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1 Jt~U&?o r~/if:~/m::u r 96~"g~ 96ur: n o ~ 30110/ /2009 AS/amp Ai Sigri Presidenti degi Ordini Provinciai dei Dottori Agronomi e dei Dottori Forestai Ai Sigri Presidenti dee Federazioni Regionai degi Ordini dei Dottori Agronomi e dei Dottori Forestai LORO SEDI Circoare n024/2009 Oggetto:Istruzioni tecniche per 'attivazione dea posta eettronica certificata (PEC) In riferimento aa circoare n 20 de 5 ottobre 2009 prat n 3856/2009 si trasmettono e istruzioni particoareggiate per 'attivazione dee casee di posta eettronica certificata (PEC); a fine di agevoame a comprensione i testo è articoato in due sezioni: >- SEZIONE A dedicata ae istruzioni per 'attivazione dea PEC destinata agi Ordini ed ae Federazioni >- SEZIONE B dedicata ae istruzioni per 'attivazione dea PEC per gi Iscritti Si ricorda inotre, come tutta a procedura sia finaizzata aa costituzione di un eenco informatizzato di tutte e PEC attivate per 'intera Categoria e consutabie escusivamente dae pubbiche amministrazioni su sito istituzionae de CONAF a'indirizzo: Vv'WWconafit, ne discende che è fatto obbigo a ciascun Iscritto, Ordine e Federazione 'attivazione dea PEC L'indirizzo di posta eettronica certificata deve essere utiizzato per tutte e comunicazioni ufficiai che richiedono conferma di invio e di ricezione de messaggio, in buona sostanza a PEC sostituisce a tutti gi effetti a raccomandata e a raccomandata A/R anche se è opportuno ricordare come a PEC abbia vaore egae soo se i mittente ed i ricevente siano in possesso entrambi di una casea PEC Si comunica inotre, come i 20 ottobre 2009 sia stato firmato un protocoo d'intesa tra CONAF ed EPAP a fine di ottimizzare e risorse dei due Enti per a fomitura gratuita dea PEC a'intera Categoria C'C'/gJ'~ -%:~ 22 -!!?C'ti:J'5 4t? /74 - ~ C'ti:J'5 55 g6/ 1

2 SEZIONE A Istruzioni per 'attivazione Ordini e per e Federazioni dea PEC per gi Ordini Provinciai, per e cariche istituzionai degi Ordini Provinciai: 1 Namiria spa in questi giorni sta già provvedendo ad inviare a ciascun Ordine presso 'indirizzo di e-mai! ordinario gi indirizzi PEC da attivare per i! protocoo de 'Ordine e per ciascuna Carica Istituzionae e e reative istruzioni informatiche da seguire per 'attivazione 2 Gi Ordini Provinciai e e cariche Istituzionai seguendo e istruzioni ricevute per emai! dovranno attivare e sottostanti PEC: entrata ed in uscita da' Ordine da utiizzare per tutte emai in Federazioni Regionai: presidente odaf(provincia vicepresidenteodaf(provincia segretario odaf(provincia tesoriereodaf( provincia 2 una vota competata a procedura informatica ciascun Ordine e singoarmente ciascuna Carica Istituzionae provvede ad inviare una mai! di conferma de'avvenuta attivazione a CONAF a'indirizzo 3 i! Presidente invia a CONAF mediante PEC ai 'indirizzo it e it a reativa maeva (ai1 ) 1 Namiria spa in questi giorni sta già provvedendo ad inviare a ciascuna Federazione presso 'indirizzo di e-mai! ordinario gi indirizzi PEC da attivare per i! Presidente di Federazione e per i! protocoo dea Federazione 2 I Presidente di Federazione seguendo e istruzioni ricevute da Namiria sp a dovrà attivare e seguenti PEC : protocooodaf(regione presidenteodaf(regione 3 una vota competata a procedura informatica i! Presidente di Federazione provvede ad inviare una mai! di conferma de 'avvenuta attivazione a CONAF ai 'indirizzo 4 i! Presidente invia a CONAF mediante PEC ai 'indirizzo e a reativa maie va (a ) C'C'/9J' ~ - %;9 22 -!%2'C'oJ'59t?/79 - ~ C'oJ'5?596/ 2

3 SEZIONE B Istruzioni per 'attivazione dea PEC per gi Iscritti e per i Consigieri degi Ordini Provinciai I domini registrati e e casee PEC che saranno attivate per tutti gi Iscritti a'ordine dei Dottori Agronomi e dei Dottori Forestai saranno i seguenti: Iscritti soo Ordine: Iscritti Ordine ed EPAP: La procedura da seguire da parte de Presidente de'ordine provinciae o de suo Deegato per 'attivazione dea PEC di ciascun Iscritto così come dei Consigieri è definita secondo e seguenti Fasi: 1 VERIFICA DATI ANAGRAFICI: su sito de CONAF sarà disponibie a breve un database accessibie da ink POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA e consutabie mediante username e passwordfornita da Namiria sp a a ciascun Presidente di Ordine provinciae Ciascun Presidente stampa 'anagrafica de 'Iscritto e verifica in particoare 'iscrizione ai 'EPAP, in quanto come sopra specificato 'indirizzo emai generato sarà diverso per e due tipoogie di Iscritto 2 INFORMAZIONE ISCRITTI: I Presidente provvede ad inviare a tutti i propri Iscritti una circoare espicativa distinguendo Iscritti Ordine ed EPAP ed Iscritti soo Ordine, aegando a documentazione necessaria (richiesta di attivazione PEC mediante CONAF (a2) o mediante EPAP (a3) a stampa de' anagrafica Iscritto 3 INVIO-CONSEGNA DOCUMENTAZIONE: 'Iscritto che riceve a circoare ha due opzioni: a) attivazione per posta dea PEC ricevuta a richiesta di attivazione e a scheda anagrafica compia e firma a richiesta di attivazione PEC ed aggiorna/verifica a correttezza dea propria scheda anagrafica, inserisce i proprio indirizzo e-mai ordinario, infine rispedisce per raccomandata A/R tutti i documenti ai 'Ordine PROVINCIALE b) attivazione diretta dea PEC si reca a proprio Ordine PROVINCIALE, compia e firma a richiesta di attivazione dea PEC, aggiorna/verifica a correttezza dei dati presenti sua propria scheda anagrafica, comunica i proprio indirizzo emai ordinario; 4 AGGIORNAMENTO ANAGRAFICA PRE-ATTIVAZIONE: i Presidente o suo Deegato riceve da 'Iscritto per posta o brevi manu tutta a documentazione, accede a database aggiorna 'anagrafica o ne conferma a correttezza, smarca a casea di richiesta PEC de 'Iscritto; 5 RACCOLTA DOCUMENTI: I Presidente raccogie in originae a documentazione PEC de'iscritto e a inotrerà per posta (racca/r) a Namiria spa ogni 30 giorni predisponendo apposito eenco 6 ATTIVAZIONE PEC: Namiria spa riceve per via teematica a richiesta di attivazione, genera in automatico 'indirizzo PEC, attiva a casea e ne dà immediata comunicazione ai 'Iscritto mediante emai ordinario fornendo e credenziai per 'attivazione e 'accesso aa PEC 7 COMUNICAZIONE ATTIVAZIONE: 'Iscritto ricevute e istruzioni attiva a PEC e ne dà immediata comunicazione a proprio ordine utiizzando protocoo odaf(provincia 8 CREAZIONE ELENCO: Namiria spa provvede mediante software aa creazione di un eenco teematico di tutti gi iscritti ai 'Ordine, suddiviso per Ordine CCY90' ~ - %,,9g $$ -!%2 C60'1:4C?/74 - ~ C60'1:51:96"/ 3

4 Provinciae, consutabie escusivamente da tutte e pubbiche amministrazioni in base ae istruzioni di egge che saranno emanate 9 MANTENIMENTO: in seguito i mantenimento/aggiornamento dei dati reativi agi Iscritti sarà effettuato da ciascun Ordine provinciae mediante un sistema di autenticazione con userid e password fornita da Namiria spa,ed i Presidente de 'Ordine o suo Deegato provvederà a: inserire i nuovi Iscritti ed eiminare quei Canceati da 'Abo adeguare e eventuai variazioni di domiciio dei singoi Iscritti Per una maggiore chiarezza di seguito uno schema iustrativo dea procedura :per 'attivazione dee casee PEC per gi Iscritti fase 2 INFORMAZIONE ISCRITTO EPAP fase 1 STAMPA ANAGRAFICA ISCRITTO ~ / fase3 ISCRITTO INVIA/CONSEGNA DOCUMENTAZIONE ORDINE ~ fase 2 INFORMAZIONE ISCRITTO CONAF fase 4 fase PRESIDENTE AGGIORNA ANAGR ATTIVA PEC fase 6 NAMIRIAL RICEVE IATTIVA PEC INVIA CONFERMA ISCRITTO 5 PRESIDENTE RACCOGLIE DOCUMENTAZIONE ED INVIA A NAMIRIAL fase 7 ISCRITTO CONFERMA ATTIVAZIONE PEC ALL'ORDINE fase 8 NAMIRIAL GENERA ELENCO SU SITO CONAF fase 9 ORDINE PROWEDE AL MANTENIMENTO AGGIORNAMENTO DATABASE Nea speranza di aver fornito utii informazioni si ricorda tuttavia che per ciò che concerne a procedura è possibie rivogersi aa Segreteria CONAF chiedendo dea dottoressa Daniea Catania, CC/96'~ - %'9I 22 -!%2C6:6'5:4t2/79 -% C6:6'5:55:96'/ 4

5 Distinti Sauti 1 Aegato 1 maeva per Presidente Ordine Provinciae e Presidente Federazione 2 richiesta attivazione /contratto PEC per CONAF per Iscritti Ordine 3 richiesta attivazione /contratto PEC per EPAP per Iscritti Ordine ed EPAP La Vice Presidente ~~ ::~vl~, -- C I Presidente,/dre 'a ""' -;!\'t-t S ist4 e- CC/9S~ - %; 9!,22 -!i? C6S54t2/74-3k C6S5M96'/ 5

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