VERBALE DI GARA. - d.ssa Paola Galli Responsabile dell U.O.C. Attività Tecnico Patrimoniali - Presidente. - Ing. Giuseppe Ielmini Componente

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1 Dipartimento Amministrativo UOC Attività Tecnico-Patrimoniali Como via Pessina 6 Tel Fax 031/ tecnico.patrimoniali@asl.como.it Affidamento del servizio di conduzione manutenzione ordinaria e straordinaria, terzo responsabile degli impianti termici degli edifici dell Azienda Periodo 01/10/ /09/2016 ai sensi dell art. 125 D.Lgs. 163/2006 Durata dell appalto: due anni e fino al Importo presunto ,00.= IVA esclusa VERBALE DI GARA L anno duemilaquattordici, il giorno 09 settembre 2014, presso la sala riunioni dell U.O.C. Attività Tecnico-Patrimoniali Via Pessina, 6 Como si sono riuniti i Signori: - d.ssa Paola Galli Responsabile dell U.O.C. Attività Tecnico Patrimoniali - Presidente - arch. Mauro Maesani Componente - Ing. Giuseppe Ielmini Componente - sig.ra Elisabetta Proserpio Segretario per procedere all apertura dei plichi contenenti le offerte e la documentazione per l affidamento del Servizio per l affidamento del servizio di conduzione manutenzione ordinaria, terzo responsabile degli impianti termici degli edifici dell Azienda ai sensi dell art. 125 D.Lgs. 163/2006 Durata dell appalto: due anni e fino al Premesso che: con lettera prot del 13 agosto 2014 sono state invitate a presentare offerta per l affidamento di cui all oggetto le seguenti ditte: - Nelsa srl Lurate Caccivio CO - Ricam srl Rovellasca CO - GT I General Tecnoimpianti Brembate Sopra BG - Rivatherm srl Merate LC - Aletti Impianti Bisuschio VA - G.S. Impianti Tecnologici Misinto MB - Carbotermo Milano MI - Sircem Impianti Milano MI

2 Ricordato che si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida purché congrua e che non saranno ammesse offerte in aumento. Dato atto che: entro le ore del 8 settembre 2014 sono pervenuti i plichi delle ditte: - Ricam srl Rovellasca CO - Nelsa srl Lurate Caccivio CO È pervenuta inoltre nota da parte della ditta Carbotermo Spa (Milano) con la quale declinava l invito a presentare offerta per impegni precedentemente presi. L aggiudicazione verrà effettuata secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/06, a favore dell offerta che avrà ottenuto il maggior punteggio derivante dalla somma degli elementi riguardanti qualità (fino a un punteggio massimo di 40 punti) e prezzo (fino a un punteggio massimo di 60 punti) : Qualità del servizio di gestione Verranno attribuiti fino a punti 15 Proposte per la conduzione del servizio Verranno attribuiti fino a punti 25 Valutazione dela proposta economica Verranno attribuiti fino a punti 60. Il punteggio sarà assegnato secondo le seguenti modalità: - alla ditta che avrà formulato la miglior offerta economica saranno attribuiti 60 Punti - alle altre ditte i punteggi verranno attribuiti in modo direttamente proporzionale applicando la formula: 60 X prezzo offerta più basso prezzo offerta Il prezzo offerto verrà calcolato sommando: a) Il costo annuo di conduzione e assunzione del compito del 3 responsabile di ogni singola centrale, come elencate nell allegato A del capitolato speciale; b) Il costo delle manutenzioni straordinarie quantificato nella cifra presunta di 5.500,00.= IVA esclusa dedotto lo sconto percentuale praticato sul listino prezzi informativi delle opere edili della Camera di Commercio di Milano edizione n. 1/2014. Si procede quindi in seduta pubblica all apertura dei plichi presentati per la verifica della documentazione richiesta, nel seguente ordine: 1. Ricam srl Rovellasca CO 2. Nelsa srl Lurate Caccivio CO

3 Vengono pertanto aperte le buste contrassegnate con la lettera A), ricordando che nelle stesse deve essere contenuto quanto segue: - copia della lettera di invito e del Capitolato (allegato n.1 alla lettera d invito) di gara, ad attestazione della presa visione e accettazione delle norme nello stesso riportate firmati in ogni pagina; - schema di dichiarazione (allegato n. 2 alla lettera di invito) sottoscritto dal Legale Rappresentante o dal Procuratore autorizzato dell impresa, accompagnato da copia documento di identità in corso di validità. Dopo aver verificato quanto sopra, il Presidente della Commissione ammette alla fase successiva le due ditte e procedendo in seduta privata, alla valutazione delle relazioni tecniche contenute nelle buste B). Si procede nello stesso ordine all apertura delle buste contrassegnate con la lettera B) nelle quali devono essere inseriti tutti gli elementi richiesti per effettuare la valutazione sulla qualità dei servizi e precisamente: a) organigramma aziendale, con riferimento alle qualifiche ed al numero degli operatori che l appaltatore s impegna ad impiegare per l espletamento dell appalto; b) mezzi tecnici ed attrezzature che l appaltatore si impegna ad impiegare per l espletamento dell appalto; c) altri servizi espletati presso altri enti pubblici o privati con potenzialità termica complessiva pari o superiore a quella dell Azienda Sanitaria; d) eventuale certificazione qualità aziendale secondo norme ISO e) piano della manutenzione programmata con indicazione degli interventi e delle relative frequenze; f) eventuale proposta di metodologia per il controllo nella gestione delle centrali termiche e la riduzione dei consumi e di metodologie di verifica di quanto proposto; g) eventuali migliorie rispetto ai tempi di intervento, previsti dall art. 6 del Capitolato Speciale, in caso di guasto presso le centrali. Si procede quindi alla valutazione tecnica. Ricam srl Qualità del servizio di gestione La Ditta dispone di una discreta dotazione di personale per un complessivo di 13 persone, oltre risorse esterne non specificate. Non viene indicato il nr. dei dipendenti dedicati alla commessa. La Ditta indica servizi espletati presso 3 Comuni della Provincia di Milano senza citare l importo dei servizi stessi. La Ditta è in possesso di certificazione ISO 9000 e di SOA. (10 punti) Conduzione del servizio La DItta prevede n. 3 passaggi nel periodo Ottobre Aprile per la caldaia con potenza inferiore a 35 Kw 8 Consultorio Cantù) descrivendo le operazioni da effettuare ad ogni passaggio. La Ditta prevede un passaggio mensile di controllo nel periodo Ottobre Aprile presso le altre centrali indicando specificamente gli interventi periodici da eseguire a seconda del mese di passaggio. Nei mesi di gennaio e Aprile è previsto un doppio passaggio. E inoltre prevista una pre accensione con controllo nel mese di settembre. La Ditta propone, come metodologia di controllo delle centrali, un sistema di tele gestione via GSM, senza specificare, almeno a grandi linee, il prezzo previsto.

4 La Ditta dichiara che il servizio di assistenza viene prestato per 365 gg /anno, 24h/h con tempo di intervento entro 2 ore dalla chiamata. ( 20 punti) Nelsa srl Qualità del servizio di gestione La Ditta dispone di un ottima dotazione di personale e mezzi per un complessivo di 102 dipendenti di cui 10 dedicati alla commessa. La Ditta indica servizi espletati presso 5 tra Comuni e Provincie per un importo complessivo di circa ,00=. La Ditta è in possesso di certificazione ISO 9000 e SOA (15 punti) Conduzione del servizio La Ditta prevede un passaggio annuale per la caldaia con potenza inferiore ai 35 Kw (Consultorio Cantù) ed un passaggio settimanale nel periodo Ottobre- Aprile presso le altre centrali con la specifica degli interventi periodici da eseguire nei vari passaggi. La Ditta prevede operazioni di manutenzione programmata e predittiva degli impianti. La Ditta propone una metodologia per il controllo delle centrali termiche e una riduzione dei consumi energetici: la proposta articolata in più fasi, prevede una prima fase senza costi per determinare i consumi specifici dell impianto. In base al risultato verrà elaborata una relazione con proposta tecnico-economica per interventi straordinari atti a migliorare i consumi. Nel corso della visita settimanale sono comunque previsti interventi atti a monitorare e ridurre i consumi. La Ditta dichiara che l assistenza viene prestata per 365 gg. anno, 24h/h con tempi di intervento così specificati: - int erventi su urgenza: entro 1 ora dal ricevimento chiamata; - int erventi ordinari: entro 4 h dal ricevimento chiamata (25 punti). Pertanto la graduatoria con i punteggi assegnati risulta essere la seguente: GRADUATORIA OFFERTA TECNICA Ditta Valutazione della Qualità del servizio di gestione ( fino a max 15 punti) Valutazione delle Proposte per la conduzione del servizio (fino a max 25) Totale punteggio valutazione tecnica Ricam srl Nelsa srl Si riapre alle ore la seduta pubblica, sono presenti il Sig. Bergamaschi Claudio - carta di identità n. AR rilasciata dal Comune di Induno Olona (VA) rilasciata il , rappresentante della ditta Nelsa srl. Il Presidente della Commissione dà lettura delle valutazioni tecniche e ammette alla fase successiva tutte le n. 2 Ditte, ricordando che il servizio sarà aggiudicato con le seguenti modalità: - alla ditta che avrà formulato la miglior offerta economica saranno attribuiti 60 Punti

5 - alle altre ditte i punteggi verranno attribuiti in modo direttamente proporzionale applicando la formula: 60 X prezzo offerta più basso prezzo offerta Il prezzo offerto verrà calcolato sommando: c) Il costo annuo di conduzione e assunzione del compito del 3 responsabile di ogni singola centrale, come elencate nell allegato A del capitolato speciale; d) Il costo delle manutenzioni straordinarie quantificato nella cifra presunta di 5.500,00.= IVA esclusa dedotto lo sconto percentuale praticato sul listino prezzi informativi delle opere edili della Camera di Commercio di Milano edizione n. 1/2014. Si procede nello stesso ordine all apertura delle buste contrassegnate con la lettera C) dove deve essere inserita solo ed unicamente l offerta economica (allegato n. 3 alla lettera di invito e allegato A del Capitolato Speciale), contenenti: a. la ragione sociale, la sede, il numero di codice fiscale, il numero di partita IVA e il codice attività della Ditta offerente, la sede dell Ufficio delle Imposte Dirette territorialmente competente; b. nome, cognome, luogo e data di nascita, domicilio del suo titolare, o del/dei suo/suoi legale/i rappresentante/i o del procuratore autorizzato; c. indicazione del costo di gestione globale e suddiviso per singola centrale come previsto nella tabella allegato A del Capitolato Speciale; d. Indicazione dello sconto percentuale offerto sulla base d asta pari a 5.500,00.= (espresso in cifre e in lettere, in caso di discordanza ha valore lo sconto espresso in lettere); e. la sottoscrizione del titolare o del legale rappresentante o del procuratore autorizzato dalla Ditta offerente; Le succitate condizioni economiche resteranno invariate per tutta la durata contrattuale, prevista fino al 30/09/2016. L apertura delle buste contenente l offerta economica evidenzia le seguenti risultanze: GRADUATORIA OFFERTA ECONOMICA Ditta % di sconto per manutenzione straordinaria Importo scontato per conduzione impianti Importo complessivo Punteggio assegnato per offerta economica Ricam srl 18, ,50 60 Nelsa srl 29, ,00 53,40 GRADUATORIA FINALE Ditta Punteggio qualità Punteggio offerta economica Punteggio Totale Ricam srl Nelsa srl

6 Pertanto, sulla base delle risultanze relative alle offerte pervenute, la Commissione propone l affidamento del servizio alla Ditta Nelsa srl che ha ottenuto il maggior punteggio. Alle ore si dichiara chiusa la seduta. Letto, confermato e sottoscritto Il Presidente d.ssa Paola Galli Il Componente arch. Mauro Maesani Il Componente ing. Giuseppe Ielmini Il Segretario sig.ra Elisabetta Proserpio