ERC - Horizon 2020: Il budget e gli aspetti amministrativi. Sabina Pellizzoni INFN External Funds

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1 ERC - Horizon 2020: Il budget e gli aspetti amministrativi Sabina Pellizzoni INFN External Funds

2 ERC - European Research Council Rappresenta il 17% del bilancio complessivo di Horizon 2020 Aumento di circa il 75% del budget rispeqo al 7PQ Schemi di partecipazione invariak StarKng Grants 25 marzo Consolidator Grant 20 maggio Advanced Grants 21 o7obre Synergy Grants* Proof of Concept** Novità: aumento dotazione finanziaria (da 7,5 miliardi in FP7a 13 miliardi) regole più restri,ve per la ripresentazione delle proposte *Nel 2014 no bandi Synergy **Proof of Concept: 1 call con doppia scadenza nel 2014 (1/4 e 1/10) riservata a grant holders

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4 Size of ERC Star:ng Grants up to a maximum of EUR for a period of 5years up to an addikonal EUR Consolidator Grants up to a maximum of EUR for a period of 5years up to an addikonal EUR Advanced Grants up to a maximum of EUR for a period of 5years up to an addikonal EUR Proof of concept maximum of EUR for a period of 18 months (ERC grant holders)

5 Size of ERC Addi:onal budget provided for a) "start- up" costs for PI moving to the EU or an Associated Country b) the purchase of major equipment c) access to large facilikes The maximum award is reduced pro rata for projects of a shorter dura:on

6 Commitment to the project Expected :me Star%ng Consolidator Advanced 50% 40% 30% Expected presence in an EU Member State or Associated Country

7 Section c. Resources - Budget table

8 Section c. Resources E bene suddividere questa sezione creando i seguenk paragrafi: C1 The team: deqagliare la composizione del team, anche individuando key persons o staff members; indicare eventuali coinvolgimenk di esperk esterni o altre isktuzioni C2 Budget table: riempire la tabella dei cosk per proge` che prevedono un Addi:onal Par:cipant si dovranno preparare due tabelle dis:nte per ciascuna is:tuzione più una tabella riepiloga:va dei cos: di entrambe C3 Budget details: prevedere una sezione che deqagli voce per voce i cosk relakvi a ciascuna categoria di spesa

9 Section c. Tipologie di Costi cos: dire, eleggibili cos: indire, eleggibili (overhead) cos: subcontra, eleggibili (non generan: overhead) cos: ineleggibili

10 Eligible Costs Direct Costs I cos: dire, sono dire7amente lega: al proge7o perché necessari alla realizzazione delle a,vità proge7uali I cos: dire, sono rimborsa: al 100% Novità in H2020 anche l iva diventa esigibile se non recuperabile

11 Eligible Costs Indirect Costs I cos: indire, (overheads) sono cos: eleggibili che il beneficiario non può imputare dire7amente al singolo proge7o. Si traqa di cosk struqurali e di supporto alle a`vità del beneficiario (cosk amministrakvi, tecnici, logiskci) «trasversali» alle a`vità generali del beneficiario. Novità in H2020 i cos: indire, corrispondono ad un rimborso forfe7ario pari al 25% dei cos: dire, eleggibili, esclusi i subcontra,

12 Eligible Costs Subcontract task minori - no core ac:vi:es contraqo skpulato a condizione di mercato risultak (IPR) generak rimangono alla HI non concorrono al calcolo dei cosk indire` (overheads) ai cosk indicak nei subcontra` deve corrispondere una de7agliata descrizione del task da esternalizzare (fondato rischio di non eleggibilità del costo) Novità in H2020 può essere messa a subcontra7o un'a,vità di ricerca purché non centrale nel proge7o e ben iden:ficata e descri7a nel technical annex.

13 Ineligible Costs I cos: ineleggibili sono quelli che la Commissione non riconosce rimborsabili e rimangono totalmente a carico del beneficiario Tra quesk: IRAP Interessi passivi AccantonamenK per perdite o passività future Perdite sui credik CosK relakvi ad altri proge` co- finanziak dall UE RendimenK del capitale inveskto DebiK Spese ingiuskficate o comunque non necessarie

14 Budget table

15 *CFS dovuto solo alla fine del progeqo e per un contributo 325K Eligible Costs Direct Costs category Personnel Travel cosk di personale spese di missione Equipment acquisto di beni durevoli no notebook (categoria cosk indire`) Other goods and services Altri cosk dire` Consumables materiali di consumo necessario alla ricerca Publica:ons cosk di pubblicazione per disseminazione open access fees no cancelleria, toner Others CFS * (audit) visikng/external experts cosk per evenk/ workshop, breve` ) Website, catering (new)

16 Budget table Personnel Costs

17 Budget table Direct Costs Travel Spese di missione inerenk il progeqo o per disseminakon Equipment Beni inventariabili sono sogge` ad ammortamento (che resta a carico dell INFN per la parte eccedente il periodo temporale del progeqo) Possibilità di connotare gli acquis: come proto:po (in tal caso l equipment afferisce alla categoria conusmables rimborsabile al 100%)

18 Budget table Other Direct Costs

19 Budget table Overhead and Total

20 Submission on - line Crearsi un account ECAS per accedere al login parkcipant portal

21 Submission on - line

22 Submission on - line Accedere alla call Erc advanced

23 Submission on - line hqps://ec.europa.eu/research/parkcipants/portal/desktop/en/opportunikes/h2020/topics/4050- erc- adg html#tab3

24 Inserimento dati HI

25 Inserimento dati HI

26 Inserimento dati HI Inserire nome cognome ed e e- mail del financial officer: l amministra:vo di riferimento della Sezione presso la quale si svolgerà il proge7o

27 Inserimento dati HI Inserire nome cognome ed e e- mail del financial officer: l amministrakvo di riferimento della Sezione presso la quale si svolgerà il progeqo (es.: M. Giovagnoli Responsabile Servizio Fondi Esterni Sezione di Roma)

28 Inserimento dati HI

29 Inserimento Proposal In questa pagina andranno uploadak il B1, il B2 e la Host Support LeQer

30 HI Support Letter la Host Support LeQer è a firma del Presidente dell INFN

31 Grazie dell attenzione! Materiale integrakvo alla presentazione hqps:// ea