Tabelle trattamento dati

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1 Tabelle trattamento dati DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE STRUTTURA AREA TRATTAMENTO MODALITA TRATTAMENTO NATURA DEL DATO CONSERVAZIONE E ARCHIVI 1.Servizi veterinari Assistenza veterinaria : Area A (sanità animale) Assistenza Veterinaria Area B (Igiene alimenti di origine animale) Igiene ambienti confinati Gestione dati anagrafe canina, bovina, caprina, equina, suina, avicunicola, gestione dati accertamento reato e sanzioni amministrative Rilascio Certificati,pareri, attestazioni e nulla osta Autorizzazioni strutture veterinarie pubbliche e private Autorizzazioni detenzione scorta farmaci Attività di vigilanza e controllo Registrazione /Riconoscimenti imprese alimentari Rilascio certificazioni attestazioni sanitarie/nulla osta Attività di vigilanza e controllo Dati relativi al personale Rilascio pareri di idoneità igienicosanitaria Attività di vigilanza e controllo - Archivio corrente: c/o relativi uffici c/o relativi uffici - Archivio/registro informatico - Archivio cartaceo corrente : c/o la SOC - Archivio cartaceo storico: presso Ditta Archidoc-loc. Partidor Archivio corrente c/o relativi uffici + archivio esternalizzato 2.Igiene e Sanità Pubblica Prevenzione e profilassi malattie infettive Denuncia malattie infettive Attività di vigilanza e controllo Vaccinazioni Archivio corrente c/o relativi uffici Medicina sociale Attività di vigilanza e controllo Cartelle cliniche (HIV, Sifilide, TBC, ) Archivio corrente c/o relativi uffici + archivio esternalizzato (radiografie e cartelle dispensariali)

2 Acque potabili, di piscina e prevenzione legionellosi Attività di vigilanza e controllo Pareri igienico-sanitari Archivio corrente c/o relativi uffici + archivio esternalizzato 3.Igiene degli alimenti e della Nutrizione Igiene ambientale Igiene degli Alimenti Igiene della Nutrizione Medicina legale Rilascio pareri di idoneità igienicosanitaria Attività di vigilanza e controllo. Registrazione/ riconoscimenti imprese alimentari Rilascio certificati/pareri/comunicazioni Attività di vigilanza e controllo Attività amministrativa e attività sanitaria connesse alle patologie correlate all alimentazione Dati relativi al personale dipendente -elettronico con p.c. - Archivio corrente (elettronico p.c.+cartaceo): c/o propri uffici c/o propri uffici archivio sotterraneo archivio estern. Archivio/registro informatico Archivio cartaceo corrente : c/o la SOC Archivio cartaceo storico: presso Ditta Archidoc-loc. Partidor 4.Medicina Legale Ufficio cause di morte Commissioni mediche di invalidità Commissione Provinciale Patenti Guida Visite Fiscali Collegio medico idoneità al servizio Certificazioni medico legali monocratiche, gestione dati pazienti per il rilascio patenti, certificazioni per visite fiscali, visite collegiali per l idoneità al servizio e rilascio certificati vari Accertamenti medico legali Pratiche invalidità civile-disabilità, handicap sordomutismo. Perizie-Consulenze tecniche. Documentazione inerente attività necroscopiche e cimiteriali Si fa presente che per le Invalidità civili il referente è ora l INPS -Giudiziario Archivio corrente: presso relativi uffici. Archivio storico: esternalizzato (Archidoc). Sede di trattamento:via Manzoni n.5 Responsabilità professionale Si fa presente che per le Invalidità civili il referente è ora l INPS

3 Attuazione Legge 210 (solo gestione dati clinici) 5.Prevenzione e Sicurezza Ambienti di Lavoro Sicurezza del Lavoro Verifiche Impiantistiche Attività ambulatoriale, attività autorizzativa, attività ispettiva, attività giudiziaria, indagini infortuni e malattie professionali Verifica macchine e Impianti cartaceo Protocollo cartaceo Protocollo - Personale - giudiziario Archivio corrente c/o relativi uffici e archivio storico al Partidor Archivio corrente c/o relativi uffici 6.Direzione P.O. Referente Area Prevenzione Verifica e Controllo Sanzioni penali ed amministrative e atti conseguenti, procedimenti disciplinari - Personale Archivio corrente c/o relativi uffici Gestione Amministrativa Gestione presenze/assenze personale Autorizzazione strutture sanitarie private Patenti gas tossici; autorizzazioni frequenze volontarie, tirocinii, ecc.; procedimenti di accesso agli atti; protocollazione corrispondenza; convenzioni; ecc. - Personale Archivio corrente c/o relativi uffici e archivio storico al Partidor 7.Centro Prevenzione Cardiovascolare e Medicina dello Sport Centro Prevenzione Cardiovascolare e Medicina dello Sport -Attività amministrative e cliniche (visite cardiologiche ed esami speciali cardiaci) ambulatoriali per la prevenzione delle patologie cardiovascolari negli utenti in prevenzione secondari inviate con l impegnativa del SSN. - Attività amministrative e medico-legali ambulatoriali per il rilascio dei certificati di idoneità sportiva ai minorenni e maggiorenni inviati dalle società sportive. - Elettronico con i P.C. e con il collegamento in rete regionale con il CUP-WEB, CARDIONET, GENTE DI CUORE e INSIEL. - Su supporti magnetici (CD ). - Cartaceo. - Protocollo - Personale - Archivio corrente cartaceo, su PC e su CD c/o relativi uffici. - Archivio storico cartaceo e su cassette c/o dipartimento di prevenzione e altri locali anche esternalizzati, predisposti dall ASS4 Medio Friuli.

4 - Attività di raccolta e amministrative dei dati epidemiologici per i registri regionali delle patologie cardiovascolari. - Attività di raccolta, amministrative e cliniche dei progetti regionali e nazionali per lo studio e la prevenzione delle patologie cardiovascolari nella popolazione del FVG.

5 Tabelle trattamento dati DIPARTIMENTO DELLE DIPENDENZE (C.d.A.) CENTRO DI ATTIVITA AREA TRATTAMENTO MODALITA TRATTAMENTO NATURA DEL DATO CONSERVAZIONE E ARCHIVI 8.Tossicodipenden ze SER.T Gestione dati nell ambito di: - predisposizione programmi di intervento terapeutico/riabilitativo; - autorizzazioni amministrative alla frequenza volontari/tirocini nei confronti di laureandi e specializzandi in Psicologia, Scienze dell Educazione, Medici inviati da CEFORMED; - inserimento in comunità terapeutiche convenzionate con Aziende Sanitarie del Territorio Nazionale dei tossicodipendenti che ne abbiano i requisiti; -Attività amministrativa per Liquidazione fatture alle Comunità terapeutiche a seguito presentazione fatture relative alle rette di degenza; - assegnazione borse inserimento lavorativo; -Attività amministrativa di Liquidazione borse di inserimento lavorativo; -convenzioni con comunità terapeuticheassociazioni volontariato-enti pubblicicooperative -programmi di intervento riabilitativo -predisposizione, su richiesta del magistrato competente, di programmi terapeutico/riabilitativi alternativi alla detenzione; -dati utenti nell ambito dei progetti terapeutici personalizzati; -Visite mediche Controllo metaboliti urinari; Prelievi ematochimici per monitoraggio situazione sanitaria; - gestione cartelle cliniche; -MfP5 -Giudiziario - Archivio corrente e Archivio storico: presso i relativi uffici e ambulatori

6 Prelievi per esami tricologici finalizzati alla convalida dello stato di tossicodipendenza Visite di controllo per i parametri riferiti alla situazione delle malattie sessualmente trasmissibili e di quelle trasmissibili per via endovenosa; - somministrazione e monitoraggio terapie antiretrovirali; - attività di tipo vaccinale (Anti Epatite B) -certificati medici/certificati stato dipendenza, -Registro sostanze stupefacenti, -distribuzione diretta dei farmaci sostitutivi; -distribuzione farmaci sostitutivi presso la Casa Circondariale di Udine; - Visite mediche periodiche effettuate presso la sede della Casa Circondariale di Udine a detenuti tossicodipendenti e/o che si sono dichiarati tali; -Visite mediche periodiche preso le Comunità terapeutiche ove sono ospitati soggetti tossicodipendenti inviati dalla SOC SERT; - Dati riguardanti i gruppi di auto aiuto (gruppo genitori, gruppo adolescenti, gruppi misti) - Dati sensibili relativi a gravidanze e loro monitoraggio per prevenzione e cura del neonato; -Dati sensibili relativi a madri tossicodipendenti e rapporti con il Reparto di Neonatologia per la sorveglianza perinatale di nuovi nati con problemi di dipendenza da sostanze illegali; -pareri alla Commissione medica locale patenti di guida dopo la valutazione dello stato di dipendenza e finalizzati al rilascio/rinnovo della patente di guida Centro per la Prevenzione ed il Trattamento del Tabagismo.(CPTT) -Attività amministrativa di gestione dati del personale Gestione dati utenti in trattamento, cartelle cliniche, esami ematochimici, visite mediche e attività di prevenzione; -MfP5 -Giudiziario - Archivio corrente e Archivio storico: presso i relativi uffici e ambulatori

7 Comunità Diurna Gestione dati utenti in trattamento, cartelle cliniche, esami ematochimici, visite mediche; Dati riguardanti i gruppi di auto aiuto (gruppo genitori, gruppo adolescenti, gruppi misti) -Dati sensibili relativi ai ragazzi frequentanti le tre fasi (accoglienza, preaccoglienza Comunità) della Comunità terapeutica Diurna Meta istituita presso la SOC SERT; - MfP5 -Giudiziario - Archivio corrente e Archivio storico: presso i relativi uffici e ambulatori 9.Alcologia Alcologia Territoriale Alcologia Degenze -Autorizzazioni alla frequenza volontari/tirocini nei confronti di laureandi/specializzandi in : Psicologia, Scienza della Formazione, Scienza dell Educazione, Medici inviati dal CEFORMED -Convenzioni con comunità terapeutiche-associazioni volontariatoenti pubblici-cooperative -certificati medici stato dipendenza, relazioni tecniche -autorizzazione all inserimento di soggetti alcolisti in comunità terapeutiche convenzionate con Aziende Sanitarie del Territorio Nazionale -liquidazione fatture emesse dalle Comunità terapeutiche - assegnazione borse di inserimento lavorativo a soggetti alcolisti che ne abbiano i requisiti -Liquidazione compensi per borse di lavoro -pareri alla Commissione patenti di guida valutazione stato di dipendenza -Gestione degenze presso la Struttura Ospedaliera di San Daniele -Gestione Comunità terapeutica Multifamiliare -MfP5 -Giudiziario - Archivio corrente e Archivio storico: presso i relativi uffici e ambulatori L area Alcologia Territoriale ha sede in Via Pozzuolo 330 e presso i Distretti Sanitari di Cividale, Tarcento e sede di Tricesimo

8 Tabelle trattamento dati DIPARTIMENTO DI SALUTE MENTALE (C.d.A.) AREA TRATTAMENTO MODALITA TRATTAMENTO NATURA DEL DATO CONSERVAZIONE E ARCHIVI 10 DIREZIONE DSM Direzione Sanitaria e Amministrativa Gestione dati personali e sensibili nell ambito delle seguenti attività: - attività amministrativa e gestionale verso tutto il personale di riferimento (gestione presenze /assenze, infortuni, certificati medici, aggiornamento, ecc. - conservazione e tenuta documentazione per il personale di riferimento (dati personali) - valutazione e verifica programmi di intervento terapeutico/riabilitativo verso pazienti in cura; - valutazione e predisposizione procedure amministrative per autorizzazione alla frequenza di volontari, tirocinanti e specializzandi (nelle seguenti aree: Psichiatria, Psicologia, Scienze dell Educazione Medici di MG in formazione con il CEFORMED); - verifica e autorizzazione progetti di inserimento in comunità terapeutiche intra DSM - verifica e predisposizione procedure amministrative per autorizzazione a progetti di inserimento di pazienti (anche con doppia diagnosi) in comunità terapeutiche extra aziendali anche in presenza di disposizioni giudiziarie di allontanamento. verifica e predisposizione procedure amministrative per autorizzazione. giudiziario - Archivio corrente presso vari uffici e Archivio storico al p.t.

9 avvio progetti riabilitativi ex art. 26/833 in strutture convenzionate con altre Aziende Sanitarie del Territorio Nazionale per pazienti con problemi di DCA - procedure amministrative per liquidazione fatture verso Comunità terapeutiche in cui sono stati avviati progetti residenziali; - verifica e valutazione richieste di assegnazione borse inserimento lavorativo, predisposizione procedure amministrative ; - Attività amministrativa per liquidazione borse di inserimento lavorativo; - verifica e predisposizione proposte di convenzioni con comunità terapeutiche-associazioni volontariatoenti pubblici-cooperative - predisposizione, su richiesta del magistrato competente, di programmi terapeutico/riabilitativi alternativi alla detenzione; - verifica e predisposizione procedimenti per l erogazione di sussidi azioni economiche verso utenti - gestione e rilascio copie cartelle cliniche da archivio storico (ex Ospedale Psichiatrico) e dai CSM di riferimento - rilascio certificati medico legali Ambulatorio per i disturbi della condotta Alimentare Gestione dati personali e sensibili nell ambito delle seguenti attività: - attivazione, valutazione e verifica programmi di intervento terapeutico/riabilitativo verso pazienti in cura; - verifica e autorizzazione progetti di inserimento in comunità terapeutiche intra ed extra DSM -. verifica e predisposizione documentazione clinica per autorizzazione avvio progetti riabilitativi - Archivio corrente: c/o sede del servizio affidamento a ditta specializzata

10 11.CENTRI SALUTE MENTALE a.cividale ex art. 26/833 in strutture convenzionate con altre Aziende Sanitarie del Territorio Nazionale per pazienti con problemi di DCA - rilascio certificati medico legali, - tenuta registro farmaci, distribuzione diretta dei farmaci, ricette mediche - conservazione e archiviazione documentazione su attività di tirocinio, volontariato e su rapporti con associazioni - conservazione e tenuta cartelle cliniche pazienti in cura - rilascio certificati medico legali, - tenuta registro farmaci, distribuzione diretta dei farmaci, prescrizioni farmacologiche Gestione dati personali e sensibili nell ambito delle seguenti attività: - attivazione, valutazione e verifica programmi di intervento di cura e riabilitativi verso pazienti in cura; - conservazione e tenuta cartelle cliniche pazienti in cura - rilascio certificati medico legali, - tenuta registro farmaci, distribuzione diretta dei farmaci, prescrizioni farmacologiche - relazioni per attivazione e/o verifica progetti di inserimento in comunità terapeutiche intra ed extra DSM - relazioni cliniche e di verifica per autorizzazione avvio progetti riabilitativi ex art. 26/833 in strutture convenzionate con altre Aziende Sanitarie del Territorio Nazionale - conservazione e archiviazione documentazione su attività di tirocinio, volontariato e su rapporti con associazioni - relazioni cliniche verso pazienti con doppia diagnosi e con prescrizioni giudiziarie - relazioni cliniche per avvio e/o verifica progetti BIL - giudiziario - Archivio corrente: c/o sede del servizio affidamento a ditta specializzata

11 b.tarcento - relazioni di richiesta convenzioni con comunità terapeutiche-associazioni volontariato-enti pubblici-cooperative - relazioni medico legali per avvio progetti di cura e riabilitativi alternativi alla detenzione; - relazioni medico sociali per richiesta l erogazione di sussidiazioni economiche e/o altri benefici verso utenti Gestione dati personali e sensibili nell ambito delle seguenti attività: - attivazione, valutazione e verifica programmi di intervento di cura e riabilitativi verso pazienti in cura; - conservazione e tenuta cartelle cliniche pazienti in cura - rilascio certificati medico legali, - tenuta registro farmaci, distribuzione diretta dei farmaci, prescrizioni farmacologiche - relazioni per attivazione e/o verifica progetti di inserimento in comunità terapeutiche intra ed extra DSM - relazioni cliniche e di verifica per autorizzazione avvio progetti riabilitativi ex art. 26/833 in strutture convenzionate con altre Aziende Sanitarie del Territorio Nazionale - conservazione e archiviazione documentazione su attività di tirocinio, volontariato e su rapporti con associazioni - relazioni cliniche verso pazienti con doppia diagnosi e con prescrizioni giudiziarie - relazioni cliniche per avvio e/o verifica progetti BIL - relazioni di richiesta convenzioni con comunità terapeutiche-associazioni volontariato-enti pubblici-cooperative - relazioni medico legali per avvio progetti di cura e riabilitativi alternativi alla detenzione; - giudiziario - Archivio corrente: c/o sede del servizio affidamento a ditta specializzata

12 c.udine Nord - relazioni medico sociali per richiesta l erogazione di sussidiazioni economiche e/o altri benefici verso utenti Gestione dati personali e sensibili nell ambito delle seguenti attività: - attivazione, valutazione e verifica programmi di intervento di cura e riabilitativi verso pazienti in cura; - conservazione e tenuta cartelle cliniche pazienti in cura - rilascio certificati medico legali, - tenuta registro farmaci, distribuzione diretta dei farmaci, prescrizioni farmacologiche - relazioni per attivazione e/o verifica progetti di inserimento in comunità terapeutiche intra ed extra DSM - relazioni cliniche e di verifica per autorizzazione avvio progetti riabilitativi ex art. 26/833 in strutture convenzionate con altre Aziende Sanitarie del Territorio Nazionale - conservazione e archiviazione documentazione su attività di tirocinio, volontariato e su rapporti con associazioni - relazioni cliniche verso pazienti con doppia diagnosi e con prescrizioni giudiziarie - relazioni cliniche per avvio e/o verifica progetti BIL - relazioni di richiesta convenzioni con comunità terapeutiche-associazioni volontariato-enti pubblici-cooperative - relazioni medico legali per avvio progetti di cura e riabilitativi alternativi alla detenzione; - relazioni medico sociali per richiesta l erogazione di sussidiazioni economiche e/o altri benefici verso utenti - giudiziario - Archivio corrente: c/o sede del servizio affidamento a ditta specializzata -

13 d.udine Sud Gestione dati personali e sensibili nell ambito delle seguenti attività: - attivazione, valutazione e verifica programmi di intervento di cura e riabilitativi verso pazienti in cura; - conservazione e tenuta cartelle cliniche pazienti in cura - rilascio certificati medico legali, - tenuta registro farmaci, distribuzione diretta dei farmaci, prescrizioni farmacologiche - relazioni per attivazione e/o verifica progetti di inserimento in comunità terapeutiche intra ed extra DSM - relazioni cliniche e di verifica per autorizzazione avvio progetti riabilitativi ex art. 26/833 in strutture convenzionate con altre Aziende Sanitarie del Territorio Nazionale - conservazione e archiviazione documentazione su attività di tirocinio, volontariato e su rapporti con associazioni - relazioni cliniche verso pazienti con doppia diagnosi e con prescrizioni giudiziarie - relazioni cliniche per avvio e/o verifica progetti BIL - relazioni di richiesta convenzioni con comunità terapeutiche-associazioni volontariato-enti pubblici-cooperative - relazioni medico legali per avvio progetti di cura e riabilitativi alternativi alla detenzione; - relazioni medico sociali per richiesta l erogazione di sussidiazioni economiche e/o altri benefici verso utenti - giudiziario - Archivio corrente: c/o sede del servizio affidamento a ditta specializzata

14 e.servizio Ospedaliero Diagnosi e Cura psichiatrica (presso Ospedale Civile) Gestione dati utenti ricoverati, in osservazione e in consulenza Gestione dati degenze ospedaliere Gestione dati anche amministrativi per TSO (comunicazioni da e per i Sindaci e ai Giudici Tutelari) TSV, trattamento dati giudiziari per accoglimento pazienti agli arresti rilascio certificati medico legali -Strumenti elettronici condivisi con l A.O. - giudiziario - Archivio corrente: c/o il servizio affidamento a ditta specializzata - Archivio storico prima del 2008 in AOU