Quesito 1 Capitolato Tecnico - pag Azione 7.A e pag Azione 7.B MODULI SVILUPPO COMPETENZE

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1 AFFIDAMENTO DI SERVIZI LOGISTICI, GESTIONALI E OPERATIVI NELL AMBITO DELLE INIZIATIVE PROGRAMMATE SUL PON GOVERNANCE E AZIONI DI SISTEMA 2007/2013 A VALERE SULLA PROGRAMMAZIONE COMUNITARIA FONDO SOCIALE EUROPEO (FSE) CIG: D7 - CUP: F79H Quesito 1 Capitolato Tecnico - pag Azione 7.A e pag Azione 7.B MODULI SVILUPPO COMPETENZE I moduli verranno articolati in due cicli da 40 ore per cinque giornate formative ciascuno (7 ore a giornata per un totale di 35 ore + 5 ore di assistenza on line) in cui le lezioni frontali si alterneranno all accompagnamento on the job. Domanda: ogni ciclo di quante ore/giornate formative è? I due cicli sono in periodi diversi? Se si, 2,5 giornate in un periodo e 2,5 giornate in un altro? Inoltre l'assistenza on line è durante le giornate formative o da remote? Cosa intendete con accompagnamento on the job? Risposta 1: come esplicitato nel capitolato tecnico paragrafo azione 7A sono previste 7 ore giornaliere; i due cicli formativi potranno essere sviluppati in periodi diversi, da definire con le amministrazioni interessate; l assistenza on line è in remoto; per accompagnamento on the job, si intende il supporto specialistico fornito ai discenti per l accrescimento delle capacità operative ad applicative su casi e pratiche oggetto di attività d ufficio. Quesito 2 Capitolato Tecnico - pag. 9 c) MATERIALI DA PRODURRE SECONDO IL FORMAT INDICATO DALLA SOGESID SPA - Conferenze Produzione di brochure con informazioni rilevanti quali il programma dell'evento e informazioni generali (da produrre per un numero pari ai partecipanti alla Conferenza) Domanda: date le specifiche sopra indicate, deduciamo che le brochure differiscono da una conferenza all'altra. Abbiamo bisogno di avere le specifiche tecniche: formato, tipo di carta, grammatura, numero di pagine, quanti colori. Risposta 2: si rinvia alle specifiche del capitolato tecnico che prevede due distinte conferenze; le caratteristiche delle brochure dovranno essere declinate nel progetto di layout da presentare nei termini di cui all articolo 3 del capitolato tecnico. Quesito 3 Capitolato Tecnico - pag 20 e pag. 33 MATERIALI DA PRODURRE SECONDO IL FORMAT INDICATO DALLA SOGESID SPA Workshop e Winter/Summer school Brochure informativa da produrre per un numero pari ai partecipanti a workshop e winter-summer school. Domanda: visto che la brochure deve essere prodotta secondo il format indicato da Sogesid, fornire le specifiche tecniche (formato, tipo di carta, grammatura, numero di pagine, quanti colori). Inoltre,

2 le brochure sono diverse a secondo dell'evento, workshop, winter/summer school? Sono uguali per tutti gli eventi differenziandosi per le 2 azioni oppure sono uguali per tutti gli eventi e tutte le azioni? Risposta 3: si rinvia alla risposta di cui al punto precedente nonché a quanto previsto all articolo 3. Quesito 4 Capitolato Tecnico - pag. 7 a) ATTIVITA' DI SUPPORTO LOGISTICO - Conferenze Fornitura, qualora richiesto, del servizio di traduzione simultanea con relativa postazione per gli operatori. Domanda: poichè il servizio è da rendere se richiesto, questa voce è esclusa, come dovrebbe, dai costi fissi che concorrono al ribasso? È da considerarsi un servizio a rendicontazione consuntiva? Risposta 4 : E inclusa; Non è un servizio a rendicontazione consuntiva. Quesito 5 Capitolato Tecnico - pag. 38 MODALITA' DI ESPLETAMENTO DELLE ATTIVITA' L'affidatario dovrà prevedere due distinti gruppi di lavoro esclusivi e dedicati alla gestione organizzativa ed amministrativo/contabile delle attività previste dalle due Azioni progettuali 7.A e 7.B. Per ciascuna azione il numero delle risorse da assicurare per l'espletamento delle attività sopra elencate non dovrà essere inferiore a n. 6 unità. Domanda: quindi 12 persone in totale? Nel gruppo di lavoro rientrano anche le hostess? Risposta 5: L articolo 3 del Capitolato Tecnico recita: l affidatario dovrà prevedere due distinti gruppi di lavoro esclusivi e dedicati alla gestione organizzativa ed amministrativo/contabile delle attività previste dalle due azioni progettuali ; nelle attività elencate all articolo 3 non è compreso il servizio hostess. Quesito 6 Capitolato Tecnico - ATTIVITA' DI SUPPORTO LOGISTICO- servizio di coffee break continuativo e light lunch. Domanda: Si prega di indicare il minimo garantito per i coffee break e light lunch per le conferenze, i workshop, i moduli sviluppo competenze, i laboratori tematici, evento di sensibilizzazione, winter/summer school. Risposta 6: il capitolato tecnico riporta per ciascuna iniziativa il numero minimo di partecipanti per i quali vanno garantiti i servizi. Quesito 7 Capitolato Tecnico - MATERIALI DA PRODURRE SECONDO IL FORMAT INDICATO DALLA SOGESID SPA - produzione di materiale stampato che la Sogesid Spa avrà cura di trasmettere all'affidatario in formato digitale.

3 Domanda: si richiede di precisare un quantitativo e relative caratteristiche. Risposta 7: il capitolato tecnico riporta per ciascuna iniziativa il numero minimo di materiale stampato da produrre per ciascuna iniziativa. inoltre il capitolato tecnico prevede che: tutti i materiali prodotti, sia in formato cartaceo che digitale, dovranno riportare i loghi che verranno forniti dalla la Sogesid spa, in recepimento ai parametri indicati dalla Commissione Europea. Quesito 8 Capitolato Tecnico - PUBBLICAZIONI - pag , punto b) n. copie 130/150 copie Domanda: Indicare il numero esatto di copie. Risposta 8: N. 150 copie. Quesito 9 Disciplinare di Affidamento - pag. 6 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE L offerta dovrà essere contenuta in un plico (plico di offerta) che dovrà pervenire, entro il termine perentorio delle ore (dodici) del, al seguente indirizzo: Domanda: il termine per la presentazione sono le ore 13:00 (tredici) come indicato sul sito Sogesid o le ore 12:00 (dodici) come sopra indicato? Nel disciplinare (vedi sopra) non è indicata la data, mentre sul sito è indicato 3 maggio. La scadenza quindi è il 3 maggio? Risposta 9: si rinvia a quanto previsto al punto IV.3.4. del bando pubblicato sulla guce Quesito 10 Disciplinare di Affidamento - pag. 18 ALTRE DISPOSIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO Eventuali chiarimenti sulla presente procedura potranno essere chiesti al Responsabile del Procedimento al numero di fax di cui all'art. 1, improrogabilmente sino al 5 (quinto) giorno antecedente alla data di scadenza del termine di ricevimento delle offerte. La Sogesid spa si impegna a rispondere ai quesiti pervenuti non più tardi del 3 (terzo) giorno antecedente alla suddetta data di scadenza del termine per la ricezione delle offerte. Domanda: il 5 giorno antecedente è domenica 28 aprile, il 3 giorno antecedente è martedì 30 aprile e il 1 maggio è festa. Al fine di permettere la partecipazione alla presente procedura, si ritiene che i tempi di risposta siano troppo esigui se le date da noi sopra indicate sono corrette. È possibile prevedere una scadenza anticipata rispetto a quanto indicato sia per la formulazione dei quesiti che per le relative risposte? Risposta 10: si rinvia a quanto previsto dai documenti gara. Quesito 11 Capitolato Tecnico - pag.9 Conferenze c) Materiale da produrre secondo la grafica indicata della Sogesid Spa - Produzione (in quadricromia) e affissione della documentazione afferente la comunicazione pubblica quali manifesti (in numero adeguato all estensione delle sale).

4 Domanda: gli affissioni dove? Trattasi di affissione stradale? O di manifesti da mettere nella sede dell evento? Manifesti di quali dimensioni? Risposta 11: si rinvia a quanto previsto nel capitolato tecnico nella sezione dedicata alle conferenze - alla lettera c) primo punto; la caratteristiche dei manifesti dovranno essere declinate nel progetto di layout da presentare nei termini di cui all articolo 3 del capitolato tecnico. Quesito 12 Disciplinare di Affidamento - Art.6, lett. b.2) Referenze acquisite attraverso l esecuzione di attività analoghe a quelle oggetto di affidamento: In particolare Elenco delle principali attività prestate negli ultimi tre anni (2010/2011/2012) realizzate nell ambito della programmazione dei Fondi Strutturali. Domanda: Come dobbiamo considerare l interpretazione di tale disposizione, nel senso, per l appunto, di dover ritenere ricompresi nei servizi analoghi solamente quelli realizzati nell ambito della programmazione dei Fondi Strutturali? Più in generale, ritenete sufficiente, ai fini del soddisfacimento del suddetto requisito, l aver svolto attività nei servizi oggetto dell appalto? Risposta 12: si rinvia a quanto disposto nel disciplinare di affidamento all articolo 6 - punto b2: referenze acquisite attraverso l esecuzione di attività analoghe a quelle oggetto di affidamento ai sensi dell art. 42, comma 1 lett. a) del D. Lgs. 163/06 e s.m.i.: In particolare: elenco delle principali attività prestate negli ultimi tre anni (2010, 2011, 2012) realizzate nell ambito della programmazione dei Fondi Strutturali con indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, dei servizi stessi. N.B. Se trattasi di servizi prestati a favore di amministrazioni o Enti pubblici, essi sono provati da certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni o dagli enti medesimi; se trattasi di servizi prestati a privati, l effettuazione effettiva della prestazione è dichiarata da questi o, in mancanza, dallo stesso concorrente.. Quesito 13 Disciplinare di Affidamento Art. 6, lett. b.2, pag. 4 e 5 Domanda: Ai fini della partecipazione alla procedura di gara, dobbiamo possedere referenze acquisite attraverso l esecuzione di attività analoghe a quelle di affidamento, necessariamente ed esclusivamente nell ambito della programmazione dei Fondi Strutturali? Oppure possono essere utilizzate come referenze attività analoghe all oggetto di gara realizzate per altra tipologia di clienti? si rinvia alla risposta fornita al Quesito n. 12. Quesito 14 Capitolato Tecnico - pag Azione 7.A e pag Azione 7.B Moduli Sviluppo Competenze.

5 I moduli verranno articolati in due cicli da 40 ore per cinque giornate formative ciascuno ( 7 ore a giornata per un totale di 35 ore + 5 ore di assistenza on line) in cui le lezioni frontali si alterneranno all accompagnamento on the job. Domanda: Alla fine ogni modulo è di 40 ore o ogni ciclo è di 40 ore? Si conferma quanto già riportato nella risposta al quesito 1, il capitolato tecnico recita infatti: i moduli verranno articolati in due cicli da 40 ore per cinque giornate formative ciascuno ( 7 ore a giornata per un totale di 35 ore + 5 ore di assistenza on line), pertanto: Ogni modulo è composto da due cicli; Ogni ciclo prevede 5 giornate formative per complessive 40 ore. Quesito 15 Capitolato Tecnico - pag. 9 c) Materiale da produrre secondo il format indicato dalla Sogesid S.p.A.- Conferenze. Domanda: Nel capitolato non sono indicate le specifiche tecniche: formato, tipo di carta, grammatura, numero di pagine, quanti colori. L articolo 3 prevede che l aggiudicatario presenti il lay out non il partecipante. Così come specificato nel capitolato tecnico trattasi di brochure con informazioni rilevanti quali il programma dell evento e informazioni generali. Pertanto, fatte salve eventuali diverse proposte migliorative che potranno essere formulate dal concorrente nel progetto di layout ed approvate dalla Sogesid S.p.A. ci si riferisce a: Pieghevole, formato A4, 6 facciate, quadricromia, prodotto cartaceo certificato FSC, PEFC, o similari (come già specificato nel capitolato), 150 grammi. Quesito 16 Capitolato Tecnico - pag. 20 e pag. 33 Materiale da produrre secondo il format prodotto dalla Sogesid S.p.A. Workshop e Winter /Summer School Domanda:.la brochure informativa idem come indicato al quesito precedente. Si rinvia alla risposta al quesito precedente. Quesito 17 Capitolato Tecnico - pag. 7 a) Attività di supporto logistico- Conferenze Fornitura qualora richiesto, del servizio di traduzione simultanea con relativa postazione per gli operatori. Domanda: Come può un costo che peraltro è ingente, essere incluso nel ribasso se non si sa se sarà richiesto, non si conoscono le caratteristiche della sala in quanto non si hanno le date pertanto al costo dei traduttori potrebbe aggiungersi quello delle attrezzature tecniche per la simultanea (postazioni interpreti, assistenza tecnica, cuffie)? Si rinvia alla risposta fornita al Quesito n. 4 e precisamente: il servizio di traduzione simultanea per le due conferenze contemplate può essere richiesto dalla Sogesid S.p.A.. Il relativo onere è a carico dell affidatario e non è un servizio a rendicontazione.

6 Quesito 18 - Capitolato Tecnico pag. 9 Conferenze Materiale da produrre secondo la grafica indicata dalla Sogesid S.p.a. Produzione (in quadricromia) e affissione della documentazione afferente la comunicazione pubblica quali manifesti (in numero adeguato all estensione delle sale). Domanda: le affissioni dove? Trattasi di affissione stradale? O di manifesti da mettere nella sede dell evento? Manifesti di quali dimensioni? Si conferma quanto già riportato nella risposta al Quesito n. 11 e precisamente che si tratta di materiale riguardante la comunicazione pubblica (ad es. manifesti ) da collocare nelle sale ove si terranno le conferenze e quindi in numero e dimensioni adeguate alle stesse. Atteso che le sale verranno proposte dal concorrente/proponente che risulterà affidatario lo stesso dovrà presentare apposito layout adeguato alla proposta avanzata. Quesito 19 Capitolato Tecnico - pag. 38 Modalità di espletamento delle attività L affidatario dovrà prevedere due distinti gruppi di lavoro esclusivi e dedicati alla gestione organizzativa ed amministrativo/contabile delle attività previste dalle due Azioni progettuali 7.A e 7.B. Per ciascuna azione il numero delle risorse da assicurare per l espletamento delle attività sopra elencate non dovrà essere inferiore a n. 6 unità. Domanda: i gruppi di lavoro possono essere distinti anche se le persone sono le stesse. Trattasi di attività da rendere in un arco di tempo molto lungo, abbiamo capito bene volete 6 persone per la 7.A e 6 per l azione 7.B che siano diverse? Per quanto riguarda le hostess il punto 3 del Capitolato indica l organizzazione in loco delle iniziative per la gestione della logistica quindi a parere nostro le hostess ricadono a pieno titolo nella fattispecie di questa voce e quindi nel gruppo di lavoro. Si conferma la risposta fornita al Quesito n.5 e precisamente che devono essere due gruppi di lavoro distinti ed esclusivi per la gestione organizzativa ed amministrativo contabile delle attività previste dalle due azioni progettuali. Il servizio di hostess non è compreso nei due gruppi. Quesito 20 Capitolato Tecnico - Attività di Supporto Logistico servizio di coffee break continuativo e light lunch. Domanda: Si prega di indicare il minimo garantito per i coffee break e light lunch per le conferenze, i workshop, i moduli sviluppo delle competenze, i laboratori tematici, evento di sensibilizzazione, Winter/Summer School. Il Capitolato non indica sempre i minimi garantiti ma talvolta dei range: Moduli sviluppo competenze 7A e 7B 30/40 pax sia per il coffee che per il lunch Workshop azione 7.A 50/70 sia per il coffee che per il lunch Workshop azione 7B coffee break è indicato il minimo garantito di 50 pax mentre per il lunch è indicato 50/70 Evento di informazione e sensibilizzazione per il coffee break è indicato il minimo garantito di 80 pax per il lunch c è il range di 80/90.

7 Se avete indicato in alcune attività i minimi garantiti gli stessi vanno indicati anche per le altre. Trattandosi di eventi che per la maggior parte vengono prodotti in più volte il minimo garantito deve essere indicato per tutti i servizi di catering. Nella formulazione dell offerta il concorrente dovrà riferirsi al minimo garantito richiesto ove esplicitato, o in caso contrario al valore massimo del range esposto. Quesito 21 Capitolato Tecnico - Materiale da produrre secondo il format indicato dalla Sogesid S.p.A.- produzione di materiale stampato che la Sogesid S.p.A. avrà cura di trasmettere all affidatario in formato digitale. Domanda: Al momento attuale non abbiamo dati precisi, tuttavia l incidenza di costo su un numero così elevato di eventi è rilevante. Pertanto si richiede di precisare un quantitativo e relative caratteristiche. La domanda non riguarda il numero di copie da produrre per ogni evento che è specificato, ma la quantificazione del materiale: ad esempio ogni dossier da produrre è formato da 10 relazioni di 10 facciate l una con stampa a 4 colori. Nella formulazione dell offerta, tenendo conto della natura dei servizi richiesti nel Capitolato Tecnico e della finalità del bando, occorre prevedere la produzione - per ogni giornata di tre relazioni ciascuna di venti facciate in bianco e nero. Quesito 22 Disciplinare di Affidamento Art. 6 Requisiti di partecipazione lett. a1). Domanda: E possibile presentare le 2 referenze bancarie in copia conforme all originale? Le faccio questa domanda perché per partecipare ad un altra procedura di gara le abbiamo appena richieste. Nel confermare che, ai sensi dell art. 6, punto 2, del Disciplinare di Gara, è espressamente ammessa la possibilità di produrre le referenze bancarie nella forma della copia autentica all originale, si rappresenta che le stesse, ai sensi di quanto previsto al punto 1, lett. a.1) del medesimo articolo, devono obbligatoriamente attestare che il Concorrente si trova in una situazione economico-finanziaria di solvibilità in relazione alla gara cui partecipa. Quesito 23 Disciplinare di affidamento Domanda: Alcune stazioni appaltanti chiedono che il modello Gap da accludere alla documentazione amministrativa sia firmato dal concorrente, mentre altre no. In questo caso qual è l intendimento di questa stazione appaltante? Il Modello Gap da accludere alla documentazione di gara da presentare, deve essere firmato dal Concorrente.

8 Quesito 24 Disciplinare di affidamento Domanda: Dalla lettura della risposta a un quesito di un altro concorrente, abbiamo appreso che le dichiarazioni bancarie devono obbligatoriamente attestare che il concorrente si trova in una situazione economica-finanziaria di solvibilità in relazione alla gara cui partecipa. L art. 6 punto A.1 del Disciplinare dice in proposito che le dichiarazioni bancarie devono attestare che il concorrente si trova in una situazione economica-finanziaria di solvibilità in relazione alla gara cui partecipa, ma non che questa dizione sia obbligatoria alla lettera. In una delle dichiarazioni bancarie a noi rilasciate per la partecipazione alla gara, si riporta espressamente questa dizione, mentre in un altra si attesta che la nostra società è in possesso della capacità economica e finanziaria ai fini della partecipazione della gara in questione. Questa dizione soddisfa la richiesta della stazione appaltante? L obbligatorietà della dicitura che deve essere indicata nelle dichiarazioni bancarie è da intendersi riferita al possesso dell attestazione della capacità economica-finanziaria del Concorrente in relazione alla gara cui partecipa. Quesito 25 Disciplinare di affidamento Domanda: Modello Gap: vi è per caso la possibilità di compilare un format da voi preparato solo con le informazioni necessarie, oppure si deve usare quello generico scaricabile dal sito del Ministero dell Interno, compilandolo solo nelle parti rilevanti (e quindi saltando la parte riguardo l impresa aggiudicataria per esempio)? Il format del Modello Gap è quello disponibile sul sito del Ministero degli Interni. Quesito 26 Disciplinare di affidamento Domanda: Riguardo le certificazioni circa le referenze per l esecuzione di attività analoghe a quelle oggetto dell affidamento negli anni , le volevo chiedere se le attività da noi svolte con la Sogesid S.p.A. devono essere da Voi certificate o se basta una nostra autodichiarazione al riguardo? Le referenze analoghe a quelle oggetto dell affidamento richieste nella documentazione di gara dovranno essere dichiarate da ciascun Concorrente, ai sensi di quanto disposto dall art. 42, comma 1, lett. a) del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. In particolare le attività prestate a favore di questa stazione appaltante possono essere dichiarate dallo stesso Concorrente.