Redazione e Presentazione di Progetti Informatici

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Teodora Zanetti
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1 Redazione e Presentazione di Progetti Informatici Corso di Laurea in Informatica Massimo Ruffolo ruffolo@icar.cnr.it Web: Istituto di CAlcolo e Reti ad alte prestazioni del Consiglio Nazionale delle Ricerche (ICAR-CNR) Exeura s.r.l. Spin-off dell Università della Calabria Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 1 1 Project Management Un progetto è un insieme di attività finalizzate al raggiungimento di un determinato obbiettivo attraverso l impiego di risorse: umane materiali tecnologiche temporali finanziarie Un progetto viene realizzato in un arco temporale ben individuato che può andare dalle poche settime a diverse decine di mesi (2-3 anni) Nel caso di durate superiore ai tre anni, di solito si parla di programmi che hanno obiettivi più complessi e di più ampia portata (p.e. Sesto Programma Quadro) Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 1 2

2 Project Management Cos è? Un insieme di strumenti, tecniche, metodi organizzativi e gestionali connesse con la realizzazione di una qualunque tipologia di progetto Non esiste una metodologia di PM che possa garantire il successo sicuro di un progetto. Molto dipende dalle capacità organizzative, tecniche e di leadership del Project Manager Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 1 3 PM: Il ciclo di vita di un progetto Per un progetto informatico possono essere individuate le seguenti fasi principali: Definizione dei requisiti utente Stesura delle specifiche funzionali Disegno di primo livello Disegno di dettaglio Sviluppo e integrazione Test (di sistema e di accettazione) Operatività e manutenzione Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 1 4

3 PM: Il Team di progetto Il fattore critico di successo di un progetto è senza ombra di dubbio il team di progetto costituito dall insieme delle risorse umane chiamate a cooperare per produrre lo sforzo congiunto e integrato necessario alla realizzazione del progetto Nel team di progetto possono essere presenti differenti figure ognuna delle quali caratterizzata da un insieme di competenze (skill) distintivo L attività di costruzione del team di progetto è detta Team Building Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 1 5 PM: Il Team Building Per definire correttamente il team di progetto occorre innanzi tutto identificare in maniera chiara e puntuale i diversi compiti (manageriali, di supporto organizzativo, tecnici, logistici, ecc.) che le risorse umane saranno chiamate a svolgere Individuati i compiti si passa ad: associare ad ogni compito l insieme di competenze necessarie per portarlo a termine (skill management) individuare la responsabilità da attribuire per il coordinamento ed il controllo finalizzato alla realizzazione del compito stesso Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 1 6

4 PM: Il Team Building Ogni individuo è caratterizzato da un insieme di competenze (tecniche, manageriali, organizzative), più o meno consolidate dall esperienza, e da un insieme di caratteristiche umane (leadership, assertività, proattività, ecc.) Operare il team building significa associare ad ogni attività richiesta dal progetto l insieme di competenze e caratteristiche necessarie per realizzarla. Notare che a questo stadio si stabilisce solo la tipologia delle risorse umane e non la quantità Lo skill management consiste nel mapping degli skill delle risorse umane in modo da poter gestire l attività di team building in maniera ottimale (anche per via automatica) Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 1 7 PM: Il Project Manager E la figura centrale di riferimento. Esso costituisce il responsabile unico del buon esisto del progetto; il punto di riferimento nei confronti del committente, del management aziendale e dell intero team di progetto Il project manager si occupa di: pianificare il progetto in termini di tempi e costi assicurandone la coerenza tecnica definire la composizione del team di progetto acquisire le risorse necessarie al progetto controllare lo svolgimento del progetto verificando gli stati di avanzamento ed attivando le opportune azioni correttive ove necessario gestire i rapporti con i committenti rilasciare l output del progetto al committente Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 1 8

5 PM: Il Project Manager L obiettivo centrale del project manager è far si che il progetto venga realizzato in maniera efficiente ed efficace: Efficace: il progetto deve essere realizzato secondo le esigenze del committente. Il committente va anche aiutato nell esplicitare al meglio i requisiti Efficiente: il progetto deve essere realizzato con il minor impiego di risorse possibili evitando sprechi, duplicazioni, reworking, conflitti Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 1 9

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Redazione e Presentazione di Progetti Informatici Corso di Laurea in Informatica Massimo Ruffolo E-mail: ruffolo@icar.cnr.it Web: http://www.icar.cnr.it/ruffolo Istituto di CAlcolo e Reti ad alte prestazioni