1. PREMESSA PREREQUISITI SOFTWARE...4

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1 Guida all uso

2 :: Indice :: 1. PREMESSA PREREQUISITI SOFTWARE Verifica provincia e numero iscrizione Ordine dei Medici Verifica/impostazione codifica problemi ICD9 CM Operatività della nuova codifica ICD9-CM Cosa accade ai problemi già registrati con la vecchia codifica? A) Riclassifica globale tramite apposita procedura B) Riclassifica del singolo problema, in corso d opera INSTALLAZIONE COMPONENTE PROGETTO MOSAICO ATTIVAZIONE COMPONENTE PROGETTO MOSAICO AVVIO COMPONENTE PROGETTO MOSAICO Avvio dall interno di Fimed Profim Avvio esterno a Fimed Profim Primo avvio del modulo CONFIGURAZIONE COMPONENTE PROGETTO MOSAICO OPERATIVITA DEL COMPONENTE PROGETTO MOSAICO Verifica anagrafica Analisi dei dati Invio dei dati Riepilogo invio dati prescrittivi... 18

3 Premessa 1. PREMESSA Per un corretto e regolare funzionamento della procedura è bene ricordare e schematizzare quanto necessario, con il flusso di seguito riportato: VERIFICARE I PREREQUISITI (come indicato al cap. 2. PREREQUISITI SOFTWARE, pag. 4) INSTALLARE IL SOFTWARE (come da indicazioni di ricevuta e da cap. 3. INSTALLAZIONE COMPONENTE PROGETTO MOSAICO, pag. 8) ATTIVARE IL SOFTWARE (come indicato al cap. 4. ATTIVAZIONE COMPONENTE PROGETTO MOSAICO, pag. 10) CONFIGURARE IL SOFTWARE (come indicato al cap. 6. CONFIGURAZIONE COMPONENTE PROGETTO MOSAICO, pag. 13) Da precisare inoltre che: VERIFICARE L ANAGRAFICA DEI PAZIENTI (come indicato al par Verifica anagrafica, pag. 15) INOLTRARE TELEMATICAMENTE I DATI (come indicato al par Invio dei dati, pag. 17) Il primo inoltro dei dati comporterà l invio dei dati relativi alla mese in corso con lo storico di tutti i dati registrati a partire dal 01/01/2006 Il primo inoltro sarà fatto allo stato dell arte in cui si trovano gli archivi (compreso il pregresso dal 1 gennaio 2006) in merito alla tipologia di codifica ICD9 utilizzata e alla situazione anagrafica di iscrizione SSN Il medico avrà tempo di procedere alla bonifica del pregresso entro i tre mesi di messa a regime nell ambito del Network. Al termine del primo invio bisogna inoltrare il certificato di collaudo, in quanto attiva formalmente il medico nel network di ricerca e quindi la relativa collaborazione Ogni inoltro telematico bisogna eseguirlo entro 5 giorni lavorativi del mese successivo (massimo entro 8). Progetto Mosaico Pagina 3 di 18

4 Prerequisiti 2. PREREQUISITI SOFTWARE Il modulo Datasun Progetto Mosaico è stato sviluppato per poter funzionare con Fimed Profim2000, operante con la codifica ICD9 CM97 dei problemi Verifica provincia e numero iscrizione Ordine dei Medici E inoltre necessario verificare che la provincia e numero di iscrizione all Ordine dei Medici, impostati nell apposita sezione di Fimed Profim2000, siano corrispondenti al vero. Per fare questo è necessario operare come di seguito indicato: 1. selezionare Dati dell utente dal menu Personalizzazioni 2. digitare la password richiesta e premere Invio oppure fare clic su OK 3. verificare che le caselle Provincia di e Numero, siano valorizzate opportunamente Se così non fosse, provvedere a correggere, operando come di seguito indicato: 4. fare clic sul pulsante o premere Ctrl+Inizio 5. modificare opportunamente le suddette caselle 6. fare clic sul pulsante o premere Cttl+Invio per memorizzare le variazioni eseguite Verifica/impostazione codifica problemi ICD9 CM97 Per verificare o addirittura impostare la codifica problemi ICD9 CM97, necessaria all utilizzo del modulo, operare come di seguito indicato: 1. avviare Fimed Profim2000, come di consueto 2. selezionare Dati dell utente dal menu Personalizzazioni 3. digitare la password richiesta e premere Invio oppure fare clic su OK 4. fare clic sul pulsante Opzioni o premere Alt+O 5. selezionare la scheda Ambiente o premere Alt+A 6. verificare che nella casella Ricerca problemi, sia impostato ICD9-CM97 se così non fosse: 7. fare clic su o premere Ctrl+Inizio Progetto Mosaico Pagina 4 di 18

5 Prerequisiti 8. fare clic nella casella Ricerca problemi e selezionare ed impostare ICD9-CM97 9. attivare, se non già attiva, l opzione Problemi frequenti 10.fare clic su o premere Ctrl+Invio. NOTA: Se si lavora in multiutenza è necessario eseguire le stesse operazioni da ogni postazione e dunque con ogni diversa password Operatività della nuova codifica ICD9-CM97 Premettendo che con la nuova codifica problemi è possibile richiamare un problema anche per codice C.I.M. (non solo per descrizione del problema), la modalità operativa, sostanzialmente, resta invariata. Per immettere un problema fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse nella prima riga vuota del riquadro problemi (presente in ogni sezione clinica e di routine) o fare clic sul pulsante o premere Invio se ci si trova nell apposita casella problema in prescrizione; fatto ciò, possono verificarsi i seguenti casi: A. viene visualizzata la lista dei problemi del paziente, dalla quale selezionare un problema già in carico al paziente B. se non ci sono problemi in carico al paziente o il problema non è già in carico al paziente, digitare la descrizione o il codice C.I.M. del problema (o parte di essi), nell apposita casella (Problema da ricercare) e premere Invio; viene avviata la ricerca tra i problemi frequenti (ammesso che sia stata attivata l apposita opzione Problemi frequenti, nelle personalizzazioni ambiente; vedi sezione Gestione dei problemi frequenti ), dalla quale selezionare il problema per il paziente C. se il problema non viene ritrovato nella lista dei problemi frequenti, viene avviato il generatore dei problemi (Indice Alfabetico C.I.M.), che è possibile interrompere premendo il tasto Esc (visualizzando comunque quanto elaborato sino a quel momento), dal quale selezionare opportunamente il problema per il paziente Progetto Mosaico Pagina 5 di 18

6 Prerequisiti Nel caso si debba selezionare il problema dal generatore (punto C del precedente elenco), è bene sapere che: dopo aver selezionato opportunamente il problema dalla lista visualizzata, è possibile modificare la descrizione così composta (presente nella casella posta esattamente sopra il riquadro che rappresenta il generatore del problema), prima di far clic sul pulsante Seleziona o premere Alt+S facendo clic su in corrispondenza del problema è possibile visualizzare ulteriori specifiche del problema, da selezionare opportunamente per le descrizioni per le quali sono presenti tre puntini tra parentesi ( ), è possibile selezionare delle varianti (presenti nella parte destra della finestra), associate alla stessa descrizione le descrizioni in colore grigio non sono selezionabili (non esiste infatti un codice C.I.M. associato): è questo il caso in cui la descrizione (appunto colorata in grigio) non rappresenta un problema, bensì una o più parole per raggruppare i livelli sottostanti facendo clic con il tasto destro del mouse sulla graffetta ( ) in corrispondenza del problema, è possibile leggere le note associate al problema le opzioni Note e Varianti presenti nel riquadro Ricerca in, consentono (se selezionate) o meno la ricerca della descrizione del problema anche nelle specifiche note e varianti dello stesso problema Cosa accade ai problemi già registrati con la vecchia codifica? I problemi già registrati a carico di una cartella clinica, subiscono uno dei seguenti due comportamenti: A. riclassifica globale tramite apposita procedura B. riclassifica del singolo problema, in corso d opera A) Riclassifica globale tramite apposita procedura E possibile riclassificare tutti i problemi appartenenti alla vecchia codifica (quelli che verrebbero visualizzati di color grigio nella lista dei problemi), operando nel seguente modo: 1. selezionare Riclassifica problemi ICD9-CM97 dal menu Utilità 2. se ci sono problemi da riclassificare, essi verranno tutti automaticamente proposti nella finestra, nella prima colonna (C.I.M. 93) 3. compilare appropriatamente la griglia, associando il rispettivo problema, selezionandolo dal generatore (Indice Alfabetico C.I.M.) che viene dunque avviato 4. al termine delle associazioni, fare clic su Avvia o premere Alt+A 5. fare clic su OK al messaggio Riclassifica completata con successo. Progetto Mosaico Pagina 6 di 18

7 Prerequisiti B) Riclassifica del singolo problema, in corso d opera Nel momento in cui seleziona un problema appartenente alla vecchia codifica (quello visualizzato di color grigio nella lista dei problemi), il programma richiede che lo stesso venga riclassificato (con uno appartenente alla nuova codifica), visualizzando il messaggio Attenzione. I seguenti problemi non provengono dalla codifica ICD9-CM97 e pertanto la registrazione non potrà essere memorizzata Si desidera effettuare ora la riclassifica dei problemi specificati nella nuova codifica ICD9-CM97?. Se si annulla la procedura non sarà neanche possibile registrare l evento clinico o di routine in atto; diversamente, confermando la procedura, bisogna fare clic su OK e operare come di seguito descritto: 1. digitare la descrizione - o parte di essa - del problema (presumibilmente la stessa della vecchia codifica) nella corrispondente casella della seconda colonna (ICD9-CM97) e premere Invio 2. verrà avviato il generatore dei problemi (Indice Alfabetico C.I.M.), che è possibile interrompere premendo il tasto Esc (visualizzando comunque quanto elaborato sino a quel momento), dal quale selezionare il problema più opportuno 3. fare clic su Avvia o premere Alt+A 4. fare clic su OK al messaggio Riclassifica completata con successo. Progetto Mosaico Pagina 7 di 18

8 Installazione 3. INSTALLAZIONE COMPONENTE PROGETTO MOSAICO 1. Avviare l eseguibile DatasunMosaicoSetup 2. fare clic su Avanti > 3. fare clic su Avanti > 4. digitare la password utilizzata per avviare l applicativo Fimed e fare clic su Avanti > Progetto Mosaico Pagina 8 di 18

9 Installazione 5. al termine fare clic su Fine. Progetto Mosaico Pagina 9 di 18

10 Attivazione 4. ATTIVAZIONE COMPONENTE PROGETTO MOSAICO Al primo avvio del modulo (vedi Cap. 5. AVVIO COMPONENTE PROGETTO MOSAICO, pag. 11) è necessario eseguire l attivazione, contattando telefonicamente il Servizio di Assistenza Fimed per ottenere il relativo controcodice. 1. E necessario rispondere affermativamente alla suddetta domanda 2. dettare all operatore Fimed il codice visualizzato 3. digitare il controcodice ricevuto nell apposita casella 4. fare clic su OK 5. fare clic su OK al messaggio di conferma attivazione. Progetto Mosaico Pagina 10 di 18

11 Avvio componente 5. AVVIO COMPONENTE PROGETTO MOSAICO Il componente client Datasun Progetto Mosaico può essere avviato: 1. direttamente dall interno di Fimed Profim esternamente a Fimed Profim Avvio dall interno di Fimed Profim2000 Fermo restando che ad ogni avvio di Fimed Profim2000, comparirà per qualche istante la seguente videata che dunque significherà la corretta installazione e integrazione del modulo, per avviarlo è necessario selezionare Datasun Progetto Mosaico dal menu Strumenti. Progetto Mosaico Pagina 11 di 18

12 Avvio componente 5.2. Avvio esterno a Fimed Profim2000 E anche possibile avviare il modulo esternamente a Fimed Profim2000, facendo doppio-clic sull apposita icona presente sul desktop. In tal caso, all avvio del modulo viene richiesta la password, che è la stessa utilizzata all avvio di Fimed Profim Primo avvio del modulo Al primo avvio del modulo compare una finestra con la richiesta dell anno di sottoscrizione del contratto per il Progetto Datasun Mosaico. Viene proposto l anno in corso (es. 2006) e dunque è sufficiente fare clic su OK. Progetto Mosaico Pagina 12 di 18

13 Configurazione 6. CONFIGURAZIONE COMPONENTE PROGETTO MOSAICO Per poter correttamente eseguire le sue funzioni è innanzi tutto necessario verificare ed impostare alcune opzioni operative, operando come di seguito indicato: 1. aprire il modulo Datasun Progetto Mosaico, come indicato al cap. precedente 2. fare clic sul pulsante Opzioni o premere Alt+O 3. verificare che sia correttamente valorizzata la casella Anno di sottoscrizione del contratto, ovvero con quanto impostato al par Primo avvio del modulo, pag compilare opportunamente le caselle (laddove risultino non compilate) Medico: con il nominativo del medico Numero OM: con provincia e numero di iscrizione all Ordine dei Medici (nel formato <PR><NUMOM>, dove <PR> corrisponde alla sigla della provincia e <NUMOM> al numero di iscrizione all ordine del medici; es. BA000106), ovvero quanto definito al par Verifica provincia e numero di iscrizione Ordine dei Medici, pag con l indirizzo di posta elettronica. Progetto Mosaico Pagina 13 di 18

14 Configurazione 5. fare clic sul pulsante Aggiorna per verificare la corretta connessione internet valorizzare automaticamente le caselle ( Diag. ICD-9-C M-97 richieste (Avviso) e Diag. ICD-9-C M-97 richieste (Errore) ) dell area Dati relativi al contratto Datasun valorizzare automaticamente le caselle dell area Impostazioni di connessione FTP NOTA 1: La velocità di valorizzazione automatica delle suddette caselle, dipende dalla velocità della connessione internet. NOTA 2: Si suggerisce l aggiornamento dei parametri, tramite il pulsante Aggiorna prima di ogni analisi ed inoltro dati. Se infatti ci sono delle variazioni (soprattutto in merito alle percentuali di diagnosi richieste) esse vengono automaticamente riportate nelle apposite caselle 6. al termine fare clic su OK. Progetto Mosaico Pagina 14 di 18

15 Operatività 7. OPERATIVITA DEL COMPONENTE PROGETTO MOSAICO L operatività del modulo in questione richiede effettivamente un minimo impegno da parte dell utente, dovendo solamente eseguire un invio telematico delle prescrizioni eseguite, con una procedura completamente automatica ed assistita. Prima però di eseguire l inoltro dei dati, alla centrale telematica Datasun, è conveniente eseguire una serie di verifiche preliminari, come la verifica dell anagrafica e l analisi dei dati Verifica anagrafica Tramite il pulsante Verifica Anagr. è possibile visualizzare un report con l elenco dei pazienti che non hanno l iscrizione valorizzata, ovvero che non hanno una data di scelta (e tantomeno una eventuale revoca). Dopo aver visualizzato il suddetto report, con appositi pulsanti nella parte inferiore della finestra è possibile Progetto Mosaico Pagina 15 di 18

16 Operatività < Pag.Prec.: visualizzare la pagina precedente, se il report elaborato richiede più pagine Pag.Succ.>: visualizzare la pagina successiva, se il report elaborato richiede più pagine Imposta pagina: definire i parametri di stampa Stampa: stampare il report visualizzato Chiudi: chiudere il report visualizzato. Dunque con tale funzione è possibile individuare il numero dei pazienti iscritti Analisi dei dati Tramite il pulsante Analisi dati è possibile visualizzare un report con l elenco delle anomalie riscontrate. Dopo aver fatto clic sul suddetto pulsante viene visualizzata un apposita finestra da cui: 1. impostare il periodo di elaborazione, dalle caselle Dal.. al.. 2. fare clic sul pulsante Analizza per avviare l elaborazione. Nel caso in cui vengano rilevate delle anomalie compare un apposito messaggio, Progetto Mosaico Pagina 16 di 18

17 Operatività su cui rispondendo Sì, è possibile visualizzare un report, con il dettaglio delle suddette anomalie. Tali anomalie possono essere: percentuale di diagnosi associate alla prescrizione di farmaci inferiore a quanto richiesto dallo studio presenza di prescrizioni con problema associato, appartenente alla vecchia codifica ICD9-93 presenza di prescrizioni con problema non specificato (non associato) Invio dei dati Per eseguire l inoltro telematico dei dati è necessario operare come di seguito indicato: 1. fare clic sul pulsante Nuovo Invio 2. assicurarsi che siano impostato mese ed anno per il quale si desidera eseguire l inoltro dei dati NOTA: Vengono proposti mese ed anno precedenti a quello in corso. Es. se l invio si decide di farlo il giorno 2 maggio 2006, viene proposto il periodo aprile Progetto Mosaico Pagina 17 di 18

18 Operatività 3. fare clic sul pulsante Invia Riepilogo invio dati prescrittivi storico invii Per ottenere un rapporto di quanto è stato telematicamente inviato è possibile selezionare, dalla lista dello storico invii, l invio di cui si intendere elaborare il report e fare clic sul pulsante Rapporto o fare doppio-clic sullo stesso nella lista dello storico invii. Progetto Mosaico Pagina 18 di 18