Analisi per centro di costo per SIGLA++ Introduzione Lo scopo di questa documentazione è quello di illustrare in via generale il progetto di analisi per centro di costo. Nelle sue componenti Server (BIWAY Designer) e Client (BIWAY Client). Un prerequisito essenziale è che la contabilità analitica e la stampa del controllo di gestione su Sigla++ siano già impostati e funzionanti. BiWay Client Le analisi disponibili sono due in corrispondenza dello stato dell opzione l opzione Classi di Costo in Configurazione/Applicazione/Contabilità/Analitica e sono: Controllo_Di_Gestione_Per_Sottoconti. Controllo_Di_Gestione_Per_Classi_Di_Costo. Lo schema seguente riassume la situazione: Nome Analisi Configurazione Cubo Controllo_Di_Gestione_Per_Classi_Di_Costo È attiva l opzione Classi di Costo in Applicazione / Contabilità / Analitica. CONADITClassiDiC osto (analisi per classi di costo). Controllo_Di_Gestione_Per_Sottoconti NON è attiva l opzione Classi di Costo in Applicazione / Contabilità / Analitica. CONADIT (analisi per sottoconti). Le analisi sono impostate in modo da usare la dimensione Centro di costo come filtro, le dimensioni tempo Dt Extra Contabile sulle colonne e hanno impostato come filtro gli esercizi 2005/2004. La misura Importo è stata rinominata come Tot.Periodo e Importo Previsto come Budget. Le colonne Var.Per.Prec calcola lo scostamento fra Tot.Periodo del 2005 e quello del 2004. La colonna Var.Budget calcola lo scostamento fra Budget del 2005 e quello del 2004. Le analisi fornite ricalcano la forma della stampa controllo di gestione. E possibile costruire analisi in forma diversa semplicemente togliendo i campi presenti e aggiungendo Misure/Dimensioni diverse dalla funzione Elenco campi. BiWay the easy way to Bussines Intelligence Pag. 1 di 5
BiWay Designer Alcune funzioni utilizzate 1 sono caratteristiche del database manager utilizzato. Per questo motivo sono distribuiti tre progetti. Nome Progetto DB2_Controllo_Di_Gestione ORA_Controllo_Di_Gestione SQL_Controllo_Di_Gestione DataBaseManager DB2 ORACLE MS SQLSERVER Ogni progetto si connette ai dati comuni e ai dati ditta alla base dati Sigla++ attraverso le fonti ODBC Generali (dati comuni) e Ditta (dati ditta). I cubi disponibili per l analisi sono due in corrispondenza delle possibili configurazioni con cui il controllo di gestione può essere impostato. Se in configurazione del Sigla++ in Applicazione/Contabilità/Analitica è attiva l opzione Classi di Costo il cubo da usare è CONADITClassiDiCosto 2. Se l opzione precedente non è attiva il controllo di gestione è stampato per Sottoconti e il cubo da usare è CONADIT 3. Misure I cubi CONADIT rendono disponibili le misure 4 secondo le schema seguente: Misura Fatto Descrizione Importo MovimentiContabili È uguale al campo EIMPORTO della tabella MOVCO. Se il campo MOVCO.SEGNO= A (Avere) il campo è negativo. Importo Previsto BUDGET È uguale al campo IMPBUDGET nella tabella BUDGET. 1 Come informazione generale riepiloghiamo schematicamente le funzioni usate nei vari progetti con la sintassi per i relativi database manager. Funzione MS SQLSERVER DB2 ORACLE Sottostringa SUBSTRING(stringa,Inizio,QuantiCaratteri) SUBSTR(stringa,DaDove,QuantiCaratteri) SUBSTR(campo,DaDove,QuantiCaratteri) Concatenazion e stringhe Conversione da carattere a data Stringa1 + Stringa2 CONCAT(Stringa1,Stringa2) CONCAT(Termine1,Termine2) convert(datetime,giorno+'/'+mese+ '/'+ANNO,103) DATE(GIORNO-MESE-ANNO) to_date(giorno/mese/anno, 'ddmmyyyy') 2 Cubo virtuale. 3 Cubo virtuale. 4 Per misure si intendono dati numerici che misura grandezze caratteristiche. In questo caso sono importi in euro. BiWay the easy way to Bussines Intelligence Pag. 2 di 5
Dimensioni Le dimensioni sono rese disponibili secondo il seguente schema: Dimensione Vista Descrizione Centro Di Costo Centro Di Costo Contiene la descrizione del centro di costo letta tabella CENTRCOS. Classificazione da 1 a 6 Centro Di Costo Se configurate in Sigla++ contengono le descrizioni relative ai codici di classificazione indicati nella tabella CENTROCOST. Contengono dati validi solo le classificazioni effettivamente configurate e gestite in Sigla++. Dt Competenza Contabile Dt Competenza Contabile Dimensione temporale ricavata dalla DATACOMPET della tabella MOVCO. Dt Extra Contabile Dt Extra Contabile Dimensione temporale ricavata dalla DTCOMPCONT della tabella MOVCO. Data Registrazione Data Registrazione Dimensione temporale ricavata dalla DATAREG della tabella MOVCO. MovimentiDiSimulazione FiltroMovDiSimulazione Permette di filtrare i valori ottenuti in modo da selezionare i movimenti di solo analitica/solo simulazione/analitica+simulazione). IlSottoconto SoloSottoconti Contiene la descrizione e il tipo (COSTI/RICAVI) dei sottoconti estratti. Se si estraggono sottoconti di tipo Attività/Passività saranno indicati come COSTI. IlSottoconto.Descrizione ha come attributo Codice che se abilitato mostra il codice del sottoconto. Misure Il cubo CONADITClassiDiCosto rende disponibile le misure 5 secondo lo schema seguente: Misura Fatto Descrizione Importo MovimentiContabili È uguale al campo EIMPORTO della tabella MOVCO. Se il campo MOVCO.SEGNO= A (Avere) il campo è negativo. Importo Previsto BUDGET_CLASSI_ DI_COSTO È uguale al campo IMPBUDGET nella tabella BUDGET. 5 Per misure si intendono dati numerici che misura grandezze caratteristiche. In questo caso sono importi in euro. BiWay the easy way to Bussines Intelligence Pag. 3 di 5
Dimensioni Le dimensioni sono rese disponibili secondo il seguente schema: Dimensione Vista Descrizione Centro Costo Centro Di Costo Contiene la descrizione del centro di costo letta da tabella CENTRCOS. Classificazione da 1 a 6 Centro Di Costo Se configurate in Sigla++ contengono le descrizioni relative ai codici di classificazione indicati nella tabella CENTROCOST. Contengono dati validi solo le classificazioni effettivamente configurate e gestite in Sigla++. Dt Competenza Contabile Dt Competenza Contabile Dimensione temporale ricavata dalla DATACOMPET della tabella MOVCO. Il Dt Extra Contabile Dt Extra Contabile Dimensione temporale ricavata dalla DTCOMPCONT della tabella MOVCO. Il Data Registrazione Data Registrazione Dimensione temporale ricavata dalla DATAREG della tabella MOVCO. Il MovimentiDiSimulazione FiltroMovDiSimulazio ne Permette di filtrare i valori ottenuti in modo da selezionare i movimenti di solo analitica/solo simulazione/analitica+simulazione). Classi costo livello da 1 a 9 PIACON Permette raggruppare le classi di costo per una parte del codice. Livello 1, Livello 2 ecc.ecc. indica su quanti caratteri avviene il raggruppamento. Es: se i codici di due classi di costo sono 1000000001 (10 caratteri) e 1000000002 (10 caratteri), scegliendo Livello 9 le misure legate ai due codici saranno sommate e mostrate nel codice 1000000000 (9 caratteri). Voci di spesa PIACON Contiene il tipo (COSTO, RICAVO) il codice e la descrizione delle classi di costo così come indicate nella tabella TESCLCOS. Questa dimensione permette di ottenere anche il dettaglio per BiWay the easy way to Bussines Intelligence Pag. 4 di 5
sottoconto. Voci di spesa con codice PIACON Contiene il tipo (COSTO, RICAVO) il codice e la descrizione delle classi di costo, lette dalla tabella TESCLCOS. BiWay the easy way to Bussines Intelligence Pag. 5 di 5