Modulistica utile e pagamenti dovuti per presentare l'istanza di parte. Durata procedime nto (gg.) Modalità di avvio del procedimento

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1 Definizione del Predisposizione circolari e regolamenti interni relativi al rapporto di lavoro dipendente Elaborazione stati di servizio e certificazioni varie Denunce on-line alla Provincia relative all assunzione, cessazione, proroga e trasformazione dei rapporti di lavoro Elaborazione e invio in Regione dei Ruoli Nominativi Regionali Tenuta elenchi dipendenti invalidi civili e categorie protette con elaborazione della relativa denuncia annuale Gestione giuridica degli incarichi dirigenziali, delle posizioni organizzative e delle funzioni di coordinamento; Gestione pianta organica aziendale Verifica dirigenti Adempimenti relativi alla compilazione ed invio del Conto Annuale Gestione turn over e rapporti con la Regione Gestione Frequenze volontarie e tirocini curriculari pre e post laurea; Convenzioni per tirocini Diritto allo studio (bando 150 ore), gestione permessi, tenuta e aggiornamento regolamento aziendale Autorizzazione Incarichi occasionali esterni extra Azienda LEGGE LEGGE LEGGE 68/1999 LEGGI/CONVENZIO NI proposto dalla Direzione o dal Dirigente il si SI 30 INCARICO CCIA

2 Definizione del Anagrafe prestazioni Gestione procedura Ministero Funzione Pubblica (Perla PA) Visite collegiali, cause di servizio, inabilità assoluta Part time a ed proficuo atti conseguenti lavoro; (determinazioni e contratti, banca dati e monitoraggio; Gestione controlli e verifiche a seguito di mancato rispetto fasce orarie visite fiscali; Legge 68/99 (collocamento obbligatorio) e Rapporti con il Centro per l impiego; Gestione congedi parentali (astensioni Ispettorato del Lavoro, astensioni obbligatorie; congedi parentali, malattie richieste di aspettativa con e senza assegni, obbligatorie e discrezionali ; permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992 (handicap grave dipendenti e parenti dipendenti (ricevimento domande, Prese d atto e altri provvedimenti dipendenti con Gestione gravi Precetti patologie Croce Rossa Italiana/cipazione a interventi di protezione Civile/cooperazione Internazionale e altri Gestione Borse di Studio Gestione Incarichi libero professionali, Monitoraggio mensile spesa del personale Predisposizione e gestione fondi contrattuale per le tre aree LEGGE 335/1995 E CCNL LEGGE art. 7 D.Lgs. 165/2001 il si 15 DELL'AMICO EVANDRO e.dellamico@usl1.toscana.it SERATI VALERIA tel v.serati@usl1.toscana.it SERATI VALERIA tel v.serati@usl1.toscana.it 60 il coinvolge altri enti il coinvolge altri enti giorni per il riconoscimento del congedo ai sensi dell'art.42, co 5 D.lgs. 151/2001

3 Definizione del Infortuni sul lavoro e malattie professionali Gestione cessione del quinto, deleghe di pagamento registrazione e prestiti personale INPDAP; esposto a Rischio Radiologico per liquidazione relativa indennità Recupero Crediti e rendicontazioni periodiche Pignoramenti e sequestri competenze stipendiali; Generazione della Denuncia O.N.A.O.S.I con compilazione della proposta di mandato ed invio del file all'ente competente Denuncia INAIL per il pagamento del premio assicurativo: compilazione delle proposte di mandato ed invio on line degli imponibili per le diverse Posizioni Denuncia ENPAV e gestione degli eventuali rimborsi al personale veterinario; Rapporti con DFP (sistema operativo Perla Pa/Gedap/Gepas) e ARAN; Programmazione, convocazione, verbalizzazione e trascrizione incontri sindacali LEGGI E REGOLAMENTI ATTI GIUDIZIARI Archivio e aggiornamento accordi aziendali raggiunti; Gestione permessi sindacali e politici sulla procedura interna (IRIS - rilevazione presenze) e su quella ministeriale (GEDAP) Iscrizione, revoca e monitoraggio deleghe sindacali Gestione procedure di mobilità interna; il si BUFFONI ALESSANDRO / DELL'AMICO / LAZZERINI / 2 PAGANI BUFFONI ALESSANDRO tel a.buffoni@usl1.toscana.it/ ROCCHI CRISTINA TEL c.rocchi@usl1.toscana.it BAGNI ANITA tel BAGNI ANITA tel BAGNI ANITA tel BAGNI ANITA tel BAGNI ANITA tel ANGELINI STEFANIA/PAGANI STEFANIA O 30 30

4 Definizione del Gestione scioperi. Gestione anagrafica del personale, assunzioni, cessazioni, movimentazioni interne (centri di costo, reparti, profili orari, Gestione del programma Ghibli per l anagrafe regionale dei medici dipendenti (flusso SAM) legata anche alla consegna dei Rilascio e gestione badge aziendali e cartellini identificativi Registrazione e gestione orari e causali varie presenza/assenza Redazione report presenze/assenze Gestione certificazioni mediche tramite programma INPS Inserimento trattenute mensa Rilascio Carta dell Operatore/Firma digitale Gestione richieste di personale e verifica fabbisogni aree Dirigenza e Comparto monitoraggio procedure concorsuali e selettive Predisposizione fascicolo personale neoassunti Predisposizione e aggiornamento contratti individuali di lavoro; Gestione Procedure di mobilità interaziendali in entrata e in uscita Gestione e monitoraggio comandi in entrata e in uscita CINI STEFA tel.0585 CINI STEFA tel.0585 PICCINI GIANCARLO TEL g.piccini@usl1.toscana.it CINI/PICCINI/BERTOCCHI/L O AZZERINI/PAGANI il si CINI/PICCINI/BERTOCCHI/L 30 AZZERINI/PAGANI CINI STEFA tel.0585 CINI STEFA tel LIPILINI /PICCINI il coinvolge altri enti 30 il coinvolge altri enti

5 Definizione del Gestione delle procedure di selezione interna/esterna del personale il si BANDO 360 il coinvolge altri enti Gestione RISCATTI e RICONGIUNZIONI, PROVVEDIMENTI/DECRETI collocamento a riposo; Rapporti con INPS/INPDAP sedi provinciali Gestione acconti e sede produttività nazionale collettiva comparto e retribuzione di risultato dirigenza; Predisposizione provvedimenti autorizzativi progetti incentivanti/ prestazioni aggiuntive Rilevazione attività svolta, verifica e liquidazione competenze attività incentivanti/prestazioni aggiuntive Invio flussi informativi per la Regione Toscana BORRINI SANDRA / BAGNI ANITA BORRINI SANDRA tel s.borrini@usl1.toscana.it / BAGNI ANITA BORRINI SANDRA / BAGNI ANITA O MODULI INPS 60 SI il coinvolge altri enti il coinvolge altri enti 180 il coinvolge altri enti 30 salvo il parere OIV NB l'indirizzo di posta elettronica dei singoli responsabili è composto dall'iniziale del nome.cognome@usl1.toscana.it l'indirizzo di posta elettronica dell'uo è ufficio:personale@usl1.toscana.it In caso di inerzia della Azienda Sanitaria il potere sostitutivo viene esercitato dal Direttore UO Dr. G. Ferri E in caso di inerzia di quest'ultimo per i nti di sua competenza, dal Direttore Amministrativo Gli interessati posso chiedere informazioni relative ai nti in corso che li riguardano scrivendo per posta ordinaria o elettronica al del La tutela in materia di silenzio della Azienda Sanitaria è disciplinata dal codice del processo amministrativo 2 luglio 2010 n. 104

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