Presentazioni efficaci

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1 Presentazioni efficaci 9 maggio 2012 Prof.ssa Maria Alessandra Rossi Facoltà di Economia Richard Goodwin, Univ. Siena alessandra.rossi@unisi.it

2 Il percorso di oggi Struttura 4 regole di base Q&A Preparazione Dettagli

3 La struttura Struttura 4 regole di base Q&A Preparazione Dettagli

4 Perché fare una presentazione? Informative Progettuali e decisionali Presentazioni Formative Promozionali

5 Una buona struttura Apertura Corpo centrale Chiusura

6 Una buona struttura Apertura Corpo centrale Chiusura

7 L attenzione è scarsa!

8 L apertura Apertura Corpo centrale Chiusura

9 Why? Titolo della presentazione Saluto

10 Who? Breve introduzione di sè

11 How? Programma della presentazione Regole del gioco

12 What? Obiettivi della presentazione

13 Which? Background indispensabile ai partecipanti

14 Applica la regola del succo concentrato Indice Titolo Domanda Tutto il succo nelle prime 3 slide

15 Strategie rompighiaccio Porre una domanda Aprire con una storia o una citazione Stimolare curiosità Aprire con un giro di tavolo

16 Strategie rompi-presentazione Inizio confuso/senza presentarsi Obiettivi nebulosi Assenza di informazioni di base.

17 Il corpo centrale Apertura Corpo centrale Chiusura

18 Il corpo centrale (in azienda)

19 Un corpo attraente Identificazione del problema Formulazione della soluzione Dimostrazione

20 Dimostrazione Prove oggettive Fatti Dati statistici e ricerche di mercato Testimonianze di esperti Case history Gestione delle obiezioni Confutazione delle alternative

21 Il corpo centrale (scientifico)

22 Le tecniche di argomentazione Prima, ora, domani Struttura ad albero Dati, interpretazione, conclusione Botta e Risposta

23 Le tecniche di argomentazione Prima, ora, domani Struttura ad albero Dati, interpretazione, conclusione Botta e Risposta

24 Le tecniche di argomentazione Prima, ora, domani Struttura ad albero Dati, interpretazione, conclusione Botta e Risposta

25 Le tecniche di argomentazione Prima, ora, domani Struttura ad albero Dati, interpretazione, conclusione Botta e Risposta

26 Chiusura Apertura Corpo centrale Chiusura

27 E se avessero dormito finora? Avvisare che la chiusura è prossima Concludere con un sommario Ribadire il messaggio principale Definire i passi successivi

28 La preparazione Struttura 4 regole di base Q&A Preparazione Dettagli

29 Massimizzare il risultato Raccogliere tutto il materiale Identificare il tema centrale Formulare la struttura logica (titoli) Selezionare il materiale Pensare a come tenere vivo il pubblico!

30 Il materiale di supporto Non scrivere l intero discorso! Possibilità alternative: Scrivere le parole chiave sulle diapositive Utilizzare le note di powerpoint

31 Quattro regole di base Struttura 4 regole di base Q&A Preparazione Dettagli

32 (I) Sii sintetico Troppi concetti Troppe parole Troppe immagini

33 (II) Sii semplice Pochi bullet Cifre e dati quando possibile Grafici e tabelle se facilmente interpretabili Limita effetti sonori e visivi Niente clipart

34 (III) Applica la regola 1 slide/un concetto ma attento a specificare i passaggi da un argomento ad un altro!

35 (IV) Coinvolgi il pubblico

36 Dettagli Struttura 4 regole di base Q&A Preparazione Dettagli

37 La prima slide Nome e cognome Posizione Struttura per cui lavori/nella quale studi Titolo presentazione Data e luogo presentazione

38 Altri accorgimenti Riportare su ogni slide nome e titolo Indicare: fonte dei dati ordine di grandezza nelle tabelle etichette di ascissa e ordinata nei grafici. Usare torte piuttosto che istogrammi Usare istogrammi piuttosto che tabelle M.A.Rossi - PRESENTAZIONI EFFICACI

39 Le slide non sono la presentazione!

40 Q&A Struttura 4 regole di base Q&A Preparazione Dettagli

41 Grazie per l attenzione!