Supply Chain Management Processes Improvement Versione 1.0 Rilasciata a Settembre 2016

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1 Versione 1.0 Rilasciata a Settembre 2016

2 Contenuti Introduzione all albero merceologico Vitrociset I livelli gerarchici nell albero merceologico Elenco dei Beni, dei Lavori e dei Servizi Come ricercare i Gruppi Merce su cui candidarsi Primo metodo di ricerca - per parola chiave su file excel: si ricerca nella descrizione del Gruppo Merce quella che contiene una parola chiave afferente all attività d interesse; Secondo metodo di ricerca per logica top-down: si procede per esclusione sui vari livelli sino ad ottenere una rosa ristretta di Gruppi Merce tra cui identificare quello afferente all attività d interesse

3 Introduzione all albero merceologico Vitrociset L Albero merceologico rappresenta l insieme delle posizioni utilizzate nel processo di approvvigionamento di Vitrociset S.p.A. L Albero merceologico si compone di circa 600 codici chiamati Gruppi Merce; Ogni Gruppo Merce è identificato da una stringa di otto caratteri alfanumerici ed è finalizzato ad identificare l'oggetto del processo di qualifica e/o di approvvigionamento; Nell Albero Merceologico i Gruppi Merce sono raggruppati in livelli, rappresentativi di forniture affini per natura o tipologia NOTA: il processo di qualifica e/o di approvvigionamento è riferito esclusivamente ai Gruppi Merce e non ai loro livelli di aggregazione

4 dettaglio I livelli gerarchici nell Albero Merceologico MIN Albero Merceologico Famiglia Livello 2 Codifica BB: Beni SS: Servizi LL: lavori La corrispondenza tra un livello superiore e quello sottostante è unoa-molti. La logica è cioè top-down: dal generale al particolare Classe Livello 3 BB: -- SS: -- LL: -- MAX Prodotto/Servizio Livello 4 BB: -- SS: -- LL: --

5 Descrizione di Beni, Lavori e Servizi Per ogni livello viene identificata la tipologia: Beni, Lavori o Servizi Beni (BB): si intende la fornitura di merce fisica, prodotti o materie prime; Lavori (LL): insieme di attività atte alla realizzazione, al montaggio, alla costruzione o alla modifica di opere civili, industriali o parti di esse Servizi (SS): insieme di attività quali prestazioni professionali, manutenzioni, riparazioni, trasporti, etc. Per ogni posizione dell Albero Merceologico la Funzione Supply Chain Management ha individuato alcune attribuzioni (AA, BB, AB, BA) in funzione del Business e della criticità di mercato, che si riserva di modificare sulla base di proprie valutazioni. Ogni eventuale variazione sarà prontamente pubblicata sul Portale Fornitori.

6 Elenco dei Beni, dei Lavori e dei Servizi Beni

7 Come cercare i Gruppi Merce su cui candidarsi Vorremmo diventare fornitori qualificati Vitrociset ma non riusciamo a trovare i Gruppi Merce più consoni alle nostre attività Nelle pagine successive potrai trovare utili suggerimenti. Ti anticipo che due sono i possibili metodi per ricercare i Gruppi Merce NOTE: Fornitore Vitrociset Ci si può candidare esclusivamente sui Gruppi Merce e non sui loro livelli di aggregazione; Il Gruppo Merce su cui candidarsi deve essere pertinente al business della società candidata e coerente con l oggetto sociale indicato nel certificato camerale e/o equivalente

8 1 metodo di ricerca del GM: per parola chiave su excel (1 di 2) Consulta e scarica l ultima versione pubblicata sul sito aziendale del file «albero merceologico_rev al xls» Si procede nella ricerca dei Gruppi Merce esplorando l albero merceologico Vitrociset mediante il ricorso a parole chiave introdotte dall utente.

9 1 metodo di ricerca del GM: per parola chiave su excel (2 di 2) Immagina di essere un fornitore di manutenzione Hardware Nel filtro della colonna «descrizione IT» imposta la ricerca con: contiene «hardware» Descrizione Gruppi Merce contenenti la parola «hardware»

10 2 metodo di ricerca dei GM: Logica top-down su web o su excel (1 di 6) Utilizzare l Albero merceologico nella versione excel oppure quello presente nel TAB «Categorie Merceologiche» della piattaforma e-procurement. In entrambi i casi si procede percorrendo l albero merceologico sui vari livelli, sino a restringere il campo di ricerca Per prima cosa individua la tipologia di attività su cui ti vuoi candidare: si tratta di BENI, SERVIZI o LAVORI..?

11 2 metodo di ricerca dei GM: Logica top-down su web o su excel (2 di 6) Nelle pagine seguenti verrà mostrato come utilizzare l Albero Merceologico nei suoi due formati di seguito indicati: formato dell Albero merceologico presente nel portale e-procurement di Vitrociset all interno del Processo di autocandidatura; formato dell Albero merceologico in excel presente nel portale e-procurement di Vitrociset WEB Ogni pagina della presentazione sarà costituita da due parti, ciascuna dedicata al formato specifico dell Albero File excel

12 2 metodo di ricerca dei GM: Logica top-down su web o su excel (3 di 6) Nel web esplodi la cartella di interesse. Esempio se sei fornitore di beni esplodi «BB» Nel file excel alla colonna «B» filtra la tipologia di fornitura di interesse. Esempio se sei fornitore di beni filtra «B» nella colonna tipologia Livello 2 Livello 3 Livello 4

13 2 metodo di ricerca dei GM: Logica top-down su web o su excel (4 di 6) Nel web individua il secondo livello più pertinente al tuo business ed esplodi la cartella relativa Nel file excel tra tutti i Beni individua il livello 2 più pertinente con il tuo business filtrando 2 nella colonna «Livello»

14 2 metodo di ricerca dei GM: Logica top-down su web o su excel (5 di 6) Immagina di essere un fornitore di «software informatico» Filtra «2» e «3» nella colonna «A» ed individua il livello «3» di tua pertinenza tra quelli sottostanti al liv. 2 «Information Technology e Telecomunicazioni» Esplodi il livello 2 «Information Technology e Telecomunicazioni»

15 2 metodo di ricerca dei GM: Logica top-down su web o su excel (6 di 6) Ora non rimane altro che individuare il Gruppo Merce che ricade nel Liv. 3 «Software Informatico» Esplodi la cartella «software informatico» ed individua il Gruppo Merce più rappresentativo del tuo business Filtra Liv.3 e Liv.4 nella colonna «A» ed individua il Gruppo Merce più rappresentativo del vs. business tra quelli facenti parte del Liv.3 «software informatico»

16 Buon lavoro e buona selezione dei Gruppi Merce Supply Chain Management Vitrociset S.p.A. Processes Improvement diracq@vitrociset.it

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