Festival delle Generazioni. Bologna, 9-10 ottobre 2015 EMILIA ROMAGNA

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1 Festival delle Generazioni Bologna, 9-10 ottobre 2015 EMILIA ROMAGNA

2 Attività per i volontari Anteas è impegnata nella collaborazione di un grande evento organizzato dall Fnp Cisl pensionati - che coinvolgerà l intera città di Bologna, con eventi, incontri, dibattiti, scrittori, artisti nelle giornate del 9 e 10 ottobre 2015: il Festival delle Generazioni! Per realizzare il Festival saranno coinvolti altre 200 volontari per svolgere diverse attività. A tutti i Volontari, così come a tutti coloro che, in vari ruoli, operano nel Festival, è richiesto un impegno intenso e gioioso per rendere l occasione sorprendente per gli ospiti e per gli stessi volontari. Per svolgere i ruoli affidati ai Volontari, occorre che essi si armino di pazienza, cortesia, buona volontà, disponibilità verso gli altri. Occorre, poi, che conoscano minuziosamente il programma del Festival, la sua struttura, i suoi protagonisti, i suoi responsabili. Occorre, in fine, una sincera disponibilità al lavoro in gruppo e per il gruppo. Ogni Volontario si impegna ad essere: Ordinato nell abbigliamento Cortese nei modi Tranquillo nell affrontare il proprio compito Puntuale Dotato di una visibile calma Paziente Informato Reperibile Impegnato Rispettoso. Le aree nelle quali i volontari saranno coinvolti: Logistica (squadre volanti, distribuzione di materiali, angeli custodi, autisti). Comunicazione (box office, ufficio stampa, redazione web, documentazione foto e video, call center). Attività specifiche per Anteas Ognuno di questi compiti è affidato a una o più squadre di volontari, ciascuna gestita da un Caposquadra. Ecco nel dettaglio i compiti di cui i volontari potranno aver cura: AREA LOGISTICA Le squadre che curano la Logistica hanno il compito di allestire tutti i luoghi del Festival con i materiali necessari allo svolgimento dei vari eventi (roll up, cartoline, programmi, acqua, bicchieri, altro), sempre disposti in modo scenografico ma anche conforme alle normative. Si tratta quindi di un lavoro un po faticoso ma estremamente dinamico, poiché, grazie alla turnazione, ogni giorno si fanno cose diverse Squadre volanti I volontari che ricoprono questo ruolo fanno da supporto a tutto il Festival e a tutti gli eventi. Non vincolati a un luogo o a uno specifico servizio, ma reperibili e a completa disposizione degli organizzatori per piccole e grandi mansioni (dallo spostare scatoloni al portare nei vari luoghi quello che ci si è dimenticati e all'aiuto

3 nell'allestimento e nella gestione degli eventi), gli addetti possono sentirsi un po' come il "pronto soccorso" del Festival. E un lavoro di gruppo dove si impara a collaborare con gli altri volontari per la realizzazione di qualcosa di unico. Grazie alla complicità di tutti, anche le "volate da un evento all'altro" diventano piacevoli. Accompagnamento Ospiti (Angeli custodi) I protagonisti del Festival (relatori, attori, artisti, etc.) hanno bisogno di una persona che sia il loro punto di riferimento nel corso della permanenza al Festival. Il compito è molto vario: si accoglie il relatore, lo si va a prendere in stazione (o all aeroporto), lo si porta in albergo, lo si accompagna alla conferenza, gli si fa compagnia durante la permanenza, lo si accompagna ai pranzi e alle cene e alla fine del soggiorno lo si riporta al rispettivo mezzo di trasporto. Box office Chi ricopre questo ruolo dovrà dare informazioni precise edesaurienti sugli eventi del Festival ed eventualmente segnalarne i cambiamenti di orari, di luogo, di altro. Dovrà dare informazioni sulla città e sui principali servizi pubblici. Dovrà saper emettere un biglietto. Perciò deve avere conoscenza del Pc Punto informazioni Chi ricopre questo ruolo è una persona che ama i contatti umani, dinamica e versatile. Oltre a possedere tutte le informazioni di base contenute nel programma e nella struttura del Festival, deve saper gestire materialmente il punto info che le viene affidato Coadiutori (Hostess e Steward) I volontari che fanno servizio agli eventi lavorano con gli autori e con il pubblico. Le mansioni iniziano prima dell ingresso del pubblico e finiscono dopo la conclusione dell evento. Per fare qualche esempio, sarà a cura delle hostess e degli steward occuparsi dell ingresso e dell uscita delle persone, del controllo del biglietto valido per l evento, dell assistenza al pubblico (anche nelle emergenze, come pioggia, variazioni di luoghi e orari, incidenti, ecc.) e agli autori, dell organizzazione della fase degli autografi, della gestione dei microfoni per gli interventi, ecc. Finito l evento, al volontario è richiesto di restare fino a quando la stanza non è completamente vuota e riordinata. AREA COMUNICAZIONE Redazione Chi ricopre questo ruolo deve avere buone capacità redazionali e ottima conoscenza della lingua italiana scritta. Deve saper usare il computer e avere dimestichezza con i principali social network. Il volontario addetto alla redazione dei testi, che qui chiamiamo "inviato", ha come mansione principale quella di seguire dal vivo gli eventi che gli verranno assegnati per poi scriverne, nel minor tempo possibile, una sintetica ma seducente cronaca, che verrà pubblicata sul sito del Festival, utilizzata per le news letter o altro Redazione web I volontari responsabili della redazione web: Organizzano quotidianamente la raccolta tempestiva di immagini assicurandone la raffinatezza, l originalità e la correttezza.

4 Collaborano con tutti i responsabili dell informazione, fornendo con tempestività tutte le immagini necessarie per i siti, le newsletter, i media, ecc. garantendo di rispettare sempre le norme sul diritto d autore e sulla privacy. Squadra Twitter Per entrare a far parte del gruppo Twitter bisogna avere più di 18 anni e possibilmente una cultura universitaria. Se vuoi farne parte ti chiediamo di avere un ottima conoscenza del programma del festival, in particolare dell evento che ti verrà assegnato e che dovrai seguire, la capacità di concentrarti per tutta la durata dell evento e di riassumerne il contenuto in vari tweet. Tramite questa squadra molte persone che non sono presenti all evento in corso riescono comunque a essere informate in tempo reale Fotografi Le fotografie scattate durante il festival sono indispensabili: oltre ad arricchire l archivio del nostro sito, vengono caricate sulla nostra fanpage su Facebook. Quello che chiediamo ai fotografi è uno sguardo curioso, fresco e attento. Oltre alle foto scattate durante gli eventi ai relatori e al pubblico, cerchiamo scatti che colgano l atmosfera che si respira durante il festival (i volontari, la gente, i luoghi...). I Volontari addetti alle riprese fotografiche debbono assicurare tempestivamente, al termine di ogni evento, la migliore documentazione dell evento, ma anche della vita che si vive a Bologna in quei giorni. Al Volontario che vuole ricoprire questo ruolo occorre una buona macchina fotografica digitale e una conoscenza di base dei programmi informatici per la scelta e l archiviazione delle proprie foto in cartelle. Operatori video Telecamera e cavalletto alla mano, i video reporter sono osservatori curiosi, occhi del Festival sul Festival, inviati sugli eventi, ma non solo; sguinzagliati per la città alla ricerca di particolari curiosi, inquadrature folli, situazioni irripetibili. Il materiale ripreso costituisce la base dei video on-line e del dvd ufficiale Del Festival. Al Volontario che vuole ricoprire questo ruolo occorre una buona macchina telecamera digitale e una conoscenza di base dei programmi informatici per la scelta e l archiviazione dei propri video. Call center Chi si dedica alle informazioni telefoniche deve essere attento e disponibile con chi chiama. Il lavoro comincia nel momento in cui vengono comunicati al pubblico, sul sito e sui materiali, i numeri telefonici del call center. Chi ricopre questo ruolo deve conoscere perfettamente il programma, la logistica e la struttura del Festival. Dovrà dare informazioni sugli eventi del Festival ed eventualmente segnalarne i cambiamenti di orari, luogo o altro. Nei call center le doti fondamentali sono la pazienza e la cortesia

5 ATTIVITA A SUPPORTO DELLE INIZIATIVE ANTEAS DURANTE IL FESTIVAL Anteas sarà presente al Festival aiutando nello svolgimento dell iniziativa in generale e, in particolare, con un suo stand e con alcune sue iniziative. Queste sono le aree di impegno: Sito web Anteas Seguiremo il Festival anche dal nostro sito Anteas. Notizie, programmi. Chi si occupa della pagina dovrà aggiornare Pagina Facebook e altri Social media Chi si occupa della pagina Fb di Anteas dovrà raccontare cosa Anteas realizza durante il Festival Operatori video Realizzazione di video che raccontino il festival e le varie iniziative, da inserire nella pagina youtube dell associazione. In particolare vorremmo raccontare l impegno dei volontari durante il Festival Squadre volanti Anteas al Festival Chi si occuperà di questa sezione avrà il compito di aiutare le iniziative di Anteas durante il Festival. Tra le attività ci sarà anche quella di riempire i laboratori\eventi\incontri che saranno promossi durante il Festival Presenza nello stand Anteas Chi si occupa della presenza nello stand Anteas avrà il compito di dare informazioni sulle iniziative Anteas sia durante il Festival sia per le attività che Anteas svolge sul territorio regionale Vuoi partecipare attivamente al Festival delle Generazioni? Mettiti in gioco e chiamaci! Anteas Emilia Romagna Tel oppure scrivici! (scrivendo nell oggetto della mail: volontari del festival )

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