Sistema iseries IBM ACG Applicazioni Contabili Gestionali



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Sistema iseries IBM ACG Applicazioni Contabili Gestionali Guida Applicativa SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

(c) Copyright IBM Corp. 2006 Questa edizione si riferisce: In Ambiente ACG SIP V3R0M0 alla Versione 3 Rilascio 3 Livello di modifica 0 + PTF cumulativa WMF30C08 + PTF WMF30010 del prodotto 5733-B83 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF. In Ambiente ACG SIP V3R8M0 alla Versione 3 Rilascio 3 Livello di modifica 0 + PTF cumulativa di compatibilità WMF30C38 del prodotto 5733-B83 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF.

Indice Introduzione........................................................... 7 SLI Gestione Magazzino Fisico WMF............................... 9 Integrazione con suite ACG S.L.I................................... 10 Obiettivi e contenuti del manuale.................................. 11 Parte 1: Descrizione del prodotto.................................... Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI..... Generalità...................................................... Dati anagrafici e tabelle........................................... Articolo e Magazzino gestiti da WMF............................... Movimentazione di magazzino...................................... Movimenti interni............................................... Trasferimenti tra magazzini....................................... Ricevimenti e resi fornitore....................................... Bolle di magazzino.............................................. Processi di vendita................................................ Evasione dell ordine............................................. Documento di vendita............................................ Movimenti generati da WMF....................................... Allineamento giacenze e inventario.................................. Capitolo 2: Gestione del magazzino fisico in radiofrequenza........ Generalità...................................................... Archivio anagrafici e tabelle........................................ Magazzini fisici................................................ Mappatura di magazzino......................................... 13 15 17 18 18 19 19 21 22 24 26 26 28 30 31 33 35 37 37 37 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF 3

Articolo...................................................... Lotti......................................................... Ricevimento merce............................................... Ricevimento merce guidato....................................... Ricevimento merce libero......................................... Stoccaggio...................................................... Prelievo per spedizione............................................ Controllo merce.................................................. Controllo merce prelevata con singolo ordine......................... Controllo e divisione merce prelevata in groupage...................... Inventari....................................................... Statistiche....................................................... Statistiche tempi medi movimenti.................................. Statistiche produttività........................................... 38 39 40 41 43 44 46 50 50 50 52 54 54 55 Parte 2: Avviamento e gestione operativa........................... Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG - WMF................... Generalità...................................................... Codice azienda WMF............................................ Dati di servizio per WMF......................................... Allineamento anagrafici e tabelle................................... Allineamenti di massa........................................... Allineamento puntuale del singolo elemento.......................... Articoli e magazzini gestiti da WMF................................ Gestione articolo a WMF......................................... Gestione magazzino a WMF...................................... Funzioni generali di gestione...................................... Funzioni di servizio............................................... Riorganizzazione tabelle......................................... Sblocco documenti/ordini......................................... Capitolo 4. Configurazione del sistema WMF...................... 57 59 61 62 62 63 63 64 65 65 66 66 68 69 69 71 Configurazione.................................................. 73 4 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Appendici............................................................. Appendice A. Funzioni di aiuto.................................... Generalita'...................................................... Aiuto in linea.................................................... Ipertesto...................................................... Indice di Ricerca................................................ 77 79 81 82 83 83 Help delle funzioni su PC......................................... 84 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF 5

6 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Introduzione ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF 7

8 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

SLI Gestione Magazzino Fisico WMF Il prodotto W.M.F. (Warehouse Management Facility) è un potente strumento dedicato all organizzazione e al controllo delle attività di magazzino, con l utilizzo delle tecnologie del codice a barre e della radiofrequenza. E un prodotto altamente parametrico e scalabile, permettendo sia la gestione ottimale di un semplice magazzino fisico, come anche complesse realtà multi-aziendali e multi-lingua. Facilmente personalizzabili sono la reportistica di stampa e il layout delle etichette barcode. Alcune caratteristiche funzionali del prodotto WMF: mappatura del magazzino con identificazione mediante barcode di scaffali, drive-in, aree a terra; gestione del ricevimento merce, da c/acquisti, con identificazione del materiale; gestione della movimentazione interna, in termini di stoccaggio automatico, libero, refilling di scorta, picking; gestione del prelievo, con simulazione di nettificazione disponibilità, prelievo singolo ordine-groupage, Pick&Pack, mini Batch-Roll; gestione delle spedizioni, con controllo-smistamento, unità di spedizione, produzione Packing List; tracciabilità, con blocco-sblocco materiale per controllo qualità, gestione quarantena, gestione a lotti con data scadenza; statistiche di produttività per operatore e per funzione; inventari, permanenti e rotativi a magazzino aperto. L integrazione con i prodotti ACG della suite SLI offre enormi vantaggi, come un facile riconoscimento del materiale, una ottimizzazione degli spazi fisici di magazzino, una ottimizzazione della fase di preparazione del materiale per la spedizione, la conoscenza degli eventi in tempo reale e la tracciabilità. L utilizzo della soluzione porterà benefici in termini di aumento di efficienza, riduzione dei costi di gestione, ottimizzazione delle spedizioni, incremento degli affari senza aumento di risorse e facilità di utilizzo di risorse interinali. ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF 9

Integrazione con suite ACG S.L.I. Il modulo ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF si integra con i seguenti moduli della suite ACG S.L.I. (Sistema Logistico Integrato): SIP Archivi di Base da cui riceve le informazioni riguardanti gli anagrafici coinvolti e i dati tabellari. SIP Magazzino con cui scambia tutte le informazioni riguardanti le movimentazioni di magazzino e i dati di giacenza e lotti; SIP Vendite da cui riceve gli ordini/documenti da evadere ed a cui fornisce le informazioni relative alla merce pronta per la spedizione (quantità e lotti); SIP Acquisti da cui riceve le proposte di entrata/resi merce su ordine fornitore ed a cui trasmette i dati di effettive entrate/resi a fornitore. 10 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Obiettivi e contenuti del manuale L'obiettivo di questa pubblicazione e' di illustrare le principali caratteristiche applicative ed i flussi operativi del prodotto ACG WMF. Gli aspetti operativi sono documentati in modo dettagliato dall help in linea, che può essere consultato, stampato completamente o per capitoli. Questa pubblicazione rappresenta uno strumento per: la comprensione delle soluzioni applicative offerte la conoscenza dell'integrabilità di ACG WMF con gli altri prodotti della Famiglia ACG SLI. Il manuale è diviso in due parti distinte: La Parte 1 descrive le funzionalità del prodotto e i processi applicativi aziendali coinvolti; La Parte 2 descrive i passi e le attività da compiere per avviare le funzionalità del modulo. Le informazioni in essa contenute sono integrate dai capitoli relativi alle problematiche comuni a tutti i prodotti ACG, della "Guida Applicativa ACG Modulo Base" e della "Guida Applicativa ACG SIP Gestione Archivi" nonché dalle informazioni disponibili in linea nelle applicazioni ACG.. ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF 11

12 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Parte 1: Descrizione del prodotto Parte 1: Descrizione del prodotto 13

14 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI 15

16 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Generalità Per realizzare l integrazione tra il gestionale std ACG e l applicativo WMF che gestisce il Magazzino Fisico, sono stati analizzati ed evidenziati dei processi applicativi chiave che, attraverso modifiche al flusso std ACG e utilizzo di programmi e tabelle di interfaccia, permettano una efficace realizzazione dell integrazione attraverso un flusso di dati tra i due database. I processi individuati riguardano essenzialmente la generazione delle movimentazioni di magazzino, siano esse generate a fronte di processi del SCM (acquisti, vendite, trasferimenti) che generate in maniera non pianificata. In generale, il movimento di magazzino può nascere: A. dal mondo gestionale, cioè dall applicazione std ACG (Magazzino, Vendite, Acquisti) B. dal mondo fisico, cioè dall applicazione WMF, Nel caso A, i dati della movimentazione vengono passati a WMF perché effettui la verifica di disponibilità e determini i giusti lotti da coinvolgere, se l articolo è gestito a lotti. Quindi, il mondo WMF potrà variare e comunicare di ritorno ad ACG si seguenti dati: quantità del movimento; lotti e ripartizione della quantità sugli stessi (se articolo gestito a lotti). Nel caso B, sarà WMF che originerà i dati della movimentazione e passerà i dati al database ACG per gli opportuni aggiornamenti. Val la pena effettuare due precisazioni tecnico/applicative: per scelta architetturale, la comunicazione dei dati dal mondo ACG a WMF avverrà solo in determinati momenti applicativi, cioè all'immissione del movimento (e non alla sua modifica o cancellazione) e alla sospensione di un documento di vendita (e non alla sua creazione, stampa., modifica o cancellazione); si raccomanda dunque di prestare molta attenzione alla descrizione dei processi presente nei prossimi paragrafi di questo capitolo; l integrazione tra ACG e WMF NON riguarda la movimentazione relativa alla produzione, per cui la Gestione Magazzino Fisico è espressamente rivolta ad aziende di distribuzione, quindi con suite SLI (Sistema Logistico Integrato) Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI 17

Dati anagrafici e tabelle Per poter dialogare, i due sistemi hanno innanzitutto bisogno di condividere i dati di base oggetto delle movimentazioni. I dati anagrafici e tabellari da condividere sono: Anagrafico Articoli Anagrafico barcode (legati agli articoli) Anagrafico Clienti Anagrafico Fornitori Anagrafico Agenti Tabelle Vettori Clienti Tabelle Zone Sono state introdotte funzioni che permettono di trasmettere a WMF i dati di massa di tali anagrafiche o i singoli elementi che vengono introdotti, modificati o cancellati sul database ACG. Per quanto riguarda l anagrafica Magazzini, non è prevista una funzione di passaggio/allineamento, in quanto il magazzino è un elemento chiave nella definizione del database WMF e nella mappatura di esso in termini di aree, ubicazioni, etc. Pertanto l allineamento non poteva essere ridotto ad una semplice passaggio dati. Articolo e Magazzino gestiti da WMF Anche se l azienda gestisce il Magazzino Fisico, non è detto che tutti gli articoli o tutti i magazzini siano necessariamente da porre sotto tale gestione. Per ottenere ciò sono state introdotte delle scelte a livello anagrafico per l articolo e il magazzino che permettono di indicare se l elemento è oggetto di gestione da parte di WMF. La transazione dei dati tra ACG e WMF avverrà solo se i due elementi coinvolti dalla transazione (articolo e magazzino) hanno impostata correttamente tale scelta. Da notare che la scelta negli Anagrafici Articoli e Magazzini sono valide sempre e solo a singolo livello aziendale. Se l articolo è in comune a più aziende, l impostazione va fatta per ogni singola azienda. Per maggiori dettagli, vedere la Parte 2- Avviamento della presente Guida. 18 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Movimentazione di magazzino Movimenti interni Nella fase di immissione di un movimento interno, cioè con: causale di movimento generico (tipo 8); causale di trasferimento (tipo 7); causale di movimento a fornitore non pianificato (tipo 1); causale di vendita (se Vendite FTP NON installato - tipo 2); se il movimento riguarda un articolo e un magazzino gestiti da WMF, l applicazione, una volta effettuati tutti i controlli di rito, NON registra il movimento sul database classico ACG ma trasferisce i dati del movimento all applicazione WMF. Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI 19

Il trasferimento dati avviene attraverso la scrittura di tali dati su un apposita tabella di interfaccia (per dettagli vedi Parte 2-Avviamento). Il movimento sarà comunque presentato a video nella lista dei movimenti inseriti per la sessione corrente, anche se avrà un colore di visualizzazione diverso (rosa), come da figura sottostante (qui la riga del movimento WMF è presentata su sfondo scuro): Immissione Gestione movimenti di magazzino DITTA_WMF Numero registrazione 2312 Immettere una o piu' scelte e premere Invio. 2=Modifica 4=Cancellazione *GEST.WMF S Num. Dt mov Ca Mg Articolo Quantità Valore N doc. 1 70506 MI B1 RITA 10,000 70506 MI A1 RITA 15,000 Data mov. 70506 Causale MI Esistenza iniziale Doc Magazzino A1 Magazzino Dta Doc Articolo UM UM Stc Lotto IM Quantità Valore Val.unitario F8=Altri dati F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F10=Fine reg. F11=Sit. art. F14=Dupl. F15=Inform. agg. F17=Analitica F18=Nuovo lotto F19=Ric. Acq. F20=Commenti Una volta terminata la sessione di immissione (con F3 o F10), i dati vengono effettivamente passati a WMF e i movimenti trasferiti non saranno più visibili. Quando WMF restituirà i dati del movimento, con i dati corretti di: quantità effettivamente prelevata/versata; lotto o lotti effettivamente coinvolti (se l articolo è gestito a lotti); i dati verranno allora passati alla funzione di Immissione di massa dei movimenti di magazzino. E assolutamente importante far notare che il passaggio dati a WMF avviene SOLO in fase di immissione del movimento, mentre tutte le altre operazioni (modifica, cancellazione) non generano alcuna comunicazione tra i due mondi.. 20 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Trasferimenti tra magazzini I movimenti di trasferimento tra magazzini hanno un trattamento assimilabile ai movimenti interni, come visto nel paragrafo precedente. Si distinguono due casi: 1) Trasferimento merce tra due magazzini enrtrambi gestiti da WMF Poichè il movimento di trasferimento coinvolge due diversi magazzini, viene passato a WMF come due distinti movimenti, uno di carico e uno di scarico, dato che possono avere diversi tempi di trattamento e di ritorno da parte della Gestione Magazzino Fisico. Quindi le due causali usate per il movimento di trasferimento (di tipo 7 ) vengono tradotte in due causali di tipo 8, per la precisione: W1 per il movimento di carico; W2 per quello di scarico; Tali causali vengono automaticamente caricate in fase di Installazione Archivi del WMF. Qualora siano già state incidentalmente usate per altri tipi di movimento, si consiglia di utilizzare altre causali e lasciare liberi tali codici (per un ripristino delle causali, in caso di mancato caricamento, fare riferimento alla Parte 2-Avviamento della presente Guida). 2) Trasferimento merce tra due magazzini di cui solo uno è gestito da WMF In questo caso viene passato a WMF solo il movimento che riguarda il magazzino gestito (richiedendo un carico o uno scarico a seconda del tipo di trasferimento). Al ritorno da parte della Gestione Magazzino Fisico dell unico movimento passato verrà immesso nel sistema, tramite l immissione di massa, un movimento di trasferimento tra i due magazzini coinvolti con le causali (di tipo 7 ) che erano state specificate dall utente in fase di immissione e con i dati restituiti dal WMF ( quantità e gli eventuali lotti coinvolti). Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI 21

Ricevimenti e resi fornitore I movimenti relativi a ricevimenti o resi da fornitore di tipo Pianificato, cioè legato ad ordine, sono caratterizzati dalla tipologia di causale 1. La gestione di tali movimentazioni sarà del tutto simile a quanto visto per i movimenti interni, nel senso che i movimenti relativi ad articoli e magazzini gestiti da WMF non saranno registrati sul database ACG ma saranno passati a WMF, così come al ritorno da WMF i movimenti saranno passati all immissione di massa. In più viene aggiunto un processo di blocco/sblocco dell ordine fornitore oggetto della movimentazione. Il blocco dell ordine impedisce l immissione di eventuale movimentazione mentre il WMF sta ancora elaborando i dati precedenti relativi allo stesso ordine. Immesso il movimento da passare a WMF, un apposito messaggio segnala all utente la corretta situazione: 22 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Immiss.movimento Ricevimento merce e collaudo DITTA_WMF Data movimento... 70506 Nr registrazione : 2314 Magazzino..... : A1 Magazzino *GEST.WMF Indirizzo di consegna A Magazzino Fornitore..... : RUSSOG TTTTTT Codice di ricerca : Commessa : Ordine 000 000727 Nr riga 001 Nr Ddt Data Ddt Articolo/Descr... : RITA ARTICOLO DI PROVA Indice di modifica.. Articolo fornitore Qta residua : 136,000 UM PZ Causale movimento.. FF Ricev. da fornitore Lotto Qta movimento... 2,000 UM PZ Pezzi Val: 3,60 E Valore unitario Nota Valore movimento 0,00 Divisa EUR Cambio 1936,270000 Causale scarto/reso F5 Reso a fornitore Lotto Qta scarto/reso.. UM PZ Pezzi Nota....... Saldo riga..... N S=Si N=No Lotto fornitore F3=Uscita F4=Decod. F5=Ripris. F7=Guida F9=Selez.seg F10=Agg.Reg. F11=Revis. F22=G.bolle F17=Analit. F20=Commenti Dati movimento passati a WMF - Riga ordine bloccata - F11 per visualizzare + Con il tasto funzionale F11=Revisione sarà possibile visualizzare tali movimenti, che saranno comunque segnalati da un colore a video diverso (rosa): lista mov. Ricevimento merce e collaudo DITTA_WMF Immettere una o piu' scelte e premere Invio. 2=Modifica 4=Cancellazione 5=Visualizzazione *GEST.WMF S Nr mov. Dt mov. Articolo Qta mov. UM Cau. Mg Nr doc. 70506 RITA 2,000 CL FF A1 F3=Uscita F4=Decodifica La riga d ordine fornitore bloccata, verrà sbloccata al momento dell immissione di massa del movimento restituito da WMF. Qualora si tenti di movimentare la stessa riga d ordine fornitore prima che WMF abbia restituito i dati del movimento precedente, l applicazione blocca l immissione e emette un apposito messaggio: Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI 23

immiss.movimento Ricevimento merce e collaudo DITTA_WMF Data movimento... 70506 Nr registrazione : 2314 Magazzino..... : A1 Magazzino *GEST.WMF Indirizzo di consegna A Magazzino Fornitore..... : RUSSOG TTTTTT Codice di ricerca : Commessa : Ordine 000 000727 Nr riga 001 Nr Ddt Data Ddt Articolo/Descr... : RITA ARTICOLO DI PROVA Indice di modifica.. Articolo fornitore Qta residua : 136,000 UM PZ Causale movimento.. FF Ricev. da fornitore Lotto Qta movimento... 2,000 UM PZ Pezzi Val: E Valore unitario Nota Valore movimento 0,00 Divisa EUR Cambio 1936,270000 Causale scarto/reso F5 Reso a fornitore Lotto Qta scarto/reso.. UM PZ Pezzi Nota....... Saldo riga..... N S=Si N=No Lotto fornitore F3=Uscita F4=Decod. F5=Ripris. F7=Guida F9=Selez.seg F10=Agg.Reg. F11=Revis. F22=G.bolle F17=Analit. F20=Commenti Riga ordine bloccata in attesa di ritorno dati da WMF Come per i movimenti interni, anche in questo caso la comunicazione tra ACG e WMF avviene SOLO in fase di immissione del movimento, mentre le altre operazioni (modifica o cancellazione) non sono sottoposte a comunicazione tra i due mondi, lasciando gli eventuali interventi di allineamento all utente o alla funzioni disponibili di allineamento giacenze. Bolle di magazzino 24 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

La gestione delle bolle di magazzino, cioè le bolle relative a trasferimenti tra magazzini o a resi a fornitore, sfrutteranno appieno la comunicazione dei dati tra ACG e WMF vista nei processi precedenti. Per cui, in presenza di WMF, nella gestione delle bolle non sarà possibile immettere un nuovo movimento relativo ad una coppia articolo-magazzino gestita da WMF, ma sarà possibile invece riprendere all interno della bolla movimenti già immessi, quindi già sottoposti e provenienti dal mondo WMF. Pertanto, se dalla Gestione Documenti si tenta di immettere un movimento relativo ad una coppia articolo-magazzino gestita da WMF, si avranno i seguenti messaggi: Immissione Preparazione documenti di trasferimento DITTA_WMF Raggr. di partenza.. A Magazzino Data Ddt 7/05/06 Raggr. di destinazione B Ragguppamento 2 Num. reg... Immettere una o più scelte e premere Invio 2=Modifica 4=Cancellazione S Ca Mg Articolo Quantità Valore Ca Mg Tipo Da mag. A1 Magazzino Caus T2 Scarico per trasfer. IM A mag. B1 Posillipo Caus T1 Carico per trasfer. Articolo RITA ARTICOLO DI PROVA MODIFICATI UM CL UMst CL Lotto Quantità 5,000 Valore Val.unitario F8=Altri dati F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F9=Selez.seguente F12=Precedente F13=Altri movimenti F17=Analitica F22=Sospensione F24=Stampa Movimento di trasferimento non consentito per WMF Immissione Preparazione documenti di reso a fornitore DITTA_WMF Raggr. di partenza : A Magazzino Data Ddt 7/05/06 Fornitore destinaz : 990002 Fornitore Generico N Reg. 002315 Immettere una o piu scelte e premere Invio 2=Modifica 4=Cancellazione S Ca Mg Articolo Quantità Valore Ordine T FR A2 RITA 10,000 Magazzino A1 Magazzino Cau FR Reso a fornitore Articolo RITA ARTICOLO DI PROVA MODIFICATI UM UMst CL Lotto IM Quantità 10,000 Valore Val.unitario Ordine Ddt for ******** Dta Ddt for F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F9=Selez.seguente F12=Precedente F8=Lotto F13=Altri movim. F17=Analitica F20=Com. F22=Sospensione F24=Stampa Movimento di reso non consentito per WMF Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI 25

Processi di vendita Una volta installati gli archivi del modulo ACG WMF, i processi aziendali delle Vendite che prevedono interazione con il magazzino trasmetteranno le informazioni sui prodotti e le quantità richieste al WMF che provvederà alla gestione fisica delle merci, confermerà le richieste o le modificherà indicando eventualmente le nuove quantità e i lotti effettivi di prelievo della merce. Evasione dell ordine In fase di conferma dell evasione, nel caso in cui l evasione contiene almeno una riga con articolo e magazzino gestiti dal WMF, i dati vengono trasmessi al WMF, l evasione viene bloccata e non sarà più possibile modificala ne stampare i documenti (Bolle, Fatture, Fatture, Fattura accompagnatoria) finché non verranno effettuati gli opportuni aggiornati dal WMF. 26 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Il WMF aggiornerà le quantità e, nel caso di articoli gestiti a lotti, aggiornerà il dettaglio dei lotti da cui sarà prelevata la merce; provvederà quindi a sboccare l evasione. Se in fase di evasione dell ordine si esegue la stampa diretta dei documenti (Bolle, Fatture, Fatture, Fattura accompagnatoria), non verrà effettuato alcun passaggio di dati al WMF. Entrando in modifica delle evasioni, sul formato lista, lo stato delle evasioni in attesa di aggiornamenti da WMF sarà > WMF e il corrispondente campo scelta sarà disabilitato. Modifica Evasione ordini ACGV3PROVA Immettere un'unica scelta e premere Invio. 1=Scelta Ordine -- Evasione -- S Numero Numero Data Cliente di spedizione Stato _ BBB 2301 2527 21/04/06 OFFICINE PORTUALI SRL _ BBB 2302 2528 21/04/06 ENTE NAZIONALE STRADE E GAL _ BBB 2303 2529 21/04/06 LA CASA DELLA PENNA _ BBB 2304 2530 22/04/06 AZIENDA CARTARIA ITALIANA BBB 2305 2531 22/04/06 BENDER PLASTICA srl > WMF BBB 2306 2532 22/04/06 BENDER PLASTICA srl > WMF F3=Uscita F4=Decodifica F5=Rivisualizzazione F12=Precedente F23=Menu Anche nel caso in cui si esegue l evasione degli ordini tramite la funzione di evasione di massa le evasioni generate che contengono righe relative ad articoli e magazzini gestiti dal WMF verranno trasferite al WMF che provvederà ad effettuare gli opportuni aggiornamenti Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI 27

Documento di vendita I documenti provenienti da immissione diretta e posti in stato sospeso (tasto funzionale F22 sul formato uscita) e che contengono almeno una riga con articolo e magazzino gestiti dal WMF vengono trasmessi al prodotto WMF, vengono quindi bloccati e non sarà possibile processarli finché il WMF non effettuerà gli opportuni aggiornati. Il WMF aggiornerà le quantità e, nel caso di articoli gestiti a lotti, aggiornerà il dettaglio dei lotti da cui è stata prelevata la merce; provvederà quindi a sboccare i documenti. Se i documenti di vendita non passano dallo stato sospeso ( documenti immessi direttamente in stato definitivo, documenti caricati da immissione di massa ) non viene effettuato alcun passaggio di dati al WMF e i documenti non vengono bloccati. Entrando in modifica di un documento, sul formato lista, lo stato dei documenti in attesa di aggiornamenti da WMF sarà W e il corrispondente campo scelta sarà disabilitato. 28 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Revisione Gestione documenti ACGV3PROVA Immettere un'unica scelta e premere Invio. 1=Scelta -Registrazione- ------Documento------- S Numero Data T --Numero--- Data Cliente di spedizione St _ 3701 21/04/06 B 3701 31/03/06 OFFICINE PORTUALI SRL _ 3702 7/04/06 B 3702 7/04/06 ENTE NAZIONALE STRADE E GAL _ 3703 7/04/06 B A 0 203 8/04/06 AZIENDA CARTARIA ITALIANA S 3704 7/04/06 B 3704 8/04/06 BENDER PLASTICA srl W 3705 7/04/06 B 3705 9/04/06 OFFICINE PORTUALI SRL W F3=Uscita F12=Precedente F19=Documenti correlati F23=Menu Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI 29

Movimenti generati da WMF E assolutamente possibile generare una movimentazione nel mondo WMF (un ricevimento non pianificato, uno spostamento tra magazzini, etc.). In tal caso il processo di comunicazione consentirà semplicemente il transito delle movimentazioni nelle ACG attraverso l immissione di massa dei movimenti di magazzino. Nel mondo WMF vanno specificati in apposite tabelle i dati essenziali della movimentazione ACG, come ad esempio la causale. 30 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Allineamento giacenze e inventario Il processo ACG di Inventario fisico rappresenta lo strumento fondamentale per l allineamento delle giacenze tra i due sistemi. Nel flusso std dell inventario ACG si prevedono i passi di calcolo giacenze ad una certa data, stampa e analisi, e soprattutto vi è un momento di confronto con i dati reali rilevati dalla conta fisica e immessi manualmente dall utente ACG. In base a tali dati, i passi successivi del flusso standard prevedono un calcolo delle differenze e una generazione automatica delle rettifiche inventariali. Nell integrazione ACG-WMF si interverrà sul processo di inventario std, sostituendo il passo dell acquisizione manuale e interattiva dei dati reali con un acquisizione automatica dei dati fisici dal WMF. In tal modo le funzioni std ACG effettueranno automaticamente le registrazioni di allineamento. Il menu dell Inventario fisico del modulo magazzino sarà quindi modificato in presenza del modulo WMF, in tal modo: Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI 31

Guida Inventario fisico DITTA_WMF Immettere la scelta e premere invio. Tipo elaborazione.. _ 1=Calcolo inventario 2=Stampa inventario 3=Acquisizione giacenze da WMF 4=Stampa differenze 5=Aggiornamento differenze F3=Uscita (C) COPYRIGHT IBM CORP. 2004 La voce indicata in sfondo grigio 3= Acquisizione giacenze da WMF consente appunto di leggere i dati dalle tabelle di interfaccia con il mondo WMF e aggiornare conseguentemente i dati di inventario fisico rilevato dal database ACG. La funzionalità dell inventario fisico sarà anche richiamabile attraverso il menu del modulo WMF, con l opzione 04= Allineamento giacenze fisiche, come mostrato nella figura sottostante: W100 Gestione Magazzino Fisico WMF 01. Allineamento dati anagrafici con WMF 02. Gestione articoli per WMF 03. Gestione magazzini per WMF 04. Allineamento giacenze fisiche (inventario ACG) 05. Funzioni di servizio WMF Selezione F4=MSG F9=Menu F10=S.I. F12=Prec. F24=A.tasti 32 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Capitolo 2: Gestione del magazzino fisico in radiofrequenza Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 33

34 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Generalità Il prodotto ACG WMF consente di gestire il magazzino fisico, appoggiandosi alla tecnologia wireless. Il prodotto e altamente parametrico e scalare. L applicazione ACG WMF comprende le seguenti funzionalità: Mappatura di magazzino Gestione multi-magazzino Gestione multi-società Riconoscimento materiali Emissione etichette bar-code articolo Emissione etichette UDC Emissione etichette secondo standard SSCC Ingresso merci Ciclo di ingresso merce in radio frequenza Stoccaggio Missioni di stoccaggio automatico con il calcolo della locazione di arrivo Movimentazione interna Missioni di refilling per rifornire materiale a picking da scorta Prelievo Rettifica disponibilità Missioni di prelievo Prelievo fisico in radiofrequenza Spedizioni Controllo merce prelevata Allestimento materiali in unità di spedizione Carico automezzi Tracciabilità Interna Esterna Per lotto Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 35

Per data scadenza Stato dei materiali Blocchi per controllo qualità Blocchi per quarantena Delibere Inventari Inventari a magazzino aperto Piani di inventario Report & inquiry A vari livelli Statistiche Statistiche di produttività per operatore Statistiche di produttività per funzione Utility Storicizzazione dati Log 36 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Archivio anagrafici e tabelle In questo paragrafo vengono descritti le tabelle e i principali archivi anagrafici utilizzati dal prodotto in esame. Quanto segue si riferisce in maniera esplicita al database WMF che risiede sul PC esterno. Per differenziare i due ambienti, ci riferiremo ad uno come database WMF (quello sul PC) e all altro come database ACG (quello principale su iseries). Quando si parla di funzionalità, si parlerà invece di ACG WMF per intendere una piena sinergia tra le funzionalità disponibili sulla Gestione Magazzino Fisico (ambiente PC) e quelle dei prodotti ACG SLI standard (su iseries). Magazzini fisici Sul database WMF la codifica dei magazzini può essere diversa da quella del database ACG, sia in termini di codifica che di numero. E però obbligatorio che un magazzino WMF confluisca in un solo magazzino ACG; di contro più magazzini WMF possono confluire nello stesso magazzino ACG. Mappatura di magazzino Dovrà essere riportata sul database WMF la mappatura di magazzino per individuare esattamente: le file a terra, con le loro dimensioni (profondità) le scaffalature tipologia di ogni struttura, se di picking o di scorta Dovrà essere definita la tipologia di cella / struttura, assegnando ad ognuna un indice di rotazione in modo da poter destinare i prodotti ad alto indice nelle zone comode e facilmente accessibili. E' da ricordare che ACG WMF può gestire lo stoccaggio dei materiali sia per posizioni fisse sia per posizioni variabili ed anche lo stesso prodotto in più posizioni, o più prodotti nelle stesse posizioni. Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 37

Le posizioni vanno rese riconoscibili con etichette riportanti il codice a barre della posizione in modo che, durante tutte le movimentazioni, ci sia sempre il controllo referenziale tra codice prodotto e posizione. Esempio di interrogazione mappatura Articolo I dati provenienti dall anagrafico articolo del database ACG possono essere integrati con informazioni di pertinenza logistica al fine di ottenere un comportamento personalizzato nella gestione dei prodotti. qtà per UDC (unità di carico) qtà minima e max di picking generica per tipologia di struttura Identificativo indice di rotazione Area predefinita di stoccaggio e di picking preferenziale Indice di sovrapponibilità Tipologia di struttura/ pallettizzazione preferenziale 38 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Esempio di maschera di completamento anagrafiche articolo Non tutte le informazioni sono indispensabili tuttavia più informazioni sono inserite, maggiori sono gli affinamenti ottenuti nella gestione. I dati possono essere inseriti gradualmente e se già presenti, saranno trasferiti direttamente dall anagrafico articoli del database ACG, come descritto nel capitolo precedente. Lotti ACG WMF gestisce la tracciabilità sia a livello di lotto e/o data scadenza. Gli scenari possibili sono: - la gestione dei lotti è demandata completamente a livello di database WMF, per cui sul database ACG non viene gestita questa informazione. Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 39

- la gestione è impostata in entrambi gli ambienti, in questo caso il database ACG passa al database WMF le quantità ipotizzando una suddivisione per lotto, ma attende i dati di ritorno dal database WMF per gli effettivi aggiornamenti sul database ACG. Ricevimento merce Il ricevimento materiale prevede: - Collegamento con le funzioni di gestione acquisti - Identificazione del materiale con lettura lotti, etc. - Etichettatura - Lettura bar-code - Controllo qualità e quantità - Scarico dell ordinato e carico del magazzino. ACG WMF permette di effettuare il ricevimento della merce a magazzino in due modalità: - Modalità ricevimento guidato Tale procedura integrata con la gestione Acquisti ACG consente di mettere a confronto la merce prevista in ordine con la merce arrivata sia in termini di referenza che di quantità e di determinare il carico di magazzino in automatico. - Modalità Ricevimento libero Tale procedura viene normalmente utilizzata per il ricevimento merce non a fronte di ordine La merce ricevuta viene identificata dall operatore addetto il quale associa una etichetta prestampata all Unità di carico entrata e successivamente viene effettuato il trasferimento del movimento di magazzino al database ACG. 40 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Ricevimento merce guidato Scarico merce Controllo integrità Verifica numero Ufficio Ricevimento Individuazione ordine a fornitore da riferimento presente in bolla Dichiarazione quantità presenti in bolla con ACG Acquisti Nel caso in cui non vi sia un ordine caricato, per effettuare il ricevimento guidato sarà necessario il caricamento dell ordine utilizzando l apposita procedura presente in ACG WMF. Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 41

42 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Ricevimento merce libero Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 43

Stoccaggio Lo stoccaggio si compone delle seguenti funzioni: - Assegnazione manuale o automatica delle locazioni - Controllo assegnazioni - Criteri di assegnazione (logica ABC, indici di rotazione, causale, posizioni fisse, etc.) La merce entrata viene automaticamente inserita in area di transito o di ricevimento La fase di stoccaggio consiste nel sistemare la merce arrivata e stazionante nella zona di arrivo nelle relative posizioni. Stoccaggio automatico Grazie all'impostazione della mappatura e ai parametri inseriti per gli articoli, dopo la lettura del codice a barre del prodotto o del pallet, il sistema comunica al terminale RF la posizione di stoccaggio destinata al prodotto. Stoccaggio manuale E possibile scegliere la modalità di stoccaggio manuale (previa attivazione funzione sull operatore); in questo caso dopo la lettura del codice a barre del prodotto o del pallet, il sistema comunica al terminale RF le posizioni in cui il prodotto è presente a magazzino con le relative qta lasciando libero l operatore nella scelta della posizione di stoccaggio. La funzione di stoccaggio sia manuale che automatica termina quando l operatore raggiunge la posizione e leggendo il codice a barre della posizione conferma o dichiara la posizione. 44 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Esempio di codice a barre della posizione da applicare sullo scaffale / posizione. Nel caso in cui la posizione ai piani alti non sia raggiungibile dall operatore per la lettura del barcode di posizione, sarà da prevedere una tabella riepilogativa dei piani sul montante corrispondente dello scaffale. Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 45

Prelievo per spedizione Le funzioni ACG Vendite generano le richieste di spedizione e queste automaticamente vengono intercettate dal database WMF il quale dà origine alle missioni di prelievo. Le liste di prelievo sono organizzate per percorso ottimale di magazzino. Il prelievo potrà essere effettuato in fase iniziale con la generazione delle liste di prelievo cartacea che servirà per evitare l empasse iniziale degli operatori, successivamente potranno essere gradualmente eliminate lasciando ad ACG WMF il compito di assegnazione delle missioni ai prelevatori. L operatore legge il codice a barre della lista, si reca in zona indicata dal terminale RF, spara sul prodotto o sull etichetta pallet (dipendentemente dall articolo) ed il sistema verifica la congruità del codice articolo / lotto Se in posizione di picking non è presente materiale sufficiente al prelievo, ACG WMF genererà missioni di abbassamento per ripristinare le quantità necessarie al picking. Dopo il prelievo, la merce viene portata in zona spedizione / controllo e i dati del prelievo vengono trasferiti al database ACG Vendite per l'emissione dei documenti di accompagnamento. La fase di controllo della merce prima della spedizione ha lo scopo di eliminare l errore sulle quantità e di effettuare la riconciliazione dei prelievi. Ogni spedizione viene archiviata sul database WMF, in modo da consentire la tracciabilità dei materiali spediti ad ogni cliente. 46 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Esempio di simulazione per la generazione delle liste di prelievo Esempio di interrogazione di liste di prelievo assegnate Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 47

Dopo il prelievo, la merce viene portata in zona partenza se il prelievo viene effettuato per ordine singolo o in area adibita allo smistamento / controllo se il prelievo è raggruppato. Nel primo caso, i dati del prelievo vengono immediatamente trasferiti al database ACG Vendite per l'emissione dei documenti di accompagnamento. 48 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 49

Controllo merce La fase di controllo permette la suddivisione e la verifica quantitativa del prelevato. Tale attività può essere effettuata in due modi diversi: - Controllo merce prelevata con singolo ordine - Controllo e divisione merce prelevata in groupage Controllo merce prelevata con singolo ordine Tale attività è necessaria quando la tipologia di prodotto rende difficoltoso il conteggio dei pezzi e soprattutto quando per il valore della merce trattata, un errore di quantità provoca un grave disagio economico. L operatore richiama l ordine sul terminalino, spara su tutte le etichette dei prodotti prelevati ed il sistema verifica eventuali anomalie di codice o di quantità rispetto l ordine cliente ottenendo così l associazione cliente articolo - qta lotto. Alla fine del controllo viene ritrasmessa al database ACG Vendite la richiesta di spedizione con l effettiva quantità spedita ed il dettaglio dei lotti. Controllo e divisione merce prelevata in groupage La modalità di prelievo raggruppato (groupage), permette di ottenere considerevoli risparmi nei tempi di prelievo dei materiali in quanto si uniscono le righe di prodotti uguali negli ordini scelti e l operatore si reca una sola volta a prelevare un prodotto ripetuto in più ordini e si lo porta in un area adibita al controllo e alla suddivisione degli ordini. 50 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

In questa area si effettuerà la fase di lavoro che permetterà di ottenere contestualmente il controllo qualitativo e quantitativo dei prodotti prelevati seguendo due diverse modalità. 1) Sul terminale RF viene richiesta la lettura del numero lista di controllo o digitazione del codice cliente / Nr. ordine, ed in funzione di questo vengono richiesti i prodotti di pertinenza del cliente, per cui l operatore deve cercarli, sparare sull etichetta corrispondente. 2) L operatore spara sull etichetta del prodotto ed il sistema risponde a quali cliente appartiene, per cui l operatore dovrà avere a disposizione dello spazio per suddividere i vari clienti. In questo modo avviene l associazione cliente articolo quantità lotto. Al termine di ogni lettura potrebbe essere stampata un etichetta contenente gli estremi del cliente da applicare sul pallet o scatola. Alla fine del controllo viene ritrasmessa al database ACG Vendite la richiesta di spedizione con l effettiva quantità spedita ed il dettaglio dei lotti. Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 51

Inventari Con l'uso della radiofrequenza vengono registrati in tempo reale tutti i movimenti su ACG WMF, perciò può essere fatto l'inventario di ogni articolo in ogni posizione in qualsiasi momento. Vi è una procedura che permette di sincronizzare le giacenze del database WMF (su PC) con il database gestionale ACG (su iseries), generando i movimenti di rettifica in automatico. 52 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Il flusso delle attività inventariali completo e con preciso ordine, può essere così schematizzato. ATTIVITA SU DATABASE WMF Attività di inventario con ACG WMF Segnalazione delle differenze tra inventario e giacenza di magazzino Applicazione inventario dopo controllo differenza Esportazione dati inventario su tabelle interfaccia con database ACG (su iseries) ATTIVITA SU DATABASE ACG Nelle funzioni std ACG di Magazzino viene lanciato il calcolo di inventario e la stampa delle liste Tra le funzioni std si esegue la nuova funzione di acquisizione dati di inventario da WMF (vedi dettagli nel capitolo precedente). Si completa il processo di inventario con il calcolo automatico delle differenze inventariali e l aggiornamento delle giacenze Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 53

Statistiche La presenza dei dati relativi a tutte le attività effettuate dagli operatori consente al responsabile della logistica o di magazzino, attraverso l impiego delle statistiche, di verificare quali attività siano più idonee per ogni operatore e quali fasi impegnano maggiormente gli addetti al fine di ottimizzare le risorse disponibili. Statistiche tempi medi movimenti 54 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Statistiche produttività Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 55

56 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Parte 2: Avviamento e gestione operativa Parte 2: Avviamento e Gestione Operativa 57

58 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG - WMF Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG-WMF 59

60 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Generalità Per poter gestire i dati di un azienda ACG con il Magazzino Fisico WMF, è necessario effettuare per tale azienda la fase di Installazione Archivi del modulo ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF 5733-B83, come avviene generalmente per un modulo ACG standard. E possibile dunque che, all interno di un sistema di dati multiaziendale che risiede su un determinato database iseries, alcune aziende gestiscano i dati con il Magazzino Fisico e altre no. Questo è il menu che appare una volta effettuata la Installazione archivi. W100 Gestione Magazzino Fisico WMF 01. Allineamento dati anagrafici con WMF 02. Gestione articoli per WMF 03. Gestione magazzini per WMF 04. Allineamento giacenze fisiche (inventario ACG) 05. Funzioni di servizio WMF Selezione F4=MSG F9=Menu F10=S.I. F12=Prec. F24=A.tasti Da tener presente che è sempre possibile scollegare temporaneamente la Gestione del magazzino Fisico WMF per una determinata azienda attraverso la funzione di Utilità di Archivi di Base: Visualizzazione Prodotti installati nella libreria Vers. 2/3 Rilascio ACG e-business - Dialogo N ACG e-business Vendite/Acquisti N Gestione Crediti N CONAI S Sales and Analysis and planning N Activity Accounting Profitability N Customers & Suppl. Relat. Analisys N Business to Business N Ritenuta d'acconto V3 N Cespiti V3 Configuratore commerciale N Config. tecn. commerciale N Produzione Avanzata S Gestione Commesse di Produzione S /I Gestione Magazzino Fisico (W.M.F.) S R03M00/I F3=Uscita F5=Ripristino F6=Modifica Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG-WMF 61

Codice azienda WMF Il database WMF utilizza un codice azienda di due caratteri, per cui è fondamentale individuare tale codice univoco per l azienda. Durante la fase di Installazione Archivi, una apposita finestra chiede l individuazione di tale codice e verifica che sia univoco all interno dell intero database iseries. Lo stesso codice deve essere usato per la definizione e la mappatura dell azienda sul database WMF. Dati di servizio per WMF Sempre nella fase di Installazione Archivi, vengono aggiunti sul database ACG alcuni dati di servizio importanti per l integrazione con WMF. Cliente e Fornitore fittizi per WMF Vengono aggiunti nelle Anagrafiche Clienti e Fornitori i codici fittizi ******, composti cioè da 6 asterischi. Verranno utilizzato dalle procedure automatiche di integrazione per comunicare a WMF movimenti non pianificati. Causali di trasferimento per WMF Come descritto nel paragrafo dei processi di integrazione relativo ai movimenti di trasferimento tra magazzini, sono necessarie due causali di tipo 8= Movimenti vari che nel passaggio dati a WMF sostituiscano le causali di tipo 7= Trasferimenti. Le causali aggiunte hanno codici W1 (carico) e W2 (scarico). Qualora tali codici siano stati precedentemente usati, occorre renderli liberi per l utilizzo nell integrazione WMF. Se in fase di installazione i codici causale non sono stati correttamente caricati, è possibile farlo in un secondo momento copiando nel file delle tabelle (ANTA200F) della libreria dati comune il contenuto del file ANTA2WMF presente nella tabella ACG_OBJV3, specificando l opzione di aggiunta (*ADD) dei dati. 62 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Allineamento anagrafici e tabelle Passo iniziale fondamentale per gestire l integrazione e il flusso dati tra ACG e WMF è l allineamento dei dati anagrafici e tabellari. Anche durante la gestione dei processi applicativi, è necessario che ogni modifica relativa ai dati comuni sia comunicata tra i due mondi. E importante sottolineare che si considera il database ACG come quello depositario dei dati anagrafici originali e di riferimento. Per cui le funzioni di allineamento sono sempre uni-direzionali, dal database ACG al database WMF. Allineamenti di massa Dal menu principale del modulo WMF, si accede alla voce 01= Allineamento dati anagrafici : W100 Gestione Magazzino Fisico WMF 01. Allineamento dati anagrafici con WMF 02. Gestione articoli per WMF 03. Gestione magazzini per WMF 04. Allineamento giacenze fisiche (inventario ACG) 05. Funzioni di servizio WMF Selezione F4=MSG F9=Menu F10=S.I. F12=Prec. F24=A.tasti e compaiono una serie di voci di Allineamento: W1A1 Allineamento dati anagrafici con WMF 01. Allineamento totale anagrafici e tabelle 02. Allineamento anagrafico articoli e barcode 03. Allineamento anagrafico clienti 04. Allineamento anagrafico fornitori 05. Allineamento anagrafico agenti 06. Allineamento tabelle vettori 07. Allineamento tabelle zone Selezione F4=MSG F9=Menu F10=S.I. F12=Prec. F24=A.tasti Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG-WMF 63

Dietro ogni voce si cela un operazione di allineamento che, tramite conferma a video (F6), lancia un azione batch. La prima voce 01= Allineamento totale effettua di massa il passaggio a WMF di tutti i dati anagrafici e tabellari. Le successive voci invece permettono l allineamento di un singolo anagrafico o tabella. Da notare che vengono passati a WMF solo gli articoli che hanno appositamente impostata la scelta Gestione WMF tra i propri dati anagrafici. Allineamento puntuale del singolo elemento Nelle funzioni di inserimento, gestione, modifica, cancellazione dei singoli dati anagrafici e tabellari coinvolti nell integrazione, sono state introdotte delle funzionalità automatiche che consentono di comunicare a WMF il singolo elemento inserito, modificato o cancellato. 64 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

Articoli e magazzini gestiti da WMF Perchè i dati di una transazione (movimento di magazzino o riga di documento di vendita) siano comunicati a WMF, la coppia articolo-magazzino protagonista della transazione deve essere gestita da WMF. Per ottenere questo sono introdotte delle scelte a livello anagrafico, sia per l articolo che per il magazzino. La scelta può essere impostata nella gestione dei dati anagrafici del singolo elemento (articolo o magazzino), sia attraverso apposite funzioni che permettono di gestire contemporaneamente le scelte su più elementi. Da notare che la scelta negli Anagrafici Articoli e Magazzini sono valide sempre e solo a singolo livello aziendale. Se l articolo è in comune a più aziende, l impostazione va fatta per ogni singola azienda. Gestione articolo a WMF Tra i dati anagrafici dell articolo, nella pagina relativa alla Gestione Lotti, è stata introdotta la scelta di Gestione magazzino fisico WMF : Modifica Gestione Articoli DITTA_WMF Codice RITA Descrizione. : ARTICOLO DI PROVA MODIFICATI Gestione lotti..... S Evadibilita'...... 1 Criterio di evadibilita' 1 Gest. mag. fisico (WMF) S S=Si N=No 1=Parziale 2=Totale 1=Data scadenza 2=Quantita' minima S=Si N=No Costi - Prefisso.... Voce...... Centro..... Ricavi - Prefisso... Voce..... Centro.... F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F10=Fine F12=Precedente F13=Dati da elaborare Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG-WMF 65