Gli aspetti razionali

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1 per La preparazione di una presentazione Gli aspetti razionali Parlare in pubblico A cura di Silvio Trombetta Edizione 2010

2 Come iniziare? Molto dipende dai messaggi razionali ed emozionali che si vogliono trasmettere Salutare, e se necessario, presentarsi brevemente Apertura classica: illustrare lo scopo della riunione ed i punti principali che verranno trattati Scopo di questa apertura: dare il quadro d insieme / 02 Aspetti razionali / STr 1

3 Come iniziare? Altre possibilità Esporre fatti o cifre molto importanti 3-4 dati asciutti e shockanti,... che costituiscono il risultato o la base del discorso successivo,... presentati senza preamboli E un inizio molto forte che tende a colpire il pubblico Adatto a presentazioni brevi e su argomenti gravi e a pubblici che apprezzano il taglio pragmatico / 02 Aspetti razionali / STr 2

4 segue: altre possibilità (in parte simile alla precedente) Esporre subito le principali conclusioni e poi ripercorrere i passi (logici o fattuali) che le motivano E una modalità che dà un senso di efficienza Adatta a presentazioni brevi e concise Non adatta a presentazioni di taglio analitico o a pubblici particolarmente sofisticati ed elaborativi / 02 Aspetti razionali / STr 3

5 Ancora: altre possibilità Porre alcune domande retoriche 3, massimo 4, domande simili a quelle che si potrebbero fare i nostri ascoltatori che incuriosiscano ed attirino l attenzione e che costituiscono poi la base del discorso successivo E un inizio molto accattivante adatto a presentazioni di tipo divulgativo / 02 Aspetti razionali / STr 4

6 Ulteriori possibilità (meno facilmente usabili) Prendere spunto dall attualità Citare qualcuno Raccontare un aneddoto Fare una battuta spiritosa / 02 Aspetti razionali / STr 5

7 Come fare una scaletta? La sequenza cronologica Usabile per raccontare Suddividere l intero periodo del racconto in 3-4 fasi (ad esempio, le origini / la crescita / la stasi / il futuro) ed inserire, se possibile, fatti evocativi di ciascun periodo Può risultare molto noiosa, soprattutto a chi non ha vissuto quei periodi: da usare con molta cautela! Il relatore corre il rischio di dilungarsi e di essere molto auto-centrato / 02 Aspetti razionali / STr 6

8 Come fare una scaletta? La tecnica dei punti chiave Si individuano i punti principali interni a cui si vuole esporre i vari argomenti Ad esempio: i 7 principi della qualità; i 5 valori principali del nostro settore, Adatta per colpire, impressionare e farsi ricordare Utile per semplificare materie complesse Punta più sull impatto che sulla logica Può apparire superficiale e semplicistica / 02 Aspetti razionali / STr 7

9 Come fare la scaletta? La tecnica delle domande-risposte Tecnica di derivazione giornalistica (redazionali) Simula una intervista immaginaria Si individuano le 5-10 domande principali che un immaginario ascoltatore potrebbe porsi sull argomento in esame e si preparano le domande e le risposte Adatta a presentazioni brevi, ampie, ma non profonde Tipicamente divulgativa Non adatta per addetti ai lavori Importante che le domande siano quelle dell ascoltatore medio / 02 Aspetti razionali / STr 8

10 Come fare la scaletta? Le 5 W Ancora di derivazione giornalistica (cronaca) Quando, dove, chi, cosa, perché anche in sequenze differenti (ma diminuisce la comprensibilità) Molto concreta, operativa, dà un senso di praticità Adatta a resoconti su avvenimenti Ottima per introdurre l argomento: usabile anche solo come apertura per poi approfondire i vari aspetti / 02 Aspetti razionali / STr 9

11 Come concludere? E importante chiudere La forma da usare è in funzione dell inizio adottato e della scaletta scelta Agire possibilmente su due livelli: razionale (riepilogo di fatti, numeri, azioni future, ecc.) emotivo (frase ad effetto, dichiarazione di fiducia/speranza, richiamo ai principi universali, ecc.) / 02 Aspetti razionali / STr 10

12 Come preparare i lucidi da lavagna luminosa? Usare i titoli, anche sotto forma di domanda Frasi sintetiche Scritte scure su fondi chiari Caratteri visibili e semplici (es.: Arial, >22) Se pertinenti, usare grafici Limitare i troppi estetismi non significanti / 02 Aspetti razionali / STr 11

13 Come preparare le videate per PC? Aprire e chiudere senza usare il PC, guardando il pubblico ed instaurando una relazione Fondi scuri, o pastello chiari Verificare dal vero le tonalità dei colori Ancora: caratteri semplici e visibili Animazione personalizzata (non automatica) con comparsa tutto insieme o da sinistra Evitare effetti troppo distraenti e variabili / 02 Aspetti razionali / STr 12

14 Linea spezzata Per enfatizzare la dinamica temporale Quali grafici usare (1) Andamenti temporali Barre verticali Per enfatizzare i valori assoluti Barre verticali segmentate Barre verticali segmentate in % 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% % Per enfatizzare i valori delle componenti Per enfatizzare le relazioni reciproche / 02 Aspetti razionali / STr 13

15 Torta Quali grafici usare (2) Per confrontare fenomeni puntuali Barre orizzontali Per confronti percentuali Barre contrapposte Per confronti su valori assoluti Per due fenomeni correlati / 02 Aspetti razionali / STr 14