SINTEMA retail services RETAIL
Servizi in outsourcing per lo sviluppo e la gestione di una rete di punti vendita: contabilità, paghe, bilanci, adempimenti fiscali e societari, servizi di controlling, legali, di consulenza e complementari. Sviluppare una struttura in outsourcing integrata con l azienda e con i punti vendita, in modo da consentire una collaborazione efficace. Assicurare controllo e coerenza dei dati e delle informazioni trattate attraverso processi integrati nei quali ogni attività viene affidata ad un unico responsabile che coordina il personale e gli esperti coinvolti. Utilizzare piattaforme software molto avanzate che permettono l accesso remoto da parte dei clienti e una gestione elettronica dei documenti che riduce sensibilmente i problemi di archiviazione e consultazione Svolgere sistematicamente attività amministrative di controllo e di reporting. Fornire consulenza specialistica su aspetti particolari di natura fiscale, societaria, legale e del lavoro Supportare le aziende nella definizione delle procedure organizzative interne SERVIZI AVANZATI PER IL RETAIL BUSINESS CHI È SINTEMA Sintema è una società nata nel 1982, operante nel settore dell outsourcing di servizi nell area amministrativa e del personale che fa parte della PKF International Association, presente in 120 paesi con oltre 400 uffici e un organico professionale di partners e personale di circa 13.500 unità. La mission di Sintema è di fornire servizi di qualità e di elevato valore aggiunto mediante l utilizzo di strumenti e metodologie innovativi al fine di produrre risultati efficaci. La società è collegata a due altre entità: la PKF Consulting, che opera nell ambito della consulenza strategica, finanziaria e organizzativa e lo Studio Tributario e Societario STS operante nell ambito della consulenza fiscale, societaria, legale e laburistica. Nell ambito dei suoi servizi amministrativi e del personale, Sintema ha maturato una significativa esperienza nelle aziende di Retail, nazionali ed internazionali, che ha permesso di strutturare una nuova divisione Sintema Retail, interamente dedicata alle aziende del settore. SINTEMA RETAIL L obiettivo di Sintema Retail è offrire un servizio altamente qualificato e organizzato per un effettivo e reale supporto operativo alle aziende del Retail nella gestione dei punti vendita, permettendo alle stesse di concentrarsi nelle attività di produzione, commercializzazione e sviluppo strategico del loro business. Sintema Retail presenta ai propri clienti l outsourcing dei servizi amministrativicontabili, servizi di controlling, servizi legali, fiscali e societari, servizi di gestione risorse umane. Questi servizi in outsourcing sono effettuati dal proprio organico composto da personale esperto, Commercialisti, Consulenti del lavoro e Legali. Attraverso una rete collaudata di partners esterni, Sintema Retail è in grado di offrire servizi di consulenza e servizi complementari come il supporto nel Visual Merchandising, nell implementazione di sistemi informatici e nella individuazione di fornitori esterni (allestitori, tecnici, responsabili della sicurezza, ecc...)
Possiamo ora dedicarci alle vendite e allo sviluppo del nostro brand perché Sintema Retail ci mette a disposizione una organizzazione che soddisfa con cura, competenza e tempestività ogni nostra esigenza. Non eravamo in grado di organizzare al nostro interno una struttura amministrativa che fosse al tempo stesso efficiente e snella. Sintema Retail rappresenta per noi il partner qualificato che ci assicura servizi efficaci e risposte pronte e competenti in materia di norme societarie, fiscali e del lavoro. Sintema Retail ha organizzato i flussi informativi e le procedure per la gestione e lo sviluppo della rete dei nostri punti vendita. I SERVIZI SINTEMA RETAIL Servizi Amministrativi: Sintema Retail è organizzata per coprire tutto il ciclo delle attività amministrative: l analisi e l inserimento dei dati contabili, i controlli amministrativi, la preparazione dei rendiconti aziendali e consolidati di gruppo secondo principi contabili civilistici e internazionali. Ogni attività viene svolta dai nostri esperti contabili in base alle effettive necessità del cliente. I professionisti, iscritti negli appositi albi, si occupano della formalizzazione dei bilanci e delle dichiarazioni fiscali, nonché dei relativi adempimenti societari e fiscali. Abbiamo una task force di esperti fortemente motivati in grado di relazionarsi direttamente con il management della società cliente e disponibili on demand per interventi e pareri riguardanti specifiche problematiche amministrative, fiscali e tributarie. Servizi Human Resources: Sintema Retail assicura la gestione completa delle paghe e degli adempimenti previdenziali, fiscali e legali, con personale interamente dedicato a queste attività. Inoltre, i consulenti del lavoro di Sintema HR sono in grado di fornire ogni tipo di consulenza tecnica riguardante la normativa del lavoro, vertenze individuali - collettive e rinnovi contrattuali. Per la clientela più esigente, viene utilizzata una piattaforma software che permette al cliente di collegarsi online, di inserire le informazioni variabili attraverso processi guidati di data entry e di accedere a tutte le informazioni e documenti necessari per effettuare analisi, produrre dati contabili, visualizzare documenti e ricevere aggiornamenti sulle novità legislative. Servizi Legali e Societari: L area Legale e Societaria è in grado di coaudiovare le imprese nelle iniziative di tutela dell impresa, degli imprenditori e di coloro che l amministrano, fornendo supporto per ogni aspetto riguardante la costituzione, la vita, la trasformazione e lo scioglimento delle società. Significative esperienze sono maturate nell ambito di acquisizioni, scorpori, cessioni di rami d azienda e nelle operazioni di Due Diligence. L area legale, è in grado di supportare le aziende nella redazione di contratti tipici e atipici, standardizzati, condizioni generali, rapporti di parasubordinazione (agenzia, procacciamento, collaborazioni occasionali, ecc..) e nelle negoziazioni con clienti, fornitori e accordi con terzi. L area legale, è in grado di supportare le aziende nella stesura e nella gestione del contratto di affiliazione secondo la normativa vigente. La segreteria societaria interna si occupa dell aggiornamento dei libri legali, della preparazione e formalizzazione di ogni tipo di atto societario e gestisce, inoltre, tutte le attività amministrative e burocratiche legate a permessi, licenze commerciali e tributi locali. Servizi Controlling: Sintema Retail è strutturato per poter offrire ai propri clienti, oltre alla preparazioni dei dati fiscali, amministrativi e tributari, anche l analisi economica del business. Sinteam Retail si coordina con il management per redigere report, strutturare budget e valutare business plan. La analisi realizzate sono pubblicate su sintemanet.it: strumento che permette alle aziende di consultare e analizzare, mediante navigazione guidata, i relativi dettagli e i documenti di origine. Servizi Consulenza e Servizi Complementari: Attraverso una rete di partners accreditati, Sintema Retail offre supporto alle aziende in altri ambiti della gestione del business Retail: consulenza per la definizione di concept store e layout, piani di interventi di Visual merchandising; individuazione Responsabili della Sicurezza per l adempimento di tutti gli obblighi previsti dalla legge; fornitura di allestitori e tecnici abilitati per la manutenzione e ristrutturazione dei punti vendita; supporto nell implementazione di software gestionali; analisi e consulenza per lo sviluppo del franchising e identificazione della formula.
LO STAFF SINTEMA RETAIL Il personale di Sintema Retail si caratterizza per una elevata esperienza e autonomia che consente ai nostri esperti contabili, di svolgere, oltre alle attività di data entry e di elaborazione anche un efficace attività di controlling, verifiche contabili e servizi di temporary management. Il personale opera sia presso la sede di Sintema Retail sia presso i clienti, utilizzando anche sistemi gestionali internazionali, quali Sap e Microsoft con accessi diretti e/o in remoto. Ogni attività del personale è coordinata e controllata da professionisti iscritti negli albi professionali. Sia il personale che i professionisti sono in grado di comunicare in inglese per relazionarsi al management della società cliente. I NOSTRI CLIENTI I nostri clienti sono Retailer di medie e piccole dimensioni tipicamente rappresentate da controllate italiane di gruppi internazionali. SINTEMANET.IT Sintema Retail utilizza piattaforme software avanzate che permettono l accesso remoto ai clienti, ed è in grado di integrare il proprio sistema informativo con i principali sistemi informatici aziendali presenti sul mercato. È stato inoltre implementato uno strumento di archiviazione e consultazione on line di tutti i principali documenti aziendali: dai bilanci, alle fatture, alle licenze commerciali, alle dichiarazioni, con possibilità di consultazione attraverso query. Tale piattaforma viene condivisa con il cliente definendo in modo personalizzato spazi, layout, utenti e livelli di accesso in relazione alle esigenze organizzative interne. Ogni cliente è assistito da un key account di competenza che si coordina con il professionista di riferimento per rispondere alle richieste pervenute. Sintema Retail, negli anni, ha creato sinergie combinando professionalità, metodologie d avanguardia e nuove soluzioni tecnologiche in un ottica di costante innovazione, che le hanno permesso di posizionarsi tra le aziende di riferimento del settore. Operiamo con aziende manifatturiere e/o di distribuzione commerciale che vogliono ampliare il proprio business nell area retail. Assistiamo gli imprenditori e/o aziende nella fase di start up e/o di sviluppo e consolidamento di una catena di punti vendita. Supportiamo inoltre i nostri clienti nella fase di ristrutturazione e /o riorganizzazione della propria struttura.
SINTEMA RETAIL YOUR OUTSOURCING BUSINESS PARTNER
SINTEMA S.r.l. retail services Via Antonio da Recanate, 1 20124 Milano Tel. +39 02 20521400 Fax. +39 02 20521439 www. sintema.it Contatti Per informazioni preliminari contattare: Ruggero Delvecchio Valeria Ferrario