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1 INFOSCUOLA.ONLINE

2 INDICE La società 3 Introduzione 3 Soluzioni Tecnologiche Proposte 4 Architettura del sistema. 5 Funzionalità. 6 Dirigente Scolastico 6 Amministratore di procedura 8 Applicati di segreteria 10 Docenti 10 Famiglie 10 Visitatori non registrati 10 Possibili implementazioni del prodotto 11 Conclusioni 11 2

3 La società TecnoPlus costituita per iniziativa di un gruppo di ingegneri informatici, nasce come società di servizi inserendosi nel mercato dell'e-business services per offrire alle aziende, organizzazioni ed enti pubblici, servizi integrati di consulenza e formazione, disegno e sviluppo di siti, System integration e monitoraggio delle soluzioni internet. Tecnoplus affianca il cliente e lo segue in tutte le fasi dello sviluppo e dell'esercizio: dalla consulenza organizzativa e di business alla progettazione e realizzazione finale. La società ringrazia il Dirigente Scolastico del Liceo Scientifico V. Bachelet di Spezzano Albanese (CS) Prof. Antonio Scalcione che, per la disponibilità, per gli utili e preziosi suggerimenti e per l attività di monitoraggio espletata, ha reso possibile la realizzazione di questo prodotto. Introduzione Lo scopo del presente documento è quello di descrivere per grandi linee il progetto web Infoscuola.Online. La caratteristica principale del progetto Infoscuola.Online è il registro elettronico, un nuovo servizio offerto dalla scuola alle famiglie che permette di ottenere via Internet informazioni sull'andamento scolastico dei propri figli in tutti i suoi aspetti, nel pieno rispetto delle vigenti norme sulla privacy. Il registro elettronico, che rappresenta una trasposizione virtuale del registro di classe e del registro personale dei docenti, nasce dall'esigenza di instaurare un dialogo costante e uno scambio di informazioni, determinato dalla convinzione che una stretta collaborazione tra le parti, consente l ottimizzazione degli obiettivi didattici-educativi che l istituzione scolastica si prefigge. 3

4 Soluzioni Tecnologiche Proposte Motore del sistema Infoscuola.Online è un sito internet ad alta interazione che oltre alle classiche pagine web, contiene una serie di moduli che consentono la gestione della scuola a distanza in modo automatico. Il sito e i moduli software risiedono su un server autonomo con indirizzo IP statico. Il sito web si compone fondamentalmente di una sezione pubblica (Front End) visibile a tutti i visitatori, e una sezione privata (Back End) resa disponibile alle sole persone autorizzate (in possesso di username e password). Lo sviluppo del framework per il Distance Learning è imperniato sulla tecnologia Web e sull'utilizzo della piattaforma Java. Livello Database: è stato realizzato con l RDBMS (Relational DataBase Managment System) di MySQL. Livello WebServer: per la gestione dinamica delle pagine, la gestione/autenticazione degli accessi e l'interazione con il database è stata utilizzata la nuova tecnologia Java, in particolare secondo le specifiche J2EE rilasciate dalla Sun Microsystem, ovvero le specifiche java servlet 2.2 e java server pages 1.1. La piattaforma Web server ed Application server utilizzano Apache + Tomcat. 4

5 Architettura del sistema. Uno schema di massima del sistema è quello riportato in figura: I profili di utenza previsti dal servizio Infoscuola.Online sono: Dirigente Scolastico; Amministratore di procedura; Applicati di segreteria; Docenti; Famiglie; Il prodotto consente di fruire di servizi di informazione scuola-famiglia attraverso strumenti di comunicazione interattiva, tramite la consultazione di notizie fornite dalla scuola, lo scarico di documenti sul proprio computer, informative in tempo reale tramite SMS. Inoltre gestisce i registri di classe e quelli personali dei docenti e produce statistiche dettagliate sulla frequenza e sulla partecipazione degli alunni all attività scolastica. 5

6 Funzionalità. Vengono di seguito elencate, in modo dettagliato, le funzionalità disponibili per ogni profilo di utenza. Il Dirigente Scolastico potrà: Dirigente Scolastico Gestire i descrittori Tale gestione consiste nell inserire, modificare e consultare le voci utilizzate per avvalorare il registro di classe e per l invio degli SMS. Gestire il portale Tale gestione consiste nell inserire, modificare e consultare informazioni che possono essere censite in una delle seguenti categorie: o informazioni sull istituto; o comunicazioni del Dirigente Scolastico; o regolamento dell istituto; o P.O.F. Censire i link utili Il censimento consiste nell inserire, modificare e consultare eventuali link a siti di interesse. Pubblicare gli allegati La pubblicazione consiste nell inserire, modificare e consultare documenti che potranno essere visibili e scaricabili dall utenza. Il D.S. dovrà individuare la destinazione del documento in base alla tipologia di utenza sotto riportata: o documento pubblico (visibile da tutti); o documento di segreteria (visibile dagli applicati di segreteria); o documento docenti e segreteria ( visibile dai docenti e dagli applicati di segreteria); o documento famiglie (visibile dalle famiglie); Pubblicare le news La pubblicazione consiste nell inserire, modificare e consultare le news. Consultare i registri di classe Consultare il registro personale dei docenti Consultare le seguenti anagrafiche: o Anagrafica segreteria (dati anagrafici degli applicati di segreteria) o Anagrafica classi (descrizione delle classi presenti nell istituto) o Anagrafica materie (descrizione delle materie insegnate nell istituto) o Anagrafica docenti (dati anagrafici dei docenti) o Anagrafica Alunni (dati anagrafici degli alunni) o Associazione docenti-classi-materie o Anagrafica scuola (dati anagrafici della scuola) Utente registro (per consultare la user che ha modificato un registro personale docente) Invio Sms per assenze (agli alunni che hanno superato un certo numero di giorni di assenza in un mese) 6

7 Invio Sms classi L invio degli SMS, il cui contenuto verrà generato in modo automatico con i valori inseriti nella gestione descrittori, ( ad eccezione del personalizzato in cui il testo del SMS deve essere digitato), interesserà gli alunni che in una specifica giornata sono stati coinvolti in uno dei seguenti eventi: o assenza o ritardo o permesso o nota disciplinare o personalizzato Invio Sms istituto L invio degli SMS per istituto gode delle stesse funzionalità previste per gli SMS per classe, con la sola differenza che interesserà l intero istituto. 7

8 L amministratore di procedura potrà: Amministratore di procedura Gestire la periodicità Tale gestione permette di suddividere l anno scolastico in bimestre, trimestre o quadrimestre con le relative date di inizio e fine periodo. Con questa funzione inoltre si definisce per quanti giorni a ritroso, sono disponibili i registri per essere modificati, a partire dalla data corrente. E necessario quindi indicare: o il numero di giorni per il registro di classe o il numero di giorni per il registro personale docenti riferito al voto orale o il numero di giorni per il registro personale docenti riferito al voto scritto o pratico. La visualizzazione dei dati riportati sui diversi registri, da parte delle famiglie, riguarderà esclusivamente il periodo non più interessato alle modifiche. Gestire il portale Tale gestione consiste nell inserire, modificare e consultare informazioni che possono essere censite in una delle seguenti categorie: o informazioni sull istituto; o comunicazioni del Dirigente Scolastico; o regolamento dell istituto; o P.O.F. Censire i link utili Il censimento consiste nell inserire, modificare e consultare eventuali link a siti di interesse. Pubblicare gli allegati La pubblicazione consiste nell inserire, modificare e consultare documenti che potranno essere visibili e scaricabili dall utenza. L amministratore di procedura dovrà individuare la destinazione del documento in base alla tipologia di utenza sotto riportata: o documento pubblico (visibile da tutti); o documento di segreteria (visibile dagli applicati di segreteria); o documento docenti e segreteria ( visibile dai docenti e dagli applicati di segreteria); o documento famiglie (visibile dalle famiglie); Pubblicare le news La pubblicazione consiste nell inserire, modificare e consultare le news. Gestire i descrittori Tale gestione consiste nell inserire, modificare e consultare le voci utilizzate per avvalorare il registro di classe e per l invio degli SMS. Aggiornare i registri di classe Aggiornare il registro personale docente (esclusivamente per i docenti che hanno delegato) Aggiornare le seguenti anagrafiche: o Anagrafica segreteria (dati anagrafici degli applicati di segreteria) o Anagrafica classi (descrizione delle classi presenti nell istituto) o Anagrafica materie (descrizione delle materie insegnate nell istituto) o Anagrafica docenti (dati anagrafici dei docenti) 8

9 o Anagrafica Alunni (dati anagrafici degli alunni) o Associazione docenti-classi-materie o Anagrafica scuola (dati anagrafici della scuola) Utente registro (per consultare la user che ha modificato un registro personale docente) Recupero password ( per recuperare eventuali password smarrite dai diversi utenti) Invio Sms per assenze (agli alunni che hanno superato un certo numero di giorni di assenza in un mese) Invio Sms classi. L invio degli SMS, il cui contenuto verrà generato in modo automatico con i valori inseriti nella gestione descrittori, ( ad eccezione del personalizzato in cui il testo del SMS deve essere digitato), interesserà gli alunni che in una specifica giornata sono stati coinvolti in uno dei seguenti eventi: o assenza o ritardo o permesso o nota disciplinare o personalizzato Invio Sms istituto. L invio degli SMS per istituto gode delle stesse funzionalità previste per gli SMS per classe, con la sola differenza che interesserà l intero istituto. 9

10 L applicato di segreteria potrà: Applicati di segreteria Aggiornare i registri di classe Aggiornare il registro personale docente (esclusivamente per i docenti che hanno delegato) Aggiornare le seguenti anagrafiche: o Anagrafica segreteria (dati anagrafici degli applicati di segreteria) o Anagrafica classi (descrizione delle classi presenti nell istituto) o Anagrafica materie (descrizione delle materie insegnate nell istituto) o Anagrafica docenti (dati anagrafici dei docenti) o Anagrafica Alunni (dati anagrafici degli alunni) o Associazione docenti-classi-materie o Anagrafica scuola (dati anagrafici della scuola) Consultazione/scarico degli allegati Docenti Il personale docente potrà: Aggiornare il proprio registro personale docente Aggiornare il codice humors (valutazione della partecipazione, impegno, assiduità, ecc) Consultazione/scarico degli allegati Famiglie Le famiglie degli alunni potranno: Consultare l andamento scolastico del proprio figlio Consultazione/scarico degli allegati Visitatori non registrati I visitatori non registrati potranno visualizzare/scaricare le sole informazioni/allegati non riservati ad uno dei profili sopra descritti. 10

11 Possibili implementazioni del prodotto Il pacchetto si presenta con una architettura modulare, che consente, in futuro, lo sviluppo delle seguenti attività: scrutini intermedi; scrutini di fine anno; gestione debiti formativi; gestione crediti scolastici; stampa pagelle; stampa registro generale; chat multistanza con accesso studenti docenti per classe; Conclusioni In questo documento sono state descritte le funzionalità del progetto Infoscuola.Online e si è data una anticipazione delle possibili soluzioni future, per lo sviluppo di un sistema ancora più completo. Tale realizzazione è aperta a qualunque integrazione a tecnologie web che le scuole ritengano opportune effettuare. 11

12 COSTI DEL SERVIZIO. I costi del servizio sono esplicitati nelle tabelle sottostanti: NUMERO ALUNNI ISCRITTI COSTO ANNUALE Fino a 400 alunni 1200,00 Da 401 a 500 alunni 1300,00 Da 501 a 600 alunni 1400,00 Da 601 a 700 alunni 1500,00 Da 701 a 800 alunni 1600,00 Da 801 a 900 alunni 1700,00 Da 901 a 1000 alunni 1800,00 Da 1001 a 1100 alunni 1900,00 Da 1101 a 1200 alunni 2000,00 Oltre 1200 alunni 2100,00 COSTO SMS 0,10 costo indicativo I prezzi indicati sono esclusi di I.V.A. Il costo annuale del servizio deve essere corrisposto all inizio di ogni anno scolastico. Il costo degli SMS deve essere corrisposto prima del loro utilizzo. Lo stesso può variare secondo il numero di SMS acquistati in un unica soluzione e del gestore di ricezione (il costo effettivo verrà concordato alla stipula del contratto). Solo per il primo anno, nei costi indicati sono compresi: 1) il caricamento iniziale dei dati solo se questi saranno forniti in formato elettronico; 2) corso di formazione collegiale per l utilizzo del prodotto (massimo due responsabili per istituto); 3) due copie di manuali d uso della procedura per ogni tipologia di utenza; Per contratti biennali si applica: 1) uno sconto del 10% solo per il canone annuale del secondo anno rispetto al costo iniziale del prodotto. Per contratti triennali si applica: 1) uno sconto del 10% per il canone annuale del secondo anno rispetto al costo iniziale del prodotto; 2) uno sconto del 20/. per il canone annuale del terzo anno rispetto al costo iniziale del prodotto. 12

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