CITTA DI MONOPOLI (Provincia di Bari) RELAZIONE ANNUALE SULLA PERFORMANCE ANNO 2015

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1 CITTA DI MONOPOLI (Prvincia di Bari) RELAZIONE ANNUALE SULLA PERFORMANCE ANNO 2015 PRESENTAZIONE DELLA RELAZIONE L art.10 del d.lgs n.150 prevede che le amministrazini pubbliche redigan annualmente un dcument prgrammatic triennale, denminat pian della perfrmance, in cerenza cn i cntenuti ed il cicl della prgrammazine finanziaria e di bilanci individuand gli biettivi strategici ed perativi e gli indicatri per la misurazine e la valutazine dei risultati cnseguiti. Cn deliberazine di cnsigli cmunale n.56 del è stat apprvat il DUP e bilanci di previsine cn i relativi allegati bilanci di previsine per l esercizi finanziari Il presente dcument illustra i risultati degli biettivi e dei prgrammi assegnati ai dirigenti del Cmune di Mnpli nel crs dell ann 2015, in aderenza agli biettivi ed alle prirità cntenuti nel Pian della Perfrmance 2015 aggirnat cn att di giunta n. 143 del che ha cntestualmente apprvat il PEG La relazine si inserisce quale att cnclusiv del cicl di gestine della perfrmance in ttemperanza a quant dispst dal D.L. 27/10/2009 n.150 e riepilga, a cnsuntiv, i risultati rganizzativi e individuali effettivamente Dtt. Vincenz Drnz - Dtt.ssa Elena Anglani Dtt. Stefan Paciell 1

2 cnseguiti nel crs dell ann di riferiment rispett agli biettivi e alle risrse assegnate in sede di prgrammazine. Asslve inltre, l nere cntemplat in cap all O.I.V., ai sensi dell art. 20 del Sistema di Valutazine e Misurazine della Perfrmance del Cmune di Mnpli ed in cap all Amministrazine, ai sensi dell art.10, cmma 1, lett. B del D. Lgs 150/2009. Per tale mtiv, detta relazine è stata redatta, di cncert tra il respnsabile della struttura di supprt OIV per cnt dell amministrazine del cmune di Mnpli e l Organism Indipendente di Valutazine che cn la sttscrizine in calce ne attesta la validazine ai sensi dell art.14, cmma 4 lett. C del D. Lgs 150/2009. Il vigente sistema di valutazine e misurazine della perfrmance del Cmune di Mnpli adttat dalla Giunta Cmunale cn deliberazine di Giunta cmunale n. 198 del , csì cme integrat cn deliberazine di Giunta n. 98/2013, cntempla l alber della perfrmance, nel quale trvan spazi le schede biettiv cn indicatri di risultat. La relazine sulla perfrmance prevista dall art.10 c.1 lett.b del decret 150/2009 rappresenta l strument tramite il quale l amministrazine illustra a tutti i sui stakehlder i risultati cnseguiti nel crs dell esercizi precedente. A tale prpsit, pare pprtun rammentare che tale dcument è parte dell alber della perfrmance, vale a dire di quella rappresentazine grafica dell inter cicl della perfrmance dell ente che trae rigine dalle linee plitiche per arrivare attravers un prcess articlat alla verifica dei risultati cnseguiti. Il Sistema di Misurazine e di Valutazine (da aggirnare alla luce delle mdifiche intervenute nel 2016 cn d.lgs. 97) prevede inltre la cndivisine dei prcessi decisinali e gli biettivi fra l Amministrazine ed i dirigenti, anche tramite una gestine più efficace delle diverse tiplgie di risrse assegnate. Dtt. Vincenz Drnz - Dtt.ssa Elena Anglani Dtt. Stefan Paciell 2

3 Nella relazine sn inltre sinteticamente illustrate le attività svlte dall scrivente O.I.V. nel crs dell esercizi indicat. In ttemperanza alle dispsizini, ed ispirati dai principi enunciati dal D. Lgs. 150/2009 per gli Enti Lcali, l O.I.V. relazina sui seguenti temi: attuazine del cicl di gestine della perfrmance e funzinament cmplessiv del sistema di misurazine e valutazine; asslviment da parte dell Ente degli bblighi relativi alla trasparenza e pubblicazine; prpsta da parte dell scrivente rganism della valutazine annuale dei dirigenti. ATTUAZIONE DEL CICLO DI GESTIONE DELLA PERFORMANCE E FUNZIONAMENTO COMPLESSIVO DEL SISTEMA DI MISURAZIONE E VALUTAZIONE Il cicl di gestine della perfrmance si articla in una serie di fasi, cmprese nell alber della perfrmance, che ne cncretizzan l svlgiment e che si riferiscn: - alla definizine ed assegnazine degli biettivi che ci si prpne di raggiungere, dei valri attesi di risultat e dei rispettivi indicatri; - al cllegament tra gli biettivi da raggiungere e l'allcazine delle risrse necessarie al lr raggiungiment; - al mnitraggi in crs di esercizi ed all attivazine di eventuali interventi crrettivi in itinere; - alla misurazine e valutazine della perfrmance; Dtt. Vincenz Drnz - Dtt.ssa Elena Anglani Dtt. Stefan Paciell 3

4 - all utilizz dei sistemi premianti, secnd criteri di valrizzazine del merit; - alla rendicntazine dei risultati ttenuti cn l indicazine di eventuali scstamenti, al Sindac ed alla Giunta Cmunale. Relativamente alla definizine ed assegnazine degli biettivi, l scrivente O.I.V. ha rilevat: un adeguat cllegament tra gli biettivi stessi e le indicazini di strategia dell Amministrazine; un bun grad di descrizine degli biettivi, ritenuti chiari e cngruenti, e dei relativi indicatri cn esatta indicazine dei centri di respnsabilità e di cst per ciascun di essi; la valutazine della perfrmance individuale è stata effettuata per i dirigenti dell Ente, secnd il sistema di valutazine stt riprtat. SISTEMA DI VALUTAZIONE La metdlgia di valutazine adttata dall O.I.V. per le psizini dirigenziali ha previst le seguenti fasi: validazine degli biettivi prpsti: l O.I.V., ha verificat il sussistere dei requisiti richiesti dall art. 5, c. 2, del D. Lgs 150/09 nella frmulazine degli biettivi; mnitraggi dell stat di attuazine degli biettivi: l O.I.V., cnsiderat il lass temprale intercrs fra la data di assegnazine degli biettivi e la data di scadenza degli stessi, nn ha ritenut necessari effettuare mnitraggi intermedi; valutazine dei dirigenti: l O.I.V. ha prcedut alla valutazine di ciascun dirigente, partend dalla relazine predispsta dagli stessi sul Dtt. Vincenz Drnz - Dtt.ssa Elena Anglani Dtt. Stefan Paciell 4

5 raggiungiment degli biettivi di prpria cmpetenza, e verificand per ciascun biettiv il grad di realizzazine dell stess. All esit di detta verifica ha prcedut a redigere una scheda riepilgativa dei punteggi cnseguiti per ciascun biettiv assegnat. Di seguit, ha prcedut, alla verifica delle capacità rganizzative e manageriali, ed utilizzand la scheda all up predispsta dal Segretari Generale, a verificare ciascun dei criteri di misurazine delle capacità manageriali ed rganizzative, in base agli indicatri ed ai relativi punteggi. Infine, ha prcedut a redigere una scheda riepilgativa generale per ciascun dirigente cntenente il punteggi cmplessiv cnseguit. PERFORMANCE ANTICORRUZIONE E TRASPARENZA Va preliminarmente riferit che in data 23 giugn 2016 è entrat in vigre il Decret legislativ 25 maggi 2016 n. 97, recante la revisine e semplificazine delle dispsizini in materia di prevenzine della crruzine, pubblicità e trasparenza, crrettiv della legge 6 nvembre 2012, n. 190 e del decret legislativ 14 marz 2013, n. 33, ai sensi dell'articl 7 della legge 7 agst 2015, n. 124, in materia di rirganizzazine delle amministrazini pubbliche. Ai sensi della nrmativa vigente (art.10 del D.Lgs. n. 33 del 2013, nella sua versine aggirnata al 2016) le amministrazini pubbliche garantiscn la massima trasparenza in gni fase del cicl di gestine della perfrmance. Ciò nella cnsapevlezza che l strument cardine per prevenire frme di crruzine sia la trasparenza dell azine amministrativa nel su cmpless. Inltre, gli biettivi individuati nel PTPCT per i respnsabili delle unità rganizzative devn essere cllegati agli biettivi inseriti per gli stessi sggetti nel Pian delle perfrmance. In particlare gli adempimenti di cui al PTPCT dvrann assurgere, in sede di Pian della Perfrmance, a biettivi di Dtt. Vincenz Drnz - Dtt.ssa Elena Anglani Dtt. Stefan Paciell 5

6 perfrmance rganizzativa ed individuale e dvrann essere ricndtti a specifici indicatri di misurazine che cnsentan la verifica puntuale ed il mnitraggi del PTPCT. Rammentata la disciplina vigente, essend il presente Refert relativ al 2015, va dat att che in tale ann è stat redatt il Pian anti-crruzine ed il Pian per la trasparenza, adttati cn delibera di Giunta cmunale nr. 19 del 6 febbrai L OIV: - ha svlt i prpri accertamenti, tenend anche cnt dei risultati e degli elementi emersi dall attività di cntrll sull asslviment degli bblighi di pubblicazine svlta dal Respnsabile della trasparenza ai sensi dell art. 43, cmma 1, del D. Lgs. n. 33/2013; - ai sensi dell art. 14, cmma 4, lettera g) del D. Lgs. n.150/2009, ha attestat la veridicità e attendibilità circa l asslviment di ciascun bblig di pubblicazine sul sit web dell amministrazine (in appsita sezine Amministrazine trasparente ) dei dati previsti dalle leggi vigenti nnché dell aggirnament dei medesimi dati, al mment dell attestazine; - ha dispst la pubblicazine della attestazine nella sezine Dispsizini Generali, stt sezine di II livell Attestazini O.I.V. csì cme indicat nella Delibera Civit n. 71/2013 e successiva integrazine. PROPOSTA DELLA VALUTAZIONE ANNUALE DEI DIRIGENTI L O.I.V. esaminate, - le relazini prdtte dai dirigenti, circa il raggiungiment degli biettivi e sulla verifica delle capacità rganizzative e manageriali; - la relazine predispsta dal Segretari Generale sulla verifica delle capacità rganizzative e manageriali dei Dirigenti; Dtt. Vincenz Drnz - Dtt.ssa Elena Anglani Dtt. Stefan Paciell 6

7 effettuate, - le pprtune verifiche ed i necessari apprfndimenti, circa il raggiungiment degli biettivi, nnché la verifica delle capacità manageriali dei Dirigenti; predispste le schede riassuntive di valutazine individuale dei dirigenti; ravvisata, - la cerenza dei risultati cnseguiti cn quelli attesi dall Amministrazine per gni biettiv assegnat ha certificat ai sensi dell art.37 del CCNL il raggiungiment degli biettivi, ai fini della crrespnsine delle premialità. Ha inltre, prpst l ergazine delle relative indennità di risultat secnd il punteggi ttenut ed ha infine, trasmess gli atti al Sindac. Attravers le schede allegate alla presente relazine, si evidenzian i risultati raggiunti in materia di perfrmance per l ann Allegati: A) Verbali valutazine dirigenti B) Schede valutazine cn biettivi assegnati ai dirigenti Dtt. Vincenz Drnz Dtt.ssa Elena Anglani Dtt. Stefan Paciell. Dtt. Vincenz Drnz - Dtt.ssa Elena Anglani Dtt. Stefan Paciell 7