C O M U N E D I B A R A D I L I PROVINCIA DI ORISTANO Via Vittorio Emanuele, Baradili (OR)

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1 C O M U N E D I B A R A D I L I PROVINCIA DI ORISTANO Via Vittorio Emanuele, Baradili (OR) Tel Sito internet Fax Cod.Fisc Partita Iva U F F I C I O socialebaradili@tiscali.it SERVIZI SOCIO - CULTURALI P.E.C. socialibaradili@pec.it VERBALE DI AGGIUDICAZIONE CUP: D99D CIG: Z B OGGETTO: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE DELL EVENTO SUL FILO DEL GUSTO. POR FESR ASSE IV AMBIENTE, ATTRATTIVITÀ CULTURALE E TURISMO - LINEA DI ATTIVITÀ B - INTERVENTO 3 ECOMANIFESTAZIONI. PROGETTO SUL FILO DEL GUSTO. Importo a base d asta ,40 IVA ESCLUSA L'anno duemilatredici, addì 03 (tre) del mese di Aprile alle ore 9.00 nella sede comunale PREMESSO E CONSIDERATO Che con la deliberazione della G.C. n. 18 del si è provveduto ad approvare il programma/progetto per la realizzazione dell evento denominato Sul filo del gusto e l iniziativa per la richiesta di un finanziamento a valere sul bando pubblico POR FESR Competitività Regionale e Occupazione. Asse IV Ambiente, Attrattività Naturale, Culturale e Turismo - Linea di attività b Realizzazione di azioni innovative e sperimentali del Piano di Azione Ambientale Regionale scelte in base al loro carattere dimostrativo ; Che con la deliberazione della G.C. n. 50 del si è provveduto ad integrare di 860,00 la quota a carico dell Ente, dando atto che la quota di cofinanziamento dell Ente passa da ,00 ad ,00, così come richiesto con la nota prot. n del dell Assessorato Regionale della Difesa Dell Ambiente con la quale si comunica che il progetto Sul filo del gusto risulta tra i progetti finanziati per l importo di Euro ,00 e non di Euro ,00 come originariamente richiesto; Con la determinazione n. 117 del del Responsabile del Servizio Socio - Culturale si è provveduto ad assumere formale impegno di spesa di ,00 per la realizzazione del progetto in questione; Con la deliberazione della G.C. n. 21 del si è provveduto approvare il progetto esecutivo dell evento Sul Filo del Gusto ; che con determinazione del Responsabile del Servizio Socio - Culturale. n 17 del , è stato approvato l avviso esplorativo per la manifestazione d interesse per il servizio in oggetto per un importo a base d asta ,40; che in data è stato pubblicato l avviso esplorativo per la manifestazione d interesse per il servizio in oggetto; che ai sensi del D.lgs. 163/06, è stata data pubblicità dell avviso esplorativo mediante pubblicazione all albo Pretorio on-line del Comune e nel sito della Regione dal al ;

2 che le modalità per essere invitate alla manifestazione d interesse sono state stabilite nel suddetto avviso; che entro le ore 13,00 del giorno sono pervenute in plichi sigillati n 7 (sette) istanze di seguito indicate: ASSEGNATO PROTOCOLLO DATA DI ARRIVO DITTE CHE HANNO FATTO RICHIESTA DI MANIFESTAZIONE D INTERESSE Cultour Soc.Coop.Soc.Onlus - Cabras Dge System S.r.l - Terni P Tour - Tratalias E.R.I.C.A. Soc.Coop - Alba G.Fulgheri Soc. Coop. - Villacidro Prometeo Snc - Sassari Synesis - Cagliari che in data 03 Aprile 2013 sono state estratte le seguenti Ditte per essere poi invitate alla gara di procedura negoziata: PROGRESSIVO ESTRATTO DALL ELENCO PROTOCOLLO DATA DI ARRIVO DITTE INVITATE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA G.Fulgheri Soc. Coop. - Villacidro Synesis - Cagliari P Tour - Tratalias Cultour Soc.Coop.Soc.Onlus - Cabras Dge System S.r.l - Terni che con determinazione del Responsabile del Servizio Socio - Culturale. n 22 del è stato approvato il verbale dell estrazione delle ditte invitate per partecipare alla procedura negoziata l affidamento del servizio digestione dell Evento Sul Filo del Gusto ; che con determinazione del Responsabile del Servizio Socio - Culturale. n 22 del è stata approvata la lettera d invito e le modalità di gara, e indetta la procedura negoziata ai sensi dell art. 125 comma 11 ed art. 57, comma 6 del D.Lgs. 163/06, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art 83 del suddetto decreto legislativo, per un importo complessivo a base di gara pari euro ,40 I.V.A. esclusa; che in data sono state invitate le suddette 5 ditte sorteggiate alla gara di procedura negoziata per il servizio in oggetto, con l'importo a base d'asta di ,40 I.V.A. esclusa; che le modalità di gara sono state stabilite nella suddetta lettera d invito; che entro le ore 13,00 del giorno sono pervenute in plichi sigillati n 3 (tre) offerte da parte delle seguenti Ditte:

3 PROGRESSIVO PROTOCOLLO DATA DI ARRIVO DITTE CHE HANNO PRESENTATO L OFFERTA P Tour - Tratalias Cultour Soc.Coop.Soc.Onlus - Cabras Synesis - Cagliari Ditte presenti: nessuna QUANTO SOPRA PREMESSO E CONSIDERATO L Operatrice Sociale, Dott.ssa Mura Michela, nata a Cagliari il , nella sua qualità di Responsabile Unico del Procedimento assume la presidenza della gara con l assistenza dei Sigg: 1) Dr. Diego Loi, nato a Cagliari il Funzionario Responsabile Agenzia di Sviluppo locale Due Giare, in qualità di componente/esperto; 2) Geom Sandro Schirru nato a Barumini il componente con funzioni di segretario verbalizzante; Il Presidente di Gara, accertato che i tre plichi pervenuti sono conformi a quanto richiesto dalla lettera d invito, ne dispone l apertura, secondo l ordine di arrivo al protocollo ai soli fini della ammissibilità delle ditte concorrenti ed esaminata la documentazione presentata dalle stesse si stabilisce di ammettere alla gara tutte le 03 (TRE) ditte che hanno inviato l offerta. Ai sensi dell art. 48 D.lgs. 163/06, ha effettuato il sorteggio pubblico ad un numero non inferiore al 10% delle offerte presentate e rimaste in gara (n 3), arrotondato all unità superiore (n 1), per comprovare, entro dieci giorni dalla data della richiesta medesima, il possesso dei requisiti di capacità tecnico organizzativa, risultando estratta la seguente Ditta: 1 3P Tour - Tratalias Considerato che l aggiudicazione avviene a favore della Ditta che ha presentato l offerta qualitativamente ed economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D. Lgs. N. 163/2006 secondo i criteri indicati nella lettera d invito e relativo disciplinare di gara, approvati con determinazione n. 22/2013. Si procede, inizialmente, all attribuzione dei punteggi relativi all offerte tecnica presentata dalle ditte partecipanti e successivamente, all attribuzione del punteggio relativo alle offerte economiche. a) DITTA 3P TOUR TRATALIAS OFFERTA QUALITATIVA (max punti 70 )

4 QUALITA DEL PROGETTO (MAX PUNTEGGIO 50 PUNTI) PROPOSTA DI PROGETTO ESECUTIVO CONTENENTE: a) Descrizione dettagliata del progetto esecutivo b) Specificazione degli obiettivi c) modalità di attuazione delle attività, della metodologia di lavoro che si intende adottare, degli interventi di supporto e di gestione delle attività connesse alla gestione del servizio d) Analisi e conoscenza del contesto territoriale di riferimento e della peculiarità locali e delle produzioni oggetto della manifestazione Sinergie da realizzare in collaborazione con il tessuto sociale per la messa in rete delle risorse dei soggetti presenti sul territorio/modalità di coinvolgimento dei diversi attori locali Indicazione dei dettagli sulle soluzioni aggiuntive innovative nella realizzazione della manifestazione. L impegno eventualmente assunto sarà vincolante per la ditta, anche ai fini di un eventuale inadempimento Innovatività della proposta, respiro di livello nazionale dello staff e delle collaborazioni attivate (Fino a 30 punti) punti attribuiti: 28 PIANO DI COMUNICAZIONE: dettagliato anche nei materiali utilizzati, nelle soluzioni innovative e dei new media coinvolti, con particolare riguardo all aspetto green. Il livello qualitativo sarà valutato sulla base dei seguenti criteri: A) QUALITA : (con particolare riguardo a): coerenza e completezza di obiettivi di comunicazione e obiettivi generali; coerenza e completezza tra tipologia di utenti e media scelti; coerenza e completezza del media plan; visibilità; fidelizzazione (ovvero la capacità di programmare e realizzare azioni e strategie di mantenimento del contatto con i partecipanti all evento o attività durante tutto l arco dell anno, soprattutto dopo la realizzazione dell evento o attività principale) B) INNOVAZIONE E ORIGINALITÀ (con particolare riguardo alle scelte di comunicazione: - nell uso dei Media/strumenti: sarà valutata positivamente la capacità di individuare strumenti di comunicazione particolarmente innovativi e/o l integrazione di strumenti tradizionali con strumenti innovativi oppure con strumenti tradizionali proposti con formule innovative, purché coerenti con le tipologie di utenti destinatari della comunicazione - nella Meccanica di funzionamento del Piano: sarà valutata positivamente la presenza di forme di articolazione e funzionamento del Piano originali e innovative rispetto a obiettivi di: durata nel tempo, continuità nel messaggio, ricordo, esposizione sui media, passaparola. - nella Tipologia di utenti-destinatari: sarà valutata positivamente l individuazione di segmenti di utenti destinatari delle azioni di comunicazione di grande valore in termini economici e/o sociali (utenze svantaggiate, giovani, opinion leaders, etc.). (Fino a 20 Punti) punti attribuiti: 18 ESPERIENZA MATURATA (MAX PUNTEGGIO 20 PUNTI) a) Avere realizzato iniziative e progetti analoghi a quello previsto nella presente (Fino a 20 punti) procedura per conto di altre Pubbliche Amministrazioni in Sardegna (in ambito Comunale e/o Sovracomunale). b) Diffusività e livello di coinvolgimento: punti attribuiti: 18 - n. comuni coinvolti (presso cui si sono svolte attività) - n. organismi sovra comunali (presso cui si sono svolte attività)

5 OFFERTA ECONOMICA (max 30 punti) Percentuale di ribasso attribuito 0,5% 1,15 TOTALE PUNTEGGIO ACQUISITO OFFERTA PUNTEGGIO Offerta economica (ribasso offerto 0,5%) 1,15 Offerta qualitativa 64 Totale 65,15 b) DITTA CULTOUR SOC.COOP.SOC.ONLUS - CABRAS OFFERTA QUALITATIVA (max punti 70 ) QUALITA DEL PROGETTO (MAX PUNTEGGIO 50 PUNTI) PROPOSTA DI PROGETTO ESECUTIVO CONTENENTE: e) Descrizione dettagliata del progetto esecutivo f) Specificazione degli obiettivi g) modalità di attuazione delle attività, della metodologia di lavoro che si intende adottare, degli interventi di supporto e di gestione delle attività connesse alla gestione del servizio h) Analisi e conoscenza del contesto territoriale di riferimento e della peculiarità locali e delle produzioni oggetto della manifestazione Sinergie da realizzare in collaborazione con il tessuto sociale per la messa in rete delle risorse dei soggetti presenti sul territorio/modalità di coinvolgimento dei diversi attori locali Indicazione dei dettagli sulle soluzioni aggiuntive innovative nella realizzazione della manifestazione. L impegno eventualmente assunto sarà vincolante per la ditta, anche ai fini di un eventuale inadempimento Innovatività della proposta, respiro di livello nazionale dello staff e delle collaborazioni attivate (Fino a 30 punti) punti attribuiti: 20 PIANO DI COMUNICAZIONE: dettagliato anche nei materiali utilizzati, nelle soluzioni innovative e dei new media coinvolti, con particolare riguardo all aspetto green. Il livello qualitativo sarà valutato sulla base dei seguenti criteri: A) QUALITA : (con particolare riguardo a): coerenza e completezza di obiettivi di comunicazione e obiettivi generali; coerenza e completezza tra tipologia di utenti e media scelti; coerenza e completezza del media plan; visibilità; fidelizzazione (ovvero la capacità di programmare e realizzare azioni e strategie di mantenimento del contatto con i partecipanti all evento o attività durante tutto l arco dell anno, soprattutto dopo la realizzazione dell evento o attività principale) B) INNOVAZIONE E ORIGINALITÀ (con particolare riguardo alle scelte di comunicazione: - nell uso dei Media/strumenti: sarà valutata positivamente la capacità di individuare strumenti di comunicazione particolarmente innovativi e/o l integrazione di strumenti tradizionali con strumenti innovativi oppure con strumenti tradizionali proposti con formule innovative, purché coerenti con le tipologie di utenti destinatari della comunicazione (Fino a 20 Punti) punti attribuiti: 15

6 - nella Meccanica di funzionamento del Piano: sarà valutata positivamente la presenza di forme di articolazione e funzionamento del Piano originali e innovative rispetto a obiettivi di: durata nel tempo, continuità nel messaggio, ricordo, esposizione sui media, passaparola. - nella Tipologia di utenti-destinatari: sarà valutata positivamente l individuazione di segmenti di utenti destinatari delle azioni di comunicazione di grande valore in termini economici e/o sociali (utenze svantaggiate, giovani, opinion leaders, etc.). ESPERIENZA MATURATA (MAX PUNTEGGIO 20 PUNTI) c) Avere realizzato iniziative e progetti analoghi a quello previsto nella presente procedura per conto di altre Pubbliche Amministrazioni in Sardegna (in ambito Comunale e/o Sovracomunale). d) Diffusività e livello di coinvolgimento: - n. comuni coinvolti (presso cui si sono svolte attività) - n. organismi sovra comunali (presso cui si sono svolte attività) (Fino a 20 punti) punti attribuiti: 13 OFFERTA ECONOMICA (max 30 punti) Percentuale di ribasso attribuito 7% 16,15 TOTALE PUNTEGGIO ACQUISITO OFFERTA PUNTEGGIO Offerta economica (ribasso offerto 7%) 16,15 Offerta qualitativa 48 Totale 64,15 C) DITTA SYNESIS CAGLIARI OFFERTA QUALITATIVA (max punti 70 ) QUALITA DEL PROGETTO (MAX PUNTEGGIO 50 PUNTI) PROPOSTA DI PROGETTO ESECUTIVO CONTENENTE: (Fino a 30 punti) i) Descrizione dettagliata del progetto esecutivo j) Specificazione degli obiettivi k) modalità di attuazione delle attività, della metodologia di lavoro che si intende adottare, degli interventi di supporto e di gestione delle attività connesse alla gestione del servizio l) Analisi e conoscenza del contesto territoriale di riferimento e della peculiarità locali e delle produzioni oggetto della manifestazione Sinergie da realizzare in collaborazione con il tessuto sociale per la messa in rete delle risorse dei soggetti presenti sul territorio/modalità di coinvolgimento punti attribuiti: 24 dei diversi attori locali Indicazione dei dettagli sulle soluzioni aggiuntive innovative nella realizzazione della manifestazione. L impegno eventualmente assunto sarà vincolante per la ditta, anche ai fini di un eventuale inadempimento Innovatività della proposta, respiro di livello nazionale dello staff e delle collaborazioni attivate

7 PIANO DI COMUNICAZIONE: dettagliato anche nei materiali utilizzati, nelle soluzioni innovative e dei new media coinvolti, con particolare riguardo all aspetto green. Il livello qualitativo sarà valutato sulla base dei seguenti criteri: A) QUALITA : (con particolare riguardo a): coerenza e completezza di obiettivi di comunicazione e obiettivi generali; coerenza e completezza tra tipologia di utenti e media scelti; coerenza e completezza del media plan; visibilità; fidelizzazione (ovvero la capacità di programmare e realizzare azioni e strategie di mantenimento del contatto con i partecipanti all evento o attività durante tutto l arco dell anno, soprattutto dopo la realizzazione dell evento o attività principale) B) INNOVAZIONE E ORIGINALITÀ (con particolare riguardo alle scelte di comunicazione: - nell uso dei Media/strumenti: sarà valutata positivamente la capacità di individuare strumenti di comunicazione particolarmente innovativi e/o l integrazione di strumenti tradizionali con strumenti innovativi oppure con strumenti tradizionali proposti con formule innovative, purché coerenti con le tipologie di utenti destinatari della comunicazione - nella Meccanica di funzionamento del Piano: sarà valutata positivamente la presenza di forme di articolazione e funzionamento del Piano originali e innovative rispetto a obiettivi di: durata nel tempo, continuità nel messaggio, ricordo, esposizione sui media, passaparola. - nella Tipologia di utenti-destinatari: sarà valutata positivamente l individuazione di segmenti di utenti destinatari delle azioni di comunicazione di grande valore in termini economici e/o sociali (utenze svantaggiate, giovani, opinion leaders, etc.). ESPERIENZA MATURATA (MAX PUNTEGGIO 20 PUNTI) e) Avere realizzato iniziative e progetti analoghi a quello previsto nella presente procedura per conto di altre Pubbliche Amministrazioni in Sardegna (in ambito Comunale e/o Sovracomunale). f) Diffusività e livello di coinvolgimento: - n. comuni coinvolti (presso cui si sono svolte attività) - n. organismi sovra comunali (presso cui si sono svolte attività) (Fino a 20 Punti) punti attribuiti: 12 (Fino a 20 punti) punti attribuiti: 11 OFFERTA ECONOMICA (max 30 punti) Percentuale di ribasso attribuito 13% 30 TOTALE PUNTEGGIO ACQUISITO OFFERTA PUNTEGGIO Offerta economica (ribasso offerto 13%) 30 Offerta qualitativa 47 Totale 77 A seguito dei suddetti riscontri e del punteggio attribuito la presente procedura negoziata viene aggiudicata provvisoriamente, in attesa della presentazione della documentazione richiesta nella lettera d invito, alla

8 ditta Synesis con sede a Cagliari, con il criterio previsto dall art. 83 del D. Lgs. N. 163/2006, la ditta ha totalizzato un punteggio complessivo pari a 77 punti. La richiesta del possesso dei requisiti di capacità tecnico organizzativa che dovrà essere inoltrata, entro dieci giorni dalla conclusione delle operazioni di gara, è altresì richiesta anche all aggiudicatario e al concorrente che segue in graduatoria, qualora gli stessi non siano compresi fra i concorrenti sorteggiati, e risultano le seguenti Ditte: 1 Synesis - Cagliari aggiudicataria 2 3P Tour - Tratalias Seconda in graduatoria Si dichiara che il presente verbale non tiene luogo del contratto o di affidamento del servizio che verrà stipulato in seguito all aggiudicazione definitiva. Il presidente dichiara alle ore la chiusura delle operazioni di gara per l affidamento del SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE DELL EVENTO SUL FILO DEL GUSTO, Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE (Dott.ssa Michela Mura) COMPONENTE/ESPERTO (Dr. Diego Loi) COMPONENTE/ SEGRETARIO VERBALIZZANTE (Geom. Sandro Schirru)