COMUNE DI PONTI SUL MINCIO PROVINCIA DI MANTOVA

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1 COMUNE DI PONTI SUL MINCIO PROVINCIA DI MANTOVA PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2017 AREA ECONOMICO FINANZIARIA Responsabile: GIUBELLI PAOLA ELENCO UNITA OPERATIVE / UFFICI Cod. Unità Operative / Uffici 1 RAGIONERIA E CONTABILITA 2 PERSONALE 3 VIGILANZA 1

2 COMUNE DI PONTI SUL MINCIO PROVINCIA DI MANTOVA RAGIONERIA E CONTABILITA PERSONALE ASSEGNATO: Qualifica Istruttore Direttivo - Cat. D1 Giubelli Paola Personale RISORSE STRUMENTALI ASSEGNATE: computer e programmi applicativi SERVIZI E OBIETTIVI AFFIDATI : SERVIZI ATTIVITA E OBIETTIVI ATTIVITA DI AMMINISTRAZIONE ORDINARIA - Redazione del bilancio di previsione, dei relativi allegati e della parte contabile degli obiettivi di gestione (P.E.G.) e di quella descrittiva per i servizi di competenza di quest area; - Predisposizione delle variazioni al bilancio ed alla parte contabile del P.E.G.; - Verifica degli equilibri di bilancio, previa acquisizione dei dati e degli elementi dai responsabili dei servizi dell Ente; - Gestione e monitoraggio rispetto degli obiettivi di finanza pubblica - Istruttoria dei provvedimenti necessari per il ripiano degli eventuali debiti fuori bilancio e per il ripiano dell eventuale disavanzo di amministrazione risultante dal rendiconto; - Redazione e gestione del conto del bilancio e relativi allegati; - Verifiche, controlli e riscontri in ordine al conto del Tesoriere ed alle condizioni di legittimità di pagamenti effettuati dallo stesso; - Compilazione dei certificati al bilancio di previsione e al rendiconto e trasmissione a Ministero dell Interno; 2

3 GESTIONE FINANZIARIA DELLE UTENZE TELEFONIA FISSA E MOBILE, ENERGIA ELETTRICA, RISCALDAMENTO E FORNITURA ACQUA - Trasmissione telematica rendiconto alla Corte dei Conti; - Trasmissione atti richiesti dagli organi di controllo esterni (Corte dei Conti); - Gestione impegni e liquidazioni, ordini di pagamento; - Gestione dei mandati e reversali mediante flussi da spedire in via telematica al Tesoriere; - Gestione contabilità IVA; - Rapporti con il consulente fiscale e con il revisore del conto; - Verifiche periodiche di cassa; - Gestione dei mutui in tutta la procedura a partire dall individuazione dell istituto con il quale contrarre, alla stipula del contratto ed alle successive fasi di richiesta di erogazione, nonché di gestione ed ammortamento degli stessi; - Liquidazione delle fatture relative ai propri acquisti; - Attività istruttoria per il rilascio del parere di regolarità contabile sugli atti degli organi collegiali e del visto di copertura finanziaria sulle determinazioni di impegno; - Adempimenti relativi ai controlli e riscontri amministrativi, contabili e fiscali sugli atti di liquidazione delle spese; - Adempimenti relativi alla tracciabilità flussi finanziari; - Predisposizione e organizzazione degli atti amministrativi di impegno e di spesa nel rispetto della tempistica prevista dalla normativa; predisposizione bozze di delibere inerenti la gestione del servizio; - Per quanto riguarda l attività di amministrazione ordinaria: mantenimento, e, se, possibile, miglioramento dello standard del servizio e dell organizzazione dell ufficio; - Al servizio compete la programmazione e la gestione economico-finanziaria con le modalità stabilite dal regolamento di contabilità, assicurando una corretta gestione della contabilità comunale; - Aggiornamenti sull andamento delle entrate e delle spese più significative, da riferire all Amministrazione; - Richiesta DURC per regolarità liquidazioni; - Costante collegamento con gli altri uffici come supporto tecnico/contabile nella gestione del budget di spesa affidati; - Individuazione risorse anche attraverso il reperimento di adeguati finanziamenti per la realizzazione di opere. - Definizioni delle previsioni di bilancio per utenze consolidate che prevedono una spesa ricorrente e verifica dell andamento della spesa e della relativa copertura finanziaria; - Definizione proposte di variazione di bilancio; - Segnalazione agli altri servizi di eventuali carenze rispetto agli impegni di spesa assunti e di eventuali anomalie relative ai consumi. GESTIONE MUTUI - Definizione delle previsioni di bilancio per le rate di ammortamento dei mutui; - Verifica dell andamento dei tassi di interesse e controllo dell andamento degli oneri finanziari connessi all indebitamento; predisposizione eventuali operazioni di rinegoziazione o ristrutturazione del debito per ridurre la spesa corrente; - Devoluzione mutui parzialmente inutilizzati; 3

4 SERVIZIO DI ECONOMATO - Gestione delle spese economali per l acquisto di beni e servizi, al fine di garantire il regolare funzionamento delle attività della P.A., nell ambito delle attribuzioni di cui al Regolamento di Economato compreso nel regolamento di contabilità; - Predisposizione e invio alla Corte dei Conti del Conto degli Agenti Contabili. GESTIONE PACCHETTI ASSICURATIVI DELL ENTE - Gestione rapporti con il broker e collaborazione con lo stesso per la redazione dei capitolati di gara nonché redazione degli atti amministrativi necessari per il perfezionamento dei contratti assicurativi; - Stipula delle polizze assicurative per la copertura dei rischi dell ente; - Predisposizione della documentazione necessaria al broker per la gestione dei sinistri. 4

5 COMUNE DI PONTI SUL MINCIO PROVINCIA DI MANTOVA PERSONALE PERSONALE ASSEGNATO: Qualifica Istruttore Direttivo - Cat. D1 Giubelli Paola Personale RISORSE STRUMENTALI ASSEGNATE: computer e programmi applicativi SERVIZI E OBIETTIVI AFFIDATI: SERVIZI ATTIVITA DI AMMINISTRAZIONE ORDINARIA ORGANIZZAZIONE E GESTIONE GIURIDICA ED ECONOMICA DEL PERSONALE ATTIVITA E OBIETTIVI - Gestione delle procedure previste dalla vigente normativa legislativa, regolamentare e contrattuale in materia di trattamento giuridico, economico, previdenziale, assicurativo e fiscale del personale; - Gestione del rapporto con gli Enti convenzionati per la gestione del servizio di segreteria comunale e del servizio archivistico; - Verifica e controllo dei cedolini elaborati esternamente ed emissione di mandati e reversali relativi a stipendi, contributi fiscali e previdenziali del personale, amministratori e professionisti esterni; - Gestione delle presenze; - Studio ed esame di nuove forme di reclutamento del personale in relazione alle esigenze dell Ente e con particolare riferimento ai profili professionali ed alle nuove caratteristiche professionali richieste; - Costituzione di rapporti d'impiego, sia di ruolo che a tempo determinato, attraverso l'ufficio circoscrizionale di collocamento per le qualifiche ed i profili professionali interessati; 5

6 - Gestione dinamica della dotazione organica: aggiornamenti periodici, esame dei posti vacanti o in soprannumero, definizione dei profili professionali, gestione della mobilità contrattuale o extracontrattuale; - Gestione dell istruttoria per il pagamento di prestazioni effettuate da liberi professionisti e lavoratori occasionali; - Rilevazioni statistiche annuali dei dati inerenti: Permessi, aspettative e distacchi sindacali e permessi per funzioni pubbliche; - Rilevazione annuale delle deleghe sindacali; - Redazione del conto annuale delle spese del personale e relazione sulla gestione; - Rilevazione annuale dell anagrafe delle prestazioni; - Predisposizione della documentazione per la denuncia annuale IRAP e mod. 770 e denuncia INAIL; - Predisposizione documentazione per redazione modelli PA04; - Definizione degli importi di entrata e uscita relativi al personale per la stesura del bilancio di previsione ed assestamento; controllo dei capitoli in carico; - Predisposizione bozze di determinazioni inerenti la gestione del personale; - Controlli mensili delle buste paghe e modelli inerenti l ufficio personale elaborati dal service, con segnalazione scritta al responsabile di eventuali errori o anomalie riscontrate; - Controllo e successiva consegna delle certificazioni predisposte dal consulente esterno (CU, certificazione compensi, ecc.); - Redazione del piano ferie. - Controllo spesa personale in riferimento al rispetto dei limiti di legge. 6

7 COMUNE DI PONTI SUL MINCIO PROVINCIA DI MANTOVA VIGILANZA PERSONALE ASSEGNATO: Qualifica Istruttore Direttivo - Cat. D1 Agente di Polizia Locale Cat. C1 Tempo Pieno Giubelli Paola Colorio Patrizia Personale RISORSE STRUMENTALI ASSEGNATE: computer e programmi applicativi, collegamento telematico con la banca dati M.C.T.C., n. 1 autovettura per lo svolgimento dei servizi esterni. SERVIZI E OBIETTIVI AFFIDATI: SERVIZI ATTIVITA E OBIETTIVI VIGILANZA - Vigilanza e controllo dell osservanza del Codice della Strada e norme complementari, dei regolamenti comunali e delle ordinanze del Sindaco in materia di circolazione stradale; - Fermi e sequestri, amministrativi e penali, conseguenti a violazioni al C.d.S. e norme complementari; - Rilevazione incidenti stradali con relativo disbrigo di tutte le pratiche d ufficio relative, ivi incluse le funzioni di Polizia Giudiziaria di pertinenza dell ufficio e le segnalazioni alla Prefettura, alla M.C.T.C. ed all Ufficio Centrale Italiano; - Rilascio atti incidenti stradali a privati; - Attestazione dei locali; - Vigilanza su fiere, mercati, manifestazioni pubbliche e gestione pratiche relative; - Vigilanza sulle norme a tutela dell igiene nella produzione, vendita e 7

8 somministrazione delle sostanze alimentari; - Vigilanza sul rispetto della normativa relativa ai pubblici esercizi, al commercio in sede fissa ed al commercio su aree pubbliche, anche in forma itinerante; - Controllo e gestione delle pratiche relative ai veicoli abbandonati su suolo pubblico; - Vigilanza edilizia e gestione delle pratiche d ufficio relative, ivi compresi i rapporti alle autorità giurisdizionali e/o amministrative individuate dalla normativa stessa; - Vigilanza sulla normativa a tutela dell inquinamento ambientale; - Sorveglianza sul patrimonio comunale (strade, impianti sportivi, scuole, parchi, Giardini); - Istruttoria permessi di transito per veicoli eccezionali, che attraversano il territorio comunale; - Studio ed installazione della segnaletica stradale, verticale ed orizzontale; - Provvedimenti di urgenza in materia di viabilità; - Proposte e studi per soluzioni migliorative del traffico e della viabilità cittadina; - Provvedimenti a tutela dell incolumità e sicurezza pubblica; - Interventi di polizia giudiziaria, di iniziativa e su delega, in collaborazione con le altre forze di polizia per l accertamento dei reati, rapporti e notizie di reato; - Gestione delle violazioni al C.d.S. e norme complementari; - Svolgimento di attività di notifica di atti giudiziari; - Attività amministrativa di competenza, riguardante la Polizia Municipale in genere e predisposizione del relativi atti; - Istruttoria accertamenti anagrafici e informativi richiesti da altri servizi del Comune c/o e da altri enti ed istituzioni; - Servizi di rappresentanza; - Educazione stradale nelle scuole di ogni ordine e grado; - Trattamenti Sanitari Obbligatori; - Funzioni ausiliarie di Pubblica Sicurezza, mediante collaborazione, nell ambito delle proprie attribuzioni, con le forze di Polizia dello Stato, previa disposizione del Sindaco, quando, per specifiche operazioni, ne venga fatta motivata richiesta dalle competenti Autorità; - Gestione sistema di videosorveglianza; - Sgombero case non abitabili; - Stesura Ordinanze relative alla circolazione stradale, contingibili e urgenti e per manifestazioni in genere; - Rilascio Contrassegni nazionali per disabili; istruttoria relativa, controllo anagrafico sulle variazioni, avvisi all utenza; - Rilascio autorizzazioni per spettacoli viaggianti; - Accalappiamento e custodia cani randagi; - Istat polizia locale (Provincia, C.C., Regione) - Oggetti rinvenuti 8