Guida Prodotto 2014 Crea. Condividi. Presenta.

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1 Guida Prodotto 2014 Crea. Condividi. Presenta.

2 Ci presentiamo Chi siamo Alla base di MindMeister c è MeisterLabs, una società fondata da Michael Hollauf e Till Vollmer nel Siamo un azienda tedesca che ha sedi a Monaco e Vienna, nata con l obiettivo di migliorare costantemente i servizi che offriamo, ponendoci al centro di nuove sfide che ci permettano di crescere e di imparare ogni giorno. Il nostre team è formato da una ventina di persone giovani ed entusiaste, provenienti da tutta Europa, tenute insieme dalla passione per la tecnologia, l amore per questo lavoro e da un po di sana competitività, che viene fuori durante i tornei settimanali di golf che organizziamo in ufficio. La nostra filosofia La nostra sfida è quella di stimolare la creatività nel mondo aziendale, nelle università e nella vita di tutti i giorni, sviluppando il modo più innovativo e semplice per utilizzare strumenti software. Abbracciando la filosofia del Web semplicità, usabilità e collaborazione - offriamo oggi un modo nuovo e rivoluzionario per lavorare insieme, al passo con una realtà sempre più connessa e globalizzata.

3 La lettera dei nostri fondatori Qualche anno fa, mentre lavoravamo insieme per una piccola impresa tecnologica, avemmo l idea di far partire MindMeister. Google aveva appena acquistato una compagnia chiamata Writely e stava avviando quello che oggi è Google Docs, che iniziammo a usare quasi da subito per collaborare sui progetti di lavoro. Stavamo anche utilizzando MindManager, allora l unico programma decente di mappatura mentale, per condividere le idee sul prodotto e per condurre e organizzare riunioni coi clienti. MindManager era fantastico, ma abbastanza costoso. Doveva essere installato localmente, il che rendeva particolarmente difficile condividere le nostre mappe mentali con chiunque altro, perchè avrebbero dovuto acquistare il software anche solo per dare un occhiata alle nostre mappe. Tutto ciò ostacolava ogni tipo di collaborazione con gli altri, che, come capirete, era particolarmente importante per uno strumento di brainstorming. Così,mentre usavamo Google Docs - uno strumento collaborativo di editing di testo - e Mind Manager - uno strumento non collaborativo per il brainstorming - cominciammo a pensare che sarebbe stata una buona idea provare a combinare entrambi. Per provare a realizzare questo grande progetto, fondammo MeisterLabs e assumemmo un paio di sviluppatori per cominciare. Non volevamo creare l ennesimo strumento per migliorare la produttività, volevamo darci una missione. E la missione era quella di stimolare la creatività sul lavoro e nella vita di tutti i giorni, di avvicinare le persone, connettere le loro idee e permettere a chiunque di realizzare cose davvero bellissime. Questa sarebbe stata la nostra storia, e continueremo a provarci e a riuscirci, sia con Mind- Meister sia con gli altri prodotti che verranno. Il primo prototipo di MindMeister non vinse nessun premio per la grafica ma con l aiuto di un team incredibile e di voi, i nostri meravigliosi utenti, siamo orgogliosi di offrirti quello che oggi è lo strumento di mappatura mentale più usato del web. Grazie, Michael e Till Fondatori di MindMeister

4 Cosa sono le mappe mentali? La mappa mentale è uno strumento per rappresentare graficamente idee e concetti. E uno strumento di ragionamento visivo che facilita la struttura dell informazione e aiuta ad analizzare, comprendere, sintetizzare, ricordare e generare meglio le idee. Questo tipo di mappa è molto usato per lavorare e nello studio grazie alla sua capacità di favorire la nascita di nuove idee e di facilitare la gestione e la comprensione di informazioni particolarmente complesse. Per l uso individuale, le mappe mentali permettono di conservare informazioni importanti in una forma più simile al meccanismo cognitivo rispetto alle annotazioni classiche. In tal modo le informazioni acquisite vengono ricordate più facilmente e se ne può avere una migliore visione d insieme. Perchè le mappe mentali? Organizza le informazioni. Le mappe mentali possono archiviare e strutturare grandi quantità di informazioni. Grazie ad esse potrai impostare una gerarchia, mostrare le relazioni tra i singoli argomenti e avere una visione d insieme del progetto che hai in mente. Queste caratteristiche rendono questo tipo di mappe uno strumento ideale per presentare informazioni complesse ad altre persone. Aumenta la produttività. Le mappe mentali ti permettono di imparare più velocemente e di comunicare e riflettere in modo più efficiente ed efficace. Non importa se stai coordinando un progetto di lavoro o la stesura di un articolo scientifico - una mappa mentale ti aiuterà a risparmiare enormi quantità di tempo. Diventa creativo. Due sono le ragioni che rendono le mappe mentrali il migliore strumento di brainstorming esistente. Prima: l atto di sviluppare una mappa mentale stimola il nostro cervello come nessun altra tecnica e attiva un processo creativo di flusso spontaneo delle idee. Seconda: le mappe mentali permettono di trascrivere le idee ad una velocità incredibile, permettendo di organizzarle rapidamente. Memorizza e ricorda. Le mappe mentali presentano le informazioni visivamente. Inoltre, sono dotate di tutta una serie di trucchi mentali come immagini, colori, forme e connessioni che facilitano il processo cognitivo e permettono di memorizzare grandi quantità di informazioni, anche complesse.

5 I vantaggi delle mappe mentali: Le mappe aiutano a concentrarti. Il soggetto della tua mappa è sempre al centro, proprio davanti ai tuoi occhi. In tal modo potrai rimanere concentrato sull argomento. Le mappe ti permettono di strutturare le idee. Non importa quanto complessa sia un idea o quanto vasto sia un argomento, con le mappe mentali metterai ordine al caos. Le mappe ti danno la visione d insieme di un argomento. Ti permettono di avere una panoramica dell argomento, creando connessioni e gerarchie. Le mappe rafforzano la memoria. Ti aiuteranno ad attivare il cervello e a ottimizzare i tuoi sforzi nello studio attraverso una serie di trucchetti cognitivi. Le mappe sono efficienti. Aumentano la produttività e ti permettono di risparmiare un incredibile quantità di tempo. Le mappe sono semplici. Può utilizzarle chiunque, dal bambino all amministratore delegato. Le mappe stimolano il flusso libero delle idee. Poichè userai soprattutto parole semplici, simboli e frasi brevi nelle mappe, potrai mettere insieme le idee molto più velocemente del solito. Sarà un flusso di idee libero e costante. Le mappe sono divertenti. Al contrario dei soliti appunti, creare una mappa mentale non ti sembrerà un lavoro.

6 Perchè MindMeister? Overview MindMeister è il software di mappatura mentale collaborativa online leader nel mercato. Lanciata nel maggio 2007, da allora ha conquistato migliaia di aziende, istituzioni accademiche e creativi di tutto il mondo mappando oltre 300 milioni di idee online. A differenza degli strumenti tradizionali, MindMeister permette di organizzare sessioni di brainstorming in tempo reale tra un numero illimitato di utenti e per funzionare ha bisogno solo di un browser web tradizionale. Interfaccia Utente MindMeister è stato costruito con una forte attenzione alla intuitività e facilità d uso, che lo rende un ottimo strumento per gli studenti di tutte le classi. Abbiamo eliminato tutto il superfluo, per permetterti di concentrare solo sul processo creativo. Vantaggi nell utilizzo di MindMeister Semplice e intuitivo MindMeister è famoso per la grande attenzione rivolta alla semplicità d utilizzo. In questi giorni, stiamo migliorando ulteriormente la nostra interfaccia, così potrai concentrarti soltanto sui contenuti. MindMeister offre tantissime funzionalità incredibili, ma essendo così intuitivo, può essere utilizzato da chiunque. Comunicazione efficiente e collaborativa Una buona comunicazione è uno dei fattori più importanti per il successo di un impresa. Con la sua grande attenzione alla collaborazione online, MindMeister rivoluziona la comunicazione aziendale, favorendo un lavoro di squadra più mirato e più veloce e portando risultati più consistenti. Uno strumento per tutto Puoi usare MindMeister per migliaia di cose diverse: migliorare l apprendimento scolastico, gestire le informazioni, raccogliere idee coi tuoi colleghi, creare strategie di azione o anche soltanto pianificare le tue vacanze. Le possibilità d utilizzo di MindMeister si adatteranno benissimo ai tuoi bisogni.

7 Mappe senza limiti Grazie al salvataggio dei tuoi dati online, non ci sono limiti alla quantità e alle dimensioni delle tue mappe mentali. Aggiungendo file, immagini, link e annotazioni potrai creare collezioni infinite di dati. Massima sicurezza MindMeister ospita i propri server in un certificato Tier III data center in Germania (Tenovis Databurg a Francoforte). Ti garantiamo un servizio uptime al 99,9% ed un trasferimento dati crittografato SSL a 256-bit. Una soluzione, tanti dispositivi MindMeister raccoglie tutte le tue mappe su cloud, quindi puoi accedervi quando vuoi e dove vuoi. MindMeister funziona con qualsiasi browser e con ogni sistema operativo conosciuto. Con le nostre applicazioni per ios e Android, inoltre, potrai creare, modificare e presentare le tue mappe mentali anche quando sei in giro. Assistenza reale Tutti i nostri utenti Premium hanno a disposizione un servizio di assistenza premium con tempi medi di risposta di 12 ore. Unique Selling Proposition. I nostri punti di forza Nessuna installazione e aggiornamenti gratuiti. no Flash, no Java Accessibile dove vuoi, quando vuoi basato sul web al 100% Massima condivisione e collaborazione in tempo reale o asincrono Software as a Service costi personalizzabili, paghi a seconda dell utilizzo Semplice da usare vincitore di numerosi premi per l usabilità dell interfaccia, non servono conoscenze tecniche Massimo livello di sicurezza comunicazione criptata, rigida normativa sulla privacy

8 Le mappe mentali per le aziende Gestione riunioni Organizza le riunioni di lavoro più efficientemente Prepara e distribuisci l agenda della riunione attraverso una mappa Verifica chi ha visualizzato la mappa Estendi la mappa con annotazioni e link nel corso della riunione Prendi nota degli argomenti trattati e dei compiti già assegnati Aggiorna costantemente i contenuti e verifica le opinioni dei collaboratori Riguarda il corso della riunione attraverso la Visualizzazione Storica Project Management Organizza e pianifica i progetti in tutta facilità Separa il progetto in fasi con una mappa mentale Collabora coi membri del team Lavora in brainstormig e condividi le idee Organizza scadenze e obiettivi Elimina i lavori inutili Integra l attività con Outlook/iCal-calendar e utilizza le di promemoria Servizi Professionali Mostra agli altri come lavorare in modo efficiente Visualizza su una mappa il processo di lavoro dagli obiettivi alla fase finale Identifica scopo, vincoli, risorse, priorità e timeline Attiva tutti gli stakeholders all istante Espandi il valore dei tuoi servizi ben al di là del tempo impiegato coi clienti Esporta su PowerPoint e Word Marketing & Vendite Intensifica i rapporti e gestisci campagne Collabora con clienti & agenzie Prepara una visione completa degli account strategici Facilita l apprendimento delle questioni complesse Carica informazioni sul prodotto e link a video Distinguiti dalle imprese concorrenti

9 Le mappe mentali per le scuole Crea Presentazioni Semplici e veloci Rendi intriganti le tue storie Mostra la panoramica dell argomento e i suoi dettagli Copia e incolla contenuti esistenti Prepara e presenta in maniera semplice e intuitiva Metti in evidenza o in secondo piano aree e temi a tua scelta Trova e clona materiale d insegnamento Condividi piani di lezioni e presentazioni Migliora l apprendimento Aumentandone l efficacia Rinforza la memoria Migliora la comprensione di argomenti complessi Collega i momenti in aula con i compiti a casa Accedi tramite un browser standard o da un dispositivo mobile Stimola la creatività Utilizza icone, immagini e video Ricerca e scrivi Organizza i tuoi articoli accademici Raccogli note, link e documenti Cerca e filtra le mappe per parole chiave, icone e altro ancora Valuta e raccogli informazioni Stimola il flusso logico del processo cognitivo Semplifica argomenti complessi Sviluppa la struttura del saggio Esporta su Microsoft Office o Google Drive Impegnati e collabora Approfondisci il tuo studio in team Scambia idee e informazioni Correggi gli errori altrui e viceversa Rendi lo studio divertente Lavora contemporaneamente sulla stessa mappa mentale Annulla le modifiche tutte le volte che vuoi Osserva chi fa cosa e quando Delega e gestisci le attività

10 Le nostre funzioni Editor Mappe Sin dall inizio, abbiamo pensato a MindMeister come ad un mezzo che favorisse la collaborazione. Grazie alla sua grafica semplice e intuitiva, MindMeister è diventato il primo strumento per la realizzazione di mappe mentali e collaborative online disponibile al momento. Dietro questo prodotto c è uno straordinario gruppo di sviluppatori, costantemente aggiornati per offrirti le migliori tecnologie 2.0. Gestione attività MindMeister offre tutti gli strumenti e le applicazioni necessarie per una gestione efficiente delle attività. Assegna status, priorità, scadenze, risorse e notifiche alle azioni, affida incarichi e tracciane il progesso. Condividi le tue mappe Grazie a MindMeister, non c è mai stato modo più semplice per condividere le tue idee con amici, colleghi e col mondo intero. Approfitta delle tante opzioni disponibili per far conoscere a tutti il tuo lavoro, in qualsiasi momento, in brainstorming o collaborando in tempo reale.

11 Esporta e Importa MindMeister supporta diversi formati file, compresi gli altri formati per le mappe mentali, quindi potrai esportare e importare le tue mappe senza difficoltà. Incorpora Mappe Condividi facilmente le tue conoscenze con chi segue il tuo blog o sito web integrando una mappa mentale interattiva. Personalizza Personalizza e progetta le mappe mentali con stili, modelli e colori diversi per ogni argomento. Attirerai l attenzione sulle tue idee. Aggiungi Allegati Lavora a stretto contatto con le tue applicazioni preferite e aggiungi allegati alle tue creazioni: in tal modo sarai sempre sicuro di avere tutti i file e documenti necessari alla realizzazione della tua idea. Visualizzazione Storica Approfitta di questa funzionalità incredibile di MindMeister che salva e traccia tutte le modifiche applicate alla mappa mentale. In tal modo potrai monitorare il lavoro dei tuoi collaboratori e recuperare una versione precedente in qualsiasi momento.

12 Modalità Presentazione Argomenti Fluttuanti Lascia fluttuare alcuni argomenti, per presentare idee indipendenti o per evidenziare parole chiave. Crea diapositive per ognuna delle tue idee o per gli argomenti che vuoi analizzare più a fondo. Presentazioni Wireless Collega senza fili il tuo iphone o ipad ad un Apple TV e presenta le tue mappe mentali sul grande schermo. Diretta live Puoi presentare le tue idee con MindMeister facilmente e inviare la presentazione a collaboratori o colleghi direttamente dal sito web. Assistenza Full-time Approfitta del nostro servizio di assistenza, del supporto riservato e della sezione FAQ. Inoltre, se sei un utente Premium, ti assicuriamo un attesa di non oltre 12 ore dal momento in cui invierai la richiesta di sostegno.

13 Le App per dispositivi mobili Dove vuoi, quando vuoi Progettate come estensione alla nostra interfaccia browser, le applicazioni MindMeister ospitano le tue creazioni in movimento e sono costantemente sincronizzate con il tuo account online Disponibile su tutti i dispositivi ios e Android. Crea, visualizza e modifica mappe mentali online o offline e sincronizzale tramite app sync col tuo account MindMeister ad ogni connessione. Condividi mappe mentali direttamente dal tuo dispositivo, o esportale su Mind-Manager e nei formati Freemind, RTF, PDF, PNG. Organizza le tue creazioni in cartelle; applica nuovi temi; aggiungi immagini, icone, colori e stili; visualizza e modifica note, link, attività e allegati, copia, trascina e ingrandisci. Guarda le presentazioni direttamente sul tuo dispositivo mobile!

14 Specifiche Tecniche e Sicurezza Browser Web Supportati App Mobili Standard di Sicurezza Uptime Formati Esportazione Formati Importazione Assistenza Requisiti Firefox, Google Chrome, Safari, Internet Explorer 9 e tutti i browser più recenti Tutti i dispositivi ios e Android Tier III data center Crittografia 256-bit Monitoraggio 24 ore su 24, tutti i giorni Fornitura elettrica Fail-safe Servizio uptime 99.9% su tutti gli account a pagamento rtf, pdf, MindMeister, png, Freemind, XMind, MindManager, docx, pptx, presentazioni zip Text, Freemind, XMind, MindMeister, MindManager 24 su 24, tutti i giorni Il modello di sottoscrizione base richiede un indirizzo per utente

15 FAQs Posso invitare i miei colleghi a lavorare su una mappa? Sì, puoi condividere una mappa mentale utilizzando la finestra di condivisione di MindMeister, con cui potrai invitare tramite indirizzo o attraverso un link protetto che li reindirizzerà alla tua mappa. Come convinco i colleghi a collaborare di più? Che siate seduti l uno di fronte all altro o separati da centinaia di chilometri, MindMeister è il modo migliore per lavorare in brainstorming e collaborare con i colleghi in tempo reale. Inizia a utilizzare le mappe mentali per realizzare progetti e riunioni: gli mostrerai i vantaggi nell usare una mappa mentale a lavoro. Capiranno subito tutto il tempo risparmiato soprattutto nelle fasi iniziali di un progetto, dove di solito si sprecano ore a inviare mail inutili, grazie ai file e ai link per aggiornare tutti i collaboratori sulle novità. Per ottenere riunioni di lavoro più efficaci, ti basteranno solo tre step: STEP 1: Crea una mappa mentale con una panoramica di tutti gli argomenti che saranno trattati durante l incontro e condividila coi partecipanti STEP 2: Aggiungi note e attività alla mappa durante la riunione STEP 3: Utilizza la mappa come un indice e collega ogni attività/progetto a una nuova mappa mentale. Per quanto tempo i miei dati resteranno salvati dopo la cancellazione della mia iscrizione? Se cancelli la sottoscrizione, diventerai automaticamente un utente Basic con accesso a un numero limitato di mappe mentali. Tutte le mappe mentali sono conservate sui server di MindMeister per lasciarti tutto il tempo per tornare a lavorarci su. Solo una volta cancellato definitivamente il tuo account, tutti i tuoi dati saranno cancellati dal server. Ho sentito dire che i servizi cloud non sono sicuri, quali procedure di sicurezza avete? Tutti gli account MindMeister a pagamento sono protetti da una procedura SSL a 256-bit per la crittografia dei dati tra l utente finale e MindMeister. Le mappe mentali private non possono essere visualizzate e utilizzate da nessun altro utente, nè indicizzate dai motori di ricerca, indipendentemente dal tuo tipo di account. Tutti i nostri sistemi sono protetti da firewall multipli e da controlli speciali a livello di rete. Non si è mai verificato un problema di sicurezza dalla fondazione di MindMeister.

16 Chi mi garantisce che non perderò tutti i miei dati? I tuoi dati vengono salvati quotidianamente, settimanalamente e a rotazione di due settimane su locazioni offline multiple per tutelarti in caso di catastrofi imprevedibili. Gli utenti Business possono pianificare il backup di tutte le mappe mentali sui server SSH FTP della propria azienda. In tal modo avrai il controllo totale dei dati caricati sui server personali. Tutte le azioni effettuate sulle mappe sono registrate nella cronologia della mappa e possono essere visualizzate e riprodotte tramite la Visualizzazione Storica. Grazie a questa funzione, potrai creare la storia della mappa, permettendo a tutti gli utenti di verificare chi ha fatto cosa e quando per ciascuna mappa. Come posso integrare MindMeister alla mia agenda quotidiana? MindMeister si integra con numerose piattaforme, come Google Drive, Evernote e Dropbox. Connettendo MindMeister alle piattaforme che usi tutti i giorni, potrai allegare file molto più facilmente. Inoltre potrai salvare le tue mappe e presentarle direttamente tramite le piattaforme a disposizione. Esistono molte funzionalità per permetterti di integrare MindMeister con la tua routine quotidiana. La modalità Presentazione, ad esempio, ti permette di preparare slides e presentazioni per una riunione o di presentarle in classe; puoi creare liste delle cose da fare e organizzare numerose attività per progetti particolarmente complessi; puoi avviare una mappa partendo da un testo qualsiasi e lavorarci in brainstorming, rimettendo in ordine le idee ed esportandole direttamente su un documento Word o su Google Drive, così da apportare le modifiche finali. Abbiamo 50 dipendenti in azienda, sono previsti scontiper utenze multiple? Sì, MindMeister offre sconti per gruppi a partire da 10 utenti. Più saranno gli utenti per ogni licenza team, meno sarà il costo per ciascun utente. Posso creare e gestire gruppi differenti su MindMeister? Puoi creare gruppi multipli per ogni bisogno, ad es. dipartimento marketing, classe di Inglese Avanzato, ecc. Creare un gruppo è semplice: dovrai solo trascinare e rilasciare gli utenti dalla tua lista contatti all area del gruppo. Una volta formato il gruppo, ti basterà selezionare quali mappe saranno condivise con quel gruppo. Possiamo avere più di un solo admin per il nostro account di gruppo? Sì, gli utenti Business ed Edu Campus possono assegnare amministratori multipli al loro account di gruppo.

17 Posso rimuovere membri del team? Cosa succede alle loro mappe mentali? E possibile rimuovere membri dalla tua licenza di gruppo. Una volta rimosso, l utente non avrà più accesso a nessuna delle mappe mentali condivise. Dovrò pagare per gli aggiornamenti annuali del prodotto? No, MindMeister è una sottoscrizione basata su software e include aggiornamenti gratuiti sia per l applicazione web che per le app mobili. Gli aggiornamenti frequenti comprendono la soluzione dei bug, nuove funzionalità e miglioramenti nelle prestazioni. Io e i miei colleghi abbiamo scoperto le mappe mentali da poco, avete dei video tutorial per aiutarci a cominciare? Sì, MindMeister offre a tutti gli utenti 8 video tutorial, che coprono ogni fase della realizzazione di una mappa mentale, dai primi passi alle funzionalità più avanzate.

18 Risorse per conoscere MindMeister FAQ Utenti MindMeister Help MindMeister MindMeister Video Tutorial Blog di MindMeister Wiki MindMeister

19 Contattaci TREND SINERGIE SVILUPPO SRL Firenze - Via Panciatichi 40 Telefono: Fax: Mail: Iscrizione Registro Imprese di Firenze, codice fiscale, partita IVA: REA CCIAA Firenze Capitale sociale i.v.