ASL TO4 : procedimenti amministrativi della Struttura Complessa Amministrazione del Personale INTERNI/D'UFFICIO

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1 ASL TO4 : procedimenti amministrativi della Struttura Complessa Amministrazione del Personale INTERNI/D'UFFICIO PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO DESCRIZIONE RIFERIMENTI RMATIVI RIFERIMENTI: A) UFFICIO RESPONSABILE DELL'ISTRUTTORIA; B) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO; C) TELEFO E POSTA ELETTRONICA MODULISTICA NECESSARIA PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE TERMINE PER LA CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO TERMINE RIFERIMENTO STRUMENTI DI TUTELA (AMMINISTRATIVA E GIURISDIZIONALE) RICOSCIUTI DALLA LEGGE IN FAVORE DELL'INTERESSATO MODALITA' PER L'EFFETTUAZIO NE DEI PAGAMENTI TE INVIO FASCICOLI PERSONALI A SEGUITO TRASFERIMENTO 90 giorni ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI COMPENSI AI PROPRI DIPENDENTI ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI COMPENSI AI DIPENDENTI DI ALTRE AMMINISTRAZIONI LEGGE 190/2012 LEGGE 190/2012 entro il 30 giugno di ciascun anno entro 15 giorni dall'erogazione dei compensi art. 53 comma 13 modif. L. 190/2012 art. 53 comma 11 modif. L. 190/2012 ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI RELATIVE AD ATTIVITA' OCCASIONALI LEGGE 190/ giorni per invio telematico al Dipartimento Funzione Pubblica art. 53 comma 11 modif. L. 190/2012 COMUNICAZIONE AGLI INTERESSATI ASSUNZIONE A SEGUITO UTILIZZO GRADUATORIA CONCORSI O AVVISI ASSUNZIONE A SEGUITO UTILIZZO GRADUATORIA CONCORSI O AVVISI 10 giorni dalla data di esecutività della deliberazione 30/45 giorni dalla conferma dell'assunzione all'interessato SO FATTI SALVI ALTRI CASI PARTICOLARI ILTRO RICHIESTE PER VERIFICA AUTOCERTIFICAZIONI NEO-ASSUNTO D.P.R. 445/ giorni dalla data di assunzione

2 GESTIONE RAPPORTI INAIL (denunce infortuni e malattie professionali) LEGGI VIGENTI TERMINI DI LEGGE D.P.R del e smi INVIO DENUNCE INFORTUNI AUTORITA' PUBBLICA SICUREZZA LEGGI VIGENTI TERMINI DI LEGGE D.P.R del e smi COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE AI CENTRI PER L'IMPIEGO SU ASSUNZIONI, CESSAZIONI, TRASFORMAZIONI LEGGI VIGENTI TERMINI DI LEGGE D.L. 510/96 e smi INDIZIONE AVVISO PER PERMESSI STUDI (150 ore) Art Circ. Dip. Funzione Pubbl. 7/10/ giorni da scadenza bando ASSUNZIONI DISABILI LEGGE 68/99 LEGGI 120 giorni (fatti salvi gli esiti degli accertamenti sanitari) Dal nulla-osta del CPI, fatta salva l'acquisizione dei documenti sanitari COMUNICAZIONE DATI RIGUARDANTI LE CATEGORIE PROTETTE LEGGI Termini stabiliti dalle norme nel tempo vigenti PUBBLICAZIONE AVVISI DI MOBILITA' INTERNA GESTIONE CONVENZIONI C.C.I.A. DEL entro 5 giorni dalla firma dell'avviso 40 giorni dalla data di acquisizione del nulla osta La procedura prevede predisposizione delibera - previo nulla osta - e invio disciplinare COMANDI PERSONALE DIPENDENTE PRESSO ALTRI ENTI 30 giorni dalla data di acquisizione del nulla osta

3 ACCERTAMENTO IDONEITA' PSICOFISICA ALLE MANSIONI RICORSI DI 2^ ISTANZA AVVERSI AL GIUDIZIO DI IDONEITA' PSICOFISICA PROCEDIMENTI DI COLLOCAMENTO A RIPOSO PER INABILITA' LEGGI/ LEGGI/ L. 335/95 - L. 274/91 - invio a C.M.V. entro 10 giorni dalla documentazione completa invio a C.M.V. entro 10 giorni dalla documentazione completa 30 giorni dall'acquisizione del Verbale della Commisisone Medica di Verifica deliberazione n. 13 del procedura complessa che richiede il coordinamento con altre istituzioni ed il reperimento di pareri LIQUIDAZIONE TFS A PERSONALE CESSATO AVENTE DIRITTO - L. 152/68 15 o 30 giorni dal provvedimento di cessazione LIQUIDAZIONE TFR A PERSONALE CESSATO AVENTE DIRITTO DPCM 20/12/ D.P.C.M. 02/03/2001 e s.m.i o 30 giorni a seconda della tipologia di cessazione ELABORAZIONE DATI GIURIDICI ED ECOMICI PER LA PREDISPOSIZIONE DEL CONTO ANNUALE E DELLE RILEVAZIONI TRIMESTRALI Leggi/Decreti/Circ olari - Termini stabiliti annualmente Circolare Ministeriale PREDISPOSIZIONE RILEVAZIONI STATISTICHE PERMESSI SINDACALI, POLITICI E PERMESSI LEGGE 104/92 Leggi/Circolari Funzione Pubblica secondo disposizioni di legge GESTIONE PERMESSI RETRIBUITI MENSILI / Regolamenti interni 30 giorni successivi alla data di ricevimento LEGGI/ GESTIONE CARTELLINI DI PRESENZA PERSONALE DIPENDENTE definitivi entro 90 giorni rispetto a quello di competenza GESTIONE E CONTEGGI MENSILI INDENNITA' ACCESSORIE E PRONTA DISPONIBILITA' liquidazione 2 mesi successivi a quello di competenza

4 GESTIONE E CONTEGGI PRESTAZIONI DI LAVORO AGGIUNTIVO liquidazione 2 mesi successivi a quello di competenza RILEVAZIONI STATISTICHE MINISTERIALI, TRIMESTRALI E ASSENTEISMO, NCHE' TASSI DI PRESENZA E ASSENZA RELATIVI AL PERSONALE DIPENDENTE Leggi/Circolari Funzione Pubblica secondo disposizioni di legge AUTORIZZAZIONE SVOLGIMENTO TURNI DI PRONTA DISPONIBILITA' Leggi/ a seguito acquisizione parere Organizzazioni Sindacali CONCESSIONE E GESTIONE PERMESSI SINDACALI Leggi//Circo lari secondo disposizioni di legge LIQUIDAZIONE STIPENDIO A PERSONALE DI RUOLO E N DI RUOLO BORSISTI, CO.CO.CO., TIROCINANTI, COLLEGIO SINDACALE, NUCLEO DI VALUTAZIONE, COMPONENTI CONCORSI ESTERNI, PRESTAZIONI OCCASIONALI >5.000,00 (LIQUIDAZIONE COMPENSI E GESTIONE PRESENZE) GIOR 27 DEL MESE DI COMPETENZA (SE FESTIVO, GIOR PRECEDENTE) PRIMO CEDOLI BONIFICO BANCARIO BONIFICO BANCARIO LIQUIDAZIONE DOCENZE CORSI DI LAUREA E CORSI AZIENDALI LIQUIDAZIONE ATTIVITA' LIBERO- PROFESSIONALE O IN CONVENZIONE LIQUIDAZIONE RETRIBUZIONE DI RISULTATO PERSONALE DECEDUTO GESTIONE EREDI LIQUIDAZIONE INDENNITA' DI PREAVVISO AI DIPENDENTI DISPENSATI DAL SERVIZIO ENTRO 30 GG. DALLA RICEZIONE DELLA DELIBERAZIONE PRIMO CEDOLI IN RELAZIONE AGLI ACCORDI SINDACALI PRIMO CEDOLI 3 MESI DALLA DATA DI CESSAZIONE DAL SERVIZIO FLUSSO STIPENDIALE PARTE DEGLI INTERESSATI

5 VARIAZIONE STIPENDI PER PROVVEDIMENTI LEGISLATIVI DI CARATTERE GENERALE CHIUSURA MENSILE STIPENDI E INVIO FLUSSO BONIFICI A TESORERIA QUADRATURE STIPENDI PER RAGIONERIA RILASCIO MODELLI CUD DENUNCE CONTRIBUTI DEL PERSONALE DIPENDENTE E ONERI A CARICO AZIENDA DENUNCIA ANNUALE INAIL PER PREMIO ASSICURATIVO AZIENDALE INSERIMENTO NEO-ASSUNTI IN PROCEDURA STIPENDIALE AGGIORNAMENTO DATI SU APPLICATIVO GESTIONE ECOMICA IRISWIN TERMINI DI LEGGE GIOR 17 O 18 DEL MESE DI COMPETENZA (SE FESTIVO, GIOR PRECEDENTE) Circolare Agenzia Entrate Leggi/ TERMINI DI LEGGE CIRCOLARE INAIL ENTRO IL 24 DI CIASCUN MESE TERMINI DI LEGGE ENTRO META' FEBBRAIO ENTRO IL 15 DI CIASCUN MESE ENTRO IL MESE L DIPENDENTE E DA ALTRE STRUTTURE RICHIESTE A ALTRI ENTI PER VERIFICA AUTOCERTIFICAZIONE DATI PERSONALE DIPENDENTE RICHIESTA RIMBORSO A PROTEZIONE CIVILE PER L'UTILIZZO DI DIPENDENTI IN SITUAZIONI DI EMERGENZA RICHIESTA RIMBORSI PERSONALE COMANDATO PUBBLICAZIONE DATI ECOMICI PER AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE ENTRO 10 GG ENTRO 30 GG. RICHIESTA SEMESTRALE TERMINI DI LEGGE

6 RILEVAZIONI STATISTICHE PARTE ECOMICA AGGIORNAMENTO INTRANET AZIENDALE PER RICHIESTE INTERNE TERMINII DI LEGGE IN RELAZIONE AI TEMPI DI REALIZZAZIONE

7 ASL TO4 : procedimenti amministrativi della Struttura Complessa Amministrazione del Personale AD ISTANZA DI PARTE PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO DESCRIZIONE RIFERIMENTI RMATIVI RIFERIMENTI: A) UFFICIO RESPONSABILE DELL'ISTRUTTORIA; B) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO; C) TELEFO E POSTA ELETTRONICA MODULISTICA NECESSARIA PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE TERMINE PER LA CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO TERMINE RIFERIMENTO STRUMENTI DI TUTELA (AMMINISTRATIVA E GIURISDIZIONALE) RICOSCIUTI DALLA LEGGE IN FAVORE DELL'INTERESSATO MODALITA' PER L'EFFETTUAZIO NE DEI PAGAMENTI TE ACCESSO AI DOCUMENTI: deliberazioni proposte dalla Struttura - Determinazioni adottate dalla Struttura e tutti gli atti definiti da questa Struttura legge 241/90 e smi e regolamento approvato con deliberazione n del in allegato al regolamento e inserita sul sito internet entro 30 gg dalla richiesta deliberazione n del il provvedimento può essere impugnato secondo le disposizioni di legge con: -ricorso amministrativo, -ricorso giurisdizionale, salvo specifiche disposizioni Rimborso dei costi di ricerca, visura e riproduzione secondo tariffe stabilite ed aggiornate con deliberazione del Direttore Generale dell'azienda RILASCIO CERTIFICATI DI SERVIZIO RILASCIO BADGES 10 giorni dalla richiesta (fatte salve necessità di particolari ricerche di archivio) 7 giorni dalla ricezione del badge dalla ditta appaltatrice RISPOSTE A VERIFICHE AUTOCERTIFICAZIONI DATI PERSONALE DIPENDENTE D.P.R. 445/ giorni dalla richiesta (fatte salve necessità di particolari ricerche di archivio) ACCERTAMENTO IDONEITA' PSICOFISICA ALLE MANSIONI SU ISTANZA DEL DIPENDENTE LEGGI/ invio a C.M.V. entro 10 giorni dalla documentazione completa deliberazione n. 13 del procedura complessa che richiede il coordinamento con altre istituzioni ed il reperimento di pareri TRASFORMAZIONE/VARIAZIONE RAPPORTO DI LAVORO C.C.I.A. DEL /60 giorni dalla presentazione della domanda ALLEGATO 8 artt. 7 e 8 C.C.I.A termine subordinato alla valutazione del Responsabile di Struttura

8 RICHIESTA DATI SU PERSONALE DIPENDENTE DA PARTE DI AUTORITA' GIUDIZIARIA 48 ore dalla data di richiesta AUTORIZZAZIONE E GESTIONE ASPETTATIVA RETRIBUITA E N PROCEDURA PER TRASFERIMENTO IN ENTRATA E RELATIVA ASSUNZIONE PROCEDURA PER TRASFERIMENTO IN USCITA PROCEDURA PER MOBILITA' COMPENSAZIONE PROCEDURA PER DIMISSIONI VOLONTARIE AUTORIZZAZIONE SVOLGIMENTO ATTIVITA' EXTRAISTITUZIONALI E REGOLAMENTO APPR. DELIB. 87 DELL' E REGOLAMENTO APPR. DELIB. 87 DELL' LEGGE 190/ giorni dalla documentazione completa 150 giorni 10 giorni 150 giorni 30 giorni 60 giorni La procedura prevede emissione avviso - valutaz. domande - delib. nulla osta - contratto ed è subordinata alla valutazione La procedura prevede valutaz. domande - delib. nulla osta - contratto ed è subordinata alla valutazione La procedura è subordinata al parere del Responsabile della Struttura RISPOSTE A RICHIESTE DI ASSUNZIONI Legge 241/90 e smi L'istante può inviare il proprio curriculum 30 giorni DISTACCO/ASPETTATIVE SINDACALI CCNQ 30 giorni La procedura è subordinata al parere del Responsabile di Struttura

9 DOMANDE DI MOBILITA' INTERNA E CAMBIO PROFILO RICHIESTA DATI SULL'ORGANICO PROCEDIMENTI DI COLLOCAMENTO A RIPOSO A ISTANZA DI PARTE Legge 241/90 e smi Legge 241/90 e smi L. 449/97 - L. 243/04 - L. 247/07 - L. 214/11 - L. 14/12 e s.m.i - 30 giorni 30 giorni (salvo scadenze indicate nelle richieste) entro 90 giorni dal momento della cessazione LEGGI/ PICCOLI PRESTITI E PRESTITI PLURIENNALI DIRETTI CON INPS GESTIONE DIPENDENTI PUBBLICI (ex INPDAP) D.P.R. 180/50-60 o 90 giorni a seconda della tipologia Regolamento Prestiti dell'ex INPDAP LIQUIDAZIONE RICORSI GIUDIZIARI DI COMPETENZA LIQUIDAZIONE CORSI DI AGGIORNAMENTO, TRASFERTE, 118 E MISSIONI PER SERVIZIO APPLICAZIONI DI RITENUTE PER: ATTI DI PIGRAMENTO, CESSIONE DI QUOTE DI STIPENDIO, RITENUTE SINDACALI VARIAZIONE STIPENDI PER PROVVEDIMENTI DI CARATTERE INDIVIDUALE TRATTENUTA MENSA ESTERNA E RILEVAZIONE PASTI RELATIVI ALLE CRI GESTIONE PRATICHE ASSEGNI FAMILIARI GESTIONE PRATICHE DETRAZIONI VARIE ADEMPIMENTI DEL SOSTITUTO DI IMPOSTA (mod. 730/4) DPR 180/50 Circolare INPS Circolare Agenzia Entrate PRIMO CEDOLI 2 MESI DALLA DATA DELLA RICHIESTA PRIMO CEDOLI PRIMO CEDOLI 2 MESI DALLA DATA DI EFFETTUAZIONE TERMINI DI LEGGE TERMINI DI LEGGE TERMINI DI LEGGE FLUSSO STIPENDIALE

10 RILASCIO COPIE (CUD, CEDOLINI, ecc.) GESTIONE FONDO PENSIONE COMPLEMENTARE PERSEO RILASCIO CERTIFICATI DI SERVIZIO USO CESSIONE DEL QUINTO RILASCIO CERTIFICATI DI MANCATO GUADAG AI FINI ASSICURATIVI CIRCOLARE INPS art D.P.R. 180/50 e smi 5 GG. DALLA RICEZIONE DELLA RICHIESTA TERMINI DI LEGGE E DIRETTIVE PREVIDENZIALI 30 GG. DALLA RICEZIONE DELLA RICHIESTA 30 GG. DALLA RICEZIONE DELLA RICHIESTA RILASCIO CERTIFICATI DI SERVIZIO CON DATI ECOMICI PERSONALE BORSISTA - TIROCINANTE - CO.CO.CO. RISPOSTE A RICHIESTE DI VERIFICA DATI PERSONALE DIPENDENTE ESTRAPOLAZIONE DATI PER GESTIONE FONDI AZIENDALI PERSONALE DIPENDENTE RISPOSTE A RICHIESTE DATI DA PARTE DI ENTRO 30 GG. DALLA RICEZIONE DELLA RICHIESTA ENTRO 10 GG SECONDO LE SCADENZE CONTRATTUALI ENTRO 30 GG

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