Deliberazione del Consiglio di Amministrazione

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1 Deliberazione del Consiglio di Amministrazione N. 40/2015 Data 23/6/2015 AB//MT OGGETTO: Approvazione progetto dei lavori di adeguamento alle nome di sicurezza e di prevenzione incendi relativi ai Collegi Vela, Aquilone, Serpentine, Colle, ed incontro con l'università di Urbino, proprietaria delle strutture. L'anno duemilaquindici il giorno 23 del mese di giugno alle ore nella sala delle riunioni del suddetto Ente, regolarmente convocato, si è riunito il Consiglio di Amministrazione: PRESENTE 1 GIANCARLO SACCHI PRESIDENTE SI 2 TONINO PENCARELLI VICE PRESIDENTE SI 3 GIUSEPPE BALDUINI CONSIGLIERE SI 4 MASSIMO FABBRI CONSIGLIERE NO 5 GRENT SOTA CONSIGLIERE SI * ENNIO BRACCIONI REVISORE UNICO NO Verificato che gli intervenuti sono in numero legale, il Presidente Giancarlo SACCHI dichiara aperta la seduta, alla quale assiste il sostituto Direttore dell Ente Angelo BRINCIVALLI in qualità di Segretario. Pagina 1 di 5

2 Il Consiglio di Amministrazione, vista la L.R. Marche n. 38 del 2/09/1996 ( Riordino in materia di diritto allo studio universitario ) e sue successive modifiche ed integrazioni; vista la L.R. Marche n. 13 del 18/05/2004 ( Norme concernenti le agenzie, gli enti dipendenti e le aziende operanti in materia di competenza regionale ); vista la successiva Deliberazione della Giunta Regionale n. 621 dell 8/06/2004, che detta Indirizzi in attuazione della L.R. n. 13/ "; visto il documento istruttorio riportato in calce alla presente delibera, dal quale si rileva la necessità di approvare il progetto preliminare degli interventi di adeguamento alle norme di prevenzione incendi e degli interventi minimali di riqualificazione redatto dal Coordinatore del servizio manutenzioni dell Ente, relativo ai collegi Vela, Aquilone, Serpentine e Colle di proprietà dell'università, e di concordare con la stessa Università un urgente incontro per la definizione di tali lavori; ritenuto opportuno, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente delibera; vista la delibera consigliare n. 77/2014 del 17/12/2014, con cui è stato approvato il Budget autorizzativo dell Ente per l anno 2015; visto il parere favorevole, di cui all art. 15, 6 comma della citata L.R. n. 38/96, in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità espresso dal Direttore dell Ente in calce alla presente delibera; all unanimità dei voti, espressi nei modi e termini di legge; DELIBERA 1) di approvare il progetto preliminare degli INTERVENTI DI ADEGUAMENTO ALLE NORME DI PREVENZIONE INCENDI E INTERVENTI MINIMALI DI RIQUALIFICAZIONE relativo ai collegi Vela, Aquilone, Serpentine e Colle di proprietà dell'università, il cui importo ammonta a ,00 oltre IVA, redatto dal Coordinatore del servizio manutenzioni dell Ente e consegnato in data 27/4/2015, protocollo n.1640, allegato alla presente delibera di cui costituisce parte integrante; 2) di delegare il Presidente ed il Direttore affinché concordino con la massima urgenza con l Università di Urbino un incontro, da svolgere entro la prima quindicina del prossimo mese di luglio, per definire i suddetti lavori di adeguamento ed un piano operativo con le tempistiche e le modalità di esecuzione; 3) di riprendere in esame la problematica in una prossima seduta consiliare, da convocarsi immediatamente dopo l incontro con l Università. Letto, approvato e sottoscritto. IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE (Giancarlo SACCHI) DOCUMENTO ISTRUTTORIO Normativa di riferimento, Motivazione ed Istruttoria: D.Lgs. n. 81/2008; Legge n. 392/1978 e s. m. e i.; articoli 1575, 1576, 1577 e 1609 del Codice Civile; Legge n. 390/1991; Legge Regione Marche n. 38/1986, D.Lgs. n. 163/06 e s.m. e i.. L E.R.S.U. ha da tempo ripetutamente sollecitato l Università degli Studi di Urbino affinché esegua i lavori di adeguamento e messa a norma, nonché le manutenzioni straordinarie dei collegi Vela, Aquilone, Serpentine e Colle di sua proprietà, non più differibili, onde eliminare i rischi attualmente esistenti per l utenza che ne usufruisce e per i dipendenti che vi lavorano e le cui conseguenze, anche di natura penale, gravano sull E.R.S.U. in quanto responsabile della sicurezza, pure nelle strutture come in questo caso gestite. Pagina 2 di 5

3 Fino ad oggi si sono svolte varie riunioni presso la Direzione Amministrativa dell Università, nel corso delle quali si è evidenziato che queste gravose problematiche non sono state risolte e che l Ateneo non ha mai formalizzato alcun piano programmatico degli interventi da attuare, di sua specifica competenza. L'Università è stata invitata più volte ad attuare gli interventi riguardanti l'adeguamento alle norme di sicurezza e di prevenzione incendi attraverso l'invio di numerose lettere, senza però esito alcuno. Sul punto si richiamano: - la Delibera del Consiglio di Amministrazione dell'e.r.s.u. n. 15/2006 del 13/2/2006 "Presa d atto lavori urgenti di straordinaria manutenzione nei Collegi dell Università"; - la Delibera del C. di A. dell'e.r.s.u. n. 66/2008 del 16/12/2008 "Rapporti Università - E.R.S.U. riguardo alla locazione dei collegi universitari"; - la Delibera del C. di A. dell'e.r.s.u. n. 70/2009 del 14/12/2009 "Autorizzazione all avvio dei lavori per gli adeguamenti di legge e per le manutenzioni straordinarie nei collegi universitari Vela, Aquilone, Serpentine e Colle, con decurtazione delle relative spese dalle indennità di occupazione. Tale delibera è stasa inoltrata a suo tempo all'università unitamente al documento redatto dal Coordinatore del servizio manutenzioni dell Ente, datato 10/12/2009 e avente ad oggetto: Analisi dei lavori di ristrutturazione e riqualificazione, lavori di adeguamento alle norme di sicurezza dei collegi, e ciò nello spirito di collaborazione dell'e.r.s.u. con l'università, al fine di velocizzare l elaborazione di un piano programmatico degli interventi da parte della stessa Università. Di tutto quanto sopra a tutt'oggi non si è avuto esito e riscontro alcuno, e si rende assolutamente necessario, a questo punto, che l'e.r.s.u., quale attuale gestore e responsabile della sicurezza delle strutture collegiali di proprietà dell'università, adotti dei provvedimenti in merito. Pertanto: - Visto il progetto preliminare redatto dal Coordinatore del servizio manutenzioni dell Ente, consegnato in data 27/4/2015, protocollo n. 1640, allegato alla presente deliberazione, da cui si evince che l'importo per gli INTERVENTI DI ADEGUAMENTO ALLE NORME DI PREVENZIONE INCENDI E INTERVENTI MINIMALI DI RIQUALIFICAZIONE ammonta ad ,00 (oltre IVA), per i collegi Vela, Aquilone, Serpentine e Colle ; - Richiamata la precedente Delibera del Consiglio di Amministrazione dell'e.r.s.u. n. 70/2009 del 14/12/2009, più sopra citata, con la quale si prevedeva la decurtazione delle relative spese dalle indennità di occupazione; - Considerato che il suddetto importo di ,00 + IVA per l esecuzione di detti interventi di adeguamento potrebbe trovare la giusta copertura finanziaria attraverso l'accensione di un mutuo bancario, la cui rata annuale verrebbe garantita dalla decurtazione dell'indennità di occupazione annua che l'e.r.s.u. da sempre (prima come canone di locazione poi come indennità di occupazione) corrisponde regolarmente all'università (con riferimento al mutuo si rileva che, a titolo di esempio, la rata annuale per l erogazione di un mutuo ventennale di circa ,00, al tasso attuale d'interesse del 4%, ammonterebbe a circa ,00 ; considerato che l'e.r.s.u. versa annualmente un'indennità di locazione di circa ,00, l'università continuerebbe comunque a percepire ,00 /anno per il periodo del mutuo, tutto ciò con minime ripercussioni nel proprio bilancio); Proposta: si propone: 1) di approvare il progetto preliminare degli INTERVENTI DI ADEGUAMENTO ALLE NORME DI PREVENZIONE INCENDI E INTERVENTI MINIMALI DI RIQUALIFICAZIONE relativo ai collegi Vela, Aquilone, Serpentine e Colle di proprietà dell'università, il cui importo ammonta a ,00 oltre IVA, redatto dal Coordinatore del servizio manutenzioni dell Ente e consegnato in data 27/4/2015, protocollo n.1640; 2) di concordare con l Università di Urbino un incontro nel più breve tempo possibile per definire con la massima urgenza i suddetti lavori di adeguamento ed un piano operativo con le tempistiche e le modalità di esecuzione. Pagina 3 di 5

4 IL RESPONSABILE DELLA FASE ISTRUTTORIA (MIRCO TONTINI) IL SOSTITUTO DIRETTORE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO PARERE DEL DIRETTORE Il sottoscritto, considerata la motivazione espressa nell atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità della presente deliberazione. IL SOSTITUTO DIRETTORE Pagina 4 di 5

5 URBINO, lì E.R.S.U. di URBINO Copia della presente delibera è stata pubblicata all'albo dell Ente: dal giorno L atto è esecutivo dal: al giorno per quindici giorni consecutivi senza opposizione. Urbino, lì Il Responsabile Il Direttore Pagina 5 di 5