PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI IPD Provvedimenti Disciplinari

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1 PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI IPD

2 IPD FUNZIONALITA PRINCIPALI Gestione centralizzata dei documenti di contestazione, ideale per volumi importanti di provvedimenti disciplinari Notifica automatica delle scadenze via Gestione delle sanzioni applicabili nel provvedimento Integrazione con procedura Paghe per scarico dati sanzione Visualizzazione immediata dello status di tutte le contestazioni Gestione della riservatezza dei dati Facilità di ricerca delle informazioni

3 IPD CARATTERISTICHE Il modulo rappresenta lo strumento ideale per gestire in modo semplice e pratico tutte le problematiche legate ad ogni fase della procedura per l applicazione di procedimenti disciplinari in azienda. Le norme che regolano i provvedimenti disciplinari nei luoghi di lavoro sono dettate dalla Legge 20 Maggio 1970, n. 300 (ART.7 Sanzioni disciplinari), ma possono subire delle personalizzazioni dettate dai contratti aziendali. Nell analisi delle funzionalità del database sono state dunque tenute presenti queste variabili. L utilizzo dell applicazione consente di ottenere una serie innegabile di vantaggi rispetto all utilizzo di una semplice archiviazione di file su cartelle: Archiviazione centralizzata dei documenti di contestazione Il database consente l inserimento dei documenti di contestazione nei confronti dei dipendenti e del trattamento dei medesimi durante il loro ciclo di applicazione. In effetti, il provvedimento disciplinare è soltanto un momento specifico nell iter evolutivo di una contestazione scritta effettuata ad un dipendente. Nell ottica di seguire ed aggiornare lo stato evolutivo di una contestazione risulta estremamente utile poter disporre di uno strumento informatico che consenta di ricercare, visualizzare e mantenere sotto controllo in modo efficiente e sicuro il documento in questione. Possibilità di attivazione di avvisi a tipo scadenzario Il sistema consente di attivare una serie di avvisi tramite invio di per notificare la scadenza (o l imminente scadenza) di alcuni periodi significativi nell ambito delle fasi evolutive della contestazione. In particolare, essendo spesso tali scadenze regolate dalla normativa, risulta particolarmente delicato il rispetto di tali tempistiche e di conseguenza significativo l ausilio di uno strumento automatico di notifica.

4 Tenuta sotto controllo della contestazione in i tutte le sue fasi operative Il sistema consente di protocollare i documenti contestazione e di renderli disponibili secondo diverse modalità di visualizzazione. Questo permette di trovare comodamente e tempestivamente i documenti da elaborare e di poterli tenere sotto controllo in modo facile e intuitivo. Per mezzo della gestione dello stato del documento è resa ancor più agevole la fruizione e l individuazione dei documenti da aggiornare. Controllo dell accesso alla documentazione La conservazione dei documenti all interno del database in oggetto consente inoltre di garantire la riservatezza necessaria per le informazioni ivi contenute. L accesso al database può infatti essere concesso ai soli utenti abilitati allo svolgimento delle attività di inserimento e trattamento dei provvedimenti disciplinari. Facilità di ricerca delle informazioni Grazie ai vari elenchi presenti ed alle funzionalità di filtro insite nel sistema la ricerca dei documenti risulta facile e immediata. Grazie all utilizzo del database ogni fase del processo che il datore di lavoro deve seguire quando decide di applicare un provvedimento disciplinare al dipendente é immediatamente ed ampiamente identificabile e gestibile: dalla comunicazione di contestazioni e richiami al personale, fino alla fase finale di sanzionamento.

5 IL PRODOTTO Il documento principale dell'applicazione è il modulo "Contestazione" che può essere creato mediante l'apposito pulsante "Nuova Contestazione" presente nella barra delle operazioni di tutte le viste. Il modulo che verrà aperto è mostrato nella figura seguente: Il documento al primo salvataggio viene protocollato (1) con un numero progressivo incrementale che si resetta annualmente. Gli stati (2) del documento sono i seguenti: - Bozza iniziale - Contestazione notificata al dipendente - Ricevuta conferma notifica contestazione dal dipendente - Ricevuta giustificazione - Esito giustificazione accolta - Esito giustificazione respinta - Provvedimento notificato al dipendente

6 - Ricevuta conferma notifica provvedimento dal dipendente - Effettuato ricorso dal dipendente - Esito ricorso accolto - Esito ricorso respinto - Esecuzione provvedimento Le descrizioni dei vari stati possono essere comunque modificate mediante impostazione (da farsi alla prima configurazione dell'applicazione). Come prima informazione, la contestazione prevede la selezione del dipendente in oggetto, effettuabile tramite l'apposito pulsante (3); il sistema è connesso con il database Anagrafica del prodotto IDP - IDipendenti e in particolare con la vista dei dipendenti in forza. Alla prima apertura del modulo, le linguette disponibili sono quelle relative all'identificazione della Contestazione e alla sua Notifica al dipendente interessato. Via via che lo stato avanza, verranno mostrate le linguette successive contenenti i campi per le informazioni a seguire (4). Tutti i campi sono già impostati con le descrizioni (5) necessarie per gestire le informazioni; quelli evidenziati con * (6) sono obbligatori. Le descrizioni e l obbligatorietà sono comunque impostabili in configurazione. In fondo al modulo è presente la legenda delle segnalazioni (7).

7 Parametrizzazione dell applicazione Il Profilo Database contiene tutte le impostazioni di configurazione dell'applicazione. E' possibile attivare o disattivare certe funzionalità modificando i parametri contenuti nel documento in oggetto. Di seguito sono riportate alcune impostazioni effettuabili agendo sul documento Profilo. Definizione delle etichette dei campi del modulo contestazione e impostazione dell'obbligatorietà sugli stessi: Gestione o meno della contestazione verbale come Tipo di Contestazione impostabile sul documento. Si intende come contestazione verbale un richiamo al dipendente di tipo non scritto e che quindi non comporta l'attivazione del successivo trattamento ufficiale della normale contestazione (scritta).

8 Attivazione delle notifiche automatiche in seguito agli eventi da controllare: - Numero massimo di giorni (a partire dalla data di ricezione della comunicazione della contestazione) per l'invio della giustificazione - Numero massimo di giorni (a partire dalla data di ricezione della comunicazione della contestazione) per la creazione e l'invio del provvedimento o in alternativa per l'accettazione dell'eventuale giustificazione - Numero massimo di giorni tra la data di ricezione del provvedimento disciplinare da parte del dipendente e la data di esecuzione dello stesso

9 Tabella delle sanzioni applicabili nel provvedimento Consente di creare una sanzione e di associarvi la relativa unità di misura per la quantità. Se una stessa sanzione può avere associate più di una tipologia di quantità è sufficiente creare due documenti distinti con stessa sanzione e tipologia di quantità diversa. Nel caso che la sanzione preveda uno scarico a sistema remoto (Paghe), si dovrà specificare il nome del campo relativo:

10 In sintesi, ecco il Diagramma di flusso del Provvedimento Disciplinare

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