data Base ADO compatibili Struttura tipo Three Tier Multi lingua
Stampe Le stampe sono generate con Crystal Report Oltre all Output su carta e all anteprima video, sono disponibili molti formati alternativi. Sfruttando l HTML NetTime può recapitare via E-Mail le informazioni da divulgare in azienda.
Cartellino
NetTime spedisce in automatico E-Mail ai dipendenti con le richieste dei dati utili alla soluzione delle Anomalie. Comunicare con l azienda
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