LEGALINVOICE OFFERTA INFOCERT PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

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1 LEGALINVOICE OFFERTA INFOCERT PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

2 IL MERCATO DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B 5,1 milioni Sono i soggetti che hanno presentato dichiarazione IVA nel 2016 e quindi dovranno adottare la fatturazione BtoB Soggetti in regime forfettario o di vantaggio LEGGE DI BILANCIO 2018 Art.1 comma 909 «3. Al fine di razionalizzare il procedimento di fatturazione e registrazione, per le cessioni di beni e le prestazioni di servizi effettuate tra soggetti residenti, stabiliti o identificati nel territorio dello Stato, e per le relative variazioni, sono emesse esclusivamente fatture elettroniche utilizzando il Sistema di Interscambio e secondo il formato di cui al comma 2. Gli operatori economici possono avvalersi, attraverso accordi tra le parti, di intermediari per la trasmissione delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio, ferme restando le responsabilita' del soggetto che effettua la cessione del bene o la prestazione del servizio. Con il medesimo decreto ministeriale di cui al comma 2 potranno essere individuati ulteriori formati della fattura elettronica basati su standard o norme riconosciuti nell'ambito dell'unione europea. Le fatture elettroniche emesse nei confronti dei consumatori finali sono rese disponibili a questi ultimi dai servizi telematici dell'agenzia delle entrate; una copia della fattura elettronica ovvero in formato analogico sara' messa a disposizione direttamente da chi emette la fattura. E' comunque facolta' dei consumatori rinunciare alla copia elettronica o in formato analogico della fattura. Sono esonerati dalle predette disposizioni i soggetti passivi che rientrano nel cosiddetto "regime di vantaggio" di cui all'articolo 27, commi 1 e 2, del decreto-legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito, con modificazioni, dalla legge 15 luglio 2011, n. 111, e quelli che applicano il regime forfettario di cui all'articolo 1, commi da 54 a 89, della legge 23 dicembre 2014, n. 190»; Nuovo Art.1 terzo comma Decreto Legislativo 5 agosto 2015 n. 126 NOTA Il regime di vantaggio, destinato agli imprenditori giovanili e alle imprese create da lavoratori in mobilità, scomparirà il 31/12/ 2019 in quanto l accesso a tale regime, della durata max di 4 anni, è cessato il 31/12/2015. Al regime forfettario possono accedere le micro imprese e le Partite IVA che non superano un ricavo annuo fra e euro/anno (a seconda del tipo di attività), con meno di euro/anno complessivi per spese dei dipendenti e svariate altre condizioni.

3 I TEMPI DI ADOZIONE PREVISTI LEGGE DI BILANCIO 2018 Art.1 comma 917 le disposizioni dei commi da 909 a 928 si applicano alle fatture emesse a partire dal 1º luglio 2018 relative a: Dal 1 Luglio 2018 i soggetti obbligati al BtoB saranno un numero molto elevato. Infatti, oltre ai soggetti direttamente presenti nelle due filiere, saranno impattati gli autotrasportatori, i benzinai e chiunque acquisti carburante e abbia necessità della fattura. Dal 1 Gennaio 2019 Obbligo esteso a tutti a) cessioni di benzina o di gasolio destinati ad essere utilizzati come carburanti per motori; b) prestazioni rese da soggetti subappaltatori e subcontraenti della filiera delle imprese nel quadro di un contratto di appalto di lavori, servizi o forniture stipulato con un'amministrazione pubblica. Ai fini della presente lettera, per filiera delle imprese si intende l'insieme dei soggetti, destinatari della normativa di cui all'articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, che intervengono a qualunque titolo nel ciclo di realizzazione del contratto, anche con noli e forniture di beni e prestazioni di servizi, ivi compresi quelli di natura intellettuale, qualunque sia l'importo dei relativi contratti o dei subcontratti...

4 LA CONSERVAZIONE DELLE FATTURE 10 anni È il tempo in cui mantenere la conservazione delle fatture per fini civilistici. La conservazione delle fatture da parte di Agenzia Entrate è sicuramente per 5 anni e a fini fiscali. LEGGE DI BILANCIO 2018 Art.1 comma bis. Gli obblighi di conservazione previsti dall'articolo 3 del decreto del Ministro dell'economia e delle finanze 17 giugno 2014, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 146 del 26 giugno 2014, si intendono soddisfatti per tutte le fatture elettroniche nonche' per tutti i documenti informatici trasmessi attraverso il Sistema di Interscambio di cui all'articolo 1, comma 211, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, e memorizzati dall'agenzia delle entrate. I tempi e le modalità di applicazione della presente disposizione, anche in relazione agli obblighi contenuti nell'articolo 5 del citato decreto ministeriale 17 giugno 2014, sono stabiliti con apposito provvedimento del direttore dell'agenzia delle entrate... Nuovo Art.1 comma 6-bis del Decreto Legislativo 5 agosto 2015 n. 126

5 LE SANZIONI Le sanzioni per la gestione scorretta ricadono non solo sul mittente (cessionario) ma anche sul destinatario (committente) se quest ultimo non provvede direttamente alla trasmissione a SDI. Una fattura che deve essere elettronica e viene inviata senza passare da SDI, si intende non emessa! LEGGE DI BILANCIO 2018 Art.1 comma In caso di emissione di fattura, tra soggetti residenti o stabiliti nel territorio dello Stato, con modalità diverse da quelle previste dal comma 3, la fattura si intende non emessa e si applicano le sanzioni previste dall'articolo 6 del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n Il cessionario e il committente, per non incorrere nella sanzione di cui all'articolo 6, comma 8, del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n. 471, devono adempiere agli obblighi documentali ivi previsti mediante il Sistema di Interscambio. In caso di omissione della trasmissione di cui al comma 3-bis ovvero di trasmissione di dati incompleti o inesatti, si applica la sanzione di cui all'articolo 11, comma 2-quater, del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n. 471 Nuovo Art.1 sesto comma Decreto Legislativo 5 agosto 2015 n

6 CHE COSA VUOL DIRE «FARE» FATTURAZIONE ELETTRONICA La Fattura Fattura xyz deve essere scritta in Tracciato Fattura_XML. e deve contenere: Destinatario PA Partita IVA/Codice Fiscale fornitore Partita IVA/Codice Fiscale PA Codice IPA della PA destinataria Codice Ufficio interno alla PA CIG (Codice Identificativo di Gara, obbligatorio tranne che nei casi definiti dalla legge 13 agosto 2010, n. 136) CUP (Codice Unico di Progetto, è una sorta di "codice fiscale" del progetto) Destinatario: Operatore Economico - Privato Partita IVA/Codice Fiscale fornitore Partita IVA/Codice Fiscale destinatario Codice destinatario o PEC destinatario (Codice destinatario se privato)

7 Legenda Intermediario CHE COSA VUOL DIRE «FARE» FATTURAZIONE ELETTRONICA Fornitore Diretta crea la Fattura in Tracciato XML La firma digitalmente e la invia al SdI Intermediata crea la Fattura che invia a un provider, il quale la traduce nel Tracciato XML, la firma digitalmente e la invia al SdI WEB SDIFTP PEC SDICOOP SPCOOP SDIFTP PEC SDICOOP WEB SPCOOP SdI Effettua verifiche di correttezza formale sui contenuti Inoltra al destinatario Restituisce l esito del trasferimento Pubblica Amministra zione Operatore Economico Privato PEC: Posta Elettronica Certificata SDICOOP: Web-service Protocollo HTTPS SDIFTP: File Transfer Protocol SPCOOP: Sistema Pubblico di Connettività WEB: Direttamente online su fatturapa.gov.it

8 I COSTI DI PRODUZIONE DELLA FATTURA TRADIZIONALE FATTURA CARTACEA Costo stimato tra i 3 e i 9 e compreso tra 25 e 65 per l intero ciclo Ordine Pagamento L ADOZIONE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA PER UN AZIENDA PUO PORTARE AD UNA SIGNIFICATIVA RIDUZIONE DEI COSTI VANTAGGI

9 I VANTAGGI DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA: I COSTI RIDUZIONE DELL ATTIVITÀ MANUALE AUMENTO DI PRODUTTIVITÀ DELLA MANODOPERA DIMINUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO (CARTA, BUSTA E BOLLI) ELIMINAZIONE DEL COSTO DI DISTRUZIONE DELLE FATTURE ELIMINAZIONE DEL TEMPO DI ARCHIVIAZIONE E SUCCESSIVE RICERCHE ELIMINAZIONE DEI COSTI PER GLI SPAZI OCCUPATI PER L'ARCHIVIAZIONE

10 I VANTAGGI DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA: L EFFICIENZA ACCESSO ON-LINE DA PARTE DI TUTTE LE DIVERSE AREE AZIENDALI ALLE FATTURE DI ACQUISTO E DI VENDITA ABBATTIMENTO DEI TEMPI DI CONTABILIZZAZIONE DELLE FATTURE ELIMINAZIONE DI POSSIBILI RITARDI E DISGUIDI DERIVANTI ALL'INOLTRO CARTACEO DELLE FATTURE RIDUZIONE DI DISPUTE E CONTENZIOSI CAUSATI DA ERRORI DI FATTURAZIONE MAGGIORE INTEGRAZIONE TRA FATTURAZIONE E PAGAMENTI-INCASSI ELETTRONICI

11 IL RUOLO DELL INTERMEDIARIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA Un intermediario è il soggetto che riceve o invia fatture per conto di una Pubblica Amministrazione e/o di un operatore economico. Intermediario di Trasmissione Intermediario di Ricezione FORNITORE SDI CLIENTE Signature function Dispatch function HUB di Fatturazione Legalinvoice CICLO ATTIVO: Emissione fattura SdI tramite canale accreditato, monitoraggio fatture emesse (ricezione esiti) CICLO PASSIVO: Ricezione fatture su canale intermediario accreditato o PEC, gestione notifiche di esito committente InfoCert è intermediario di fatturazione accreditato presso SDI

12 OVERVIEW SULLE SOLUZIONI INFOCERT Microaziende Partite IVA PMI Clienti Enterprise NO ERP ERP FATTURE PDF ERP FATTURE XML ERP SAP START PRO Soluzione a progetto SAP adapter Data entry manuale semplificato PDF recognition e conversione in FE-XML Data entry di modifica e/o completamento fattura Import FE-XML Data entry di modifica e/o completamento fattura API standard di integrazione verso l HUB di Fatturazione Integrazione nativa verso LI HUB HUB DI FATTURAZIONE LEGALINVOICE CICLO ATTIVO: Emissione fattura SdI tramite canale accreditato, monitoraggio fatture emesse (ricezione esiti) CICLO PASSIVO: Ricezione fatture su canale intermediario accreditato o PEC, gestione notifiche di esito committente

13 ADD-ON LEGALMAIL LA SOLUZIONE IMMEDIATA PER RICEVERE LE FATTURE ELETTRONICHE

14 A chi è destinato-gestione HUB ADD-ON LEGALMAIL Servizio incluso nelle caselle Silver e Gold Distingue i messaggi PEC che contengono le fatture elettroniche dagli altri messaggi PEC in entrate nella casella Permette la visualizzazione umana (readable) della fattura XML e degli eventuali allegati Selezione multipla e download/stampa delle fatture elettroniche CLIENTI LEGALMAIL A chi è destinato Circa realtà in Italia Chi riceve ma non emette fatture elettroniche Tutte le P.IVA in regime forfettario o in regime di vantaggio Tutti coloro che oggi usano la scheda carburante e, dal 1 luglio 2018, riceveranno fatture elettroniche dai distributori di benzina

15 ADD-ON LEGALMAIL E LA CONSERVAZIONE A NORMA ADD-ON Legalmail Le Fatture Elettroniche ricevute sulle caselle Legalmail possono essere automaticamente archiviate a norma attivando il servizio di Conservazione LegalDoc integrato nella casella PEC Con la conservazione viene garantita nel tempo (10 anni) la validità legale e la leggibilità delle fatture allegate ai messaggi di Posta Certificata provenienti da SDI

16 LEGALINVOICE START

17 A chi è destinato-gestione HUB LEGALINVOICE START LEGALINVOICE START è la soluzione di fatturazione elettronica InfoCert specializzata su mercati verticali. Mappa le esigenze di specifiche categorie imprenditoriali di piccola dimensione che hanno semplici e standardizzate modalità di fatturazione. E un micro gestionale adatto ai chi non ha alcuna dimestichezza con problematiche contabili o fiscali, con funzioni di costruzione delle fatture semplificato ARTIGIANI Circa 3 milioni di realtà in Italia A chi è destinato Chi non possiede un ERP Chi crea fatture manualmente Chi ha un basso numero di fatture emesse Chi si appoggia ad un intermediario per la contabilità COMMERCIANTI AGRICOLTORI NOTA BENE Il 70% delle piccole imprese censite presso le Camere di Commercio consegna ancora al proprio INTERMEDIARIO fatture cartacee

18 TARGET LEGALINVOICE START PICCOLE REALTÀ ECONOMICHE: ARTIGIANI, COMMERCIANTI, AGRICOLTORI, P.IVA attualmente producono fatture a mano o con word o excel non possiedono un software o un programma per l emissione delle fatture (gestionale, ERP contabile, ecc.) si appoggiano ad un intermediario per la contabilità COMMERCIALISTI, INTERMEDIARI, CONSULENTI Il professionista deve proporre Legalinvoice START ai clienti del suo studio per: accedere all ambiente di lavoro dei propri clienti svolgere l attività di verifica delle fatture che il suo cliente emette/riceve in autonomia scaricare massivamente le fatture elettroniche XML emesse/ricevute dai proprio cliente per gestire la loro contabilità

19 FUNZIONALITÀ PRINCIPALI Strumento di utilizzo immediato con data entry semplificato Emissione fatture, preventivi, DDT, scadenziario Dashboard di controllo e verifica Funzioni di export contabile RICEZIONE FATTURE ELETTRONICHE Attraverso canale intermediario accreditato InfoCert Attraverso casella PEC InfoCert del cliente EMISSIONE FATTURE ELETTRONICHE Costruzione fatture attive tradizionali ed elettroniche PA e B2B Controllo, firma e invio automatico Fatture Elettroniche a SDI Tracking esiti SDI Conservazione a norma Conservazione automatica ed esibizione a norma delle fatture elettroniche B2B attive e passive e delle fatture PA Accettate e Decorsi Termini

20 I VANTAGGI DI LEGALINVOICE START CONTINUAMENTE AGGIORNATO: allineamento alle modifiche normative e gestionali (novità di settore, nuovi codici iva, ecc.) e nuove funzionalità sono disponibili in tempo reale. Senza installare o aggiornare software SEMPLIFICA E VELOCIZZA IL LAVORO: facile da usare, si può utilizzare da qualsiasi computer collegato ad internet o in mobilità da tablet e smartphone. Risponde alle esigenze di chi vuole ottimizzare la propria attività, semplificando la vita lavorativa e aumentando la produttività SCALABILE, FLESSIBILE E MODULARE: si adegua alle esigenze e alle conoscenze di chi lo utilizza, suggerendo modalità e funzionalità mano a mano più sofisticate e complete. Un passo alla volta, solo quello che è necessario quando è necessario SICURO E AFFIDABILE: l eccellenza dei servizi trusted di InfoCert; nessun virus o perdita di dati per furti o errori umani, connessione sicura, password criptate, autorizzazioni, firma digitale, conservazione a norma, tracciamento delle attività

21 LEGALINVOICE PRO

22 LEGALINVOICE PRO LEGALINVOICE PRO è la soluzione InfoCert che mappa tutte le possibili casistiche e tipologie di fatturazione elettronica. Destinato a realtà economiche strutturate e professionisti (commercialisti, consulenti, PMI, ecc.) che, pur possedendo un ERP, devono avvalersi di uno strumento specializzato per la gestione del BtoB AZIENDE STRUTTURATE Circa 1 milione di realtà in Italia A chi è destinato Possiedono un ERP che genera fatture in formato XML o PDF che non gestisce direttamente il colloquio con SDI Numero di fatture emesse medio PROFESSIONISTI NOTA BENE

23 TARGET LEGALINVOICE PRO MEDIE REALTÀ ECONOMICHE: IMPRESE, SOCIETÀ, STUDI STRUTTURATI, ECC. Possiedono un software o un ERP che crea fatture PDF oppure già XML-PA non vogliono o non possono modificare il proprio software di fatturazione e i flussi di lavoro attuali hanno casistiche particolari e sofisticate di fatture elettroniche da emettere COMMERCIALISTI, PROFESSIONISTI, CONSULENTI Gli intermediari devono acquistare Legalinvoice PRO multimpresa per: emettere e ricevere direttamente tutte le fatture elettroniche, per conto dei propri clienti (delega completa) utilizzare la conversione da PDF a XML delle fatture create nel proprio gestionale per conto dei propri clienti coprire qualunque casistica di fattura elettronica

24 FUNZIONALITÀ PRINCIPALI Soluzione per tutte le realtà strutturate che vogliono minimizzare gli impatti operativi e i costi della fatturazione elettronica B2B Importazione puntuale e massiva delle fatture PDF o XML generate dal ERP Dashboard completa di caricamento dati, controllo e verifica Esportazione massiva dati e fatture PRO RICEZIONE FATTURE ELETTRONICHE Attraverso canale intermediario accreditato InfoCert Attraverso casella PEC InfoCert del cliente EMISSIONE FATTURE ELETTRONICHE Costruzione fatture elettroniche PA e B2B Controllo, firma e invio automatico Fatture Elettroniche a SDI Tracking esiti SDI Conservazione a norma Conservazione automatica ed esibizione a norma delle fatture elettroniche B2B attive e passive e delle fatture PA Accettate e Decorsi Termini

25 I VANTAGGI DI LEGALINVOICE PRO RISPARMI E SEMPLIFICHI IL LAVORO Nessun costo per l integrazione con i software gestionali; paghi solo in funzione del consumo, grazie all'acquisto di pacchetti aggiuntivi di fatture. Puoi seguire tutto il flusso di fatturazione B2B o PA, controllare lo stato di avanzamento delle fatture inviate e gestire con facilità eventuali ricicli. SCALABILE, FLESSIBILE E MODULARE si adegua alle esigenze di chi lo utilizza; può essere utilizzato per emettere fatture elettroniche B2B e PA in modalità puntuale o massiva; per ricevere le fatture elettroniche è possibile utilizzare in alternativa la PEC o il Codice Destinatario CONTINUAMENTE AGGIORNATO allineamento alle modifiche normative e alle specifiche tecniche della fatturazione disponibili in tempo reale. Senza installare o aggiornare software PRO SICURO E AFFIDABILE l eccellenza dei servizi trusted di InfoCert; nessun virus o perdita di dati per furti o errori umani, connessione sicura, password criptate, autorizzazioni, firma digitale, conservazione a norma, tracciamento delle attività

26 LEGALINVOICE ENTERPRISE

27 LEGALINVOICE HUB ENTERPRISE LA SOLUZIONE PER I CLIENTI ENTERPRISE È il connettore che fornisce servizi di automazione e processi di fatturazione B2B e PA e per i grandi clienti. È la soluzione adatta anche per i gestionali che vogliono una soluzione embedded nel loro ERP Target di riferimento Imprese che possiedono un ERP di mercato Fornitori di gestionali Le fatture del gestionale/erp sono generate nel formato XML Le imprese/gestionali emettono un numero elevato di fatture FEATURES API di integrazione o connettore specifico ERP (es. SAP) Integrazione white label opzionale Firma fatture in modo automatico con certificato del cliente o delegata a InfoCert Trasmissione fatture a SdI attraverso canale intermediario accreditato InfoCert o del cliente Monitoraggio stato fatture emesse (ricezione esiti) Ricezione fatture attraverso canale intermediario accreditato Gestione notifiche esito committente Conservazione a norma delle fatture

28 LEGALINVOICE HUB ENTERPRISE - FUNZIONALITÀ E SERVIZI DISPONIBILI FUNZIONI INVIO RICEZIONE TRASFORMAZIONE FIRMA CONSERVAZIONE MONITORAGGIO SERVIZI & TRANSAZIONI Invio Fattura XML-B2B Invio Fattura XML-PA Ricezione Fattura XML Trasformazione in XML da formati strutturati Conversione da PDF in XML Ricostruzione PDF da XML Firma digitale fattura XML 10 anni XML originale 10 anni allegati Monitoraggio e reportistica dei processi

29 LEGALINVOICE HUB ENTERPRISE - FUNZIONALITÀ E SERVIZI DISPONIBILI INTERFACCE APPLICATIVE OPZIONALI FUNZIONI INVIO RICEZIONE TRASFORMAZIONE FIRMA CONSERVAZIONE MONITORAGGIO SERVIZI & TRANSAZIONI Invio Fattura XML-B2B Invio Fattura XML-PA Ricezione Fattura XML Trasformazione in XML da formati strutturati Conversione da PDF in XML Ricostruzione PDF da XML Firma digitale fattura XML 10 anni XML originale 10 anni allegati Monitoraggio e reportistica dei processi

30 Intermediaries HUB CONNETTORE SAP - FLUSSI E STRUTTURA BASE CONNETTORE SAP API FatturaPA Sistema di Interscambio (SDI) FatturaPA ERP Environment FatturaB2B FatturaB2B Destinatario Notifiche Notifiche Notifiche

31 CONNETTORE CERTIFICATO SAP I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE SAP Il Connettore viene integrato nel SAP del Cliente. Non necessita di accesso a portali esterni né di login su sistemi di terze parti. 100% interfaccia SAP certificata Moduli: SD, FI, MM, Outbound Invoices fatture attive (AR) Gestione fatture ricevute (AP) Non modifica gli standard SAP e non ha impatti con gli aggiornamenti del sistema Implementazione semplificata Moduli completamente integrati con SAP Tempi di implementazione ridotti Economicamente conveniente rispetto ad uno sviluppo in house.

32 PERCHE IL CONNETTORE SAP CON INFOCERT Competenza Esperienza su progetti internazionali Proposte già definite Referenze prestigiose Esperienza sui processi Facilità di integrazione Documentazione dettagliata Impegni precisi sulle scadenze di progetto Partner SAP e-docs internazionali Aggiornamenti continui di prodotto Featurs Invio di fatture elettroniche con allegati Monitoraggio precedente all invio Download di file PDF multipli Download di tutti gli allegati ricevuti Download di file XML Monitoraggio attraverso il Browser Separazione per azienda Possibilità di report personalizzati Flessibilità di sviluppo attraverso le user exit

33 Grazie