Circolare 07/2013 WEURO Ponte San Giovanni, 18 Giugno 2013 A tutti gli utenti Procedura paghe e stipendi Loro Sedi OGGETTO: Nuova gestione F24 Unimens gestione Enpals Ferie e Permessi per obbligazione contributiva Lettura integrale della circolare paghe. Scaletta operativa Copia archivi paghe anno 2012 e anni precedenti. Aggiornamento programmi Weuro da internet (Scarico con comando "AGGINTER") Esecuzione programma T.3. di Ricostruzione Giugno 2013 negli archivi dell anno 2013 Esecuzione programma T.3. di Ricostruzione Giugno 2013 negli archivi anni precedenti RicordateVi che ogni circolare presuppone che la precedente sia stata eseguita, nel caso specifico quella che faceva capo alla revisione 06/2013 Per gli utenti con Server Windows si deve procedere preventivamente al riavvio del server, in quanto ci potrebbero essere dei file allocati che creano problemi al programma di ricostruzione.
RICOSTRUZIONE Giugno 2013 [ T.3. ] (RicordateVi che è OBBLIGATORIA LA STAMPA del programma di ricostruzione T.3. nell'anno 2013 per individuare eventuali deleghe non calcolate da controllare prima di eseguire il programma P.U.Z.) SICONSIGLIA DI ESEGUIRE TALE CIRCOLARE AVENDO CHIUSO DEFINITIVAMENTE IL MODELLO F24 IN SCADENZA IL 17/06/2013. PER CHIUSO DEFINITIVAMENTE INTENDIAMO CHE NON SARA' PIU VARIATO. Il programma T.3. (Ricostruzione Giugno 2013), deve essere eseguito negli archivi di tutti gli anni ed effettua le seguenti operazioni : Produce, solo nell anno 2013, una stampa contenente le eventuali deleghe dell archivio P.1.U. non calcolate a cui è stato forzato in automatico il campo Delega già calcolata in modo tale che il programma P.U.Z. (Vedi paragrafo successivo) le crei anche nel nuovo archivio P.U.3. Quindi se nell archivio deleghe P.1.U. dell anno 2013 sono contestualmente presenti deleghe numero zero non calcolate ( Delega già calcolata =zero) e deleghe numero 1 calcolate ( Delega già calcolata = 1), il programma T.3. valorizza l indicatore Delega già calcolata a 1 in P.1.U. nella delega zero al fine di poterla riportare nel nuovo archivio P.U.3. La stampa prodotta va controllata ed eventualmente si possono fare correzioni manuali in P.1.U. prima di eseguire il successivo programma P.U.Z. Viene aggiornata la gestione delle elaborazioni batch per integrare le modifiche avvenute al campo filiale e alla nuova gestione f24. Ricostruisce gli archivi paghe per portare il campo codice filiale da numerico di 4 a numerico di 8 caratteri. Carica le Voci di P.2.4. (voci contrattuali): - Tipo 1, Livello 2, Voce 1571 (Arretrati contributi di licenz. t.indeterm. M401) - Tipo 1, Livello 1, Voce 2455 (Incentivo x giovani e donne DM 5/10/2012) Carica le Voci di P.2.O. (voci contributi): - Livello 2, Voce 175 (Incentivo x giovani e donne L430) Carica da standard la Voce di P.2.9. (voci bilancino) - Sezione 2, Voce 355 (Incentivo genitori giovani e donne) Carica da standard le formule 20175, 21571, 91571 e 99165. Aggiorna la tabella codici ATECO (programma A.4.C.). Aggiorna la tabella codici tributo (programma P.F.8.). Viene ricostruito l archivio P.1.D. (certificati di malattia). Vengono azzerati i nuovi campi inseriti nell archivio P.Q.1.1. (uniemens). Vengono azzerati i nuovi campi inseriti nell archivio P.I.1. (enpals). 2
NUOVA GESTIONE F24 Con la presente revisione vengono consegnati i programmi per la nuova gestione del modello F24 che è stata predisposta principalmente con le seguenti finalità: compensazione totale dei crediti con i debiti tra enti di natura diversa compilazione automatica delle caselle dei righi da SX5 a SX30 del quadro SX del modello 770 Le novità introdotte sono soprattutto di carattere tecnico e non sono dettate da nuove normative. Il modello F24 rimane invariato, ciò che cambia è: l archiviazione separata dei debiti e dei crediti la gestione delle compensazioni. E stato creato il nuovo punto di menù U F24 che comprende: Archivi: o P.U.1. Archivio Debiti o P.U.2. Archivio Crediti o P.U.3. Archivio Deleghe o P.U.4. Archivio Dati Generali o P.U.5. Archivio Coordin. Bancarie Programmi di calcolo: o P.U.A. Calcolo versamenti irpef o P.U.B. Calcolo e Stampa Delega Stampe di controllo: o P.U.C. Stampa Compensazioni o P.U.D. Stampa Debiti Crediti Programmi di creazione file: o P.U.E. Telematico F24 x Entratel o P.U.F. Home Banking F24 Programmi di utilità: o P.U.G. Sblocca/Cancella Delega o P.U.Z. Conversione Archivi 3
Gli archivi P.U.1., P.U.2., P.U.3., P.U.4. e P.U.5. sostituiscono l archivio P.1.U. Il P.1.U. rimane a menù e può essere utilizzato solo per la visualizzazione di deleghe elaborate con la vecchia gestione. Il programma P.U.A. Calcolo versamenti irpef sostituisce il programma P.5.6. Il P.5.6. può essere utilizzato solo per la ristampa dei versamenti irpef di deleghe elaborate con la vecchia procedura. Il programma P.U.B. Calcolo e Stampa Delega sostituisce il programma P.5.8. Il P.5.8. può essere utilizzato solo per la ristampa di deleghe elaborate con la vecchia gestione. Il programma P.U.E. Telematico F24 x Entratel sostituisce il programma P.E.4 Il P.E.4. è stato eliminato dal menù. Il programma P.U.F. Home banking F24 sostituisce il programma P.E.D. Il P.E.D. è stato eliminato dal menù. Per conoscere in dettaglio la nuova gestione del modello F24, consultate il manuale nel seguente modo: entrate nel nuovo programma P.U.B. Calcolo e stampa Delega posizionatevi nel primo campo Da Periodo nella sezione Estremi di Elaborazione digitate il tasto F1 oppure: entrate nel nuovo programma P.U.B. Calcolo e stampa Delega cliccate sul simbolo alla destra della lente di ingrandimento presente in alto sulla toolbar il cursore cambia forma trasformandosi in punto di domanda, cliccate in un punto qualsiasi dello schermo In entrambi i casi si aprirà un documento PDF contenente il manuale; per qualsiasi problema nell'apertura inviate una mail di richiesta al servizio di assistenza. La sequenza delle operazioni che dovete obbligatoriamente eseguire è la seguente: leggere, scaricare ed eseguire la presente circolare leggere il manuale della nuova gestione del modello F24 (vedi sopra) controllare l eventuale stampa prodotta dal programma T.3. delle deleghe non calcolate a cui è stato forzato l indicatore Delega già calcolata e, se necessario, effettuare correzioni manuali al P.1.U. eseguire il programma P.U.Z. Conversione Archivi 4
Di seguito riportiamo in dettaglio l utilizzo e le funzionalità del programma P.U.Z.. Il programma, che va eseguito UNA SOLA VOLTA selezionando obbligatoriamente la stampante al fine di controllare su carta i dati elaborati, ha le seguenti funzioni: riporta in P.U.2. i crediti aperti dal vecchio P.1.U. riporta in P.U.3. le deleghe elaborate nel 2013 dal vecchio P.1.U. compila il nuovo archivio delle coordinate bancarie P.U.5. Il programma elabora, per ogni azienda, solamente l ULTIMA delega calcolata (campo Delega già calcolata valorizzato a 1 ) presente nell archivio P.1.U. e in presenza di crediti ancora aperti, li riporta nel nuovo archivio crediti P.U.2 nella sezione di appartenenza. Ricordiamo che nella vecchia gestione i crediti ancora aperti venivano sempre riportati nelle deleghe del mese successivo e pertanto sono presenti nell ultima delega calcolata, a differenza della nuova gestione dove restano archiviati in P.U.2 solamente nel mese di origine. I crediti vengono riportati in P.U.2 con l indicatore Provenienza valorizzato ad E solamente per la parte residua. Pertanto non verrà riportato il monte iniziale e l importo già recuperato allo stato attuale, ma solamente il residuo (vedere la colonna Residuo della stampa ottenuta). Non vengono riportati eventuali crediti presenti in P.1.U. di mesi successivi (come ad esempio crediti delle rate Inail) se la delega non è calcolata. In ogni caso i crediti residui che vengono riportati sono relativi alle deleghe calcolate presenti in P.1.U. fino alla mensilità di agosto 2013. Il P.U.Z. importa nell archivio deleghe P.U.3 per ciascuna azienda tutte le deleghe calcolate nel 2013 per poter avere uno storico completo al fine dell elaborazione del modello 770-2014 redditi 2013. Il P.U.Z. crea il nuovo archivio P.U.5 per tutte le aziende contenente le coordinate bancarie e il tipo di invio del modello F24 prelevandoli dalla maschera 10 dell archivio A.1.1. anagrafica azienda. I dati contenuti nella sezione Estremi per Versamento F24 (Fiscale) vengono riportati in P.U.5. con il numero delega zero. Il programma P.U.Z. chiede in quale numero delega riportare gli eventuali dati presenti nella sezione Estremi per versamenti F24 (Previdenziale) proponendo a video il numero delega 2000 (modificabile in 3000, 4000, 5000, 6000, 7000 oppure 8000). 5
INCENTIVI GIOVANI E DONNE - DM 05/10/2012 L Inps con messaggio n.8820 del 30/5/2013 ha emanato le specifiche per il recupero degli incentivi alla trasformazione dei contratti a tempo determinato di giovani e donne, in contratti a tempo indeterminato e per l assunzione a tempo determinato di giovani e donne a tempo pieno con incremento della base occupazionale. Trattasi dell attuazione del Decreto Ministeriale del 5 ottobre 2012 che prevede il recupero dall Inps tramite il codice tributo UniEmens L430 di 12.000, 3.000, 4.000 e 6.000 euro per ciascun dipendente assunto, rispettivamente tramite l articolo 2 comma 1/a, o l articolo 2 comma 1/b. Il recupero delle somme avviene tramite l imputazione in Prima Nota ( P.5.1. ) della voce manuale 2455 col relativo importo di incentivo, che viene riportato nel calcolo dei contributi (P.5.5.) col codice L430. L ammissione del beneficio è subordinata all autorizzazione dell Inps. Eliminazione Denunce Uniemens Nel caso in cui si debbano modificare gli elementi della qualifica e/o tipo contribuzione di una denuncia UniEmens già inviata, con la versione 2.4 del documento tecnico è stata introdotta la possibilità di invio di un unica denuncia di variazione, mediante l esposizione degli elementi identificativi della denuncia da sostituire nell elemento <InquadramentoLavVariaz>. L invio di una denuncia così composta produrrà l eliminazione della denuncia originaria e la sua sostituzione con la denuncia corrente. L utilizzo di questo meccanismo di variazione è reso possibile dalle denunce inviate a partire dal 1/5/2013. Si sottolinea, che come fatto fino a questo momento, rimane valida anche la modalità di comunicazione della variazione mediante doppia denuncia (denuncia di eliminazione e denuncia di sostituzione), ma e consigliato sia per semplicità operativa che sicurezza dei dati agire con la nuova modalità. Per operare l eliminazione e l invio della nuova denuncia, operare come segue: 1. In P.Q.1.1 mask 3 mettere il visto sul campo Elimina. Automaticamente verranno proposti nei campi sottostanti la qualifica e il tipo contribuzione della maschera 2. 2. Cambiare la qualifica e/o il tipo Contribuzione in P.Q.1.1 mask 2 con quelli corretti. 3. Eseguire il programma PQ17 con l opzione Invio di Rettifica. 6
Gestione Enpals tramite UniEmens Dal 1 aprile 2013 il flusso UNIEMENS è stato integrato con una nuova sezione denominata <PosSportSpet> che contiene i dati delle denunce contributive relative alle aziende del settore Sport e Spettacolo, lasciando invariate le modalità di trasmissione. Per un periodo transitorio rimarranno attive anche le attuali modalità di invio delle suddette denunce contributive mediante i canali previsti dalla circolare del soppresso Enpals n. 17 del 10/12/2007. A decorrere dal 1 luglio 2013, l invio attraverso flusso xml sarà possibile unicamente attraverso il canale UNIEMENS, pertanto da tale data non sarà più possibile utilizzare l attuale procedura di invio telematico. Con la presente circolare si mette a disposizione dei clienti nel Menù P.I.B. (Amministrativo -> Enpals -> Denuncia Mensile XML) due programmi : Il programma P.I.B.1 (Denuncia Enpals) che crea il flusso Enpals che potrà essere utilizzato fino al 1 luglio Il programma P.I.B.2 (Denuncia UniEmens) che crea il nuovo flusso Uniemens per i lavoratori del settore Sport e Spettacolo Il programma P.I.B.2. è così diviso : Sezione 1 : in questa sezione si imposta la mensilità di competenza della denuncia, la data di invio, e l intermediario che è delegato all invio del flusso xml Sezione 2 : in questa sezione è possibile impostare le opzioni di invio del file. Sezione 3 : in questa sezione è possibile impostare la suddivisione delle posizioni contributive per le aziende che al loro interno ne hanno più di una. Sezione 4 : in questa sezione è possibile impostare i parametri per l aggiornamento del modello F24. Sezione 5 : in questa sezione è possibile effettuare la stampa del modello cartaceo ex-enpals. Sezione 6 : in questa sezione è possibile effettuare la ristampa di un file già creato in precedenza. Per un maggior dettaglio si rimanda al manuale del programma. Il calcolo enpals (P.I.3 : Amministrativo -> Enpals -> Calcolo Mensile Dipendente) deve essere eseguito con le solite modalità. Il file prodotto dalla procedura può essere validato dal software di controllo dell inps e nel caso di esito positivo inviato all istituto. Analogamente a quanto già fatto per il flusso UniEmens ordinario (programma PQ17), anche nel P.I.B.2 viene fatta una validazione preventiva dalla procedura paghe. 7
Servizi socio assistenziali UNEBA Con il rinnovo ccnl Uneba del 08 maggio 2013 è stato introdotta una nuova modalità sul trattamento economico progressivo riguardante i dipendenti nuovi assunti successivamente all 8 maggio 2013. Trattamento economico progressivo (TEP) Le parti concordano di applicare a tutti gli assunti successivamente all 8 maggio 2013, sia a tempo determinato sia a tempo indeterminato, un Trattamento Economico Progressivo (TEP), caratterizzato dalla maturazione, nell arco temporale massimo di 36 mesi, di alcuni istituti contrattuali, secondo una gradualità crescente progressiva. Tali istituti sono: 1) Rateo di quattordicesima; 2) Riduzione oraria di lavoro (ROL); 3) Scatti di anzianità. Rateo di quattordicesima La gradualità è così definita: - Per i primi 12 mesi la percentuale di maturazione è pari al 20%; - Dal 13 mese al 24 mese la percentuale di maturazione è pari al 45%; - Dal 25 mese al 36 mese la percentuale di maturazione è pari al 70%; - A dar data dal 37 mese la percentuale di maturazione è pari al 100%. Riduzione oraria di lavoro (ROL) La gradualità è così definita: - Per i primi 18 mesi nessuna maturazione; - Per i successivi 18 mesi la percentuale di maturazione è pari al 50%; - A far data dal 37 mese la percentuale di maturazione è pari al 100%. E stato modificato il calcolo del cedolino, il quale testando il Codice contratto Inps = 093 ed il Codice sottocontratto = 6 in P.2.H. (tabella descrizioni contrattuali) rende automatico il calcolo dei ratei di quattordicesima e r.o.l.. Il servizio Assistenza rimane a disposizione per la corretta impostazione delle Vs casistiche. 8
FERIE OBBLIGAZIONE CONTRIBUTIVA Entro il prossimo 15 luglio 2013 devono essere versati i contributi sulle ferie non godute al 31/12/2011. Di seguito riproponiamo la prassi seguita l'anno scorso, valida anche per il corrente anno : Eseguire il progr. P.9.J. su archivi 2013 Verificare la stampa prodotta dal programma P.9.J., e se vengono valorizzati degli importi non coerenti (esempio fisso 100 ecc.), entrate nel P.1.1.maschera 14 e solo dopo avere eseguito il programma P.9.J. con aggiornamento operate le eventuali correzioni. Si ricorda che digitando F8 sopra il campo "Ferie res.2ap/3ap" viene prodotta una lista con evidenzia per nominativo delle ferie residue, eventualmente stampabile con F8. inserite nel dipendente, l' indicatore appropriato nel campo "Tipologia" (maschera 14 del P.1.1.), se non avete già operato con la richiesta video "Carico tipo pagamento(vedi f8)..:" I campi movimentati sono presenti nell'anagrafica dipendente P.1.1. maschera 14 : Ferie non godute 2 ap /3 ap: Contengono i residui ferie 2011 e precedenti (3ap sono le ferie ancora attive a fine 2010 ) su cui calcolare i contributi all'inps. Il campo e' stato valorizzato in prima istanza dal cambio anno, ora verrà aggiornato dal programma P.9.J. fino al mese corrente. Imponibile anticipato ferie inps: - Aliquota contr.anticipati ferie: Viene archiviato l'imponibile e la relativa aliquota contributiva totale (azienda e dipendente) in caso di anticipo dei contributi. Serve per il recupero nei mesi successivi del contributo già anticipato (su exdm10 codice L480). I campi sono valorizzati dall'aggiornamento di fine mese. Tipologia: 00 = Viene assolta l'obbligazione contributiva nel mese di giugno; 01 = Come sopra, ma con contestuale restituzione dei contributi previdenziali al dipendente 02 = Non deve essere pagato il contributo in quanto esiste un accordo col dipendente per il godimento nei mesi successivi in quanto esisteva un monte ferie residuo superiore a 30 gg alla data del 7-10-1999; 03 = Viene pagata l'indennità sostitutiva ferie al dipendente (clausola non più prevista, vedi D.lgs. 8 aprile 2003, n.66 art.10). Contributi anticipati su ferie: Viene valorizzato dal calcolo cedolino con l'importo dei contributi (totali) anticipati, al fine di effettuare il controllo al momento dell'anticipo, del non superamento della quota in caso di variazione di aliquota, oppure del superamento del tetto sistema pensionistico. Si ricorda che per essere operativo il programma P.9.J. ha bisogno dell archivio anno precedente con le relative mensilità. Per le ditte delle quali non avete i mensili (P.1.2.) dal 2011 non eseguite il programma ma operate le modifiche manualmente in maschera 14 del P.1.1. Se nella stampa compare una scritta del tipo verificare significa che il programma non trova coincidenza fra le ferie residue presenti nel 2012 e le ferie del 31/12/2011 aumentate delle godute, oppure che risulta compilato il campo Ferie non godute / 3AP e non e presente il valore dell anticipo in maschera 14 colonna imponibile del rigo Ferie anticipate INPS ; in quest ultimo caso basta azzerare il campo delle ferie 3ap. Se avete già calcolato i cedolini di giugno per i dipendenti stampati nel P.9.J., dovete rilanciare il calcolo. Il programma P.9.J. effettua l'aggiornamento dei residui una sola volta, per cui se vengono corretti mensili ecc, si deve intervenire anche sul residuo di maschera 14, almeno che non azzeriate il campo "Ultimo aggiornamento" presente nell'anagrafica dipendente (P.1.1. masch.23). 9
PERMESSI ROL OBBLIGAZIONE CONTRIBUTIVA Per la determinazione dei dipendenti interessati all obbligo contributivo, esiste il programma P.9.J., già usato per le ferie, dove si deve cliccare l opzione Permessi/Rol Si ricorda che il programma, a differenza delle ferie, non aggiorna nessun campo in quanto abbiamo delegato alle voci manuali la valorizzazione nel cedolino. Selezionando Permessi/Rol vengono disattivate le opzioni aggiorna e carico tipo pagamento, mentre si deve procedere a valorizzare il campo Ultimo mese Elaborato. Rispetto alla precedente versione viene richiesto se effettuare sempre la stampa o solamente per i dipendenti interessati all anticipo [x]stampa dipendenti con residuo a zero. La richiesta [x] Calcolo monte ore da anticipare da voci serve solo nei casi in cui il significato dei campi residuo, maturato e goduto e stato snaturato, es. inserendo nel residuo il previsionale annuo a finire. La stampa presenta la situazione debitoria distinta fra Rol e Permessi, con una prima colonna dove si determina il debito (nell esempio 472,94) una seconda dove si evidenzia il goduto dell anno precedente (nell esempio 40,00), una terza dove si riporta il goduto da gennaio al mese imputato a video dell anno corrente (nell esempio 8,00) ed una quarta dove viene rappresentato il debito totale (nell esempio 424,94). Stessa cosa per i Rol con un totale di debito riepilogativo. Per la determinazione del monte ore di PERMESSI e ROL non fruito vengono eseguiti i seguenti calcoli (nell'esempio vengono considerati i permessi) prelevando i campi dal mensile dipendente (P.1.2. m.2) Partendo dal presupposto che si consideri l'anno 2013 ed i residui al 31/12/2012 Il valore di partenza che denomineremo PIR-AP è determinato considerando il saldo anno precedente prelevando dall'anagrafica mensile (P.1.2.) m.2 il residuo + maturato - goduto Il valore dei Permessi goduti che chiameremo PIR-GOD e' dato dal valore della casella "Permessi goduti " alla data dell'ultima mensilità elaborata indicata a video, esempio maggio 10
Il valore dei Permessi residui alla data dell'ultima mensilità elaborata, che indicheremo con PIR-AP- RESIDUO che e dato dal campo "Permessi residui" Il valore dell'anticipo è dato dalla seguente formula VALORE ANTICIPO = PIR-AP - (PIR-AP - PIR-AP-RESIDUO + PIR-GOD) ES. residuo al 31/12/2012 pari a 100 ore, a maggio si trova che è stato goduto 20 ore e pagati pir non goduti pari a 70 ore per cui i campi del mensile saranno così strutturati: residuo 30 maturato 25 goduto 20 anticipo = 100 - (100-30 + 20) = 10 ore da anticipare La cosa si complica per le aziende con mensilità chiusura ROL e PERMESSI infra-annuale, es. agosto, in quanto il residuo sarà determinato alla data di chiusura e non al 31 dicembre dell'anno precedente Le voci calcolo cedolino interessate sono : Livello Tipo Voce Descrizione Particolarità 1 1 5919 Anticipo contributi P.i.r. Con restituzione automatica ritenute al dipendente 1 1 5920 Anticipo contributi P.i.r. Con restituzione al momento della fruizione 0 1 5921 Restit.contr.su Pir ap Restituzione ritenute al dipendente nel momento dell anticipo (5919) 0 1 5922 Decurto ctr.pir god. ap Recupera nei contributi, con codice ROL, la contribuzione gia anticipata 0 1 5923 Restituz.contr.Pir ap. Restituzione ritenute al dipendente nel momento della fruizione (5920) Di cui la 5919 e 5920 sono manuali e devono essere usate per caricare le ore da anticipare, mentre le altre (5921, 5922 e 5923) sono automatiche e servono per il recupero nel momento della fruizione. Si ricorda che il recupero della contribuzione non può essere contestuale al versamento dei contributi c/inps, per cui si prega di verificare se vengono goduti Permessi o Rol nel mese e decurtarli dall anticipo. Se le ore godute di Pir nel mese risultano superiori alle ore anticipate con la voce 5919 compare una segnalazione nel calcolo del cedolino che ne segnala l incongruenza, come nell esempio sotto riportato: Dove a fronte di un anticipo di 21,67 ore esiste un goduto di 24 ore: nel caso eliminare l anticipo. Restando a Vs completa disposizione per ogni eventuale chiarimento in merito, porgiamo i migliori saluti. Keyfor Srl Assistenza Paghe 11
I programmi della circolare 07/2013 Weuro sono contenuti in un unico file. Per aggiornare i programmi dall unico file PT130618 dovrete: 1. EFFETTUARE LA NORMALE COPIA DEGLI ARCHIVI 2. COPIARE IL FILE NELLA CARTELLA RISERVATA REVISIONI DEL SERVER PAGHE 3. POSIZIONARSI AL $ DI WEURO E DIGITARE IL COMANDO : AGGINTER PT130618 AGGINTER spazio PT130618( dovrete scrivere sempre in maiuscolo) Se l aggiornamento dei programmi è andato a buon fine, la procedura vi segnalerà di tornare al LOGIN digitando i tasti Control+D..In caso contrario la procedura provvederà alla segnalazione dell errore: contattate la Ns. Assistenza Paghe 4.SEGUITE LA CIRCOLARE 07/2013 WEURO. 12