Guida rapida per l utente - Italiano

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1 Guida rapida per l utente - Italiano Versione softwaree1/b5 e successive D La riproduzione intera o parziale di questo documento non è consentita senza l autorizzazione scritta di: ITALIANO

2 Uso generale Sommario Sistema di videoconferenza TANDBERG Uso generale... 3 Schermata di avvio... 3 Come effettuare e interrompere delle chiamate... 4 Rubrica... 6 Regolazione del volume... 7 Visualizzazione del video in uscita (selfview)... 7 Attivazione/disattivazione del microfono... 7 Modalità Non disturbare/attesa... 7 Controllo della videocamera principale... 8 Selezione delle sorgenti video... 8 Valori preimpostati... 8 Funzione Duo Video *... 9 Unità MultiSite (MCU)* Funzioni dell unità MCU Installazione Collegamento dei cavi / Configurazione del sistema

3 Uso generale Sistema di videoconferenza TANDBERG Uso generale Il sistema deve essere in modalità di attesa. In questa modalità, premere un tasto qualsiasi o muovere il telecomando per riattivare il sistema. Il sistema si riattiva anche in caso di una chiamata in arrivo. Se il sistema non risponde, verificare che sia acceso. È possibile accedere alle funzioni più utilizzate del sistema direttamente dal telecomando. Quick keys (Tasti rapidi) I tre tasti nella parte superiore del telecomando corrispondono alle tre caselle in fondo allo schermo. Il testo all interno delle caselle cambia a seconda del menu selezionato. I tre tasti rapidi sono di colori diversi. Tasti dei valori preimpostati Attivano le posizioni della videocamera memorizzate. Tasti delle sorgenti video Attivano le sorgenti video collegate. Tasti di controllo della videocamera e di navigazione nei menu Sono tasti utilizzati frequentemente che consentono di controllare la propria videocamera e quella remota, regolare il volume, selezionare e spostare il proprio video, disattivare il proprio microfono e navigare nei menu. Tasti di composizione/tasti dei valori preimpostati Vengono utilizzati per effettuare una chiamata. I dodici tasti numerici, 0-9, # e * corrispondono ai tasti di un normale telefono. È possibile utilizzarli anche per immettere un nome in un campo di testo. Schermata di avvio Dopo la visualizzazione di un logo di avvio che può essere definito dall utente, viene visualizzata la seguente schermata di avvio che fornisce le informazioni più importanti sul sistema. 3 ITALIANO

4 Uso generale Sistema di videoconferenza TANDBERG Come effettuare e interrompere delle chiamate Come effettuare una chiamata connect Per effettuare una chiamata, immettere il numero o l indirizzo IP dell unità da chiamare utilizzando i tasti di composizione, quindi premere CONNECT (CONNETTI). Per effettuare una chiamata tramite LAN, immettere un indirizzo IP utilizzando l asterisco (*) al posto del punto (.); ad esempio 123*3*0*12 verrà interpretato come Se è presente un gatekeeper, è possibile effettuare le chiamate IP utilizzando numeri in stile telefonico (alias E.164), a seconda del piano di numerazione implementato nel gatekeeper. Il numero composto verrà convertito dal gatekeeper in un indirizzo IP. Come rispondere a una chiamata Per rispondere a una chiamata, premere CONNECT (CONNETTI). connect Se la funzione di risposta automatica è disattivata, sarà necessario rispondere manualmente. Come interrompere una chiamata Per interrompere una chiamata, premere DISCONNECT (DISCONNETTI). disconnect Correzione degli errori di immissione Per eliminare l ultima cifra o l ultimo carattere digitati, premere DELETE (ELIMINA). delete SUGGERIMENTO: COME INTERROMPERE UNA CHIAMATA LO SPEGNIMENTO DEI MONITOR NON DISCONNETTE UNA CHIAMATA. PER INTERROMPERE UNA CHIAMATA È NECESSARIO PREMERE IL TASTO DISCONNECT (DISCONNETTI). 4

5 Sistema di videoconferenza TANDBERG Uso generale Selezione/impostazione del numero predefinito di canali Se non è selezionata alcuna preferenza specifica, verrà utilizzata l impostazione predefinita Auto per la qualità della chiamata. Per selezionare la qualità (larghezza di banda): Dal menu di composizione, premere il tasto rapido Qualità. Verrà visualizzato il menu Qualità: Spostare l indicatore sulla larghezza di banda desiderata, quindi premere il tasto rapido Selezionare. Inoltre, è possibile premere il tasto rapido Impostazione pred per impostare la larghezza di banda selezionata come valore predefinito per le chiamate successive. Tipo di chiamate TANDBERG 6000/8000: Auto 384kbps su ISDN/768kbps su LAN Max * 768kbps su ISDN-BRI * 1472/1920kbps (23/30Ch) su ISDN-PRI (T1/E1) * 3Mbps(1920kbps) su LAN TANDBERG 550/880/1000/2500: Auto 384kbps su ISDN/768kbps su LAN Max 384kbps su ISDN/768kbps su LAN Solo TANDBERG 6000/8000: kbps (3Mbps, solo LAN) kbps (2,5Mbps, solo LAN) kbps (2Mbps, 30B) kbps (23B) kbps (18B) Tutti i prodotti: kbps (12B) kbps (8B) kbps (6B) kbps (5B) kbps (4B) kbps (3B) kbps (2B)(Bonding/H.221) kbps (1B)(H.221) H0 1xH0 (384 kbps) (solo PRI) Teleph Chiamata telefonica ALCUNE VERSIONI SOFTWARE E ALCUNE RETI NON SUPPORTANO TUTTE LE SELEZIONI DI CANALI. Selezione/impostazione della rete predefinita Per selezionare una rete specifica, premere Rete dal menu di composizione. 5 ITALIANO

6 Uso generale Sistema di videoconferenza TANDBERG Rubrica La rubrica è un elenco telefonico locale in cui sono memorizzate fino a 99 voci e l ultimo numero composto. directory Premere DIRECTORY (RUBRICA) per richiamare il seguente menu: Add New Entry Edit Entry Delete Entry Per trovare una voce, immettere la prima lettera, ad esempio T, e scorrere con le frecce su/giù. SUGGERIMENTO: LE FRECCE SINISTRA/DESTRA CONSENTONO DI SPOSTARSI UNA PAGINA SU/GIÙ. connect Per comporre il numero selezionato, premere CONNECT (CONNETTI). Per modificare il numero selezionato prima di comporlo, premere OK. Aggiunta di una nuova voce Quando si seleziona Aggiungere voce, viene visualizzata una voce di rubrica vuota: Immettere il Nome e il Numero. Se necessario, specificare anche la Rete e la Qualità. Modifica di una voce Per modificare una voce, evidenziarla e premere Edit Entry (Modifica voce). Modificare la voce e selezionare Salvare per tornare al menu Rubrica. Eliminazione di una voce Per eliminare una voce, evidenziarla e premere DELETE (ELIMINA). 6

7 Aggiunta di una voce MultiSite* Sistema di videoconferenza TANDBERG Uso generale Quando si seleziona Add MultiSite (Aggiungi MultiSite), viene visualizzata una voce di rubrica MultiSite vuota: Immettere il nome della conferenza MultiSite. Selezionare Aggiungi sito per aggiungere un sito alla conferenza cercando le voci point-to-point nella rubrica. Selezionare Qualità per ignorare la larghezza di banda suggerita per il sito. Regolazione del volume + Per regolare il volume, premere VOLUME. Un indicatore sullo schermo mostrerà il livello corrente. - Visualizzazione del video in uscita (selfview) selfview Per visualizzare il proprio video in uscita, premere il tasto SELFVIEW (VIDEO IN USCITA). move pip Per spostare il proprio video come un immagine nell immagine (PIP) verso i diversi angoli dello schermo o per spegnerlo, premere MOVE PIP (SPOSTA PIP). Attivazione/disattivazione del microfono mic off Per disattivare il proprio microfono, premere MIC OFF (DISATT MIC). Sullo schermo viene visualizzato un indicatore. Per riattivare il microfono, premere nuovamente MIC OFF (DISATT MIC). Modalità Non disturbare/attesa Per attivare il menu rapido, premere un tasto rapido qualsiasi mentre non è in corso alcuna chiamata. Quando viene attivata la modalità Non disturbare, il sistema non accetterà alcuna chiamata in arrivo. Chi chiama riceverà un segnale di occupato. La riga di stato indica quando è attiva la modalità Non disturbare. Quando viene attivata la Modalità Attesa, i monitor sono neri, ma il sistema accetta le chiamate in arrivo. Premere un tasto qualsiasi o muovere il telecomando per disattivare le modalità Non disturbare/attesa. * - Funzione opzionale non disponibile in tutti i sistemi. 7 ITALIANO

8 Uso generale Sistema di videoconferenza TANDBERG Controllo della videocamera principale Spostamento della videocamera/zoom Per controllare la videocamera principale, usare i seguenti tasti: OK per spostare/invertire e zoom per effettuare lo zoom. Selezione delle sorgenti video main cam aux doc cam vcr pc Premere uno di questi tasti per selezionare una sorgente video. Valori preimpostati I tasti dei valori preimpostati consentono di memorizzare in anticipo fino a dieci posizioni diverse della videocamera. Selezione dei valori preimpostati Per selezionare un valore preimpostato, utilizzare i tasti P1 P2 P3 o premere P fino a visualizzare sullo schermo l indicatore Preset 0-9 (Valore preimpostato 0-9) e utilizzare i tasti da 0 a 9 per attivare i valori preimpostati da P0 a P9. Per uscire dalla modalità dei valori preimpostati, premere OK. P1 P2 P3 I tasti P1-P3 richiamano esattamente gli stessi valori preimpostati che si richiamano premendo P e un numero compreso tra 1 e 3. Memorizzazione dei valori preimpostati Per memorizzare la posizione e le sorgenti audio e video correnti della videocamera: store Premere STORE (MEMORIZZA) una volta e attendere la visualizzazione dell indicatore sullo schermo. Quindi premere uno dei tasti P1 P2 P3 o un numero compreso tra 0 e 9. 8

9 Funzione Duo Video * Sistema di videoconferenza TANDBERG Uso generale La funzione Duo Video è utile per visualizzare il video in diretta proveniente dalla videocamera dei documenti o da un altra videocamera oltre all immagine in diretta di se stessi. Aggiunta della funzione Duo Video Premere qualsiasi sorgente video diversa da quella utilizzata dalla connessione principale durante una chiamata. In questo modo viene attivata direttamente la funzione Duo Video, se l estremità remota supporta la funzione Duo Video automatica. Per utilizzare la funzione Duo Video manuale, premere CONNECT (CONNETTI) durante una chiamata. Verrà visualizzato il seguente menu: Selezionare Duo Video. Verrà visualizzato il seguente menu: Selezionare la sorgente video da trasmettere su Duo Video. Interruzione di una chiamata Duo Video disconnect Per terminare una chiamata Duo Video, premere DISCONNECT (DISCONNETTI). Selezionare se si desidera disconnettere solo la connessione Duo Video o l intera connessione. Controllo della videocamera, modifica della sorgente video, valori preimpostati in una chiamata Duo Video Il monitor principale visualizza sempre il video in arrivo. Il secondo monitor visualizza il video in uscita. Premere SELFVIEW (VIDEO IN USCITA) per alternare Duo Video a schermo intero e la sorgente principale in PIP. Premere MOVE PIP (SPOSTA PIP) per spostare l immagine PIP solo sul secondo monitor. Il controllo della videocamera, la modifica della sorgente video e l uso dei valori preimpostati interessa la sorgente video attualmente visualizzata in modalità schermo intero. Se vengono selezionate entrambe le connessioni per visualizzare la stessa sorgente video, Duo Video verrà chiuso. * - Funzione opzionale non disponibile in tutti i sistemi. 9 ITALIANO

10 Uso generale Sistema di videoconferenza TANDBERG Unità MultiSite (MCU)* Il sistema dispone di un unità di conferenza MCU (multipoint conference unit) incorporata detta MultiSite. Questa unità consente di organizzare incontri con un massimo di 4 siti video (5 se almeno un sito è una chiamata telefonica, ISDN/analogica/cellulare). Le chiamate video in una conferenza devono utilizzare la stessa larghezza di banda. È possibile avere incontri telefonici con un massimo di 5 partecipanti. Una conferenza può essere costituita da qualsiasi combinazione di siti ISDN/LAN. Aggiunta di un sito - composizione in uscita Impostare innanzitutto una normale chiamata point-to-point. Premere CONNECT (CONNETTI) per richiamare il seguente menu: Premere Aggiungi sito per richiamare il menu di composizione MultiSite. Immettere il numero da chiamare. connect Premere CONNECT (CONNETTI) Impostazione di incontri MultiSite usando la rubrica È possibile predefinire le multiconferenze usando la rubrica. Tutti i siti verranno connessi automaticamente e non uno per uno. Premere DIRECTORY (RUBRICA). Evidenziare una voce MultiSite e premere CONNECT (CONNETTI). Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Rubrica. * - Funzione opzionale. 10

11 Sistema di videoconferenza TANDBERG Uso generale Aggiunta di un sito - composizione in entrata Per comporre un numero in entrata in MultiSite su ISDN-BRI: Il sito 2 deve comporre il numero MultiSite 2. Il sito 3 deve comporre il numero MultiSite 3. SUGGERIMENTO: PER TROVARE I NUMERI DI COMPOSIZIONE IN ENTRATA IN MULTISITE, PREMERE MENU E INFO. SU SISTEMA. Per comporre un numero in entrata in MultiSite su ISDN-PRI: Comporre il numero principale del sistema [ My ISDN Number (Mio numero ISDN)]. Tutti i siti possono comporre lo stesso numero. Per comporre un numero in entrata in MultiSite su IP: Comporre il numero IP o l indirizzo IP [ My IP Number / My IP Address (Mio numero IP/Mio indirizzo IP)]. Quando MultiSite riceve una chiamata in arrivo, viene visualizzato il seguente menu: Premere CONNECT (CONNETTI) equivale a premere Accettare. Premere DISCONNECT (DISCONNETTI) equivale a premere Rifiutare. Premere Non disturbare per non accettare altre chiamate durante la conferenza in corso. Chi chiama riceverà un segnale di occupato. Disconnessione dei siti da una conferenza disconnect Per disconnettere un sito o terminare una conferenza, premere DISCONNECT (DISCONNETTI). Selezionare il sito e premere OK o Disconnect Site (Disconnetti sito). Per terminare l incontro, premere Disconnect All (Disconnetti tutti). 11 ITALIANO

12 Uso generale Sistema di videoconferenza TANDBERG Funzioni dell unità MCU SUGGERIMENTO: PREMERE UN TASTO RAPIDO QUALSIASI IN UNA CONFERENZA MULTIPOINT PER ATTIVARE IL MENU RAPIDO. Questo menu fornisce l accesso alle funzioni più utilizzate dell unità MCU. Se si seleziona Chiedere la parola, l opzione cambia in Cedere la parola. Se si seleziona Visualizz. il sito #, l opzione cambia in Terminare visualizz.. Se si seleziona Assum. la presid., viene inviata una richiesta per ottenere la presidenza della conferenza. Se la richiesta viene accettata, i tasti rapidi saranno: Se si seleziona Parola al sito #, l opzione cambia in Parola al Sito. Se si seleziona Cedere la presid., si ritorna al menu rapido originale. Chiedere la parola L unità MCU trasmetterà il proprio video a schermo intero a tutti gli altri partecipanti alla conferenza. Cedere la parola Scegliere Cedere la parola per interrompere la trasmissione del proprio video. Visualizz. il sito # Questa opzione consente di visualizzare qualsiasi partecipante alla conferenza che non sia quello trasmesso al momento. Terminare visualizz. Questa opzione consente di interrompere la visualizzazione del sito scelto precedentemente con Visualizz. il sito #. Assum. la presid. Questa opzione consente di richiedere la presidenza della conferenza. Cedere la presid. Questa opzione consente di cedere i privilegi di presidenza della conferenza. Parola al sito # Questa opzione consente al presidente di selezionare il partecipante alla conferenza che verrà trasmesso agli altri utenti. Cedere la presid. Questa opzione consente al presidente di cedere la parola. 12

13 Installazione Sistema di videoconferenza TANDBERG Installazione Precauzioni Non installare mai i cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai le spine telefoniche in ambienti umidi a meno che non si tratti di spine specificamente concepite per gli ambienti umidi. Non toccare mai i cavi o i terminali telefonici non installati, a meno che la linea telefonica non sia stata disconnessa nell interfaccia di rete. Prestare attenzione durante l installazione o la modifica delle linee telefoniche. Evitare di utilizzare apparecchi telefonici (ad eccezione di quelli senza fili) durante un temporale. Esiste la possibilità che i fulmini causino scosse elettriche. Non utilizzare il telefono per segnalare una perdita di gas mentre ci si trova in prossimità della perdita stessa. Le prese a muro devono essere installate vicino all apparecchio e devono essere facilmente accessibili. Non installare mai i cavi senza aver tolto la corrente. La rete di tipo 1TR6 non è approvata per la connessione diretta alla rete di telecomunicazione. Questo tipo di rete deve essere utilizzato solo con un centralino (PABX). La rete di tipo X.21 non è approvata per la connessione diretta alla rete di telecomunicazione. Questo tipo di rete deve essere utilizzato solo in combinazione con apparecchiatura già approvata e non con una connessione diretta alla rete di telecomunicazione. La rete di tipo V.35/RS-449/RS-366 non è approvata per la connessione diretta alla rete di telecomunicazione. Questo tipo di rete deve essere utilizzato solo in combinazione con apparecchiatura già approvata e non con una connessione diretta alla rete di telecomunicazione. Questo prodotto è conforme alle norme: 89/366/EEC 73/23/EEC 99/5/EEC Disimballaggio TANDBERG 2500/6000: Posizionare e fissare la piastra superiore sull unità. Posizionare il monitor sull unità e verificare che sia stabile. Posizionare la videocamera sopra il monitor, centralmente e verso la parte anteriore. TANDBERG 550/880/1000: Per l installazione dei modelli TANDBERG 550/ TANDBERG 880/TANDBERG 1000, vedere le istruzioni relative a ciascun prodotto. 13 ITALIANO

14 Installazione Sistema di videoconferenza TANDBERG Collegamento dei cavi /6000 Tutti i cavi necessari alla configurazione standard sono collegati al decodificatore. Collegare le altre estremità dei cavi alle altre parti del sistema: 1. Cavo di alimentazione Collegare il cavo di alimentazione del sistema e del monitor a una presa di corrente. 2. Cavi del monitor 1 Collegare il cavo Scart/S-video all entrata del monitor (vedere figura). RCA/S-Video: collegare al monitor il cavo audio che termina con due connettori RCA (non è necessario quando il sistema è dotato del modulo Natural Audio) Cavo del microfono Collegare il cavo del microfono al microfono. 4. Cavo della videocamera Collegare la videocamera e il relativo cavo. 5a. Cavi ISDN Collegare i cavi ISDN alle prese ISDN (S/T-interface) fornite dal provider del servizio. Il proprio numero principale sarà il numero associato alla presa a cui è collegato il cavo ISDN numero 1. 5b. Cavo di alimentazione Collegare il cavo di alimentazione del connettore di alimentazione TANDBERG 800 a una presa di corrente. 6. Cavo LAN Per utilizzare il sistema in una rete LAN, collegare un cavo LAN tra il connettore Ethernet del sistema e la rete LAN. 14

15 Sistema di videoconferenza TANDBERG Installazione Configurazione del sistema Accendere il sistema. Verranno visualizzati il logo del prodotto e un menu di avvio. È necessario disabilitare le linee ISDN abilitate ma inutilizzate (linee non attive): menu PREMERE MENU SUL TELECOMANDO. SELEZIONARE IL MENU TERMINAL SETTINGS (IMPOSTAZIONI TERMINALE), RETE, IMPOSTAZIONI ISDN- BRI. SELEZIONARE IL RELATIVO MENU IMPOSTAZIONE LINEA E IMPOSTARE ABILITATA: NO. Immettere il nome del sistema per identificare il sistema durante una conferenza MCU. Selezionare Utilities (Utility), System Name (Nome sistema) e immettere il nome utilizzando i tasti numerici (come con un cellulare). Selezionare la lingua da utilizzare in Terminal Settings (Impostazioni terminale), Language (Lingua). Se si utilizzano due monitor, impostare Utilities (Utility), Dual monitor: On (Monitor doppio: Sì). Per attivare MultiSite e/o Presenter, inserire un tasto opzionale (vedere la documentazione del sistema). Vedere Terminal Settings (Impostazioni terminale), Software Options (Opzioni software). connect Premere CONNECT (CONNETTI) sul telecomando. Se la rete è attiva dovrebbe udirsi il segnale di libero. Utilizzare il telecomando del monitor per regolare il volume al livello desiderato. Il volume impostato verrà utilizzato per tutte le chiamate.impostazioni ISDN-BRI Configurazione ISDN Per ogni installazione del sistema è necessario configurare l unità. Tutti i parametri di configurazione sono disponibili nei menu. Premere MENU sul telecomando. Selezionare il menu Terminal Settings (Impostazioni terminale), quindi Rete. Impostare Current Network (Rete corrente) sulla rete desiderata. Specificare le impostazioni per la rete selezionata in uno dei menu. Consultare il Manuale dell utente per la configurazione delle reti ISDN-PRI, Leased E1/T1 ed esterne. 15 ITALIANO

16 Installazione Sistema di videoconferenza TANDBERG Impostazioni ISDN-BRI IMPOSTAZIONI ISDN-BRI OBBLIGATORIE PER GARANTIRE CHE IL SISTEMA FUNZIONI CORRETTAMENTE CON LE RETI ISDN-BRI, UTILIZZARE LE SEGUENTI IMPOSTAZIONI: - IMPOSTARE IL TIPO DI SWITCH ISDN - IMMETTERE I NUMERI DELLE LINEE ISDN (+ SPID, SE NECESSARIO) - DISABILITARE LE LINEE NON UTILIZZATE Tipo di switch ISDN Selezionare il tipo di rete ISDN collegata all unità. Impostazione linea Questo menu consente di programmare i numeri associati alla linea ISDN. Per utilizzare questa linea ISDN, è necessario impostare Abilitata: Sì e immettere i numeri della linea ISDN. Se alcune linee ISDN non sono utilizzate, impostare Abilitata: No. La linea 1 deve essere sempre abilitata. Configurazione LAN Premere MENU sul telecomando. Selezionare il menu Terminal Settings (Impostazioni terminale), quindi LAN Settings (Impostazioni LAN). Specificare le impostazioni LAN necessarie in base alle istruzioni ricevute dall amministratore della LAN. Se nella rete LAN è presente un gatekeeper H.323, vedereanche la sezione relativa alle Impostazioni H