VERBALE RIUNIONE ESECUTIVO NAZIONALE AVIS GIOVANI. Riunitosi Sabato 17 novembre 2012 Presso la Casa del Donatore Via dell Ospedale Bologna

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1 VERBALE RIUNIONE ESECUTIVO NAZIONALE AVIS GIOVANI Riunitosi Sabato 17 novembre 2012 Presso la Casa del Donatore Via dell Ospedale Bologna Nominativo P A/G A Claudia Firenze Silvia Apollonio Lidia Pastore Lucia Delsole Damiano Costosi Antonio Giovanni Ventura Alice Simonetti Ed inoltre: Resp. Politiche Giovanili AVIS Nazionale Antonio Tombolillo Dopo la verifica della presenza del numero legale e della validità della riunione alle ore si procede con la trattazione del seguente ordine del giorno: 1. Approvazione verbale precedente 2. Comunicazioni del Coordinatore 3. Programmazione 2013 (consulta gennaio, forum nazionale marzo, assemblea nazionale ecc) 4. Definizione priorità e suddivisione compiti fino a fine mandato 5. Incontri con le regioni: stato dell'arte 6. Varie ed eventuali 1) Approvazione verbale precedente Il verbale dell esecutivo di Ascoli Piceno (AP) del 29/09/2012 viene approvato all unanimità. 2) Comunicazioni del Coordinatore Claudia Firenze comunica brevemente i risultati della conferenza programmatica avvenuta lo scorso fine settimana a Milano. In quell occasione è stata avviata un analisi secondo la metodologia della SWOT analysis, con un utile scambio di pareri tra dirigenti a livello nazionale, delegazioni dalle Avis regionali e una rappresentanza dell esecutivo giovani (4 componenti). I risultati di questo primo momento di analisi saranno messi a disposizione di tutta l associazione e il percorso si concluderà ai primi di febbraio con un secondo incontro.

2 3) Programmazione 2013 Nel cronoprogramma aggiornato va aggiunto l incontro ipotizzato in videoconferenza per la webradio (15 dicembre 2012, h. 15). Tra gli appuntamenti già fissati ci sono inoltre: - Consulta di inizio anno per la programmazione annuale. Decaduta l ipotesi della Puglia come ospite dell evento la consulta si orienta alla possibilità di organizzarla a Milano. La data prescelta è quella del 19/20 gennaio. La consulta sarà organizzata sul modello della prima del mandato, questa volta proponendo una verifica del percorso fatto, con la condivisione delle situazioni attuali e delle possibili soluzioni da mettere in atto prima del rinnovo della consulta stessa (dopo il rinnovo del consiglio nazionale). Data e luogo della consulta sono da confermare il prima possibile in modo che i giovani possano trovare voli economici per prendere parte ai lavori, lo stesso dicasi per la verifica delle disponibilità delle strutture alberghiere nei pressi della sede di Avis Nazionale da parte della Segreteria. - Forum nazionale Il Forum si svolgerà a Firenze, il marzo La scelta di Firenze è legata alla proposta del tema: si era pensato di concludere il percorso avviato a Casalnuovo, analizzando l uso del sangue donato, in particolare per l oncologia pediatrica al Meyer di Firenze (con il Prof. Maurizio Aricò). Al Meyer si vorrebbe organizzare una fase di apertura del Forum oppure delle visite guidate, per questo Claudia Firenze si recherà a fare un sopralluogo nella struttura ospedaliera per verificare le attività effettivamente realizzabili. Sottolinea, inoltre, dato l'elevato numero di partecipanti attesi all'evento, che va al più presto verificata anche la disponibilità delle strutture alberghiere. - Assemblea nazionale. Rimini maggio Si decide di creare un piccolo gruppo di lavoro per proporre qualche idea alla Consulta di Gennaio. - Altri eventi programmazione In merito alla programmazione 2013, si discute anche in merito alla possibilità di organizzare un forum Not so young, vale a dire un evento che possa rendere possibile la creazione di una rete tra coloro che in passato hanno partecipare ai forum dell IYC, in modo che possano in qualche modo continuare a rimanere in contatto e mettere in comune buone prassi e magari lavorare insieme per un migliore funzionamento della FIODS a livello c.d. senior. Claudia Firenze propone che questo evento, che l'italia si è già resa disponibile ad ospitare, possa essere organizzato entro fine mandato o comunque in sostituzione del tradizionale Meeting Nazionale settembrino.

3 Silvia Apollonio sottolinea che, per non sovraccaricare l'esecutivo di impegni, sarebbe opportuno optare per uno solo dei due eventi a Settembre 2013, il Meeting o il forum Not so young. Lucia Delsole condivide e ribadisce questa posizione. Lidia Pastore evidenzia invece che sarebbe importante non perdere un'occasione formativa e partecipata come quella del Meeting estivo e che il Not so young favorirebbe la partecipazione solo di una fascia d età, cioè non tutti i giovani avisini under 30. Ipotizza, invece, la formula dei precedenti meeting con riunione di Consulta per il rinnovo della stessa. Per Claudia Firenze, dal momento che la programmazione delle attività di questo Esecutivo non può andare oltre il termine del mandato, il Not so young andrebbe organizzato entro la data delle elezioni della nuova Consulta. Per tali motivi, una soluzione sarebbe organizzare il Not so young e una Consulta elettiva, ma non un meeting. In merito ai dubbi sulla potenziale partecipazione al forum Not so young, ribadisce che lo stesso Presidente FIODS si è dimostrato favorevole all'iniziativa e che basterà contattare i volontari degli altri Paesi membri per verificare le reali adesioni. Alice Simonetti propone, invece, per non perderne l'aspetto formativo, che la eventuale Consulta elettiva di settembre sia abbinata ad un passaggio di testimone tra i membri entranti ed uscenti (specialmente per l'esecutivo), di modo che i medesimi siano messi subito in grado di operare attivamente. Claudia Firenze considera favorevolmente la proposta, sottolineando che una Consulta così strutturata sarebbe notevolmente più fattibile che un Meeting estivo. L Esecutivo concorda. Lucia Delsole evidenzia, però, che il budget a disposizione dell'esecutivo arriva fino a maggio 2013 (e che potrebbero nel frattempo esserci anche dei cambi nella dirigenza delle Regionali che potrebbero sponsorizzare il forum Not so young), quindi occorre valutare con attenzione come impiegare le risorse a disposizione. 4) Definizione priorità e suddivisione compiti fino a fine mandato Nell elenco delle iniziative da organizzare, vi è già l individuazione di eventi da seguire su cui occorrerà dividersi i compiti. Tuttavia una trattazione puntuale del presente punto all ordine del giorno viene rimandata ad un separato incontro per un analisi dedicata e più approfondita. 5) Incontri con le regioni: stato dell'arte Dopo un breve riepilogo sugli incontri che sono già stati svolti, si procede ad una verifica delle Regioni che non sono state ancora toccate dal progetto, con una proposta di suddivisione dei compiti tra i membri dell'esecutivo in modo da dosare correttamente le energie di tutti. Viene formulata la seguente ripartizione in termini di Regioni e (ove concordati) volontari:

4 Regione Tipo di attività Componenti Esecutivo 1. Abruzzo 1-2 dicembre 2012 Incontro Claudia Firenze, Lidia Pastore 2. Alto Adige Primavera 2013 Festa Universitaria Bolzano Lucia Delsole, Claudia Firenze? 3. Basilicata 8-10 Giugno 2012 Conferenza organizzativa Claudia Firenze 22 Dicembre 2012 Forum Regionale Claudia Firenze 4. Calabria 21 Agosto 2012 Incontro dirigenza regionale Claudia Firenze, Antonio Giovanni Ventura, Silvia Apollonio, Lucia Delsole 5. Campania??? Antonio Giovanni Ventura e??? 6. Emilia- Romagna Novembre 2012 Consulta Bologna Claudia Firenze, Lidia Pastore, Alice Simonetti, Lucia Delsole, Silvia Apollonio??? Alice Simonetti, Lucia Delsole 7. Friuli-Venezia Ottobre 2012 Forum Interregionale Lucia Delsole, Claudia Firenze Giulia 8. Lazio 15 dicembre 2012 Incontro Claudia Firenze, Lidia Pastore 9. Liguria 2013? Claudia Firenze, Lidia Pastore 10. Lombardia 30 giugno 2012 Incontro giovani Bergamo Claudia Firenze, Silvia Apollonio?? Silvia Apollonio, Claudia Firenze e/o Lucia Delsole 11. Marche Settembre 2012 Meeting Nazionale Claudia Firenze, Damiano Costosi, Lucia Delsole, Lidia Pastore 12. Molise 2013? Damiano Costosi e??? 13. Piemonte 2013? Claudia Firenze, Silvia Apollonio 14. Puglia novembre 2012 Forum Regionale Alice Simonetti 15. Sardegna settembre 2012 Incontro Regionale Avis Giovani Claudia Firenze, Silvia Apollonio, Lucia Delsole, Lidia Pastore 16. Sicilia marzo 2012 forum nazionale Claudia Firenze, Silvia Apollonio, Lucia Delsole, Lidia Pastore Damiano Costosi Novembre 2012 Forum regionale Lucia Delsole,Damiano Costosi 17. Svizzera 2013? Silvia Apollonio, Claudia Firenze italiana 18. Toscana Novembre 2012 Forum Regionale Claudia Firenze, Silvia Apollonio Claudia Firenze 19. Trentino Ottobre 2012 Forum Interregionale Lucia Delsole, Claudia Firenze 20. Umbria 13 Ottobre 2012 Incontro Claudia Firenze, Lidia Pastore 21. Valle d'aosta 1-2 Luglio 2012 Incontro Claudia Firenze, Silvia Apollonio 22. Veneto Ottobre 2012 Forum Interregionale Lucia Delsole, Claudia Firenze Dopo gli ultimi Forum Regionali 2012, la proposta è di riprendere il ciclo di incontri a partire da febbraio Varie ed eventuali. 1. Progetto webradio. Silvia Apollonio provvede a fare un resoconto dei lavori svolti nel corso della giornata in merito alla Webradio Sivà, riportando il messaggio espresso da Saturni sulla necessità di far partire il progetto quanto prima, in modo da poter svolgere una

5 sperimentazione adeguata da gennaio fino all'assemblea Nazionale di maggio 2013, ma anche il proficuo incontro avuto con il Presidente di Almaradio Massari. Quanto alla programmazione, si è deciso di strutturare la Webradio in modo dinamico, con contenuti brevi ed efficaci da inserire nella playlist musicale. Quanto ai volontari, invece, la proposta è quella di creare un sorta di albo dei collaboratori per la creazione dei contenuti così descritti, per i quali è stato fissato un incontro formativo per la data del 15 dicembre 2012 alle ore 15; l'incontro sarà diretto da Boris, Ufficio Stampa di Avis Nazionale, in videoconferenza (via Skype o Lynch). Prima di questa data occorrerà altresì verificare i nuovi costi che il progetto comporta alla luce del nuovo taglio ed organizzazione che gli è stato attribuito. Claudia Firenze esprime il suo apprezzamento per i progressi fatti, ed aggiunge che il progetto meriterebbe quindi adeguata visibilità in sede di Assemblea Nazionale. Nondimeno, ricorda la possibilità di sfruttare la collaborazione tra Avis e Aido. Quanto all'albo dei collaboratori suggerisce altresì di inserire anche dei potenziali collaboratori esterni ad Avis (es. Università di Pisa). In merito all'incontro formativo del 15 dicembre, occorrerà valutare con attenzione come strutturare l'incontro anche alla luce del numero di partecipanti; agli stessi è stato chiesto, inoltre, di realizzare per quella data alcuni dei contenuti identificati per la Webradio, di modo che gli stessi possano anche servire come esercizio pratico di editing in sede di formazione. 2. Sito internet Avis Lucia Delsole riferisce di voler fare il punto sui suggerimenti sul sito, in modo da inviarli in tempi brevi all Esecutivo senior. Avendo esaurito la trattazione dei principali punti all ordine del giorno la riunione termina alle ore in modo da poter raggiungere per la cena gli altri partecipanti alla Consulta Formativa. Il segretario verbalizzante f.to Alice Simonetti