1-1) UFFICIO Anagrafe delle prestazioni Abbonamenti- Permessi sindacali e amministrativi.

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1 INDICAZIONE APPROPRIATA DI TUTTI I COMPITI DEL SETTORE E DISPONIBILITA DI MODULI DIRIGENTE Dott. Luigi Scavuzzo: Tel. 0935/521221; personale@provincia.enna.it Area Posizione Organizzativa denominata Organizzazione e Trattamento Giuridico del Personale, per il coordinamento ed il raccordo delle funzioni del 1 e 2 Servizio TITOLARE P.O.: Dott. Salvatore Catalano Specialista Attività Amministrative D5 Tel. 0935/ personale.giuridica@provincia.enna.it 1 PRIMO SERVIZIO : Trattamento giuridico del personale: Responsabile Dr. Catalano Salvatore -, Specialista Attività Amministrative Cat. D- Tel personale.giuridica@provincia.enna.it preposto ai seguenti procedimenti amministrativi: - Cessazioni dal servizio per qualsiasi causa e provvedimenti connessi (mantenimento in servizio, dispensa dal servizio, ecc); - Procedure di inabilità ex art. 21 L.335/95; - Gestione giuridica Progressioni economiche del Personale; - Anagrafe delle prestazioni, incompatibilità e autorizzazioni attività extraistituzionali; - Servizio Ispettivo ex art.1, co. 62, L. 662/96; - Gestione part-time; - Gestione rapporti con le OO.SS. (Contrattazione decentrata, concertazione, informazione); - Gestione contratto dipendenti, gestione contratto dirigenti; - Gestione adempimenti inerenti il sistema informatico integrato PERLA PA ; - Gestione personale a tempo determinato; - Gestione assenze dal servizio del personale dipendente (congedi, permessi ed aspettative secondo le vigenti previsioni contrattuali e del Dlgs. 151/2001), con esclusione del personale a tempo determinato; - Rilevazioni statistiche sulle presenze assenze del personale Trasmissione dati on-line al Dipartimento F.P. e pubblicazione mensile sul sito istituzionale; - Assenze dal servizio per malattia - Adempimenti ex art. 71 legge 133/2008 nei confronti di tutto il personale ivi compreso quello del Liceo Linguistico Statale A. Lincoln ; - Diritto allo studio; - Provvedimenti conseguenti all articolazione dell orario di lavoro; - Gestione acquisti, riviste, giornali ed abbonamenti vari per il Settore; - Cause di servizio, equo indennizzo, pensioni di privilegio; - Gestione atti per la trasmissione telematica e/o per la pubblicazione sul sito Web dell Ente; - Statistiche per il Dipartimento della Funzione Pubblica inerenti: Rilevazione deleghe sindacali, permessi, distacchi ed aspettative ai soggetti sindacali, ad amministratori e consiglieri Enti pubblici; - Gestione Comunicazioni on-line al Dipartimento della F.P. mediante procedura GEDAP, entro 48 ore dal provvedimento di concessione, dei permessi sindacali per espletamento del mandato e per riunioni organismi direttivi; - Rapporti con le OO.SS. per permessi, distacchi, rinnovo elezioni RSU; - Gestione Comunicazioni trimestrali on line alle OO.SS. territoriali dei permessi sindacali usufruiti nel trimestre di riferimento; - Gestione archivio e protocollo del Settore; - Programmazione spese economato; - Predisposizione atti preliminari alla costituzione ed alla ripartizione del Fondo per la corresponsione del trattamento economico accessorio al personale; - Relazione illustrativa e tecnico-finanziaria ex art.40, comma 3sexies del D.Lgs.165/2001 inerenti i contratti decentrati integrativi del personale dipendente e dei Dirigenti. Collaboratrice : Sig.ra Bonanno Agata (istruttore amm.vo Cat.C) Tel. 0935/ agata.bonanno@provincia.enna.it 1-1) UFFICIO Anagrafe delle prestazioni Abbonamenti- Permessi sindacali e amministrativi.

2 Responsabile Sig.ra D Alessandro Giovanna - Istruttore Amministrativo Cat.C, Tel. 0935/ giovanna.dalessandro@provincia.enna.it preposta ai seguenti procedimenti: Adempimenti connessi alla gestione e alla trasmissione on line al Dipartimento della F.P. PER LA PA dei permessi e distacchi sindacali, ad amministratori e Adempimenti connessi alla gestione dei permessi e distacchi sindacali, ad amministratori e consiglieri enti pubblici: calcolo contingenti suddivisione permessi- comunicazioni OO.SS ed RSUrilevazione biennale deleghe sindacali - trasmissione ARAN per calcolo rappresentatività livello nazionale - rilevazione e trasmissione dati on-line al Dipartimento GEDAP F.P. permessi e aspettative entro 48 ore dalla concessione e comunicazione trimestrale alle OO.SS.; Anagrafe delle prestazioni:autorizzazioni- trasmissione on-line al sito PER LA PA del Dipartimento F.P. degli incarichi conferiti; Assenze dal servizio per malattia Adempimenti ex art. 71 legge 133/2008; Gestione abbonamenti: acquisto riviste, giornali e abbonamenti- impegno e Liquidazione; - Responsabile unico procedimento per gli ordini relativi a forniture e servizi (CIG) e DURC del 1 Servizio; - Scioperi Nazionali Rilevazione e trasmissione dati on line al Dipartimento F.P. PER LA PA GEPAS; - Impegno di spesa e liquidazione fatture ASP per visite fiscali effettuate al Dip. Per Assenza per malattia. 1-2) UFFICIO : Contabilità finanziaria e Segreteria Responsabile Sig. Mazza Salvatore Istruttore Amministrativo Cat. C Tel. 0935/ salvatore.mazza@provincia.enna.it - Elaborazione proposta gestione finanziaria del Settore (PEG) (Predisposizione tabelle e schemi attinenti); - Rapporti con ufficio di Ragioneria ed Economato in ordine alla gestione finanziaria del Settore; - Rilevazioni statistiche per redazione Bilancio; - Predisposizione tabelle inerenti il trattamento economico accessorio del personale; - Rilevazioni statistiche sulle presenze assenze del personale Trasmissione dati on-line al Dipartimento F.P. e pubblicazione mensile sul sito istituzionale; - Segreteria del Dirigente (corrispondenza, relazioni intersettoriali e con l Assessore al ramo, etc.); - Preposizione al controllo del fumo e sulla sicurezza degli Uffici e del personale del Settore, secondo le previsioni dell art. 19 del Dlgs. 81/2008; - Verifica aggiornamento sito istituzionale, sezione trasparenza, valutazione e merito Area Personale; - Monitoraggio annuale situazione patrimoniale e reddituale dei Dirigenti; - Elaborazione report e monitoraggio inerenti il PDO, il PEG ed il piano della performance - Gestione trasmissione telematica proposte di deliberazioni e determinazioni del Settore e atti per la pubblicazione all Albo dell Ente. 1-3) UFFICIO : Gestione personale contrattista Responsabile :Sig.ra Bonanno Agata (istruttore Amm.vo Cat C) Tel. 0935/ agata.bonanno@provincia.enna.it - Gestione personale a tempo determinato ex LL.RR 85/95; 21/2003, 16/2006; - Problematiche giuridiche ed amministrative connesse alla peculiarità del contratto di lavoro; - Predisposizione atti relativi concessione integrazione orario lavorativo - liquidazione; - Rapporti con la Regione Siciliana; - Predisposizione atti relativi proroga contratti; - Richiesta somme a carico Regione Siciliana; - Accertamento entrate; - Rapporti con U.P.L.M.O INAIL,

3 - Collaborazione adempimenti relativi agli obblighi di pubblicazione ex D.Lgs. 33/ ) UFFICIO Gestione rilevazione presenze Responsabile Sig.Giuseppe Marasà Terminalista Cat.B3 Tel. 0935/ grp@provincia.enna.it - Gestione automatica delle presenze; - Acquisizione e elaborazione dati di presenza e assenza; - Interfacciamento a gestione contabile per straordinario, indennità di turnazione, buoni pasto e indennità di presenza; - Dati statistici legati alla Presenza/Assenza; - Concessione permessi per Legge 104/92; - Concessione permessi per Diritto allo studio; Responsabile Sig.Giuseppe Biondo Collaboratore Professionale Cat.B3 Tel. 0935/ grp@provincia.enna.it - Visite fiscali e accertamenti sanitari sul personale; - Tenuta registro infortuni; - Predisposizione tabulati ai fini della decurtazione emolumenti; - Predisposizione tabulati ai fini della pubblicazione sul sito della Provincia ed ai fini della trasmissione on-line al Dipartimento della Funzione Pubblica; - Ricerca certificati medici on line; - Registrazione concessione concedi (Ferie e Malattie etc.) Collaborazione con il Sig. Marasà per assenze, aspettative, riposi compensativi e per la gestione ferie, permessi vari; - Gestione ferie, permessi vari; - Collaboratrice Sig.ra Di Bilio Anna Rita, Istruttore Amministrativo Cat. C; Gestione presenze / assenze cantonieri e tenuta relativo registro; Procedure per eventuale e infortuni sul lavoro dei cantonieri; 1-5) UFFICIO Archivio Protocollo Informatico Responsabile Sig. Petralia Santo Collaboratore Amministrativo Cat. B Tel. 0935/ santo.petralia@provincia.enna.it - Gestione archivio personale corrente e storico e tenuta dei fascicoli; - Gestione e tenuta protocollo informatico del Settore; - Spedizione e discarico corrispondenza; - Collaborazione per la gestione e trasmissione telematica delle proposte di deliberazioni e determinazioni del Settore e relativa sostituzione in caso di assenza del titolare. Responsabile Sig. Bellomo Gaetano - Collaboratore Amministrativo Cat. B Tel. 0935/ gaetano.bellomo@provincia.enna.it - Gestione e tenuta archivio documenti amministrativi ( Schedatura, classificazione e conservazione ) ; - Gestione protocollo riservato del Settore ; - Trasmissione telematica estratti degli atti per la pubblicazione all Albo e al sito Web dell Ente; - Gestione e tenuta del sistema PCC ( Piattaforma certificazione crediti ai sensi dell art.27 del D.L. 66/2014 convertito nella L. 89/2014) per la immissione dei dati relativi alla ricezione e contabilizzazione delle fatture inerenti gli ordinativi del Settore ; - Gestione applicativo software Halley per il monitoraggio delle operazioni contabili del Settore ( dalla determinazione di impegno alla liquidazione collegata fino al mandato) ;

4 - Collaborazione per la gestione e trasmissione telematica delle proposte di deliberazioni e determinazioni del Settore e relativa fascicolazione e conservazione; - Collaborazione per la gestione archivio personale corrente e storico: - per la tenuta dei fascicoli del personale; - per la tenuta del protocollo del Settore ; - per la spedizione e discarico corrispondenza e relativa sostituzione in caso di assenza del titolare. 2) SECO NDO SERVIZIO : Atti normativi - Organizzazione e reclutamento Responsabile dott.ssa Cinzia Severino Specialista Attività Amministrative Cat.D- Tel. 0935/ organizzazioneereclutamento@provincia.enna.it preposta ai procedimenti amministrativi inerenti: - Predisposizione atti normativi e Regolamenti inerenti l organizzazione e la disciplina degli uffici e servizi provinciali e la dotazione organica del personale (Regolamento Organico Servizi ed Uffici Provinciali, Regolamento dei Concorsi, variazioni dotazione organica); - Programmazione triennale del fabbisogno di personale ex art. 39 L.449/97 e relativi piani occupazionali annuali; - Rilevazione eccedenze di personale ex art. 16 L.183/2011; - Procedure concorsuali pubbliche e selettive in ogni loro fase (predisposizione dei bandi o avvisi, formazione graduatorie, nomina vincitori, stipula contratti individuali di lavoro); - Procedure di assunzione tramite gli Uffici Provinciali del Lavoro ex art.49 L.R.15/2004 (richiesta avviamento, selezione, nomina, stipula contratto individuale di lavoro); - Procedure di assunzione categorie protette ex L.68/99; - Procedure nomina e rinnovo CUG; - Gestione mobilità interna (trasferimenti intersettoriali, procedure modifica profilo professionale ex art.28 e 29 R.O.); - Gestione mobilità esterna e Gestione personale comandato e /o utilizzato; - Segreteria Conferenza Gruppo Generale di Coordinamento in materia di organizzazione risorse umane; - Rilevazioni previste dal titolo V del D.Lgs.165/2001 e invio telematico al MEF: a) Conto Annuale Rendiconto gestione del personale - Analisi dei costi relativi al personale; b) Relazione gestione del personale - Rilevazione attività, prodotti e analisi organizzativa; c) Indagine congiunturale trimestrale; - Predisposizione provvedimenti incarichi dirigenziali secondo le indicazioni dell organo istituzionale ; - Rilevazioni, indagini statistiche per Corte dei Conti, Ministero dell Interno, Dipartimento Funzione Pubblica; - Monitoraggio lavoro flessibile ; - Rilevazione dati sul personale per il Collegio dei Revisori Contabili; - Denunce obbligatorie in materia di personale (L. 68/99, L. 958/96 etc.); - Comunicazioni obbligatorie on line Ministero del Lavoro; - Referente per gli adempimenti relativi agli obblighi di pubblicazione ex D.Lgs 33/2013 e P.T.T.I. della Provincia. Collaboratore Sig.Sgrò Giuseppe 2-1 ) UFFICIO Gestione dotazione organica del personale - Raccolta elaborazione ed invio telematico dati sul personale. Responsabile Sig.Sgrò Giuseppe Terminalista Cat. B3 Tel. 0935/ Giuseppe.sgro@provincia.enna.it - Funzioni di collaborazione nei procedimenti di competenza del secondo servizio;

5 - Raccolta statistica ed elaborazione informatica dati sul personale ai fini delle rilevazioni statistiche di competenza del servizio; - Compilazione tabelle d'organico del Conto Annuale; - Immissione ed invio tramite SICO ( sistema informativo del Ministero del Tesoro) dei dati relativi alle rilevazioni del Conto Annuale e delle indagini congiunturali trimestrali, ivi compreso l invio dei dati sul monitoraggio annuale e trimestrale della spesa del personale, elaborati dal III Settore Economico Finanziario; - Invio telematico delle comunicazioni obbligatorie al Centro per l Impiego, ai sensi della L.296/2006, in collaborazione coi responsabili dei relativi procedimenti; - Gestione e aggiornamento dotazione organica; - Tenuta archivi informatizzati riguardanti la dotazione organica; - Monitoraggio assenze del personale per le rilevazioni del Conto Annuale; - Rapporti con le OO.SS. (convocazioni, informazione, comunicazioni varie); - Contabilizzazione e distribuzione buoni pasto all interno del Settore; 3) TERZO SERVIZIO : Trattamento economico e previdenziale del Personale Responsabile Dott.ssa Dibilio M. Antonia Funzionario Contabile Cat.D3 Tel. 0935/ contabile.personale@provincia.enna.it preposta ai procedimenti amministrativi inerenti Tutti gli affari concernenti il trattamento economico e previdenziale del personale; - Applicazione dei CC.CC.NN.LL. in ordine allo stato economico del personale dipendente e liquidazione differenze retributive; - Determinazione e modificazioni del trattamento economico del personale; - Determinazione e corresponsione degli emolumenti accessori; - Compensi per lavoro straordinario; - Gestione contabile delle progressioni economiche del personale; - Indennità di trasferta e rimborso spese di viaggio; - Trattamento aggiuntivo per carico familiare e relativo controllo a campione autocertificazioni; - Indennità di fine rapporto e trattamento di fine servizio; - Adempimenti connessi alla determinazione delle posizioni previdenziali (riscatti, ricongiunzioni); - Adempimenti connessi alla sistemazione delle pratiche pensionistiche; - Certificazioni di servizio redatti su modelli 98.2 e su modelli PA04; Predisposizione pratiche concernenti i prestiti I.N.P.D.A.P. Rilevazione annuale residui attivi e passivi; Liquidazione retribuzione risultato al personale Dirigente; Elaborazione delle proposte per la gestione finanziaria del Settore (Relazione per la predisposizione del Bilancio e del Peg.) e rapporti con l Ufficio di Ragioneria; Rilevazioni dati per la relazione previsionale e programmatica dell Ente; 3-1) UFFICIO Liquidazione compensi accessori e rimborso spese Responsabile Sig.ra Giuseppa Monastero Specialista Attività Contabili Cat.D Tel. 0935/ Giuseppe.monastero@provincia.enna.it preposta ai seguenti procedimenti: - Liquidazione compenso per lavoro straordinario e/o riposo compensativo; - Liquidazione compenso aggiuntivo (art.14 C.C.N.L ); - Liquidazione indennità di trasferta e spese di viaggio; - Liquidazione indennità di rischio, disagio, turno e maneggio valori; - Liquidazione compenso incentivazione individuale e di gruppo; - Liquidazione indennità di percorrenza al personale stradale; - Liquidazione indennità di reperibilità; - Liquidazione indennità di responsabilità; -

6 Collaboratrice : Sig.ra Lo Presti Francesca (istruttore amministrativo Cat.C) Tel. 0935/ Attribuzione assegni per il nucleo familiare; Liquidazione indennità di trasferta e spese di viaggio; 3-2) UFFICIO Pensioni e sistemazioni previdenziali Responsabile Sig.ra Angela Castro Collaboratore Professionale Cat.B3 Tel. 0935/ contabile.personale@provincia.enna.it preposta ai seguenti procedimenti - Redazione modelli 98.2 e PA04; - Predisposizione Pratiche pensionistiche; - Pratiche concernenti riscatti e ricongiunzioni; - Pratiche concernenti l indennità di fine servizio. - Pratiche inerenti il trattamento di fine rapporto; - Pratiche concernenti i prestiti Inpdap; - Controllo a campione autocertificazioni assegno nucleo familiare. 4)- QUARTO SERVIZIO : Procedimenti disciplinari e affari diversi Responsabile Sig.ra Elvira Coppola Specialista Attività Amministrative Cat.D- Tel. 0935/ liceilinguistici@provincia.enna.it preposta ai procedimenti amministrativi inerenti: - Acquisizione di beni e servizi in economia in conformità all apposito regolamento provinciale; - Gestione Servizio sostitutivo mensa (programmazione annuale fornitura settori- - rendicontazioni- liquidazioni fatture- ritenute fiscali e previdenziali); - Gestione convenzioni Consip; - Rapporti con il Comitato Unico di Garanzia; - Redazione Piano triennale delle azioni positive; - Personale a tempo determinato : Gestione ferie, permessi ed assenze a vario titolo Tenuta registro carico e scarico ferie, malattie, L.104/ 92, congedi parentali, permessi, visite fiscali, concessioni aspettative, sospensioni dal lavoro,infortuni sul lavoro, etc.); Tenuta fascicoli personali (aggiornamento ed archiviazione atti). - Gestione Ufficio per i procedimenti disciplinari secondo le previsioni dell apposito Regolamento e del C.C.N.L.; - Redazione piano formativo annuale, mediante l'acquisizione dei fabbisogni espressi da ciascun Settore; - Formazione e aggiornamento del personale del Settore e determinazioni di autorizzazione; - Segreteria del Nucleo di Valutazione e liquidazione compensi ai componenti; - Relazione per il Nucleo di valutazione. 4-1 ) UFFICIO Gestione assenze personale a tempo determinato Responsabile Sig.ra Bianca Nocilla Specialista Attività Amministrative Cat.D Tel. 0935/ bianca.nocilla@provincia.enna.it preposta ai seguenti procedimenti: - Rilascio certificazioni di servizio ed altre attestazioni al personale dipendente, nonché il personale a tempo determinato; - Gestione ferie, permessi ed assenze a vario titolo del personale a tempo determinato ex L.R. 21/2003 e L.R. 16/2006: - Tenuta registro carico e scarico ferie, malattie, L.104/ 92, congedi parentali, permessi, visite fiscali, concessioni aspettative, sospensioni dal lavoro,infortuni sul lavoro, etc.; - Tenuta fascicoli personale (aggiornamento ed archiviazione atti);

7 Collaboratrice : Sig.ra Tedesco Letizia -Istruttore amm.vo- Cat.C Tel. 0935/ Sig.ra Anna Milazzo Ausiliario Cat. A Tel. 0935/ Preposta allo svolgimento di funzioni di supporto a tutti i servizi del Settore ed in particolare responsabile dei seguenti compiti: - Consegna e ritiro documentazione amministrativa; - Ritiro custodia e gestione materiale di cancelleria; - uso e manutenzione ordinaria di fax e fotocopiatrice; - rapporti di primo livello col pubblico. - Conservazione e fascicolazione atti correnti nell'archivio del personale; Si allega la seguente modulistica: Modello richiesta,ferie, permessi retribuiti, permessi sindacali ecc. Modello richiesta autorizzazione attività extra-ufficio Modello richiesta assegni familiari 24/09/2014 Il Responsabile Dott.ssa Cinzia Severino