Provincia autonoma di Trento Profim2000/Infantia2000 AMPERE

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1 Provincia autonoma di Trento Profim2000/Infantia2000 AMPERE (Guida operativa)

2 1. INSTALLAZIONE COMPONENTE AMPERE Verifiche preliminari Installazione componente Per chi lavora in multiutenza AVVIO COMPONENTE AMPERE CONFIGURAZIONE COMPONENTE AMPERE Connessione Ambulatorio/postazione Altre opzioni Log INVIO PRESCRIZIONI AD AMPERE Gestione consenso privacy Impostazione catalogo prestazioni AMPERE in Profim2000/Infantia Visualizza dati da inviare RICEZIONE DOCUMENTI CLINICI DA AMPERE Download del documento clinico Stampa referto Importazione documento in Profim2000/Infantia ALTRE OPERATIVITA DEL COMPONENTE AMPERE Notifiche Ricerca notifiche Elimina notifiche Prescrizioni Invia prescrizioni Prescrizioni inviate Aggiornamento anagrafiche ASL Ricerca libera Ricerca dati anagrafici Ricerca prescrizioni Ricerca referti Visualizzazione ridotta Ottimizzazione archivi FAQ: RISPOSTE ALLE DOMANDE PIU FREQUENTI E necessario che la connessione internet sia sempre aperta? Quali prescrizioni vengono inviate al sistema AMPERE? Come comportarsi se si verifica un errore durante un operazione telematica? Cosa sono le notifiche? Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 2 di 34

3 Installazione componente AMPERE 1. INSTALLAZIONE COMPONENTE AMPERE 1.1. Verifiche preliminari Prima di avvire l installazione della componente è necessario verificare la correttezza dei dati del medico impostati in Profim2000/Infantia2000 in particolare per quanto concerne: Numero di Iscrizione all Ordine dei Medici Numero regionale Codice Fiscale operando come descritto di seguito: 1. avviare Profim2000/Infantia selezionare Dati dell utente dal menu Personalizzazioni 3. digitare la password richiesta e premere Invio oppure fare clic su OK 4. verificare i dati presenti; nel caso, provvedere ad opportuna modifica confermando al termine le modifiche apportate Installazione componente NOTA: Per chi lavora in multiutenza, si suggerisce di leggere prima il par Per chi lavora in multiutenza successivo, prima di procedere all installazione della componente in questione, come di seguito descritto. 1. Aprire la connessione internet NOTA: La connessione internet sarà necessaria per la registrazione on-line della componente, ovvero per quanto indicato al punto 6 successivo. 2. avviare l installazione della componente AMPERE 3. procedere, come di consueto, con l installazione del modulo 4. digitare il CD-KEY nelle rispettive tre caselle e, se necessario, selezionare opportunamente il nominativo dell utente (Cognome Nome) a cui registrare la licenza NOTA: L eventualità di selezionare il Cognome Nome si può verificare per chi lavora in multiutenza; in tal caso, assicurarsi di selezionare effettivamente l utente medico di competenza. 5. fare clic su Avanti, per proseguire con l operazione Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 3 di 34

4 Installazione componente AMPERE 6. rispondere Sì alla domanda Effettuare l allineamento On-line della licenza? 7. al termine, fare clic su Fine per concludere dunque la procedura di installazione e registrazione della componente Per chi lavora in multiutenza Per chi lavora in multiutenza si precisa che: la componente deve essere installata sulla postazione su cui opera il medico/pediatra; in caso di medicina/pediatria di gruppo, installare la componente su ogni postazione su cui opera il medico/pediatra la licenza della componente deve essere associata all utente medico/pediatra. Pertanto, per garantirsi di associare la licenza effettivamente all utente medico/pediatra (e non, ad esempio, all utente segretaria/collaboratore), verificare ed operare come di seguito indicato: 5. avviare Profim2000/Infantia2000 dalla postazione dell utente segretaria/collaboratore, utilizzando la password a questa associata 6. selezionare Dati dell utente dal menu Personalizzazioni 7. digitare la password richiesta e premere Invio oppure fare clic su OK 8. verificare che nelle caselle Cognome e Nome NON siano presenti i dati del medico, ma i dati della segretaria/collaboratore o una indicazione generica del tipo Segretaria Segretaria : nel caso, provvedere ad opportuna modifica 9. verificare che nella casella Provincia di sia presente XX: nel caso, provvedere ad opportuna modifica. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 4 di 34

5 Avvio componente AMPERE 2. AVVIO COMPONENTE AMPERE La componente AMPERE può essere avviata soltanto dall interno della cartella clinica Profim2000/Infantia2000, selezionando Progetto Ampere dal menu Strumenti. Esso può essere avviato sia con una cartella clinica di paziente aperta, che non. Nel caso in cui la componente AMPERE venga aperta con una cartella clinica di paziente attiva in Profim2000/Infantia2000, essa viene aperta con le informazioni filtrate per lo stesso paziente. Nel caso in cui non sia presente il Codice Fiscale nei Dati dell utente, al primo avvio della componente ne viene richiesto l inserimento. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 5 di 34

6 3. CONFIGURAZIONE COMPONENTE AMPERE Configurazione componente AMPERE La componente di integrazione AMPERE richiede una minima interazione da parte dell utente, circa le impostazioni di configurazione iniziali. Per fare questo, avviare la componente AMPERE (vedi cap. 2. AVVIO COMPONENTE AMPERE, pag. 5) e selezionare Impostazioni dal menu di sinistra. Dopo aver eventualmente modificato le impostazioni è necessario fare clic su (nella parte superiore della finestra) affinché possano essere recepite le variazioni apportate Connessione Attivare l opzione Il computer accede ad internet attraverso una LAN se non si utilizza una connessione di accesso remoto. NOTA: Dunque, nel caso di accesso internet tradizionale, è conveniente che la suddetta opzione non sia attiva Ambulatorio/postazione Compilare la casella Ambulatorio/postazione (nell area Dati utente) nel caso in cui la componente AMPERE venga utilizzata (unitamente alla cartella clinica Profim2000/Infantia2000) su computer in diversa dislocazione (es. ambulatorio e casa, 1 ambulatorio e 2 ambulatorio, ). La casella può avere un valore numerico da 0 a 9. La prima dislocazione deve avere valore 0, la seconda con valore 1, la terza con valore 2 e così via, fino al massimo valore 9. Dunque per un totale di dieci dislocazioni. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 6 di 34

7 Configurazione componente AMPERE NOTA: Utilizzare questa opzione soltanto nel caso in cui lo stesso utente lavora su differenti postazioni Altre opzioni Elimina automaticamente elementi integrati: l opzione è per default attiva e prevede la cancellazione del referto ricevuto, dall archivio della componente AMPERE, se questo è stato integrato direttamente nella cartella clinica del paziente di Profim2000/Infantia2000 (vedi par Importazione documento in Profim2000/Infantia2000 pag. 18). Proponi la ricezione di notifiche già scaricate: l opzione è per default attiva e consente la visualizzazione di un apposita finestra, dalla quale scegliere di poter ricevere anche le notifiche già scaricate (vedi cap. 5. RICEZIONE DOCUMENTI CLINICI DA AMPERE, pag. 14). Se tale opzione viene disattivata è dunque possibile scaricare solo nuove notifiche. Visualizza dati da inviare durante la fase prescrittiva: l opzione è per default disattiva. Se attiva, prevede la visualizzazione di un apposita finestra in cui viene riepilogato l elenco delle ricette che verranno inoltrate a AMPERE, nel momento della stampa delle ricette (vedi par Visualizza dati da inviare, pag. 13). Considera recenti i dati : in tale opzione è possibile scegliere tra o <tutti> o dell ultimo anno o dell ultimo semestre o dell ultimo quadrimestre o dell ultimo trimestre Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 7 di 34

8 Configurazione componente AMPERE o o dell ultimo bimestre dell ultimo mese Da precisare che il concetto di recente si riferisce alla possibilità di filtrare, appunto per il periodo impostato, la visualizzazione dei dati scaricati da AMPERE (notifiche, referti, ricoveri, dimissioni, ). Esempio. Impostando l opzione a dell ultimo anno (come per default), in tutte le sezioni in cui sono previsti appositi elenchi (notifiche, referti, ), si visualizzeranno soltanto le informazioni degli ultimi 365 giorni: in un utilizzo ordinario delle procedure, l utente verrà certamente agevolato. In ogni caso, facendo clic sull apposito pulsante, sarà possibile visualizzare anche le altre informazioni (appunto quelle definite come meno recenti ) Rendi disponibili i file di log dell ultimo : in tale opzione è possibile scegliere tra o o o o anno mese settimana giorno 3.4. Log in riferimento alla possibilità di consultare i file di log (ovvero di tutto quanto avviene, errori ed anomalie compresi, durante i processi telematici previsti dal sistema) del periodo indicato (vedi par. successivo 3.4. Log ). Selezionando la sotto-voce Log vengono visualizzati tutti gli eventi occorsi durante l utilizzo della componente AMPERE: es. errori durante lo scaricamento di un referto. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 8 di 34

9 Invio prescrizioni a AMPERE 4. INVIO PRESCRIZIONI AD AMPERE Nel momento in cui, utilizzando la cartella clinica Profim2000/Infantia2000, si produce la prescrizione di una prestazione (esami di laboratorio o strumentali e visite specialistiche), essa é già pronta per essere inviata ad AMPERE. NOTA 1: E consentito l invio ad AMPERE di prestazioni concedibili SSN e previste dal catalogo omonimo, che dunque deve essere impostato in Profim2000/Infantia2000 (vedi par Impostazione catalogo prestazioni AMPERE in Profim2000/Infantia2000, pag. 12). NOTA 2: E consentito l invio ad AMPERE di ricette per pazienti iscritti SSN (ovvero pazienti aventi una data di scelta e non una data di revoca) e che abbiano fornito il consenso privacy (tipo 3 Consenso Salute ), pena l impossibilità di eseguire l operazione, con la visualizzazione di appositi messaggi, come di seguito riportati. Per fare ciò, operare come di seguito indicato: 1. generare e registrare la prescrizione in Profim2000/Infantia2000, come di consueto 2. fare clic su su o premere Ctrl+P per la stampa della stessa 3. se non risulta aperta la connessione internet, si apre l apposita finestra di richiesta connessione; dunque parte il processo di invio prescrizione ad AMPERE. NOTA: Soltanto in caso di errori/difficoltà, verrà visualizzato apposito messaggio e la voce Da inviare nel menu di sinistra della componente, diviene in grassetto, di colore rosso e con l indicazione, tra parentesi, del numero di prescrizioni incriminate (vedi par Prescrizioni, pag. 20). Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 9 di 34

10 Invio prescrizioni a AMPERE 4.1. Gestione consenso privacy Nell ambito del Progetto AMPERE sono stati individuati tre differenti tipi di consenso al trattamento dei dati personali: Tipo 0 = Consenso non espresso o negato Tipo 3 = Consenso privacy rilasciato al MMG, alla medicina di rete/gruppo, all Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari ed ai soggetti accreditati comprendente il trasferimento dati in formato elettronico tra gli attori consenso salute Tipo 5 = = Consenso privacy rilasciato al MMG, alla medicina di rete/gruppo, all Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari con esclusione del trasferimento dei dati in formato elettronico tra gli attori. Per poter inviare le prescrizioni ad AMPERE è necessario aver attivato il consenso di tipo 3 Consenso Salute, pena l inibizione all invio delle prescrizioni, con la visualizzazione di apposito messaggio all atto della stampa della prescrizione che si desidera inviare. Il consenso già acquisito dal medico prima dell installazione della componente di integrazione AMPERE è assimilato ad un consenso di tipo 5 che non consente l invio delle prescrizioni. Per modificare la tipologia di consenso, ed inviare tale modifica ad AMPERE, operare come di seguito indicato: 1. selezionare il nome del paziente 2. selezionare il tipo di consenso 3. rispondere di Sì al messaggio 4. se desidera potrà inviare il consenso facendo clic su Invia consenso Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 10 di 34

11 Invio prescrizioni a AMPERE E possibile effettuare anche un invio cumulativo di tutti i consensi modificati attraverso la componente di integrazione AMPERE facendo clic sull apposito pulsante Verrà mostrato l elenco di tutti i consensi modificati con la tipologia di consenso fornito. Facendo clic sul pulsante Invia Consensi gli stessi verranno inoltrati ad AMPERE.. Il consenso potrà anche esser raccolto dalla ASL che lo comunicherà al medico nell ambito dell aggiornamento dei dati anagrafici previsto dal progetto AMPERE (vedi cap. 6.3 Aggiornamento anagrafiche ASL, pag. 25) Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 11 di 34

12 Invio prescrizioni a AMPERE 4.2. Impostazione catalogo prestazioni AMPERE in Profim2000/Infantia2000 Come indicato nella nota precedente, è necessario che in Profim2000/Infantia2000 venga impostato lo specifico catalogo di prestazioni, ovvero l archivio delle prestazioni definito e riconosciuto da AMPERE. Per fare ciò, operare come di seguito indicato: 1. avviare Profim2000/Infantia2000 come di consueto 2. selezionare Dati dell utente dal menu Personalizzazioni 3. digitare la password richiesta e premere Invio oppure fare clic su OK 4. fare clic su Opzioni (nella parte inferiore-destra della finestra) o premere Alt+O 5. selezionare la scheda Prestazioni o premere Alt+P 6. fare clic su o premere Ctrl+Inizio 7. fare clic nella casella Catalogo in uso e selezionare ed impostare Prestazioni AMPERE NOTA: Se necessario, attivare anche l opzione sottostante Integra catalogo in uso con il catalogo personale, per consentire l utilizzo in prescrizione anche di prestazioni personalizzate non contemplate nell archivio regionale: in tal caso la prestazione non verrà inviata ad AMPERE. Dunque, alla selezione di prestazioni in prescrizione, aver cura di selezionare una descrizione con indicazione vuota nella (ultima) colonna Catalogo. prestazione catalogo AMPERE prestazione catalogo AMPERE 8. fare clic su o premere Ctrl+Invio. IMPORTANTE: Si precisa che il catalogo delle suddette prestazioni, non gestito da Fimesan ma fornito dalla Provincia autonoma di Trento, NON prevede meccanismi di confronta esiti (per gli esami di laboratorio, in quanto mancanti dei valori normali) e di associazione automatica esenzioni ticket. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 12 di 34

13 Invio prescrizioni a AMPERE 4.3. Visualizza dati da inviare Se nelle impostazioni della componente AMPERE è stata attivata l opzione Visualizza dati da inviare durante la fase prescrittiva (vedi par Altre opzioni, pag. 7), esattamente prima dell inoltro ad AMPERE e della stampa delle ricette, viene visualizzata una finestra in cui viene riepilogato l elenco delle ricette che verrà inoltrato al sistema AMPERE. In tale finestra, per ogni ricetta, vengono riportate le seguenti informazioni: status ricetta, tramite una delle seguenti tre raffigurazioni (come anche indicato nella legenda presente nella parte inferiore della stessa finestra) o o o nuova prescrizione, ovvero prescrizione non ancora stampata e inviata telematicamente ad AMPERE (vedi par Invia prescrizioni, pag. 21) prescrizione in attesa di invio, ovvero prescrizione già stampata ma non ancora inviata telematicamente ad AMPERE (vedi par Invia prescrizioni, pag. 21) prescrizione precedentemente inviata, ovvero prescrizione già stampata e telematicamente inviata ad AMPERE denominazione ricetta, in cui viene riportato un codice numerico ed univoco (che identificherà la ricetta in AMPERE) tra parentesi quadre (es. [ ]) e la descrizione della prestazione data della ricetta cognome e nome del paziente codice fiscale del paziente. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 13 di 34

14 5. RICEZIONE DOCUMENTI CLINICI DA AMPERE Ricezione documenti clinici da AMPERE 1. Aprire in Profim2000/Infantia2000 la cartella clinica del paziente per il quale si vuole verificare l esistenza di documenti clinici in attesa NOTA: Non è comunque necessario aprire una cartella clinica in Profim2000/Infantia2000; in tal caso verranno visualizzati tutti i documenti clinici di tutti i pazienti. 2. aprire la componente AMPERE (vedi cap. 2. AVVIO COMPONENTE AMPERE, pag. 5) nominativo paziente impostato NOTA: Se si apre la componente AMPERE, mentre in Profim2000/Infantia2000 è aperta la cartella clinica di un paziente, la stessa viene automaticamente impostata nel modulo. 3. selezionare Notifiche dal menu di sinistra 4. fare clic su (nella parte superiore della finestra); si apre la finestra di download notifiche 5. scegliere l opzione più opportuna (per default risulta già selezionata l opzione Esegui il download di sole nuove notifiche ) e fare clic su OK NOTA 1: Selezionare l opzione Recupera tutte le notifiche a partire dal (indicando in corrispondenza, anche la data a partire dalla quale si intende scaricare le notifiche), se si desidera scaricare anche le notifiche passate, già scaricate. NOTA 2: La suddetta finestra si apre se risulta attiva (lo è per default) l opzione Proponi la ricezione di notifiche già scaricate, nelle impostazioni della medesima componente AMPERE (vedi par Altre opzioni, pag. 7). 6. se non risulta aperta la connessione internet, si apre l apposita finestra di richiesta connessione; dunque parte il processo di richiesta notifiche al sistema AMPERE 7. attendere la ricezione delle notifiche Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 14 di 34

15 Ricezione documenti clinici da AMPERE 8. fare clic su OK al messaggio Sono state ricevute notifiche (es. Sono state ricevute 2 notifiche ) NOTA: Nel numero di notifiche calcolate, sono incluse anche quanto gestito in Aggiornamenti anagrafiche ASL (vedi par Aggiornamento anagrafiche ASL, pag. 25). 9. nella finestra operativa centrale compaiono, in grassetto, le notifiche ricevute, filtrate per il periodo definito all opzione Considera recenti i dati di cui al par Altre opzioni, pag. 7. NOTA: Nell eseguire la procedura di ricezione notifiche, si ricevono in ogni caso tutte le notifiche di tutti i pazienti. Se però nella componente AMPERE, risulta in quel momento impostato il nominativo di un paziente, nella suddetta finestra vengono visualizzate solo le notifiche del medesimo paziente. 10. selezionare la notifica opportuna nominativo paziente impostato notifica selezionata (non più in grassetto) dettaglio notifica selezionata NOTA: E possibile selezionare contemporaneamente più di una notifica, con le tecniche di multiselezione di Windows, ovvero Ctrl + clic oppure Maiusc. (Shift) + clic. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 15 di 34

16 Ricezione documenti clinici da AMPERE 11. si noterà la perdita del grassetto e la visualizzazione del dettaglio nella parte inferiore della finestra Download del documento clinico Se, dopo aver visionato la notifica, si desidera scaricare il relativo documento, operare come di seguito indicato: 12. fare clic su (nella parte superiore della finestra) 13. fare clic su OK al messaggio di avvenuto download NOTA: Se si verifica un errore durante la ricezione dei documenti clinici, è possibile conoscere ulteriori dettagli nel Log (vedi par Log, pag. 8). 14. si noterà la scomparsa della notifica e la contestuale visualizzazione in grassetto, della sotto-voce Documenti clinici, riportando anche (tra parentesi) il numero di documenti scaricati e non ancora letti 15. selezionare dunque la voce Documenti clinici 16. nella finestra operativa centrale compaiono i documenti clinici scaricati dalle rispettive notifiche (di cui al punto 10 precedente) Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 16 di 34

17 Ricezione documenti clinici da AMPERE 17. fare doppio clic sul documento scaricato oppure fare clic su (nella parte superiore della finestra) NOTA: La presenza dell iconcina, in corrispondenza dello stesso, garantisce la effettiva presenza di un referto da visualizzare. Nel caso in cui (ad esempio), in un secondo tempo, la suddetta iconcina non fosse più presente, è possibile riscaricare lo stesso referto, facendo clic sull apposito pulsante Download (presente nella parte superiore della stessa finestra). descrizione prestazione a cui si riferisce il referto dati del documento clinico descrizione referto 18. si aprirà la finestra con il dettaglio del documento clinico. NOTA: Se nella finestra è attivo il pulsante documento allegato., facendoci clic viene aperto e visualizzato il 5.2. Stampa referto E possibile stampare il referto visualizzato facendo clic su. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 17 di 34

18 5.3. Importazione documento in Profim2000/Infantia2000 Ricezione documenti clinici da AMPERE Nel caso in cui si desidera importare, il documento visualizzato, nella cartella clinica del paziente in Profim2000/Infantia2000, è sufficiente fare clic su della finestra del referto visualizzato). (nella parte superiore A seguito di questo, viene eliminato il documento, in virtù dell opzione Elimina automaticamente elementi integrati che è attiva per default (vedi par Altre opzioni, pag. 7). Il documento è possibile ritrovarlo in una specifica sezione di Profim2000/Infantia2000, a seconda della sua natura ovvero: esami ematochimici di laboratorio, anatomia patologica esami strumentali e consulenze specialistiche cartella pronto soccorso, ricoveri in in in Diagnostica strumentale (cartella clinica) Consulenze specialistiche (cartella clinica) Altre sezioni (cartella clinica) Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 18 di 34

19 Altre operatività del componente AMPERE 6. ALTRE OPERATIVITA DEL COMPONENTE AMPERE Oltre alla procedure e funzioni descritte nei capitoli precedenti, la componente AMPERE prevede altre funzioni di notevole interesse. Esse vengono gestite dalle voci presenti nel menu di sinistra Notifiche L utilizzo delle notifiche è stato affrontato nei cap. 5. RICEZIONE DOCUMENTI CLINICI DA AMPERE a pag. 14. Esistono comunque altre caratteristiche e funzioni che verranno di seguito descritte Ricerca notifiche Facendo clic su (nella parte superiore della finestra), vengono visualizzate, sempre nella parte superiore della finestra, altre caselle, grazie alle quali è possibile ricercare notifiche, filtrando per (fermo restando che sono altresì filtrate per il periodo definito all opzione Considera recenti i dati di cui al par Altre opzioni, pag. 7; nel caso invece in cui si desidera visualizzare anche le altre notifiche considerate come meno recenti, fare clic sull apposito pulsante ): data (dal.. al..) tipo (tutti i tipi, avvenute refertazioni, avvenuti ricoveri, avvenute dimissioni, sostituzioni di referto, notifiche di lettere di dimissione) cognome e nome paziente Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 19 di 34

20 Altre operatività del componente AMPERE parametri di ricerca notifiche Dopo aver impostato uno o più dei suddetti parametri di ricerca, fare clic su eseguire la ricerca opportuna. per Elimina notifiche Per eliminare una o più notifiche è necessario: 1. selezionare la/le notifica/he che si vuole eliminare NOTA: E possibile selezionare contemporaneamente più di una notifica, con le tecniche di multiselezione di Windows, ovvero Ctrl + clic oppure Maiusc. (Shift) + clic. 2. fare clic su o premere sulla tastiera il tasto Canc Prescrizioni Selezionando la voce Prescrizioni, vengono visualizzate (se esistenti) le prescrizioni da inviare. Il layout ed operatività di tale voce è infatti identico alla sottovoce Da inviare (che è evidenziato in colore rosso). Se si seleziona un solo elemento, è possibile visualizzare, nella parte inferiore della finestra, il dettaglio dello stesso: ID Prescrizione, corrispondente ad un codice, univoco ed automaticamente generato secondo un apposito algoritmo previsto dallo standard AMPERE Data prescrizione, corrispondente a data ed orario di registrazione della prescrizione in Profim2000/Infantia2000 Esenzione, corrispondente a codice e descrizione dell esenzione applicata Cognome paziente, corrispondente all omonima informazione Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 20 di 34

21 Nome paziente, corrispondente all omonima informazione Data di nascita paziente, corrispondente all omonima informazione Codice fiscale paziente, corrispondente all omonima informazione Altre operatività del componente AMPERE Quesito diagnostico, corrispondente alla descrizione della diagnosi definita in prescrizione, riportata nella casella Problema Priorità, corrispondente alla priorità definita in prescrizione; nel caso in cui non venga definita alcuna priorità, si intende come Differita/Programmata Elemento prescritto nr. x, (dove x corrisponde alla numerazione progressiva degli elementi che compongono la prescrizione), corrispondente alla descrizione della/e prestazione/i componente la prescrizione Invia prescrizioni Nel contenitore Prescrizioni (o similmente Da inviare) sono depositate le prescrizioni registrate e stampate con Profim2000/Infantia2000, ma non ancora telematicamente inviate ad AMPERE. NOTA: In tale contenitore dovrebbero dunque essere presenti le prescrizioni che non si è riusciti ad inviare nella consueta operatività (vedi cap. 4. INVIO PRESCRIZIONI AD AMPERE, pag. 9), visto che è opportuno inviarle immediatamente, dunque contestualmente alla stessa prescrizione, come definito al cap. 4. INVIO PRESCRIZIONI AD AMPERE, pag. 9. Per procedere all invio, operare come di seguito indicato: 1. selezionare la prescrizione da inviare; naturalmente si consiglia di selezionare tutte le prescrizioni in attesa di invio, facendo clic su (nella parte superiore della finestra) Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 21 di 34

22 Altre operatività del componente AMPERE prescrizione selezionata (da inviare) dettaglio prescrizione selezionata 2. fare clic su (nella parte superiore della finestra) 3. se non risulta aperta la connessione internet, si apre l apposita finestra di richiesta connessione; dunque parte il processo di invio prescrizione ad AMPERE 4. fare clic su OK al messaggio Invio prescrizioni terminato con successo. NOTA: Le prescrizioni così inviate non risultano più presenti nel contenitore in questione, ma si trasferiscono tra quelle inviate (vedi par. successivo Prescrizioni inviate ) Prescrizioni inviate Nel contenitore Inviate sono depositate le prescrizioni registrate e stampate con Profim2000/Infantia2000 e telematicamente inviate ad AMPERE, filtrate per il periodo definito all opzione Considera recenti i dati di cui al par Altre opzioni, pag. 7. Nel caso invece in cui si desidera visualizzare anche le altre prescrizioni (inviate) considerate come meno recenti, fare clic sull apposito pulsante. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 22 di 34

23 Altre operatività del componente AMPERE dettaglio prescrizione selezionata Di tali prescrizioni è possibile: fare clic su (nella parte superiore della finestra) per conoscere lo stato della prescrizione, che può essere o o o o o consistente, ovvero la ricetta è stata ricevuta da AMPERE ed ha superato tutti i controlli di integrità delle informazioni segnalata, ovvero qualche problema individuato; in tal caso, è possibile che si verifichi un contatto (es. telefonico) tra un operatore di AMPERE ed il medico/pediatra che ha generato la ricetta invalidata, ovvero non ritenuta completamente valida da AMPERE annullata, ovvero annullata dallo stesso medico/pediatra che l ha generata (come di seguito indicato) completata, ovvero di cui è disponibile il referto; tali ricette vengono automaticamente trasferite nel sottocontenitore Refertate NOTA: Nel contenitore Refertate è possibile scaricare, visualizzare ed eliminare referti, come similmente indicato per le Notifiche (vedi cap. 5. RICEZIONE DOCUMENTI CLINICI DA AMPERE, pag. 14). fare clic su (nella parte superiore della finestra) per annullare una o più ricetta già inviata ad AMPERE, al termine del quale viene anche visualizzata una finestra con il dettaglio della eliminazione; Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 23 di 34

24 Altre operatività del componente AMPERE l annullamento risulta però possibile, compatibilmente al proprio stato (es. una prescrizione completata non è annullabile). NOTA: Anche in tal caso è possibile eseguire una multiselezione degli elementi, nonché selezionarli tutti facendo clic su (nella parte superiore della finestra). Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 24 di 34

25 Altre operatività del componente AMPERE 6.3. Aggiornamento anagrafiche ASL Trattasi di notifiche, riguardanti dati anagrafici assistiti, il cui contenuto di notifiche corrisponde alla voce principale (Aggiornamento anagrafiche ASL); le operazioni notificate possono essere: o o Aggiornamento anagrafica paziente Aggiunta nuova anagrafica paziente scelta nuovo medico, in cui si notifica i nominativi dei pazienti che hanno scelto di essere assistiti dal medico (trattasi di nuovo paziente) revoca medico, in cui si notifica i nominativi dei pazienti che hanno revocato per un motivo (comunque specificato) diverso dal precedente allineamenti, in cui si notifica tutto quanto definito in precedenza, ma in modo cumulativo, ovvero ogniqualvolta il sistema AMPERE (magari in accordo con l utente) rilascia un aggiornamento cumulativo dell anagrafica pazienti. Esse hanno la caratteristica di eseguire automaticamente quanto necessario: es. nel caso di nuovo paziente, esso viene già automaticamente inserito nell archivio di Profim2000/Infantia2000. NOTA: Nel momento in cui un contenitore è stato selezionato, ovvero se ne leggono le notifiche, le stesse saranno disponibili fino al termine della sessione di lavoro: alla riapertura della componente AMPERE non saranno più presenti. E possibile effettuare un aggiornamento completo di tutte le anagrafiche presenti in Profim2000/Infantia2000 facendo clic sul pulsante presente nella parte alta della finestra dei dati del paziente.. Se il paziente non è presente in Profim2000/Infantia lo stesso verrà aggiunto; se è presente verranno verificati e/o modificati i dati anagrafici. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 25 di 34

26 Altre operatività del componente AMPERE 6.4. Ricerca libera Selezionando Ricerca libera è possibile eseguire una ricerca, direttamente sul server di AMPERE, per dati anagrafici prescrizioni referti Ricerca dati anagrafici 1. Selezionare la sottovoce Dati anagrafici (il cui layout ed operatività corrisponde alla voce principale Ricerca libera) 2. compilare almeno uno dei seguenti campi nome, cognome, data di nascita codice fiscale 3. fare clic su codice sanitario 4. se non risulta aperta la connessione internet, si apre l apposita finestra di richiesta connessione; dunque parte il processo di ricerca richiesto 5. fare clic su OK al messaggio Ricerca dei dati anagrafici eseguita con successo. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 26 di 34

27 Altre operatività del componente AMPERE (es.) campo compilato per la ricerca risultato della ricerca dettaglio del nominativo (ritrovato dalla ricerca) selezionato NOTA: La ricerca viene effettuata sull intero archivio anagrafico presente in AMPERE Ricerca prescrizioni 1. Selezionare la sottovoce Prescrizioni 2. compilare almeno uno dei seguenti campi 3. fare clic su cognome e nome paziente codice di prescrizione 4. se non risulta aperta la connessione internet, si apre l apposita finestra di richiesta connessione; dunque parte il processo di ricerca richiesto 5. fare clic su OK al messaggio Ricerca prescrizioni eseguita con successo. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 27 di 34

28 Altre operatività del componente AMPERE parametri di ricerca risultato della ricerca dettaglio della prescrizione (ritrovata dalla ricerca) selezionata NOTA 1: La ricerca viene effettuata sul proprio archivio assistiti SSN. NOTA 2: Anche in tale sezione è possibile annullare una o più prescrizioni, come similmente indicato al par Prescrizioni inviate, pag Ricerca referti 1. Selezionare la sottovoce Referti 2. compilare almeno uno dei seguenti campi 3. fare clic su cognome e nome paziente codice di prescrizione 4. se non risulta aperta la connessione internet, si apre l apposita finestra di richiesta connessione; dunque parte il processo di ricerca richiesto 5. fare clic su OK al messaggio Ricevute intestazioni di referto (es. Ricevute 4 intestazioni di referto ). Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 28 di 34

29 Altre operatività del componente AMPERE parametri di ricerca risultato della ricerca NOTA 1: La ricerca viene effettuata sul proprio archivio assistiti SSN. NOTA 2: Anche in tale sezione è possibile scaricare e visualizzare referti, come similmente indicato per le Notifiche (vedi cap. 5. RICEZIONE DOCUMENTI CLINICI DA AMPERE, pag. 14). Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 29 di 34

30 Altre operatività del componente AMPERE 6.5. Visualizzazione ridotta Vista l importante caratteristica della componente AMPERE di essere perfettamente integrata con Profim2000/Infantia2000, soprattutto per quanto definito nei primi passi dei cap. 5 e 6, si precisa che lo stesso modulo può essere utilizzato in visualizzazione ridotta. nominativo di cartella clinica aperta in Profim2000/Infantia2000 visualizzazione ridotta E infatti sufficiente fare clic su per ottenere la suddetta visualizzazione ridotta. Uno dei vantaggi di lavorare in tale modalità è che sia ha sempre sotto controllo la situazione di quanto previsto in AMPERE (prescrizioni, referti, ricoveri, ecc.), per il paziente di cui si è aperta la cartella clinica in Profim2000/Infantia2000. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 30 di 34

31 Altre operatività del componente AMPERE 6.6. Ottimizzazione archivi La procedura di ottimizzazione archivi esegue una manutenzione generica dei database della componente. E conveniente eseguirla con una certa frequenza (es. una volta al mese), operando come di seguito indicato: 1. selezionare la voce Impostazioni 2. fare clic su Ottimizzazione archivi (nella parte superiore della finestra) 3. rispondere Sì alla domanda Grazie a questa procedura sarà possibile Si desidera eseguire ora l ottimizzazione archivi? 4. fare clic su OK al messaggio Ottimizzazione archivi terminata con successo. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 31 di 34

32 FAQ: Risposte alle domande più frequenti 7. FAQ: RISPOSTE ALLE DOMANDE PIU FREQUENTI Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 32 di 34

33 FAQ: Risposte alle domande più frequenti 7.1. E necessario che la connessione internet sia sempre aperta? Non è necessario avere una connessione internet sempre aperta. Al bisogno (invio ricette, ricezione referti, ricezione ricoveri/dimissioni, ecc.), verrà richiesto di connettersi ad internet. E però certamente conveniente dotarsi di una connessione internet ad alta velocità (es. adsl) e con contratto FLAT (sempre attiva), onde garantirsi la migliore affidabilità ed affidabilità delle procedure e dunque evitare operazioni in più, o peggio interruzioni Quali prescrizioni vengono inviate al sistema AMPERE? Al sistema AMPERE vengono inviate le prescrizioni non farmacologiche, dunque di prestazioni riconosciute dallo stesso (vedi par Impostazione catalogo prestazioni AMPERE in Profim2000/Infantia2000, pag. 12) Come comportarsi se si verifica un errore durante un operazione telematica? Se si verifica un errore durante un operazione telematica (es. mancato scaricamento di un referto), si suggerisce di riprovare nuovamente l operazione e magari a distanza di qualche minuto. Nel caso in cui la situazione non si risolve, approfondire le motivazioni nel Impostazioni (vedi par Log, pag. 8). Log delle 7.4. Cosa sono le notifiche? Le notifiche, di cui si parla (ad esempio) nei capp. 5. RICEZIONE REFERTI DA AMPERE e 6. RICEZIONE RICOVERI/DIMISSIONI DA AMPERE, sono dei messaggi che avvertono l utente (il medico) della possibilità/necessità di scaricare documenti (es. referti) per i propri pazienti. Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 33 di 34

34 NOTE Profim2000/Infantia2000 AMPERE Pagina 34 di 34