Organismo indipendente di valutazione

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1 rganism indipendente di valutazine CE DI TIRA Alla c. a. del Sindac titlari di Psizine rganizzativa Verbale n. 01/2014 Il girn 29 del mese di maggi 2014, alle re 09,30 press la Sede del Cmune di TIRA, si è riunit I' rganism indipendente di valutazine, csì cmpst: presente assente Simna Schiavi cmpnente x RDIE DEL GIR : 1. Validazine della Relazine sulla Perfrmance Cnsuntivazine biettivi Perfrmance Prpsta di valutazine dei titlari di Psizine rganizzativa ann Attestazine dell'asslviment degli bblighi relativi alla trasparenza e all'integrità 1. Validazine della Relazine sulla Perfrmance Cnsuntivazine Pian Perfrmance 2013 Visti i principi indicati dall'art. 14, cmma 4, lettera c), del D. Lgs. n. 150/2009 e le linee-guida indicate nelle delibere CiVIT n. 4/2012, n. 5/2012; Vist il vigente Reglament degli ffici e dei servizi Cnsiderat che la validazine della Relazine cstituisce - trasparenza; attendibilità; veridicità; raginevlezza; evidenza e tracciabilità; un degli elementi fndamentali per la verifica del crrett funzinament del cicl della perfrmance; Premess che il prcess di validazine e la stesura del dcument devn essere ispirati ai principi d - verificabilità ( dei cntenuti e dell'apprcci utilizzat).;

2 Presa visine della "Relazine sulla perfrmance Cnsuntivazine Pian Perfrmance 2013" (Ali. 11 in cui sn descritte le nte a cmment del raggiungiment dei risultati (analisi scstament) Cnsiderat che l'perat del IV è ispirat ai principi di indipendenza e imparzialità; Cnsiderat che I'iv ha apprfndit gli elementi utili per prcedere alla validazine della Relazine sulla base degli accertamenti che ha ritenut pprtun svlgere nell'ambit della prpria autnmia perativa; Tutt ciò premess, I' IV valida la "Relazine sulla Perfrmance" 2013 del Cmune di BISSA. L'IV dispne che la Relazine sulle Perfrmance 2013 venga pubblicata sul sit istituzinale dell'amministrazine per assicurarne la visibilità, riservandsi di verificare la crretta attuazine di tale adempiment. L'IV rammenta inltre che nel liquidare i cmpensi incentivanti ai prpri cllabratri, si devn rispettare le cndizini previste dalla nrma in termini di cntrattazine integrativa ai sensi dell'art. 40-bis del Dlgs 265/01, cme mdificat dal D.lgs. 150/09: a. pubblicazine dei cntratti integrativi stipulati cn la relazine tecnic-finanziaria e quella illustrativa certificate dagli rgani di cntrll ai sensi del cmma 4; b. cmunicazini all'ara e al CEL ai sensi del cmma S. 2. prpsta di valutazine delle Psizini rganizzative ann 2013 L'IV, ai sensi delle nuve dispsizini nrmative attribuitegli, chiede di prendere visine della seguente dcumentazine, ai sensi di quant dispst dal D.Lgs 33/2013, dal DL. 174/12 cnvertit in L. 213/12, per verificarne la redazine in termini di rispett dei tempi e qualità dei risultati, prendend att di quant cmpilat sull schema riepilgativ allegat ( Ali. 5): Cmunicazini Lavr flessibile e Incarichi dirigenziali Esit dei Referti sui cntrlli interni effettuati per l'annualità 2013 Attestazine del nitraggi sulla trasparenza al 30/09/2013 Attestazine dei nitraggi sulla trasparenza al 31/12/2013 Parere in merit all'apprvazine del Cdice di cmprtament dei Dipendenti Pian Triennale di Prevenzine della Crruzine Pian Triennale per la Trasparenza e l'integrità e Griglia della Trasparenza L'IV dp aver ricapitlat le funzini attribuitegli dal Reglament, prcede alla valutazine dei titlari di Psizine rganizzativa per l'ann 2013, sulla base della seguente ulterire dcumentazine: 1. etdlgia di valutazine in essere 2. Reprt biettivi assegnati (Ali. 1) 3. Scheda per la valutazine delle P

3 4. Pian della Perfrmance Alla luce delle risultanze dei valri raggiunti I'iv prcede all'analisi degli indicatri di efficacia, di efficacia temprale, di efficienza ecnmica e di qualità dei 2 biettivi strategici, trasversali a tutti i settri dell'ente, anche tenend cnt delle analisi del risultat indicate dai Respnsabili, assegnand ad gni singl biettiv la percentuale di raggiungiment dell'biettiv (allegat 4). 2 biettivi strategici: - Gestine assciata delle funzini fndamentali Cmuni di Tiran-Bissan - Trasparenza L'iv verifica inltre il risultat raggiunt per l'ann 2013, sulla base del mnitraggi indici extracntabili e persnale, relativi a : : rappresentan l'attività istituzinale del Cmune 13 biettivi di prcess Cmune di TIRA di Tiran inerente i servizi gestiti direttamente dall'ente, nn in frma assciata, vlta al miglirament dell'efficienza e all'increment della sddisfazine dell'utenza, utili per la valutazine della perfrmance di Ente, rganizzativa ed individuale. Essend il prim ann di attuazine della gestine assciata delle funzini fndamentali, che ha avut un impatt ntevle sulle rganizzazini preesistenti e che ha vist una riassegnazine e ricgnizine capillare dei prcedimenti/ prcessi assegnati ai Respnsabili nnché delle risrse di PEG assegnate, sn stati in primis individuati i Centri di Respnsabilità assegnatari dei prcessi che cntinuan ad essere gestiti nn in frma assciata, inseriti i dati extra cntabili riferiti alle misurazini di indici di efficienza efficacia e persnale cinvlt per l'ann 2013, il sistema di prgrammazine dell'ente sarà implementat ed integrat cn i csti relativi ai servizi dall'esercizi biettivi di prcess gestiti in frma assciata cn il Cmune di Bissan : rappresentan l'attività istituzinale del Cmune di Tiran inerente i servizi gestiti attualmente in frma assciata, vlta al miglirament dell'efficienza e all'increment della sddisfazine dell'utenza, utili per la valutazine della perfrmance di Ente, rganizzativa ed individuale. Essend il prim ann di attuazine della gestine assciata delle funzini fndamentali, che ha avut un impatt ntevle sulle rganizzazini preesistenti e che ha vist una riassegnazine e ricgnizine capillare dei prcedimenti/ prcessi assegnati ai Respnsabili nnché delle risrse di PEG assegnate, sn stati in prirnis individuati i Centri di Respnsabilità assegnatari dei prcessi in frma assciata, inseriti i dati extra cntabili riferiti alle misurazini di indici di efficienza efficacia e persnale cinvlt per l'ann 2013, il sistema di prgrammazine dell'ente sarà implementat ed integrat cn i csti relativi ai servizi dall'esercizi 2014.

4 Alla luce delle risultanze dei valri raggiunti l'iv prcede all'analisi degli indicatri di efficacia, di efficacia temprale, di efficienza ecnmica e di qualità dei singli prcessi, anche tenend cnt delle analisi del risultat indicate dai Respnsabili, assegnand ad gni singl biettiv la percentuale di raggiungiment dell'biettiv ( allegat 4). Per gni biettiv l'iv determina il grad di raggiungiment e cmmenta in calce alla scheda di prcess le eventuali sservazini inerenti l svlgiment dell stess. Viste le valutazini espresse da ciascuna Psizine rganizzativa a prpsit dei cllabratri a lr assegnati e dalla sintesi delle infrmazini racclte, sentit il Segretari cmunale, il quale esprime verbalmente il giudizi sull'perat e sui cmprtamenti manageriali di ciascuna P, si predispne la prpsta di valutazine dei titlari Psizine rganizzativa per l'ann 2013 cme da schede allegate (Ali. 2) La prpsta di valutazine è stata effettuata secnd le schede di valutazine, sul grad di raggiungiment degli biettivi e sui cmprtamenti manageriali. Il punteggi ttenut deve essere crrelat secnd le fasce di premialità definite nel sistema di valutazine. Di seguit si riprta una sintesi dei risultati ttenuti a seguit della cnclusine del prcess valutativ, le graduatrie di merit: PSIZII RGA IZZATIVE: VALTAZIE FIALE < 70% 0. TT. P 5 VALTAZII CPRESE TRA 70% E 79,99% 0 VALTAZII CPRESE TRA 80% E 89,99% 0 VALTAZII CPRESE TRA 90% E 94,99% 5/5 >_95% 0 DIPEDETI: VALTAZIE FIALE < 70%. TT. DIPEDETI 23 VALTAZII CPRESE TRA 70% E 79,99% 2/23 VALTAZII CPRESE TRA 80% E 89,99% 8/23 VALTAZII CPRESE TRA 90% E 94,99% 8/23?95% 4/14

5 3. Attestazine dell'asslviment degli bblighi relativi alla trasparenza e all'integrità L'IV ha svlt i prpri accertamenti, tenend anche cnt dei risultati e degli elementi emersi da: 1. la delibera di apprvazine del Pian triennale della Trasparenza 2, riferimenti nrmativi in merit al principi della Trasparenza 3. Griglia attestazine asslviment bblighi di pubblicazine ai sensi della Delibera CIVIT. 71/ Griglia attestazine asslviment bblighi di pubblicazine ai sensi della Delibera AAC. 77/ Verifica cnfrmità sit istituzinale alla struttura prevista dall Bussla della Trasparenza. L'IV attesta: - l'adzine delle indicazini del Prgramma triennale per la trasparenza e l'integrità cme previst dal DLgs 150/09 ed adeguat ai sensi del D.Lgs 33/2013. Verifica: la pubblicazine in appsita sezine "Amministrazine Trasparente" dei dati previsti dalle leggi vigenti nnché dell'aggirnament dei medesimi dati al mment dell'attestazine, richiedend la tempestiva pubblicazine dei dcumenti ancra mancanti. Si allega al presente verbale le Attestazini redatte dall'v e pubblicate sul sit istituzinale nell'appsita sezine in "Amministrazine Trasparente", sull'asslviment degli specifici bblighi di pubblicazine cntenuti nelle Delibere 71/2013 civit E 77/2013 AAC L' RGAIS IDIPEDETE DI VALTAZIE Allegat 1: "Relazine sulla perfrmance Cnsuntivazine Pian Perfrmance 2013" Allegat 2: Schede di Valutazine P Allegat 3 (a b c) : Pesatura biettivi per Cnsuntivazine All. 4 : Schema riepilgativ adempimenti prpedeutici alla valutazine

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