STRUMENTI DI COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE ANFFAS ONLUS Assemblea Nazionale Anffas Onlus Firenze, 24/25 Giugno 2006 Roberta Speziale Volontaria Anffas Onlus Responsabile Ufficio Stampa e Comunicazione
Ufficio Stampa, Comunicazione e S.A.I.?.? Roberta Speziale Responsabile Gaia Pugliesi stampa, comunicazione e S.A.I.? Gianfranco De Robertis supporto tecnico giuridico al S.A.I.?
Principali attività Comunicazione interna/esterna Segreteria di redazione organi informativi, editoriali e materiale promozionale; Consulenza strutture associative per realizzazione/richiesta materiale promozionale e informativo; Attività di Rassegna Stampa ed Ufficio Stampa; Servizio S.A.I.? (Servizio Accoglienza Informazione) Collaborazione attività di raccolta fondi e rapporti con sostenitori; Collaborazione organizzazione eventi, anche per le strutture associative.
Comunicazione interna/esterna Promozione e realizzazione di iniziative atte a migliorare costantemente la comunicazione interna ed esterna di Anffas; Aggiornamento costante di tutto il materiale prodotto da Anffas in base alle linee di comunicazione e immagine adottate; Realizzazione ed aggiornamento di una banca dati a livello nazionale di tutto il materiale audiovisivo, etc. realizzato dalle singole strutture associative.
Segreteria di redazione organi informativi Gestione rapporti con comitato di redazione; Realizzazione impianto delle pubblicazioni e degli strumenti informativi (ad es. La Rosa Blu ); Cura dell impostazione grafica e contenutistica; Redazione di articoli e news; Cura della diffusione e promozione degli strumenti.
Consulenza strutture associative Consulenza alle strutture associative affinché il materiale promozionale e gli strumenti informativi da loro realizzati siano coerenti con le linee di comunicazione e immagine adottate da Anffas Onlus; Assistenza nella richiesta di materiale informativo ed organizzazione eventi.
Rassegna Stampa e Ufficio Stampa Rassegna e ricerca di notizie e materiale di interesse; Redazione di Comunicati Stampa ed attività di Ufficio Stampa per la promozione dell immagine, delle iniziative e del pensiero di Anffas sugli organi informativi, di settore e non, a livello nazionale.
S.A.I.?.? Nazionale Servizio Accoglienza Informazione Assistenza, consulenza e informazione a tutti coloro che si rivolgono ad Anffas per richiedere informazioni sulla nostra associazione, su argomenti a carattere normativo, sulle agevolazioni, etc.; Realizzazione di risposte personalizzate ai vari quesiti, corredate di idonea modulistica e documentazione; Realizzazione di una banca dati delle risposte inviate e della documentazione di interesse;
Raccolta fondi e sostenitori Collaborazione alla predisposizione di campagne di raccolta fondi; Cura del rapporto con i sostenitori Anffas.
Organizzazione Eventi Realizzazione di materiale adeguato per eventi interni, esterni e di formazione; Raccolta e pubblicazione degli atti relativi a tutti gli eventi realizzati.
ALCUNI NUMERI 20.000: le copie stampate di ogni numero de La Rosa Blu ; 3: i numeri de La Rosa Blu pubblicati ogni anno; 5.000: le Agende Sociali Gea distribuite nel 2006 (sono state 3.000 circa nel 2005); 5.000: le copie stampate del n. 1 dei Quaderni Anffas (Vademecum per l integrazione Scolastica); 209.541: le pagine visitate del sito www.anffas.net; 300: le risposte ai quesiti inviate nel 2005.
ALCUNE NOVITA In base anche a quanto emerso dalla Conferenza Programmatica tenutasi ad Ostia lo scorso 19 e 20 Maggio: Con la circolare n. 22/2006 vi abbiamo invitato a darci indicazione circa gli strumenti informativi da voi realizzati ed i relativi referenti, nonché di persone disponibili a collaborare con il Comitato di Redazione e quindi attivamente alle nostre pubblicazioni. Ad oggi abbiamo avuto due sole risposte; Il Numero Verde è stato trasformato in servizio S.A.I.?.? Nazionale con l intento di creare un collegamento in rete con tutti i servizi S.A.I.? Anffas sul territorio nazionale ed una banca dati comune.
ALCUNE NOVITA E stato istituito il servizio News Anffas che vi informerà in tempo reale, speriamo sempre più con un linguaggio semplice ed accessibile, delle più importanti novità che interessano il nostro settore. La News Anffas n. 1 INTEGRAZIONE SCOLASTICA - nuove regole per il sostegno agli alunni con disabilità è stata inviata in data 8 Giugno.
ALCUNE NOVITA E stato completata la ristrutturazione e l aggiornamento del portale associativo www.anffas.net, che andrà on-line nei prossimi giorni; Si conferma la collaborazione con la Vannini Editrice per la promozione degli strumenti realizzati in sinergia (AJMR, Agenda Sociale Gea, I quaderni Anffas ).
E ADESSO Attendiamo le vostre critiche, i vostri consigli e suggerimenti e confidiamo nell apporto di ciascuna struttura associativa al fine di collaborare tutti insieme al miglioramento costante dell immagine, comunicazione e stampa della nostra associazione. Ciò non soltanto a livello nazionale, ma per ogni singola struttura associativa.
MA SOPRATTUTTO l Ufficio Stampa, Comunicazione e S.A.I.? è sempre a vostra completa disposizione per quesiti sulle tematiche che ci riguardano, richieste di documentazione (legislativa, informativa, modulistica, atti di eventi ), richieste di materiale (informativo, editoriale, gadget ), consulenza sul materiale da voi realizzato/editato e sugli eventi da voi organizzati e per qualsiasi vostra altra richiesta.