Presentazione ELLEGI Consulenza S.p.A.

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2 Presentazione ELLEGI Consulenza S.p.A. è una società di consulenza cos0tuita nel 2006 che opera prevalentemente nei se9ori della previdenza complementare e della sanità integra0va. L esperienza dei nostri partner e collaboratori unita ad una costante a?vità di ricerca e studio ci consentono di offrire servizi cara9erizza0 da standard di eccellenza e di assicurare ai nostri clien0 le analisi dei vincoli norma0vi, economici e contra9uali necessarie per l assunzione di scelte consapevoli di 0po ordinamentale e ges0onale.

3 Gli ambi9 di a;vità ELLEGI Consulenza opera nei seguen0 se9ori: Previdenza complementare Sanità integra9va Servizi di natura a?uariale Assicurazioni vita e danni

4 Previdenza Complementare Nel se9ore della previdenza complementare ELLEGI Consulenza offre servizi di consulenza afferen0 al complessivo funzionamento delle forme pensionis0che complementari: dai profili giuridici a quelli organizza0vi, dalle applicazioni di natura fiscale alle analisi a9uariali e di controllo del rischio. I principali ambi0 di a?vità sono: q Due diligence; q Funzione di compliance; q ; q Adeguamento dei Fondi pensione preesisten0; q Funzioni direzionali e amministra0ve dei Fondi Pensione Negoziali e Preesisten0; q Funzioni direzionali dei Fondi Pensione Aper0; q Servizi di natura fiscale; q Servizi di natura finanziaria; q Assistenza nei rappor0 con la Covip (Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione); q Interven0 di formazione. 3

5 Due Diligence 1/2 La due diligence è un a?vità finalizzata alla realizzazione di un quadro conosci0vo sul complessivo grado di conformità norma0va e di adeguatezza opera0va del Fondo pensione. L analisi prevede tre step sequenziali: q analisi documentale dell ordinamento interno del Fondo, dei contra? con gli outsourcer e del manuale delle procedure opera0ve; q analisi delle concrete modalità di svolgimento dei processi opera0vi a9raverso interviste con la stru9ura e verifiche campionarie; q redazione di un documento riepiloga0vo contenente gli esi0 delle verifiche nonché le rela0ve valutazioni sui possibili interven0 da porre in essere. La due diligence cos0tuisce uno strumento indispensabile per gli organi di amministrazione delle forme pensionis0che complementari al fine di individuare anomalie o disfunzioni nello svolgimento dei processi e ado9are, conseguentemente, le opportune inizia0ve corre?ve. 4

6 Due Diligence 2/2 Analisi documentale A;vazione due diligence Analisi processi opera9vi Sogge; Fondo Pensione Documen9 Statuto/Regolamento Nota informa0va Doc. an0cipazioni Doc. fiscali Manuale opera0vo Circolari opera0ve Dps Modulis0ca Verbali organi. Rapporto di non conformità - Valutazione Adeguatezza asse?o organizza9vo - Valutazione Adesione Contribuzione Inves9mento Valorizzazione patrimonio Service amm.vo Gestori finanziari SLA, Allegato Tecnico SLA, Convenzioni Adeguatezza sistemi dei controlli Valutazione Liquidazione Adempimen9 informa9vi Banca depositaria SLA, Convenzione Adempimen9 fiscali Impresa assicurazione SLA, Convenzione Strategia

7 Funzione di Compliance 1/2 Le maggiori complessità del quadro norma0vo di riferimento delle forme pensionis0che complementari, la crescente sofis0cazione dei processi ges0onali interni/esternalizza0 nonché le valutazioni sempre più a9ente da parte degli organi di controllo e di vigilanza, portano ad assegnare alla funzione di compliance un ruolo centrale per lo sviluppo dimensionale del Fondo. La funzione di compliance è preordinata a supportare ex- ante ed ex- post l organo amministra0vo del Fondo pensione nella configurazione dei processi opera0vi al fine di prevenire/ges0re il rischio di incorrere in sanzioni, perdite economiche o danni di reputazione in conseguenza di violazioni di norme legisla0ve, regolamentari o di autoregolamentazione (rischi di non conformità e reputazionale). I servizi di compliance tendono quindi a favorire la conformità del Fondo pensione rispe9o alle norme di se9ore ed alla regolamentazione interna, principalmente a9raverso: q le analisi preven0ve alla realizzazione delle modifiche dell ordinamento interno volte a recepire le innovazioni norma0ve e le esigenze di evoluzione del Fondo pensione; q l analisi delle problema0che di natura amministra0va indo9e da modifiche legisla0ve ovvero dall adozione di provvedimen0 e istruzioni di vigilanza da parte della COVIP, con evidenza del rela0vo impa9o sul funzionamento del Fondo e delle modifiche da ado9are nell ambito della regolamentazione interna del Fondo medesimo.

8 Funzione di Compliance 2/2 Le principali 0pologie di rischio in una forma pensionis0ca complementare: Rischio strategico e ges9onale è il rischio che le strategie pianificate ed implementate dagli Organi di amministrazione del Fondo producano risulta0 diversi da quelli a9esi. Rischio opera9vo e organizza9vo è il rischio di subire perdite derivan0 dall'inadeguatezza o dalla disfunzione di procedure, risorse umane e sistemi, oppure da even0 esogeni. Rischio di comunicazione in un sistema come quello della previdenza complementare, in cui l importanza della comunicazione assume una funzione rilevante, è il rischio che i flussi informa0vi in uscita dal Fondo risul0no poco trasparen0 o inadegua0. Rischio reputazionale è il rischio di sanzioni legali e di perdite finanziarie o di reputazione che il Fondo potrebbe soffrire come risultato del fallimento della conformità a leggi, regolamen0, regole, standard autoregolatori e codici di condo9a applicabili alle a?vità della previdenza complementare.

9 Funzione di Controllo Interno 1/2 verificare che l a?vità del Fondo si svolga nel rispe9o delle regole stabilite dalle disposizioni norma0ve di se9ore e dall ordinamento interno nonché in coerenza con gli obie?vi fissa0 dall organo di amministrazione (Provvedimento COVIP del 4 dicembre 2003) La funzione di controllo interno nelle forme pensionis0che complementari viene svolta da ELLEGI Consulenza u0lizzando tecniche standard di Risk Management (Failure Mode Effect Analisys e Root Cause Analisys) opportunamente ada9ate al contesto norma0vo ed opera0vo della previdenza complementare a9raverso: q l individuazione e la mappatura delle principali fon0 di rischio (piano di Risk Assessment); q l analisi delle procedure e delle misure ado9ate dal Fondo per la ges0one delle fon0 di rischio; q la verifica, anche di natura campionaria, sull avvenuto rispe9o da parte del Fondo, delle previsioni norma0ve e delle disposizioni interne; q la predisposizione di relazioni, indirizzate agli organi di amministrazione e controllo, contenen0 l esito di ogni verifica, corredate delle indicazioni finalizzate al superamento di eventuali anomalie o cri0cità.

10 Funzione di Controllo Interno 2/2 Obie;vi strategici dell organizzazione Mappatura del rischio Analisi del rischio Iden0ficazione del rischio Descrizione del rischio S0ma del rischio Azioni Repor9ng del rischio (Minacce ed opportunità) Controlli Decisione Tra?amento del rischio Report del rischio residuo Monitoraggio

11 Funzione di Controllo Interno Esempi di repor9ng Analisi dinamica stock bonifici in a?esa di abbinamento per data valuta Distribuzione tempis9che pra9che evase dal

12 Adeguamento dei Fondi Pensione Preesisten9 L evoluzione della disciplina dei Fondi pensione cd. preesisten0 ha subito una forte accelerazione con l emanazione del D.M. Lavoro n. 62/2007 e con le successive istruzioni Covip (Deliberazione 23 maggio 2007 e Circolare Covip 17 gennaio 2008) che hanno posto in capo ai Fondi l obbligo di adeguare determinate aree opera0ve entro specifiche scadenze temporali (vedi grafico so9o). Il servizio offerto consiste nel supportare gli organi amministra0vi e direzionali del Fondo preesistente nell adozione delle scelte di adeguamento dell ordinamento interno e delle procedure ges0onali del Fondo stesso, alla luce del vigente asse9o organizza0vo e ges0onale e delle esigenze peculiari della platea dei des0natari e della dimensione del Fondo stesso. Gli obblighi di adeguamento fissa0 dal D.M. 62/2007: Entro Maggio 2009 Obbligo di acquisire autonoma sogge;vità giuridica per i fpp interni non bancari/ assicura0vi; Obbligo di assumere la forma di sogge?o riconosciuto per fpp cos0tui0 nell ambito di categorie, compar0, raggruppamen0, ecc. Entro Maggio 2010 Obbligo di adeguamento alla disciplina dei limi0 di inves0mento (art. 6, comma 13, le9. a) e b), D. Lgs. 252/2005 e D.M. Tesoro 703/96 Entro Maggio 2012 Obbligo di adeguamento a tu9e le disposizioni previste all art. 6 e 7 del D. Lgs. 252/2005 (modelli ges0onali e banca depositaria); Obbligo di rientrare entro il limite del 20% del patrimonio del Fondo per gli inves0men0 immobiliari

13 Funzioni direzionali e amministra9ve dei Fondi Pensione Negoziali e Preesisten9 1/2 La presente a?vità consiste principalmente: q nel supporto agli organi del Fondo per favorire lo svolgimento delle a?vità di competenza, con par0colare riferimento alla predisposizione delle analisi e degli studi vol0 ad agevolare l assunzione delle decisioni, con evidenza dei rela0vi vincoli norma0vi e delle valutazioni di fa?bilità ed all adozione delle inizia0ve finalizzate all adozione delle inizia0ve finalizzate all a9uazione delle decisioni assunte; q nel supporto per l a9uazione delle decisioni ado9ate dagli organi del Fondo, con par0colare riguardo alle ques0oni che presentano par0colari profili di problema0cità e innovazione; q nella predisposizione e l aggiornamento del manuale delle procedure opera0ve; q nell aggiornamento della nota informa0va da consegnare ai lavoratori prima dell adesione al Fondo, ivi compreso il calcolo dell ISC e del TER; q nell implementazione di verifiche a campione in ordine allo svolgimento delle procedure opera0ve finalizzate a migliorare le condizioni di efficienza ges0onale; q nell assistenza nei rappor0 con la Covip, anche nel corso di eventuali accertamen0 di natura amministra0va ovvero ispe?va. 12

14 Funzioni direzionali e amministra9ve dei Fondi Pensione Negoziali e Preesisten9 2/2 Organo di controllo Organo di amministrazione Covip Agenzia delle Entrate Direzione generale (Funzione di supporto) Gestori finanziari Service amministra9vo Compagnia assicurazione Ufficio ges9onale amministra9vo

15 Funzioni direzionali dei Fondi Pensione Aper9 1/2 14 La presente a?vità consiste principalmente nel fornire il necessario supporto alle stru9ure opera0ve e direzionali del sogge9o is0tutore del Fondo Pensione Aperto, al fine di favorire: q l osservanza, nella prassi, delle previsioni contenute nel Regolamento del Fondo, nella Nota Informa0va, nel Documento sulle An0cipazioni, nel Documento sulle Rendite e in ogni altro documento che disciplini il rapporto del Fondo con gli aderen0 e con le aziende; q il corre9o ed efficace svolgimento delle procedure opera0ve, avendo a riferimento i vincoli norma0vi e regolamentari in materia, anche a9raverso l implementazione di verifiche campionarie sui processi amministra0vi che presentano un più alto livello di rischiosità (come ad esempio la liquidazione delle posizioni individuali, l applicazione del regime fiscale, ecc.) e la predisposizione di report periodici sugli standard opera0vi e sulle tempis0che realizzate nella prassi; q l adeguatezza del complessivo processo di inves0mento delle risorse, in termini di: ü coerenza delle strategie di inves0mento opera0ve rispe9o alle policy fissate dall organo amministra0vo del sogge9o is0tutore; ü rispe9o delle previsioni contra9uali definite nelle convenzioni di ges0one finanziaria, di banca depositaria e di altri eventuali outsourcer coinvol0 nel processo; ü conformità delle procedure rispe9o al quadro norma0vo e alle best prac@ces di se9ore; ü efficacia dell archite9ura dei processi di controllo svol0 dai vari sogge? (anche alla luce delle indicazioni contenute nella Deliberazione Covip 16 marzo 2012 sulla Poli0ca di inves0mento); ü modalità di ges0one di eventuali situazioni di confli9o di interesse. q l adeguata implementazione delle misure di trasparenza nei confron0 degli iscri? e delle aziende, con par0colare riferimento alla trasmissione della comunicazione periodica annuale, alla procedura di ges0one dei reclami, al controllo sui cos0 applica0 agli iscri?, ecc.

16 Funzioni direzionali dei Fondi Pensione Aper9 2/2 Ges0one finanziaria Ges0one amministra0va Funzione direzionale Misure di trasparenza vs iscri?/ aziende Compliance/rappor0 con la Covip

17 Servizi di natura fiscale Nell ambito del presente servizio, ELLEGI Consulenza offre il proprio supporto per: q la ricostruzione della stru9ura della tassazione applicata alle prestazioni erogate e dei principali elemen0 quan0ta0vi; q la predisposizione di a? per la definizione di controversie con l Amministrazione Finanziaria in fase di pre- contenzioso, nell ambito degli is0tu0 di autotutela e accertamento con adesione, e di risposta per invi0 a comparire; q l assistenza agli aderen0 in occasione di verifiche e/o a?vità di accertamento fiscali riferi0 alle prestazioni erogate dal Fondo nella fase di pre- contenzioso con rappresentanza presso gli uffici dell Amministrazione Finanziaria prepos0; q l assistenza nella fase di contenzioso di I grado, in ambito di ricorso alle commissioni tributarie provinciali e rela0va rappresentanza processuale; q l assistenza e rappresentanza nella fase di contenzioso di I grado, in ambito di ricorso alle commissioni tributarie provinciali in sede di conciliazione giudiziale della controversia; q l assistenza nella fase di contenzioso di II grado, in ambito di ricorso alle commissioni tributarie regionali e rela0va rappresentanza processuale; q l assistenza e rappresentanza nella fase di contenzioso di I grado, in ambito di ricorso alle commissioni tributarie regionali in sede di conciliazione giudiziale della controversia; q l assistenza agli aderen0 per la ges0one di a? di opposizione avverso l efficacia di cartelle esa9oriali formate dall Amministrazione Finanziaria per fa? a?nen0 l erogazione di prestazioni in capitale e/o in rendita vitalizia da parte del Fondo.

18 Servizi di natura finanziaria Nell ambito del presente servizio, ELLEGI Consulenza offre il proprio supporto per: q la redazione e l aggiornamento del Documento sulla Poli0ca di Inves0mento ai sensi della Deliberazione Covip 16 marzo 2012; q lo svolgimento della Funzione Finanza per i Fondi pensione negoziali e preesisten0, secondo quanto previsto dalla Deliberazione Covip 16 marzo 2012; q la definizione della poli0ca di inves0mento, a9raverso l individuazione dei fabbisogni previdenziali degli associa0 e degli obie?vi finanziari delle linee di inves0mento del Fondo Pensione; q l analisi del portafoglio in termini di reddi0vità a9esa anche sulla base dell analisi delle previsioni macroeconomiche e finanziarie dei merca0; q l analisi del rischio complessivo di portafoglio del Fondo Pensione, sviluppando se necessario una s0ma del rischio a9eso a9raverso l elaborazione di indicatori di rischio ex ante (quali VaR, Vola0lity, TEV) su vari intervalli di tempo e con diversi livelli di confidenza; q il monitoraggio e la valutazione della ges0one finanziaria con l obie?vo di misurare i rendimen0 realizza0 rispe9o al benchmark tenendo conto del rischio assunto anche a9raverso l analisi di performance a9ribu0on; q il controllo sull a?vità posta in essere dai gestori ai quali sono state affidate le risorse; q la predisposizione di apposita repor0s0ca periodica circa l andamento della ges0one di portafoglio e il rapporto rendimento- rischio assunto; q il supporto nell a?vità di selezione dei gestori finanziari.

19 Assistenza nei rappor9 con la Covip Tale a?vità consiste nell a?vità di supporto alla forma pensionis0ca: q nello svolgimento del complesso di obblighi informa0vi verso la Covip, di natura: ü periodica (documen0 rela0vi al bilancio d esercizio, relazione illustra0va sull asse9o organizza0vo, copia della comunicazione periodica agli iscri?, ecc.); ü una tantum (copia dei contra? s0pula0 con la società di servizi amministra0vi, con la banca depositaria, con i gestori finanziari, con la società che svolge la funzione di controllo interno nonché la trasmissione delle operazioni finanziarie in confli9o di interessi, ecc.); ü sta0s0ci (segnalazioni sta0s0che periodiche mensili, trimestrali, annuali, ecc.). q nell o9emperare ad eventuali specifiche prescrizioni, di natura Covip alla forma pensionis0ca; informa0va/ges0onale, inviate dalla q nell implementazione di un asse9o organizza0vo e ges0onale adeguato che consenta, in caso di accertamen0 ispe?vi, di disporre tempes0vamente delle informazioni necessarie alle verifiche; q nello svolgimento di eventuali procedure sanzionatorie avviate dall Autorità di Vigilanza, nei confron0 degli organi di amministrazione, di controllo e direzionali del Fondo, a seguito di rilevate violazioni amministra0ve e/o ges0onali.

20 Interven9 di formazione 1/2 ELLEGI Consulenza è in grado di stru9urare dei proge? personalizza0 di formazione, finalizza0 a favorire il miglioramento del livello di conoscenza delle condizioni di funzionamento della forma pensionis0ca complementare. Gli interven0 forma0vi possono essere rivol0 a: q le risorse che operano nelle forme pensionis0che complementari; q delega0 assembleari dei Fondi pensione negoziali e preesisten0; q amministratori dei Fondi pensione negoziali e preesisten0; q ai dipenden0 e ai funzionari del sogge9o is0tutore di Fondi pensione aper0 e Pip; q al personale degli uffici delle risorse umane delle aziende; q ai funzionari delle Organizzazioni sindacali dei lavoratori ovvero ai componen0 delle rappresentanze sindacali aziendali; q ai funzionari delle Organizzazioni di rappresentanza delle imprese, nonché ai dipenden0 dei patrona0; q ai professionis0 che curano gli adempimen0 previdenziali per conto delle piccole e medie imprese (commercialis0 e consulen0 del lavoro).

21 Interven9 di formazione 2/2 La docenza dei corsi è tenuta dal personale e da collaboratori di ELLEGI Consulenza, con l intervento di esper0 delle specifiche materie in grado di garan0re un taglio fortemente applica0vo. La stru9urazione completa del proge9o forma0vo comprende altresì: q il supporto nello svolgimento degli a? funzionali all a?vazione della procedura di richiesta di finanziamento nei confron0 dei Fondi di formazione nonché la predisposizione della rela0va documentazione necessaria; q l analisi di concentrazione geografica della platea cui è rivolto il proge9o forma0vo, al fine di individuare le modalità o?mali e i luoghi di svolgimento dei sudde? corsi, favorendo la più ampia partecipazione dei sogge? interessa0.

22 La nostra esperienza nel se?ore della previdenza complementare 1/3 Fondi Pensione Negoziali Fondo Pensione Agrifondo Fondo Pensione Byblos Fondo Pensione Cooperlavoro Fondo Pensione Espero Fondo Pensione Fondaereo Fondo Pensione Fondenergia Fondo Pensione Fondoposte Fondo Pensione Gommaplas0ca Fondo Pensione Laborfonds Fondo Pensione Prevedi Fondo Pensione Previambiente Fondo Pensione Previcooper Fondo Pensione Previmoda Fondo Pensione Telemaco Tipologia di a;vità svolta Supporto alle funzioni direzionali

23 La nostra esperienza nel se?ore della previdenza complementare 2/3 Fondi Pensione Aper9 e Pip Fondo Pensione aperto INSIEME e PREVIRAS (Allianz S.p.A.) Fondi Pensione aperto Zurich Contribu0on (Zurich Investment Life S.p.A.) Fondi Pensione aper0 SanPaolo Previdenza e SanPaolo Previdenza Aziende (Eurizon Vita S.p.A.) Fondi Pensione aper0 e Pip is0tui0/ges00 da Allianz S.p.A. Piani di individuali di Previdenza Proge9o Pensione e Proge9o Pensione Bis (is0tui0/ges00 da Ca9olica Previdenza S.p.A.) Fondo Pensione aperto INSIEME e PREVIDENZA (Unipol S.p.A.) Fondo Pensione aperto SAI, CONTO PREVIDENZA, FONDIARIA PREVIDENTE (Fondiaria Sai S.p.A.) Fondo Pensione aperto MILANO (Milano Assicurazioni S.p.A.) Tipologia di a;vità svolta Supporto all esercizio della funzione di Responsabile del Fondo Assistenza nei rappor0 con la Covip Assistenza nei rappor0 con la Covip Supporto nella redazione dei Documen0 sulla Poli0ca di Inves0mento, ai sensi della Deliberazione Covip 16 marzo 2012 Supporto di compliance e assistenza nei rappor0 con la Covip in occasione del processo di cessione del ramo d azienda da Eurizon Vita S.p.A. a Ca9olica Previdenza in Azienda S.p.A Funzione di Responsabile del Fondo Funzione di Responsabile del Fondo

24 La nostra esperienza nel se?ore della previdenza complementare 3/3 Fondi Pensione Preesisten9 Fondo Pensione Dirigen0 Gruppo Sigma- Tau Fondo Pensione Dirigen0 Gruppo RAI Fipdrai Fondo Pensione Dirigen0 Gruppo Merck- Serono Fondo Pensione Dipenden0 ex Cassa di Risparmio di Prato Fondo Pensione Premungas Fondo Pensione Ferrovie Nord Milano (F.N.M.) Fondo Pensione Medici Fondo Pensione Dipenden0 Banca Popolare di Bari Fondo Pensione PREVIP Fondo Pensione per il personale delle Aziende del Gruppo UNICREDIT Fondo pensione per il personale della Banca di Roma Fondo Pensione per il personale della ex Cassa di Risparmio di Trieste Banca S.p.A. Ramo Credito Fondo pensione per il personale della ex Cassa di Risparmio di Torino Banca CRT S.p.A. Fondo Pensione Gino Caccianiga Tipologia di a;vità svolta Funzione direzionale e amministra0va Funzione direzionale e amministra0va Due diligence Funzione direzionale e amministra0va Assistenza nei rappor0 con la Covip Due diligence Svolgimento della Funzione Finanza Supporto nella redazione del Documento sulla Poli0ca di Inves0mento, ai sensi della Deliberazione Covip 16 marzo 2012 Funzione controllo interno Funzione controllo interno Funzione controllo interno

25 Società per Azioni Sede: Via Antonio Bertoloni, Roma Telefono: