Struttura del file Segnatura.xml

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Michelina Ceccarelli
8 anni fa
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1 Il file Segnatura.xml accompagna, come file allegato, le richieste di parere trasmesse dall'amministrazione mediante posta elettronica. Per la compilazione del file Segnatura.xml dovranno essere effettuate le seguenti operazioni: 1. Scaricare il file Segnatura.xml dal sito dell'autorità 2. Aprire il file mediante un qualsiasi editor di testo 3. Valorizzarne gli elementi, inserendo il contenuto appropriato tra ciascun tag iniziale e finale 4. Salvare il file in modalità solo testo 5. Allegarlo al messaggio di posta per l'invio della richiesta di parere Contenuti da trasmettere: le informazioni minime di protocollo - numero e data; l'indicazione della casella di posta elettronica nella quale l'amministrazione intende ricevere le risposte da parte dell'autorità; le informazioni amministrative di identificazione dell'amministrazione mittente; l'oggetto della richiesta; informazioni sul documento principale e sugli allegati del messaggio di posta. Struttura del file Segnatura.xml Di seguito insieme alla struttura del file Segnatura.xml vengono evidenziati gli elementi il cui contenuto dovrà essere valorizzato con i dati dell'amministrazione. Elemento Identificatore (da valorizzare con le informazioni minime di protocollo); Elemento IndirizzoTelematico (da valorizzare con l'indicazione della casella di posta elettronica nella quale l'amministrazione intende ricevere le risposte da parte dell'autorità); Elemento Mittente (da valorizzare con le informazioni amministrative di identificazione dell'amministrazione mittente); Elemento Oggetto (da valorizzare con l'oggetto della richiesta); Elemento Descrizione (da valorizzare con le informazioni sul documento principale e sugli allegati che si intendono trasmettere. IMPORTANTE: è necessario inserire le informazioni di ciascun allegato, compreso il file "sintesi.xml"). Struttura del file <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <!DOCTYPE Segnatura SYSTEM "Segnatura.dtd"> <Segnatura> <Intestazione> Elemento Identificatore: contiene le informazioni minime di protocollo.

Valorizzarne gli elementi, inserendo il contenuto appropriato tra ciascun tag iniziale e finale 4. Salvare il file in modalità solo testo 5.

2 <Identificatore> inserire qui un acronimo scelto per identificare l'amministrazione <CodiceAOO> inserire qui un acronimo scelto per identificare l'area Organizzativa Omogenea </CodiceAOO> <NumeroRegistrazione> inserire qui il numero di protocollo della richiesta </NumeroRegistrazione> <DataRegistrazione> inserire qui la data di protocollo della richiesta (nel formato aaaa-mm-gg) </DataRegistrazione> </Identificatore> Elemento Sperimentazione: Elemento vuoto introdotto ai soli fini della sperimentazione. DA NON VALORIZZARE. <Sperimentazione/> Elemento Origine: riporta i dati telematici ed amministrativi del mittente del Messaggio di protocollo. <Origine> <IndirizzoTelematico tipo="smtp"> inserire qui l'indirizzo di posta elettronica nel quale l'amministrazione intende ricevere i messaggi di posta trasmessi dall'autorità <Mittente> inserire qui la denominazione dell'amministrazione mittente inserire qui lo stesso codice dell'amministrazione introdotto nella sezione Identificatore inserire qui la denominazione dell'unità Organizzative che sottopone la richiesta <Toponimo dug= "inserire qui il toponimo (es. via, piazza, ecc)"> inserire qui l'indirizzo </Toponimo> <Civico> inserire qui il numero civico </Civico> <CAP> inserire qui il CAP </CAP> <Comune> inserire qui il comune </Comune>

</DataRegistrazione> </Identificatore> Elemento Sperimentazione: Elemento vuoto introdotto ai soli fini della sperimentazione. DA NON VALORIZZARE.

3 <Provincia> inserire qui la sigla della provincia </Provincia> <Telefono> inserire qui il numero di telefono del referente <AOO> <Denominazione/> </AOO> </Mittente> </Origine> Elemento Destinazione: SEZIONE DA NON COMPILARE! <Destinazione confermaricezione="si" > <IndirizzoTelematico <Destinatario> Autorità per l'informatica nella Pubblica Amministrazione AIPA Area Pianificazione <Toponimo dug="via">isonzo</toponimo> <Civico>21</Civico> <CAP>00198</CAP> <Comune>Roma</Comune> <Provincia>RM</Provincia> </Destinatario> </Destinazione> Elemento Oggetto: contiene l'oggetto della richiesta <Oggetto> inserire qui l'oggetto della lettera di richiesta del parere </Oggetto> </Intestazione> Elemento Descrizione: contiene le informazioni sul documento principale e gli altri documenti allegati alla richiesta.

it</indirizzotelematico> <Destinatario> Autorità per l'informatica nella Pubblica Amministrazione AIPA Area Pianificazione <Toponimo dug="via">isonzo</toponimo> <Civico>21</Civico> <CAP>00198</CAP>

4 <Descrizione> Informazioni sul documento principale <Documento nome="inserire il nome del file (con estensione)" tiporiferimento="mime"> <Oggetto>inserire l'oggetto del documento</oggetto> <NumeroPagine>inserire il num. pagine</ NumeroPagine > Informazioni sugli allegati Nota: Per il file "sintesi.xml" è sufficiente inserire il nome del file senza valorizzare gli elementi: TipoDocumento, Oggetto, NumeroPagine <Allegati> Allegato 1 <Documento nome="inserire il nome del file (con estensione)" tiporiferimento="mime"> <TipoDocumento>inserire il tipo di documento</tipodocumento> <Oggetto>inserire l'oggetto del documento</oggetto> <NumeroPagine>inserire il num. pagine </NumeroPagine> Fine dati su Allegato 1 ripetere la sezione Documento per ciascun allegato che si intende inviare Allegato n <Documento nome="inserire il nome del file (con estensione)" tiporiferimento="mime"> <TipoDocumento>inserire il tipo di documento</tipodocumento> <Oggetto>inserire l'oggetto del documento</oggetto> <NumeroPagine>inserire il num. pagine </NumeroPagine > Fine allegato n </Allegati> </Descrizione> </Segnatura> Esempio file Segnatura.xml compilato <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <!DOCTYPE Segnatura SYSTEM "Segnatura.dtd"> <Segnatura> <Intestazione> <Identificatore> ECOFIN <CodiceAOO> ECOFIN </CodiceAOO> <NumeroRegistrazione> </NumeroRegistrazione> <DataRegistrazione>

xml" è sufficiente inserire il nome del file senza valorizzare gli elementi: TipoDocumento, Oggetto, NumeroPagine <Allegati> Allegato 1 <Documento nome="inserire il nome del file (con estensione)"

5 </DataRegistrazione> </Identificatore> <Sperimentazione/> <Origine> <IndirizzoTelematico tipo="smtp"> <Mittente> Ministero dell'economia e delle Finanze ECOFIN Sistemi Informativi <Toponimo dug= "Via"> XX settembre </Toponimo> <Civico> 97 </Civico> <CAP> </CAP> <Comune> Roma </Comune> <Provincia> RM </Provincia> <Telefono> 06 XXXXXXXX <AOO> <Denominazione/> </AOO> </Mittente> </Origine> <Destinazione confermaricezione="si" > <IndirizzoTelematico tipo="smtp">protocollo@aipa.it</indirizzotelematico> <Destinatario>

<Civico> 97 </Civico> <CAP> 00187 </CAP> <Comune> Roma </Comune> <Provincia> RM </Provincia> <Telefono> 06 XXXXXXXX <AOO>

6 Autorità per l'informatica nella Pubblica Amministrazione AIPA Area Pianificazione <Toponimo dug="via">isonzo</toponimo> <Civico>21</Civico> <CAP>00198</CAP> <Comune>Roma</Comune> <Provincia>RM</Provincia> </Destinatario> </Destinazione> <Oggetto> Richiesta di Parere per la fornitura del sistema Informatico per il servizio </Oggetto> </Intestazione> <Descrizione> <Documento nome="lettera.doc" tiporiferimento="mime"> <Oggetto>Richiesta di Parere per la fornitura del sistema Informatico per il servizio </Oggetto> <NumeroPagine>1</ NumeroPagine > <Allegati> <Documento nome="relazione.doc" tiporiferimento="mime"> <TipoDocumento>Relazione di sintesi</tipodocumento> <Oggetto>Relazione di Sintesi per la fornitura </Oggetto> <NumeroPagine>3 </ NumeroPagine> <Documento nome="capitolato.doc" tiporiferimento="mime"> <TipoDocumento>Capitolato</TipoDocumento> <Oggetto>Capitolato Tecnico per la fornitura </Oggetto> <40>inserire il num. pagine</ NumeroPagine > </Allegati> </Descrizione> </Segnatura>

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