SETTORE SERVIZI AMMINISTRATIVI Responsabile : GOLDONI Paolo tel. 0172/ p.goldoni@comune.savigliano.cn.it UFFICI PERSONALE E STIPENDI

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1 Atti di variazione dotazione organica Adozione piano triennale/annuale del fabbisogno di personale RIFERIMENTI RMATIVI D. Dlgs. 165/2001 e D.Lgs. 267/ D. Dlgs. 165/2001 e CONCLUONE SETTORE SERVIZI AMMINISTRATIVI Responsabile : - p.goldoni@comune.savigliano.cn.it UFFICI PERSONALE E STIPENDI TERMINE MASMO disposizioni interne disposizioni interne RESPONSABILE RIVOLGER PER Indizione/pubblicazione /istruttoria domande/nomina commissione/espletamento concorsi, e procedure selettive / assunzione D. Dlgs. 165/2001 art. 35 e 36 e / /bando a seconda della procedura (finalizzata all'assunzione a tempo indeterminato / tempo determinato) Attivazione selezione pubblica per assunzione cat. A e B1 tramite il centro per l'impiego nomina commissione/espletamento Attivazione mobilità esterne Indizione/pubblicazione/istruttoria domande/nomina commissione/espletamento/ assunzione Legge 56/87 e D. Dlgs. 165/2001 art. 30 e Attivazioni procedure per Legge 68/99 e assunzioni obbligatorie disabili/ categorie protette/nomina commissione/espletamento/assunzi one Part-time - Richiesta modifica rapporto di - Trasformazione part time/tempo pieno - tempo pieno/part time - Diniego D.lgs. 61/ C.C.N.L L. 133/ L. 183/2010 Determinazione (in caso di trasformazione rapporto di ) / / Comunicazione candidato entro 15 giorni dalla comunicazione dei nominativi da parte del C.P.I. / bando / bando Concessione permessi per diritto allo studio Concessione aspettative e congedi diversi Aspettativa per maternità e congedi parentali CCNL art. 15 Determinazione C.C.N.L. comparto Determinazione D.lgs. 151/2001 Determinazione 15 giorni Denunce infortuni D.P.R. 1124/1965 / Tramissione on-line modulo 2 giorni

2 Malattie prolungate - supero periodo comporto - inabilità temporanea a mansioni - conservazione del posto - risoluzione rapporto Dimissioni - Cessazione dipendente - Adozione provvedimento presa d'atto dimissioni, preavviso Ricostruzione carriere definizione posizione giuridica/economica Controllo sulle assenze per malattia dei dipendenti - richiesta visita di controllo - liquidazione competenze RIFERIMENTI RMATIVI C.C.N.L. 06/07/1995 art legge 294/91 - legge 335/95 CONCLUONE / Determinazione C.C.N.L. comparto Determinazione L 300/1970 art. 5 - L. 138/ DL 98/2011 art.16 c 9 Gestione rilevazione presenze CCNL Comparto Regioni ed Autonomie Locali - D Lgs. N. 267/ D Lgs. 165/ D.Lgs. N. 150/2009 e s.m.i. Procedimento disciplinare PERLA PA/Adempimento Anagrafe Prestazioni - Comunicazione telematica incarichi esterni/interni autorizzati a dipendenti e consulenti D.Dlgs. 165/ CCNL - D.lgs. 150/ L. 190/2012 L. 412/91 - D.lgs. 165/ L. 190/2012 TERMINE MASMO a seconda della procedura a seconda motivazione cessazione Modulistica interna 90 giorni richieste asl competente - attestazione di pagamento / 2 giorni richiesta visita fiscale - 60 giorni liquidazione competenze Modulistica interna Irrogazione sanzione/archiviazione Disposizioni normative 60/120 giorni comunicazione entro 15 gg autorizzazione rilasciata entro 15 giorni pagamenti effettuati dichiarazione annuale entro il 30/06 (dipendenti) - dichiarazione semestrale 30/06 e 30/12 per i consulenti RESPONSABILE RIVOLGER PER PERLA PA/Adempimento GEDAP - Comunicazione telematica permessi sindacali e per cariche elettive fruiti da dipendenti PERLA PA - Adempimento GEPAS - Comunicazione telematica dati dipendenti partecipanti a scioperi e trattenute effettuate D.lgs. 165/2001 L. 146/90 - L 83/ comunicazione entro 48 ore per ogni permesso 2 (eventuale) comunicazione rettifica Dichiarazione annuale: entro il 31/05 1^ comunicazione immediata per ogni evento, eventuale rettifica entro 30 giorni

3 PERLA PA/Adempimento Rilevazione Assenze - Comunicazione telematica assenze dipendenti per malattia e Legge 104/1992 PERLA PA/Adempimento Rilevazione Assenze - Comunicazione telematica dati permessi L 104/1992 fruiti da dipendenti CO - Trasmissione telematica Relazione al conto annuale CO - Trasmissione telematica Conto annuale GECO - Comunicazioni obbligatorie - Provincia di Cuneo - assunzioni /proroghe/cessazioni Prospetto disabili -PRODIS Trasmissione telematica annuale a Provincia di Cuneo dati sui disabili impiegati RIFERIMENTI RMATIVI L. 133/2008 L. 104/92 - L. 183/2010 D.lgs. 165/2001 D.lgs. 165/2001 L. 183/2010 e circolari ministeriali L. 68/99 L. 133/2008 e circolari ministeriali Emissione Modelli Cud e 770 Normativa in materia fiscale Retribuzioni mensili al personale Denunce mensili Uniemens INPS Erogazione mutui e/o prestiti Pratiche pensionistiche Indennità premio IPS/TFR CC.CC.NN.LL. Regioni ed Autonomie Locali Circolare ex I.N.P.D.A.P Regolamenti emessi dall'i.n.p.s. Gestione Dipendenti Legge n. 724/94 - Legge n. 335/95 - Legge n. 449/97 - Legge n. 243/ Legge n. 247/ L.egge n. 214/2011 Legge n. 152/ Legge n. 440/87 - Legge n. 153/ Art c.c. così come modificato dall'art. 1 della Legge n. 297/ D.P.C.M Legge n. 138/2011 CONCLUONE modulistica ministeriale - Modulistica ragioneria generale dello stato Modulistica ragioneria generale dello stato Modulistica nazionale per INPS - INAIL - CPI territoriali TERMINE MASMO dichiarazione mensile entro il 15 dichiarazione annuale entro il 31/03 entro il 30/04 entro il 31/05 giorno antecedente l'assunzione e 5 giorni successivi alla cessazione Modulistica nazionale entro il 31/01 Modulistica fiscale nazionale Modulistica interna Trasmissione modello denuncia online 180 giorni 15 giorni RESPONSABILE RIVOLGER PER

4 Previdenza complementare Pratiche di riscatto e ricongiunzione Riconoscimento ai fini economici di servizi prestati presso altri Enti Trattamento economico - competenze accessorie Determinazione a.n.f. RIFERIMENTI RMATIVI D.Lgs. N. 124/ D. Lgs. N. 252/2005 e s.m.i. - Accordo Quadro Nazionale stipulato tra ARAN e Confederazioni sindacali in data e CC.CC.NN.LL comparto Regioni-Autonomie Locali Legge n. 29/79 - Legge n. 45/1990 CC.CC.NN.LL. Regioni ed Autonomie Locali Circolari I.N.P.S. n. Circolare I.N.P.S. n. 84 del CONCLUONE Modulistica di adesione Fondo Nazionale pensione complementare per i lavoratori Regioni e Autonomie locali TERMINE MASMO 90 giorni 90 giorni Attestazione di pagamento 150 giorni Modulistica interna UFFICIO CONTRATTI ED APPALTI (procedure ad evidenza pubblica) RESPONSABILE RIVOLGER PER Adozione della determinazione di AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA, EFFICACE, dell'appalto di lavori, forniture o servizi Art. 11, comma 8, e art.12, comma 1, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Registrazione della determinazione Entro. Tale termine può essere interrotto dalla richiesta di documenti o chiarimenti e ricomincia a decorrere da quando tale documentazione perviene all'ente o Contratti ed COMUNICAZIONE DI ESCLUONE ai candidati/offerenti esclusi Art. 79, comma 5, lett. b) D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Effettuazione dell'invio, regolarmente protocollato Entro 5 giorni (dalla data di esclusione) o Contratti ed

5 RIFERIMENTI RMATIVI CONCLUONE TERMINE MASMO RESPONSABILE RIVOLGER PER COMUNICAZIONE del AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA e di ESCLUONE all'aggiudicatario, al concorrente che segue in graduatoria, a tutti i candidati che hanno presentato offerta ammessa in gara, a coloro la cui candidatura Art. 79, comma 5, lettera a) o offerta siano state escluse D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. qualora abbiano proposto impugnazione avverso l'esclusione o siano nei termini per presentare le impugnazioni, nonchè a coloro che hanno impugnato il bando o lettera invito se dette impugnazioni non siano ancora state respinte con pronuncia giurisdizionale definitiva Effettuazione dell'invio, regolarmente protocollato Entro 5 giorni (dalla data del aggiudicazione definitiva) o Contratti ed SOTTOSCRIZIONE CONTRATTI DI APPALTO Art. 11, commi 9 e 10, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Regolare sottoscrizione del contratto Entro dalla data del aggiudicazione definitiva,salvo diverso termine previsto nel bando o nella lettera invito o salvo differimento espressamente concordato con l'aggiudicatario. In ogni caso non prima di 35 giorni dall'ultima comunicazione ai controinteressati del aggiudicazione, ai sensi dell'art. 79 D.Lgs. 163/2006, eccetto i casi previsti dall'art. 11, comma 10-bis, dello stesso D.Lgs. o Contratti ed RILASCIO, per iscritto e su richiesta, di cui all'art. 79, commi 1 e 2, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Art. 79, comma 3, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Ricezione della richiesta scritta da parte del soggetto interessato Effettuazione dell'invio, regolarmente protocollato Entro 15 giorni dalla data di protocollazione della richiesta scritta o Contratti ed Gestione manifestazioni sportive e turistiche Concessione per utilizzo impianti sportivi comunali / Conclusione della manifestazione Lettera di autorizzazione all'utilizzo UFFICIO SPORT E TURISMO o Sport e o Sport e

6 RIFERIMENTI RMATIVI Concessione contributi e patrocini CONCLUONE TERMINE MASMO Gestione tessere utenti bici in città Deliberazione consiliare Rilascio tessera 1 giorno Contributi straordinari erogati ad Associazioni culturali Concessione a terzi utilizzo edifici comunali (Teatro - Sala Miretti - Crusà Neira) Gestione sale comunali - rendiconti Ente gestore Università delle Tre Età - organizzazione corsi e laboratori Disciplinare di concessione Università delle Tre Età - gestione iscrizioni e pagamento corsi tramite versamento in Tesoreria o bancomat Organizzazione Stagioni Teatrali Gestione biglietteria automatizzata prevendita spettacoli Stagione di prosa e prenotazione spettacoli Organizzazione eventi Prestiti Acquisto volumi Gestione Laboratorio di lettura Ricerche bibliografiche / / / Lettera di autorizzazione all'utilizzo Rendiconti mensili utilizzo sale Realizzazione programma anno accademico Attivazione dei corsi e laboratori Realizzazione calendario eventi e promozione spettacoli Emissione biglietti e rilascio contromarche Realizzazione calendario eventi e promozione spettacoli 90 giorni 1 giorno SERVIZIO BIBLIOTECA CIVICA 21 giorni (durata del prestito) con Erogazione prestito immediata erogazione del prestito / Determinazione di impegno spesa + invio ordine a libreria (in base a risposta libreria) Realizzazione iniziativa Su appuntamento / Comunicazione risultati e/o produzione bibliografia UFFICIO CULTURA 15 giorni RESPONSABILE RIVOLGER PER o Sport e o Sport e

7 Gestione iniziative di promozione Organizzazione iniziative/eventi Nuove acquisizioni Attività didattiche Coordinamento / gestione servizi di accoglienza ai visitatori RIFERIMENTI RMATIVI D.L. 42/2004 (Codice dei beni culturali) vigente del Museo D.L. 42/2004 (Codice dei beni culturali) vigente del Museo Programmazione annuale interna al servizio Standard di qualità per i musei approvati dalla Regione Piemonte Disciplinare di incarico a ditta esterna Disposizioni interne di servizio Attività di reperimento risorse finanziarie e di collaboratori Bandi periodici o (richieste di contributo a Disposizioni per le Fondazioni, Enti, progettazione per richieste di contributo il SCV) Ricerche storiche da archivio Attività di promozione e valorizzazione Atti interni di organizzazione Atti interni di gestione CONCLUONE Realizzazione iniziativa / / / / Conclusione iniziativa compresa eventuale restituzione beni avuti in prestito Avvenuta inventariazione del bene acquisito Stesura scheda finale di commento a visita avvenuta Verifica settimanale andamento servizi di accoglienza Rendicontazione finale dei contributi o delle risorse umane utilizzate TERMINE MASMO Conclusione della promozione SERVIZIO MUSEO CIVICO In parte (es. Facility Report non predeterminato per prestiti tra enti) in parte non predeterminato anno scolastico non predeterminato non predeterminato / anno solare Conclusione della ricerca Realizzazione della promozione/valorizzazione SERVIZIO ARCHIVIO STORICO 180 giorni RESPONSABILE RIVOLGER PER Servizio Archivio Storico Servizio Archivio Storico