AddON CESPITI La procedura Cespiti è un AddON totalmente integrato in SAP Business One, pensato per risolvere tutte le problematiche della gestione dei cespiti e dei relativi calcoli degli ammortamenti fino alla contabilizzazione. L add-on è stato realizzato su tecnologia coresuite framework e tutte le stampa su coresuite designer; questo ambiente garantisce la totale integrazione tra il modulo e l ambiente SBO oltre ai soliti e importanti vantaggi di memoria su Server e PC. Per l utente finale questa formula si traduce in una interfaccia familiare e quindi tempi ridotti di apprendimento; inoltre l integrazione con il database di SBO permette di evitare la ripetizione delle informazioni (ridondanze) e di automatizzare la maggior parte delle funzioni. Menu Cespiti Tutte le voci della procedura sono accessibili tramite un sotto menu aggiunto al Menu principale di SBO. AddON Cespiti Pagina: 1 / 15
Il menu Cespiti è suddiviso a sua volta in quattro temi principali: 1. Ripresa transazioni contabili 2. Dati anagrafici cespite 3. Gestione cespiti 4. Tabelle AddON Cespiti Pagina: 2 / 15
Ripresa transazioni contabili Selezionando la prima voce del menu Cespiti, Ripresa transazioni contabili, si apre la finestra con i criteri di selezione; questi criteri permettono di selezionare i movimenti di prima nota desiderati riducendo il range di transazioni esaminate. Premendo OK vengono estratte tutte le transazioni contabili legate ad un conto contrassegnato come appartenente ai cespiti e il cui importo non è ancora stato assegnato al cespite relativo. AddON Cespiti Pagina: 3 / 15
L importo non assegnato può essere inferiore all importo della transazione se questa è stata assegnata solo parzialmente in una precedente sessione. Selezionando una delle righe e premendo Assegna, o facendo doppio click su una delle righe, si apre una ChooseFromList in cui scegliere il Tipo Movimento da eseguire. AddON Cespiti Pagina: 4 / 15
Il Tipo Movimento è una tabella modificabile dall utente che permette di definire le operazioni eseguibili sui cespiti e il relativo valore di riepilogo che verrà visualizzato nell anagrafica cespiti. Durante la Ripresa Transazioni Contabili sono disponibili tutti i tipi movimento tranne quelli classificati come Ammortamento, essendo questa operazione riservata al sistema per la generazione dei movimenti di calcolo. Con Crea Nuovo si apre l anagrafica cespite da inserire; dopo la conferma dei dati viene generato automaticamente un movimento di creazione cespite. AddON Cespiti Pagina: 5 / 15
Dati anagrafici cespite Questa voce permette di accedere all anagrafica dei cespiti; come per le altre anagrafiche di SBO (es. Business Partners) è possibile usare i pulsanti Browser per scorrere la tabella. In alternativa si può digitare * nel campo Codice Cespite e premere Invio: si aprirà una ChooseFromList in cui selezionare il cespite. AddON Cespiti Pagina: 6 / 15
Per riportare i dati nella videata principale è sufficiente fare doppio click sulla riga desiderata o selezionarla e premere Scegli. AddON Cespiti Pagina: 7 / 15
Oltre al codice ed alle due descrizioni è sempre visibile la classificazione del cespite: Aperto Bozza Alienato Chiuso La linguetta Generale presenta i dati fondamentali del cespite, in particolare il Tipo che ne determina la percentuale di ammortamento. La linguetta Ubicazione è utile per identificare la locazione del cespite; inoltre sono presenti tre campi testo e tre campi numerici disponibili per l utente. La linguetta Assicurazione e Assistenza permette di registrare i dati relativi alla Garanzia, all eventuale contratto di assistenza ed alla polizza di assicurazione. AddON Cespiti Pagina: 8 / 15
La linguetta Valori presenta un riepilogo delle quantità e dei valori riferiti al cespite in base all area di ammortamento selezionata. L area di ammortamento è una tabella liberamente definibile dall utente che può contenere quante voci si desiderano; in questo modo è possibile distinguere il valore residuo del cespite su base fiscale, gestionale, ecc. L ultima linguetta è riservata alle Osservazioni dell utente. AddON Cespiti Pagina: 9 / 15
AddON Cespiti Pagina: 10 / 15
Assistente ammortamenti L assistente ammortamenti è un wizard simile a quelli per i solleciti del modulo Vendite o della pianificazione fabbisogni; attraverso videate guidate l utente può eseguire simulazioni di calcolo degli ammortamenti, salvarle e confermarle per generare in automatico i movimenti di ammortamento. Il primo passo Opzioni assistente permette di definire un nuovo scenario o di riaprirne uno esistente. AddON Cespiti Pagina: 11 / 15
Il secondo passo, Parametri generali, consente l inserimento dei parametri che definiscono lo scenario; in particolare sono da impostare l area di ammortamento ed il periodo da considerare. Il terzo passo, Criteri di selezione, permette di scegliere un tipo di cespite su cui eseguire gli ammortamenti; è anche possibile impostare la selezione Tutti che comprende tutti i cespiti aperti, vistando la casella Considera Bozza verranno inclusi anche i cespiti di prova. AddON Cespiti Pagina: 12 / 15
I metodi di calcolo sono delle formule, come di consueto inserite in una tabella accessibile all utente; di norma le formule più utilizzate sono già preimpostate nel modulo. Per ogni scenario è possibile selezionare fino a tre metodi alternativi; l assistente calcolerà gli ammortamenti in base a ciascun metodo e presenterà i risultati in un formato griglia, in modo che sia possibile confrontare le varie alternative. Il quarto passo Ammortamento calcolato, visualizza i risultati divisi per tipo di cespite; la casella di selezione a fianco di ciascun tipo permette di selezionare solo i tipi per i quali si desidera confermare il calcolo. AddON Cespiti Pagina: 13 / 15
Per ogni tipo è possibile scegliere tra una delle tre alternative proposte o modificare manualmente il valore dell ammortamento; l ultima colonna Importo Calcolato presenta sempre l importo selezionato o modificato per la riga in esame. Per alcuni cespiti particolari può rendersi necessario modificare manualmente il valore dell ammortamento, indipendentemente dal calcolo eseguito sul tipo di cespite; questo è possibile cliccando su Esplodere Tutto, la nuova griglia presenta tutti i cespiti considerati nel calcolo suddivisi per tipo. Modificando il valore della colonna Manuale si varia l importo per il cespite selezionato, l assistente provvede automaticamente a variare l importo globale per il tipo cui appartiene il cespite modificato. Cliccando su Comprimere Tutto si torna alla visualizzazione di riepilogo. AddON Cespiti Pagina: 14 / 15
L ultimo passo Elaborazione, presenta le tre scelte consuete: Terminare e salvare lo scenario (parametri e valori modificati) Terminare e salvare il calcolo come bozza Terminare e generare i movimenti di ammortamento AddON Cespiti Pagina: 15 / 15