13. Fatturazione Il programma propone 3 diversi tipi di fatturazione: Fatturazione Immediata Fatturazione Differita Fatturazione Libera Fatturazione Immediata La Fatturazione Immediata si effettuata nei casi in cui il Cliente utilizzi la Fattura Accompagnatoria che unisce il DDT e la Fattura in un unico documento. La schermata si presenta molto simile a quella dedicata ai DDT alla quale rimandiamo la descrizione dei dettagli e rispetto la quale si può notare che la griglia dei nominativi espone unicamente l elenco dei Clienti. Il pulsante [Riga Descrittiva] permette di aggiungere alla Fattura una descrizione che può anche essere valorizzata. La Riga Descrittiva viene riportata nella griglia come una normale riga di vendita. FLAG Software di Flamigni Giampaolo Via A.Carini, 18 47014 Meldola (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 1 di 6
Il pulsante [Fattura] apre un secondo pannello nel quale sono disponibili tutti gli elementi necessari per la registrazione del documento. La maggior parte di questi elementi sono già stati descritti nel paragrafo dedicato ai DDT. La sezione Conto riporta il valore imponibile della merce in vendita con i totali separati per aliquota IVA. Nell esempio appare una sola riga perché esiste una sola aliquota al 20%, nel caso in cui una parte degli elementi della fattura appartenesse ad una aliquota diversa, il loro valore imponibile verrebbe visualizzato separatamente. I campi A Misura, Generici e Univoci contengono la quantità per tipo di Articolo, in questo caso è stato considerato Generico l articolo espresso con la riga descrittiva. Gli articoli A Misura sono quelli che vengono venduti utilizzando misure diverse da quella espressa dalla quantità dei capi o dei pezzi. Per esempio, un articolo a misura potrebbe essere la corda che può venire acquistata in bobina e venduta a metro. Al piede della fattura, per chiarezza, vengono riportati i totali separati per evitare di mischiare il numero dei pezzi con gli articoli che esprimono la quantità in lunghezza o peso. Il pulsante [Registra Fattura] ordina a Shop_Net di eseguire tutte le operazioni di registrazione necessarie per chiudere il documento. I pulsanti di Anteprima e di Stampa sono sempre disponibili e possono essere utilizzati più volte fino al conseguimento del tipo di stampa più adatto alle esigenze dell Utente. Come nel caso dei DDT, le stampe possono essere modificate utilizzando gli elementi disponibile nell apposita sezione. FLAG Software di Flamigni Giampaolo Via A.Carini, 18 47014 Meldola (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 2 di 6
Di seguito riportiamo due diverse combinazioni di stampa per lo stesso documento. Nella prima stampa, il carattere utilizzato per stampare gli articoli è più piccolo e permette di stampare 32 righe per pagina. Nel secondo esempio le righe per pagina sono 21 ma avendo utilizzato un carattere più grande ed una linea di separazione il documento appare più chiaro. FLAG Software di Flamigni Giampaolo Via A.Carini, 18 47014 Meldola (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 3 di 6
Al piede della fattura sono riportate tutte le informazioni necessarie per renderla accompagnatoria: Fatturazione Differita A fronte di uno o più documenti di trasporto è possibile emettere una Fattura Differita. La selezione dei documenti per i quali si vuole emettere la fattura avviene nel primo pannello che si presenta elencando tutti i DDT emessi nell anno in corso. Nella parte alta del pannello sono presenti i filtri di selezione Anno, Mese e Cliente ed un campo di selezione del Tipo Clienti che permette di selezionare i nominativi da visualizzare nelle relativa casella combinata. La Selezione Semplice del documento avviene spuntando la riga del DDT in corrispondenza della colonna Sel. Effettuata la selezione il pulsante [Fattura] si attiva e permette di accedere al pannello di emissione stampa della fattura stessa. FLAG Software di Flamigni Giampaolo Via A.Carini, 18 47014 Meldola (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 4 di 6
La Selezione Multipla può essere utilizzata per emettere fattura a più DDT appartenenti allo stesso Cliente. Per rendere possibile la seleziona multipla è necessario prima selezionare i documenti appartenenti al Cliente e poi selezionare quelli che si intende unire sotto la fattura in emissione. E possibile effettuare la Selezione Multipla solo dopo avere selezionato il cliente. Il tentativo di selezione multipla senza la selezione preventiva del cliente, genera un messaggio di errore. Dopo avere selezionato i DDT da fatturare, premendo il pulsante [Fattura] si accede al pannello di visualizzazione delle righe: Da questa posizione, come nella fatturazione immediata, è possibile aggiungere una o più righe descrittive anche valorizzate. Infine, premendo il pulsante [Fattura] si accede al pannello di chiusura del documento molto simile a quello descritto nel paragrafo dedicato alla Fatturazione Differita. In questo esempio si può notare come la stampa effettuata con il flag Raggruppamento selezionato, produca l unione delle righe dello stesso Modello/Variante Se nella sezione Campi in Stampa fosse stata selezionata una combinazione diversa dei campi da raggruppare, le righe del nuovo sistema di raggruppamento potrebbero essere diverse in descrizione ed in quantità. Le discriminanti che determinano il raggruppamento, oltre alla combinazione descrittiva selezionata sono il prezzo e lo sconto applicato. FLAG Software di Flamigni Giampaolo Via A.Carini, 18 47014 Meldola (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 5 di 6
Fatturazione Libera Questo tipo di fatturazione si utilizza quando una vendita è composta esclusivamente da materiale non codificato e gestito da Shop_Net. In questo caso vanno inserite tutte le informazioni necessarie per l emissione del documento a partire dalla descrizione. La griglia di inserimento dei dati si presenta come un documento cartaceo nel quale è possibile inserire la descrizione degli oggetti della vendita, la loro quantità ed il prezzo. Si possono inserire fino ad un massimo di 66 righe descrittive utilizzando i caratteri del tipo Arial o Courier dimensionati a 8 o 10 punti. L utilizzo del carattere Courier New si rende necessario nei casi in cui sia utile inserire nel testo numeri incolonnati o descrizioni spaziate in maniera regolare per ottenere uno schema. Infatti il carattere Courier New ha la caratteristica di utilizzare lo stesso dimensionamento per tutte le lettere compreso lo spazio. In basso a sinistra bel pannello, sono presenti alcuni pulsanti di gestione del testo per cancellare o inserire righe vuote intermedie. La digitazione del testo può utilizzare le stesse funzioni di copiaincolla degli editor di testo. Il pannello di registrazione e stampa è identico a quelli già descritti per le altre modalità. Gestione Fatture Il pannello di Gestione delle Fatture riporta l elenco delle fatture emesse nell anno in corso e permette di svolgere su queste le seguenti operazioni: Modifica Intestazione Annullamento Ristampa La funzione [Ripristina Prezzi da Bolla su Venduto] è utilizzata per correggere eventuali errori di modifica dei prezzi in fase di generazione della Fattura. Numerazione Fatture Il pannello di controllo della numerazione delle Fatture è identico a quello descritto nel capitolo dedicato ai Documenti di Trasporto. FLAG Software di Flamigni Giampaolo Via A.Carini, 18 47014 Meldola (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 6 di 6