Recupero ed Integrazione Esiti Finali

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1 2012 Recupero ed Integrazione Esiti Finali (Classi 1, 2, 3 e 4 - II grado) Anno Scolastico 2011/12 Guida operativa Settembre 2012 (v1.0)

2 INDICE 1. INTRODUZIONE ALL USO DELLA GUIDA... 3 SIMBOLI USATI E DESCRIZIONE ASPETTI GENERALI ACCESSO ALL APPLICAZIONE STRUTTURA E CARATTERISTICHE GESTIONE ALUNNI/SCRUTINI FINALI ANALITICI: RECUPERO E INTEGRAZIONE ESITO FINALE Cruscotto Integrazione Scrutinio Alunni RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - 2 -

3 1. Introduzione all uso della guida La presente guida si propone come supporto agli utenti delle segreterie scolastiche per l utilizzo della procedura informatizzata per la rilevazione degli Esiti Finali non ancora acquisiti a Giugno e degli Esiti di Integrazione, relativamente agli alunni con Sospensione del Giudizio. La rilevazione riguarda le classi prime, seconde, terze e quarte delle scuole secondarie di II grado, statali e paritarie. Per le Scuole di II grado che per il 1 e 2 anno rilevano i dati di valutazione per materia e per il 3 e 4 anno il l esito finale ottenuto allo scrutinio finale, questa guida si considera come una integrazione della Guida al processo di raccolta dei dati dello scrutinio di giugno. Simboli usati e descrizione Simbolo Descrizione Accanto alla lente d ingrandimento viene approfondito l argomento trattato nel paragrafo precedente. Accanto al divieto di transito sono indicate le operazioni non permesse. Accanto all uomo che legge il giornale sono riportate notizie utili al miglioramento dell'operatività. Accanto al segnale di STOP sono evidenziati aspetti cui prestare attenzione. RTI : HP Enterprise Services Italia - Auselda AED Group Pagina 3 di 12

4 2. Aspetti generali Rilevazione Recupero ed Integrazione Esiti Finali è una rilevazione pianificata dall Ufficio VII della Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi. Obiettivo della rilevazione è recuperare gli esiti finali di Giugno non ancora acquisiti dalle segreterie scolastiche, nonché acquisire gli esiti da Integrazione dello Scrutinio per gli alunni che hanno ottenuto Sospensione del Giudizio nello scrutinio di Giugno. In questa fase l Ufficio di Statistica ha preferito rinunciare al dettaglio delle valutazioni per singola materia nelle scuole secondarie di II grado, in favore di un set di informazioni minime e, ci si aspetta, più facile da raccogliere in flussi organizzati dai sistemi applicativi locali. Alla rilevazione sono interessate tutte le scuole secondarie di II grado, statali e paritarie dal primo al quarto anno di corso. Sono escluse le scuole carcerarie, tutte le istituzioni scolastiche principali (compresi Convitti ed Educandati) e tutte le scuole della provincia di Aosta e Bolzano. Nel corso di questa rilevazione, le segreterie scolastiche non avranno la possibilità di utilizzare le funzionalità Sidi Scrutini Finali Analitici ed Esiti Finali nella versione rilasciata a luglio, né potranno inviare i flussi previsti in quell occasione. Per completare la registrazione degli Esiti di fine anno scolastico le segreterie scolastiche devono utilizzare la nuova funzione Sidi dedicata oppure le procedure di estrazione e invio dei dati da pacchetto locale, con la nuova versione del flusso Esiti Finali Le scuole che trasmettono i dati mediante la trasmissione del flusso da pacchetto locale potranno in ogni caso utilizzare la nuova funzione del SIDI per visualizzare o gestire i dati già inviati, o per proseguire nella acquisizione direttamente sul SIDI. Non è previsto che la scuola indichi la modalità operativa che intende utilizzare per registrare i dati in SIDI. RTI : HP Enterprise Services Italia - Auselda AED Group Pagina 4 di 12

5 3. Accesso all applicazione Si accede all applicazione alla voce Scrutini Finali Analitici in Gestione alunni. Non partecipano alla rilevazione le scuole della provincia d Aosta e di Bolzano, le scuole non statali e non paritarie ed in generale tutte le scuole che non hanno censito gli alunni sul sistema Gestione Alunni. Inserire Nome Utente e Password nei campi predisposti. RTI : HP Enterprise Services Italia - Auselda AED Group Pagina 5 di 12

6 Nel caso l utente sia in possesso di più profili, si apre una pagina in cui va effettuata la scelta di quello con cui si desidera entrare nell applicazione. In questo caso, si sceglierà Utente II GRADO Dopo la scelta del profilo, premere il tasto Avanti. Se l utente è in possesso di un solo profilo accede direttamente alla pagina con l elenco delle scuole associate all utenza. Se, poi, è una sola la scuola che rientra nel contesto dell utente, viene raggiunta subito l home page di Gestione Alunni. Si accede così a una pagina che presenta l elenco delle scuole per le quali l utente può inserire dati della rilavazione. Selezionare l anno scolastico Selezionare la scuola di interesse, attraverso il bottone accanto al relativo codice meccanografico, e poi premere il tasto Conferma. Con il tasto Indietro si torna alla pagina precedente. RTI : HP Enterprise Services Italia - Auselda AED Group Pagina 6 di 12

7 Il menu Scrutini Finali Analitici, per le scuole secondarie di II grado, coinvolte da questa rilevazione per le prime, seconde, terze e quarte classi, sarà composto dalla sola voce Recupero e Integrazione Esito Finale Per le scuole di II grado il menu Scrutini Finali Analitici presenta una sola voce Recupero e Integrazione Esito Finale. L elenco delle funzioni è sempre presente durante la navigazione all interno dell applicazione. In alto, in ogni pagina visitata, resta registrato il percorso di navigazione, cosiddetto a briciole di pane, compiuto dall utente dall home page del Sidi fino alla pagina di dettaglio attuale. RTI : HP Enterprise Services Italia - Auselda AED Group Pagina 7 di 12

8 4. Struttura e caratteristiche L attività di risposta alla rilevazione Recupero ed Integrazione Esito Finale prevede che le scuole possano partecipare alla rilevazione utilizzando sia la nuova funzione SIDI, sia inviando i dati da pacchetto locale. Queste, in breve, le operazioni che corrispondono a ciascuna voce di menù. Recupero e Integrazione Esito Finale per gestire e/o monitorare il processo di acquisizione degli Esiti Finali di Giugno e/o di Integrazione dello Scrutinio, ottenuti dagli alunni. Trasmissione flussi, per trasferire i dati degli esiti finali di Giugno e/o di Integrazione, se già disponibili nei sistemi locali, Sissi o software di altri fornitori. Visualizzazione Log, per controllare l esito delle importazioni di dati compiute verso il SIDI. RTI : HP Enterprise Services Italia - Auselda AED Group Pagina 8 di 12

9 4.1 Gestione Alunni/Scrutini Finali Analitici: Recupero e Integrazione Esito Finale Con la selezione della voce di menu Recupero e Integrazione Esito Finale, disponibile solo per le scuole Secondarie di II grado, il sistema visualizza un cruscotto che, per tutte le classi oggetto della rilevazione (le classi del primo, secondo, terzo e quarto anno di corso), consente di gestire e/o monitorare il processo di acquisizione degli esiti finali di Giugno o di Integrazione ottenuti allo Scrutinio Finale dagli alunni. Con la funzione di Recupero ed Integrazione Esiti Finali si chiede di registrare gli esiti dell a.s. 2011/12 per tutti gli alunni della scuola, eccetto quelli delle classi terminali che sono stati gestiti in altre applicazioni. Si raccomanda di provvedere all inserimento degli esiti finali anche degli studenti dell offerta sussidiaria integrativa (IeFP) e dei corsi serali. Il cruscotto evidenzierà le seguenti informazioni sotto forma di elenco: Classe/Articolazione Indirizzo ministeriale della classe Totale Alunni frequentanti la classe Totale Alunni senza esito di Giugno Totale Alunni con Sospensione dal Giudizio a Giugno e privi dell esito di Integrazione dello Scrutinio Fig Attivando il bottone Avanti, si procede con la gestione degli esiti di Giugno e/o di Integrazione per la classe selezionata. Attivando il bottone Riepilogo Esiti, si procede con la stampa del riepilogo degli esiti per la classe selezionata. RTI : HP Enterprise Services Italia - Auselda AED Group Pagina 9 di 12

10 Sarà sempre visibile l indicatore stato di acquisizione degli esiti: Per nessun alunno della classe è stato registrato a sistema l'esito di Giugno (Acquisizione non avviata) Non per tutti gli alunni della classe è stato registrato a sistema l'esito di Giugno o l'eventuale integrazione dello scrutinio (Acquisizione avviata) Per tutti gli alunni della classe è stato registrato a sistema l'esito di Giugno e l'eventuale integrazione dello scrutinio (Acquisizione completa) In ogni caso l utente potrà, in base allo stato di acquisizione decidere di: Selezionare una classe (riga), per visualizzare l elenco degli alunni frequentanti la classe; Selezionare una classe (riga), per procedere con la stampa di riepilogo degli esiti di Giugno e di Integrazione per l intera classe selezionata. Selezionando una classe ed attivando il bottone Riepilogo Esiti viene prospettata una pagina in cui l utente può richiedere la stampa di riepilogo in formato PDF oppure EXCEL. In entrambi i formati, la stampa contiene l elenco degli alunni frequentanti la classe selezionata (cognome e nome). Per ogni alunno è presente l indicazione dell esito di Giugno e dell eventuale esito di integrazione scrutinio Cruscotto Integrazione Scrutinio Alunni Selezionata una classe/articolazione dal cruscotto classi (fig ) e cliccando sul bottone Avanti, si potrà tenere sotto controllo lo stato di acquisizione degli esiti dello Scrutinio Finale e dell eventuale integrazione dello scrutinio di tutti gli alunni frequentanti la classe. Le seguenti informazioni saranno prospettate sotto forma di elenco: Codice Alunno SIDI Codice fiscale Alunno Cognome Alunno Nome Alunno Data di Nascita Esito di Giugno Esito di Integrazione Scrutinio RTI : HP Enterprise Services Italia - Auselda AED Group Pagina 10 di 12

11 Fig Cruscotto Integrazione Scrutinio Alunni Attivando il bottone Indietro, si ritorna alla pagina precedente, il cruscotto classi. Attivando il bottone Salva, si procede con il salvataggio dei dati inseriti. E possibile, direttamente dall elenco, gestire l esito ottenuto allo scrutinio finale di Giugno e l eventuale Esito di Integrazione da ogni singolo alunno. L Esito di Giugno e l eventuale Esito di Integrazione visualizzati per un alunno saranno quelli eventualmente già registrati a sistema dalla segreteria scolastica. L utente potrà quindi: Inserire o modificare l esito ottenuto dall alunno a Giugno, selezionando l esito corretto tra gli esiti ammessi per il tipo scuola/anno di corso; Inserire o modificare l esito di Integrazione ottenuto dall alunno avente una Sospensione dal Giudizio nell Esito di Giugno, selezionando l esito corretto tra gli esiti ammessi; Salvare gli esiti degli alunni inseriti/modificati sull elenco. L esito di Giugno è selezionabile da una lista contenente i valori: AMMESSO/A, NON AMMESSO/A, SOSPENSIONE DAL GIUDIZIO. Solo per le classi terze degli Istituti Professionali l esito di Giugno è selezionabile da una lista contenente i seguenti valori: QUALIFICATO/A, NON QUALIFICATO/A. L esito di Integrazione Scrutinio è selezionabile da una lista contenente i valori: RTI : HP Enterprise Services Italia - Auselda AED Group Pagina 11 di 12

12 AMMESSO/A, NON AMMESSO/A. Si precisa che è possibile inserire un esito di integrazione soltanto se l esito di Giugno è SOSPENSIONE DAL GIUDIZIO. La funzione consente la gestione degli esiti anche agli utenti che abbiano trasmesso i dati mediante il flusso Esiti Finali. La presenza del Codice Alunno SIDI è stata prevista per agevolare le scuole che Trasmettono i dati via flusso; infatti, essendo gli alunni coinvolti nella rilevazione necessariamente sincronizzati SOGEI, saranno riconoscibili con tale codice anche sul pacchetto locale. RTI : HP Enterprise Services Italia - Auselda AED Group Pagina 12 di 12

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