Fatturazione Elettronica B2B/B2C e B2G Tra nuovi obblighi e opportunità

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1 Fatturazione Elettronica B2B/B2C e B2G Tra nuovi obblighi e opportunità Emilio Ranzani Chiavenna, 22/6/2018

2 AGENDA 1. Esigenze delle Aziende: EMISSIONE, FIRMA, TRAMITAZIONE, RICEZIONE, REGISTRAZIONE 2. La soluzione Zucchetti integrazione - automatismo - collaborazione

3 IL NON-ADEMPIMENTO Migliaia, milioni di individui lavorano, producono e risparmiano nonostante tutto quello che noi possiamo inventare per molestarli, incepparli, scoraggiarli. E la vocazione naturale che li spinge; non soltanto la sete di guadagno. Il gusto, l orgoglio di vedere la propria azienda prosperare, acquistare credito, ispirare fiducia a clientele sempre più vaste, ampliare gli impianti, costituiscono una molla di progresso altrettanto potente che il guadagno. (Luigi Einaudi)

4 IL NON-ADEMPIMENTO Il passaggio alla Fatturazione Elettronica coinvolgerà TUTTE le aziende italiane e si stima che in Italia circoleranno circa 2,6 miliardi di fatture elettroniche (tra attive e passive). Grazie alla Fatturazione Elettronica, per un numero superiore alle Fatture/anno, le aziende potranno risparmiare fino all 80% del costo a fattura. Occorre riorganizzarsi, dotarsi di strumenti che permettano di gestire l attività in maniera nuova: digitale, sì, ma anche integrata, automatica e collaborativa

5 La normativa Tra nuovi obblighi e opportunità

6 COS È LA FATTURA ELETTRONICA La fattura elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione, ricezione e conservazione delle fatture che permette di eliminare il supporto cartaceo. Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, ricevute, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML(eXtensibleMarkup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, al fine quindi di verificare le informazioni per i controlli previsti per legge. l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto sono garantite tramite l'apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura.

7 COS È LA FATTURA ELETTRONICA

8 SISTEMA DI INTERSCAMBIO È un sistema informatico, gestito dall'agenzia delle Entrate, in grado di: ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche del formato XMLPA; effettuare controlli sui file ricevuti; inoltrare le fatture ai destinatari. Il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi all archiviazione e conservazione delle fatture, è sostanzialmente un canale, un postino che recapita un flusso.

9 PROCESSO DI FATTURAZIONE Registrazione contabile

10 Le esigenze delle aziende emissione, firma digitale, tramitazione, ricezione, conservazione

11 ESIGENZE DEI CLIENTI FORNITORE 1. Emettere fatture in formato XML 2. Firmarel XML per attestarne veridicità ed autenticità 3. Spedire le fatture a SdI e acquisirne ricevute e notifiche (tramitazione) CLIENTE 1. Gestire e consultare la PEC 2. Produrre notifiche di rifiuto o accettaz. e inviarle a SdI (tramitazione) 3. Registrare la fattura in contab. 4. Conservare la fattura

12 Esigenze dei clienti emissione (attive) acquisizione (passive)

13 Esigenze dei clienti - ricezione -

14 Esigenze dei clienti IN RICEZIONE Le modalità con cui è possibile ricevere una fattura passiva sono: Ricezione tramite PEC (posta elettronica certificata) Le fatture vengono inoltrate all operatore economico come allegato di un messaggio di PEC, sulla medesima casella il ricevente dovrà inviare il file messaggio di accettazione o rifiuto delle fatture ricevute. Ricezione tramite Servizio SDIFTP Per usufruire di questo canale di trasmissione, assegnato dall Agenzia delle Entrate / S.D.I.a Zucchetti quale intermediario e basato su protocollo FTP (File Transfer Protocol) è necessario accreditarsi presso il Sistema di Interscambio, oppure avvalersi di un Intermediario quale è la Zucchetti.

15 Esigenze dei clienti IN RICEZIONE SUBM70N Tramite questo indirizzo, assegnato dalla Agenzia delle Entrate / S.D.I. a Zucchetti quale intermediario, tutte le fatture passive che conterranno questo riferimento verranno recapitate, tramite il canale FTP, direttamente su ZDH che provvederà, previa identificazione del cessionario/cliente a renderle disponibili agli utenti del servizio.

16 Esigenze dei clienti IN RICEZIONE

17 Esigenze dei clienti IN RICEZIONE Tra le opzioni possibili per l utilizzatore del Digital Hub:

18 Esigenze dei clienti IN RICEZIONE

19 La soluzione DIGITAL HUB Zucchetti: tramitazione, ricezione, firma e conservazione digitali INTEGRAZIONE + AUTOMATISMO + COLLABORAZIONE = RISPARMIO

20 L OFFERTA ZUCCHETTI OneClicksolution ERP e Gestionali per Aziende (G1, Ad-hoc Inf, ecc.) Fatturazioni light: Tieni il Conto + Digital Hub APP Gestionali non-zucchetti + + Emissione e Registrazione contabile Emissione GESTIONE DEL FLUSSO

21 LA SOLUZIONE ZUCCHETTI libera il cliente da ogni onere FORNITORE SDI CLIENTI 2 UTENTE ESTERNO AZIENDA FORNITRICE START DH DEL COMMERCIALISTA 6 AZIENDA CLIENTE SUBM70N

22 ZUCCHETTI DIGITAL HUB Il Digital Hub Zucchetti è la soluzione che permette di gestire la fatturazione elettronica B2B, interfacciandosi con il Sistema di Interscambio e liberando l'azienda dalle complessità legate a: 1. All'accreditamento del canale di trasmissione AdE 2. Alla conversione delle fatture nel formato xml previsto 3. Alla rappresentazione leggibile delle fatture 4. Alla gestione delle notifiche e degli allegati 5. Alla messa in conservazione dei documenti e delle rispettive notifiche

23 È un servizio SaaS (in Cloud): COLLABORATIVO È un servizio in grado di gestire Fatture Elettroniche B2G / B2B / B2C sia in Emissione (C.A. ciclo attivo) che in Ricezione (C.P. ciclo passivo). L utente del servizio si configura quindi sia come cedente (C.A.) che cessionario (C.P.). È soggetto sia trasmittente che destinatario. È un servizio «AUTOMATICO» in grado di svolgere tutti i processi in autonomia. È utilizzabile via web con un pc o tramite una app mobile. È INTEGRATO con gli applicativi Zucchetti per professionisti ed aziende. È integrabile con applicativi esterni e soluzioni esterne al mondo Zucchetti.

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25 La soluzione Zucchetti emissione

26 PER CHI HA GIÀ UN GESTIONALE ZUCCHETTI L AZIENDA CHE HA GIA UN PROPRIO GESTIONALE ZUCCHETTI: PUO DECIDERE 1. DI DOTARSI UN PROPRIO CANALE 2. DI UTILIZZARE QUELLO DEL COMMERCIALISTA AZIENDA FORNITRICE COMMERCIALISTA ERP/Software che generano XML

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28 COLLABORAZIONE

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31 PER CHI NON HA UN GESTIONALE? Utente esterno

32 TIENI IL CONTO È un servizio in CLOUD: accessibile via web non richiede alcuna installazione. Comprende: le funzioni finalizzate alla fatturazione attiva, con maschere semplici e intuitive, guidate, complete di modelli di anteprima di stampa chiari e immediati. Attraverso la funzione di collegamento al Digital Hubdel Commercialista consente di provvedere alla tramitazione delle fatture emesse ed alla consultazione/verifica delle fatture passive. A sua volta il Commercialista sarà abilitato dall azienda cliente ad accedere al proprio ambiente TIENI IL CONTOmediante apposite credenziali aggiuntive che verranno messe a disposizione. Oltre a ciò TIENI IL CONTO prevede alcune efficaci funzioni aggiuntive per la gestione dell agenda, dello scadenziario e della movimentazione relativa a entrate e uscite.

33 HOME PAGE riepilogativa di tutte le funzione possibili in TIC con evidenza dello stato dei conti, scadenze, e possibilità di richiamare immediatamente le fatture da emettere

34 DIGITAL HUB APP

35 DIGITAL HUB APP è una soluzione ancora più ESSENZIALE che consente di compilare le fatture attive in modo semplice e guidato.

36 Prevede le sole FUNZIONI MINIME finalizzate alla fatturazione attiva, con il relativo COLLEGAMENTO AL DIGITAL HUB DEL COMMERCIALISTA. È installabile ed utilizzabile su PC o su dispositivi mobili (TABLET O SMARTPHONE) per tutti i principali ambienti operativi (Windows, Os, Android).

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39 PER CHI HA UN GESTIONALE NON-ZUCCHETTI ERP/Software che generano XML Trasferimento XML FE attive Export XML FE passive

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