Comunicare con le SLIDES

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1 Comunicare con le SLIDES

2 Aspetti generali. Attenzione a: Pensare che possano compensare discorsi senza appeal Confondere la slide con la scaletta o gli allegati Perdere il senso delle misure (quante ne faccio?) Fare un uso improprio degli effetti grafici che riduce la leggibilità Sottovalutare l importanza del lavoro sul testo 2

3 Valore strumentale delle slides Aiutano a selezionare i concetti chiave ed a riconoscere i punti di arrivo Vivacizzano l esposizione e stimolano l attenzione Favoriscono la comprensione e la memoria visiva 3

4 Regole generali Non aggiunge informazioni ma supporta, chiarisce, rinforza (focalizza) Deve servire all uditorio, non a te! (facilita) Fissa solo i concetti chiave (sintetizza) 4

5 Processo di elaborazione slides 1) Pianificazione: organizzazione del discorso (planning) 2) Elaborazione dal contenuto alla slide (packaging) 3) Gestione delle slides nella presentazione (speech) 5

6 Planning Pianificazione del discorso

7 Planning un paio di domande Dove voglio arrivare con il mio discorso? (obiettivi) Cosa voglio e cosa posso dire? (vincoli) 7 Cosa deve essere detto,anziché cosa può essere detto? (focalizzazione)

8 Planning fissa prima gli obiettivi Contenuto Cosa voglio che resti nella mente di chi ascolta? Relazione Che impatto voglio che abbia il mio discorso sull uditorio? 8

9 Obiettivo di relazione STILE INFORMATIVO Descrivere uno stato di cose? STILE DIDATTICO Facilitare la comprensione? 9 STILE ARGOMENTATIVO Stimolare riflessione o un dibattito? STILE EVOCATIVO Stimolare delle suggestioni?

10 Vincoli contestuali OBIETTIVO Cosa vuoi e puoi ottenere? TARGET Chi è il tuo pubblico? 10 TEMPO Quanto tempo hai? SPAZIO Com è lo spazio dove parli? TEMA Che difficoltà presenta? Qual è il nocciolo? Quali i punti forti?

11 Per una buona pianificazione PRIMA pensa a cosa devi e puoi dire (contenuti) POI quali contenuti vuoi che restino impressi (concetti chiave) INFINE, scegli cosa è necessario supportare visivamente (slides) 11

12 Agenda 1 slide Argomenti principali N. slides Esempi, casi di studio, ecc. slides solo se necessarie Dettagli operativi, dati analitici, curiosità

13 L Agenda Illustra la struttura del discorso e fornisce all uditorio la traccia per seguirlo Fissa gli obiettivi e dà una visione d insieme di ciò che dirai nella presentazione senza scendere nei dettagli 13

14 Packaging L impaginazione dei contenuti

15 Elementi costitutivi della slide Struttura della slide (intestazione) Trattamento del testo (editing e scrittura) Marcatori testuali: Carattere Grassetti Sottolineature Punti elenco, frecce, blocchi Colori Animazione Immagini e grafici Schema diapositiva (format) 15

16 Struttura della slide TITOLO (CAPITOLO) Sottotitolo (paragrafo) TESTO + IMMAGINE 16 PIE DI PAGINA (Autore, data, titolo presentazione )

17 Il titolo della slide BREVE (tutto in una riga) PERTINENTE (specifica l oggetto) ATTRAENTE (stimola curiosità) 17

18 Elementi costitutivi della slide Struttura della slide (intestazione) Trattamento del testo (editing e scrittura) Marcatori testuali: Carattere Grassetti Sottolineature Punti elenco, frecce, blocchi Colori Animazione Immagini e grafici Schema diapositiva (format) 18

19 Trattamento del testo Lunghezza del testo Gli allegati a parte Frasi BREVI (evita incisi e subordinate) Non spezzare frasi con gli a capo : ogni frase un concetto di senso compiuto Punti elenco Non più di una frase per punto Ogni punto autonomo dai precedenti Non meno di 3 punti, non più di 6 Usare l effetto streaptease 19

20 Elementi costitutivi della slide Struttura della slide (intestazione) Trattamento del testo (editing e scrittura) Marcatori testuali: Carattere Grassetti Sottolineature Punti elenco, frecce, blocchi Colori Animazione Immagini e grafici Schema diapositiva (format) 20

21 Marcatori del testo MAIUSCOLO solo per frasi brevi (URLO) Sottolineature soffocano, solo per parole-chiave Corsivo, OK per informazioni secondarie Lascia ossigeno tra le righe (interlinea) Evita caratteri con le grazie, riducono leggibilità Fissa uno standard per i caratteri e mantienilo 21

22 Un esempio di standard ELEMENTO GRANDEZZA FONT Titolo presentazione Titolo slide (capitolo) Sottotitolo slide (paragrafo) Testo interno Informazioni accessorie

23 Elenchi puntati e frecce Elenchi puntati grandi mangiano spazio; per i sottopunti meglio elenchi più sottili La freccia ha più significati Passaggi tra frasi Indica relazioni Annuncia guarda qui Fissati uno standard e mantienilo 23

24 Blocchi e box FUNZIONALITA : serve veramente? Per cosa? Può essere incorniciato in modo più semplice? SEMPLICITA : eccessivamente decorativo; distrae e appesantisce il testo INFORMATIVITA : valorizza gli elementi che si vogliono evidenziare? Può essere equivocato? 24

25 I colori Distinguono, evidenziano, collegano Troppi colori nel testo confondono (max 4) Colori hard (rosso/nero) per concetti chiave Soft per informazioni di supporto Codifica l uso dei colori: i colori guidano la lettura 25

26 Elementi costitutivi della slide Struttura della slide (intestazione) Trattamento del testo (editing e scrittura) Marcatori testuali: Carattere Grassetti Sottolineature Punti elenco, frecce, blocchi Colori Animazione Immagini e grafici Schema diapositiva (format) 26

27 Immagini e grafici Le immagini vivacizzano il testo, solo se PERTINENTI Le immagini stimolano la lettura, solo se ATTRAENTI Le immagini migliorano la lettura, solo se DISCRETE 27 Le immagini aiutano la lettura, solo se ESPLICATIVE

28 Gestione delle slide 28 Non spegnete le luci, abbassatele soltanto Poche slide e non cambiarle in fretta Proietta, pausa. Quando lo sguardo torna a te, parla Mantieni il contatto visivo, evita il monologo con il pc Esponi con parole diverse dalle slide Usa lo striptease: manterrai più alta l attenzione Non passeggiare davanti al proiettore acceso! Evita il Grazie finale sulla slide, suona fasullo! Lascia i tuoi contatti!