PROFILO DEL. GRuPPO L ATTIVITÀ E LA STRUTTURA DEL GRUPPO 14 PRINCIPALI RISCHI E OPPORTUNITÀ DELLE ATTIVITÀ DI GTECH 15
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1 PROFILO DEL GRuPPO L ATTIVITÀ E LA STRUTTURA DEL GRUPPO 14 PRINCIPALI RISCHI E OPPORTUNITÀ DELLE ATTIVITÀ DI GTECH 15 CORPORATE GOVERNANCE E COMPLIANCE Bilancio di Sostenibilità GTECH
2 Il Profilo del Gruppo 13
3 PROFILO DEL GRUPPO L ATTIVITÀ E LA STRUTTURA DEL GRUPPO GTECH è un azienda che opera a livello mondiale come partner di riferimento e come fornitore di soluzioni tecnologiche per tutti i settori del gaming regolamentato, tra cui lotterie, soluzioni di gioco, scommesse sportive e giochi interattivi c. d. skill games. La società fornisce inoltre servizi di transazioni commerciali ad alto volume non legate alle lotterie. Nel corso dell esercizio l Azienda ha deciso di perseguire la sua strategia di sviluppo del business su scala globale mutando il nome della capogruppo da Lottomatica Group S.p.A. a GTECH S.p.A., allo scopo di sfruttare a pieno il posizionamento raggiunto dal marchio GTECH nell industria del gioco e il potenziale di sviluppo dei mercati globali nei prossimi anni. L Azienda opera infatti in tutti i continenti e il personale è presente in 51 paesi, le sedi più importanti sono a Providence, negli Stati Uniti e in Italia, a Roma, dove ha sede legale la capogruppo in viale del Campo Boario 56/d. La struttura del Gruppo è suddivisa in settori operativi che coprono l attività globale in tre aree geografiche: Americhe, Internazionale e Italia. Ogni area è responsabile di vendite e sviluppo di business di tutto il portafoglio di prodotti e servizi, nonché delle operazioni e della gestione di lotterie, macchine da gioco, scommesse sportive e interattive. Le regioni sono coordinate da una organizzazione centrale, che è responsabile per lo sviluppo del prodotto e del marketing, per la produzione e la consegna di tutte le linee di prodotto. LA MISSIONE DI GTECH I VALORI DI GTECH Integrità: il Codice di condotta e il programma di conformità dimostrano l impegno di GTECH per i più alti standard etici e integrità nel business. Performance: le nostre soluzioni e operazioni sono le migliori possibili e anche le nostre risorse sono di altissimo livello. Per i nostri clienti tutto ciò significa massimo impegno e affidabilità. Innovazione: l innovazione è alla base del nostro successo ed è un vantaggio competitivo che ci permette di rispondere alle esigenze dei nostri clienti, di creare opportunità e definire il futuro del nostro business. Rispetto: abbiamo fiducia nei nostri collaboratori e nella loro capacità di lavorare in modo cooperativo e di trattarsi reciprocamente con rispetto, tolleranza ed equità, riconoscendo il valore in diversi background culturali, credenze religiose e orientamenti personali. Responsabilità: siamo responsabili verso i nostri clienti, gli azionisti, e tutti gli stakeholder per l adempimento dei nostri impegni, accettando la responsabilità delle nostre azioni e lo sviluppo di una cultura di gioco responsabile. - Competere per i massimi livelli di soddisfazione del cliente, promuovendo continua innovazione, prestazioni superiori, e mettendo il cliente al centro di tutte le attività; - riconoscere e promuovere un comportamento etico, il gioco responsabile e il servizio alla comunità come fondamento del nostro successo; - trattare il personale con rispetto, uguaglianza ed equità, attenta a fornire a livello globale un ambiente di lavoro in cui ciascuno possa eccellere; - cogliere le opportunità e svolgere la propria attività guidata dal principio della creazione di valore aggiunto per i propri azionisti. 14 Bilancio di Sostenibilità GTECH
4 INTERNAZIONALE e in generale l instabilità politica dei paesi in cui l Azienda opera e/o l instabilità sociale, con riferimento soprattutto a disordini, terrorismo e corruzione; c) rischio di procedimenti giudiziari, derivanti dall incertezza normativa o da rivendicazioni da parte di terzi. Indagini relative ad operazioni in corso, anche con esito finale negativo, possono influire sulla reputazione dell Azienda e influire sulla capacità di ottenere concessioni, licenze o autorizzazioni. Altri rischi sociali, legati all attività di impresa, come quelli tipici dei rapporti di lavoro (diritti umani, salute e sicurezza, discriminazioni, diritti di associazione e rappresentanza degli interessi, ecc..) rivestono una minore rilevanza, sia per l Azienda, sia per gli stakeholder, dato che le operazioni vengono condotte nel rispetto delle normative più avanzate, che caratterizzano i principali paesi in cui il Gruppo opera. Data la tecnologia adottata, i materiali utilizzati e l ubicazione delle sedi, i rischi ambientali rappresentano un rischio minore, anche se nel lungo periodo si prevede che l immagine aziendale dipenderà in misura crescente, non solo dall assenza di impatti ambientali rilevanti, ma soprattutto da interventi volti alla salvaguardia attiva del patrimonio ambientale, che, inteso in senso lato comprende anche la tutela del patrimonio artistico e culturale. CORPORATE GOVERNANCE E COMPLIANCE PRINCIPALI RISCHI E OPPORTUNITÀ DELLE ATTIVITÀ DI GTECH GTECH svolge un analisi sistematica dei rischi (costi e opportunità) presenti sul mercato, nelle regioni in cui opera e nel rapporto con i vincoli e i rischi ambientali, adottando una politica di costante adeguamento ad essi, allo scopo di evitare impatti negativi sulla reputazione e sulla redditività. Ai fini della presente rendicontazione, i principali rischi cui l Azienda è soggetta vengono classificati in rischi economici, sociali e ambientali, a loro volta suddivisi in rischi di breve periodo e rischi di lungo periodo. I rischi economici sono quelli tipici di qualsiasi impresa che opera sul mercato globale: a) rischio che le variazioni dei tassi di interesse e dei tassi di cambio impattino sul valore delle attività e delle passività; b) rischio di credito, derivante dal mancato rispetto degli obblighi contrattuali di una controparte. Questo rischio può essere concentrato, come nel caso dei ricavi derivanti dalle concessioni governative; c) rischio di liquidità, derivante dalla necessità di dipendere dal credito per gli investimenti in conto capitale e per i pagamenti anticipati richiesti da alcuni contratti; d) rischio operativo, derivante da eventi esterni e interni imprevedibili, che possono tradursi in perdite a danno dell Azienda. I rischi sociali di maggiore rilevanza sono specificamente legati al settore in cui GTECH opera: a) rischi inerenti all abuso del gioco da parte del pubblico in generale e alla diffusione della pubblicità negativa originata da casi di ludopatia, con conseguenti effetti negativi sulla reputazione dell Azienda; b) rischio paese, che riguarda modifiche a regolamenti o leggi, normative specifiche sul settore dei giochi e delle lotterie Per affrontare al meglio i rischi sopra descritti e per cogliere al meglio le opportunità che derivano dal mercato mondiale, GTECH ha adottato un avanzato sistema di corporate governance. GTECH S.p.A. è organizzata secondo il modello tradizionale, che si articola nell Assemblea dei soci, nel Consiglio di amministrazione e nel Collegio sindacale. Il Consiglio di amministrazione è formato da 9 amministratori, di cui un amministratore delegato, un presidente non operativo, 3 membri indipendenti, sulla base dei criteri fissati dal codice di autodisciplina delle società quotate in borsa. Dei nove amministratori, di cui uno di genere femminile, due hanno un età inferiore a 50 anni. In ottemperanza ai principi di governance maggiormente seguiti a livello internazionale, il Consiglio di amministrazione ha costituito al suo interno comitati con funzioni consultive e propositive: - il Comitato esecutivo, che assume le decisioni di natura organizzativa, amministrativa e contabile delegata dal Consiglio di amministrazione; - il Comitato controllo e rischi, con compiti di coordinamento tra i diversi organi di controllo societario; - il Comitato per la remunerazione e le nomine, composto esclusivamente da amministratori non esecutivi, ha funzioni propositive e consultive riguardo la remunerazione degli amministratori, la composizione e dimensione del Consiglio di amministrazione, la cooptazione degli amministratori indipendenti, le verifiche di sussistenza dei requisiti di indipendenza e onorabilità; - il Comitato degli amministratori indipendenti, che si pronuncia sulle operazioni con parti correlate e si occupa della supervisione del sistema di governo societario. L organizzazione del vertice aziendale è completata dalla funzione del dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari, il consigliere di amministrazione incaricato di sovrintendere alla funzionalità Il Profilo del Gruppo 15
5 del sistema di controllo interno, il responsabile della funzione di internal audit, l organismo di vigilanza istituito ai sensi del D. Lgs. 231/2001 e il Global Compliance and Governance Committee, nominato dal Consiglio di amministrazione di GTECH S.p.A. e composto da quattro membri, di cui 3 indipendenti, esperti nel settore in cui l Azienda opera. Il Comitato indirizza la propria attività sulla base del Global Compliance ad Governance Plan. IL CODICE DI CONDOTTA Il codice di condotta stabilisce gli standard di comportamento e il livello di integrità richiesto a tutti i dipendenti, amministratori, sindaci, funzionari, consulenti, partner commerciali, agenti, fornitori e altri rappresentanti o controparti del Gruppo e delle società controllate e collegate. Il documento si applica a livello globale, nel rispetto delle differenze culturali, sociali ed economiche dei paesi in cui l Azienda opera. Il codice di condotta può essere scaricato nelle lingue dei principali paesi in cui GTECH opera dalla sezione Governance del sito IL GOVERNMENT AFFAIRS COMMITTEE (GAC) Il GAC, formato da alti dirigenti delle diverse società del Gruppo, approva e amministra accordi e consulenze relative all ottenimento e al rinnovo delle concessioni governative sui giochi; fornisce linee di comportamento nei rapporti con gli enti pubblici, allo scopo di assicurare accordi efficienti e profittevoli con i concessionari; approva e amministra le erogazioni liberali ed eventuali contributi alle comunità di riferimento; controlla le attività di GTECH in ambito sociale, culturale e delle sponsorizzazioni sportive, l attività promozionale e la pubblicità, nel rispetto della normativa dei diversi paesi in cui il Gruppo è presente. Per una più approfondita disamina delle modalità di governo societario e per un illustrazione dei profili degli Amministratori, si rimanda alla relazione sul governo societario e gli assetti proprietari per l esercizio 2013, predisposta ai sensi degli artt. 123-bis del testo Unico della Finanza, 89-bis e 144-decies del Regolamento Emittenti di Consob, approvata dal Consiglio di Amministrazione e pubblicata sul sito www. gtech.com. In questo documento vengono richiamati in sintesi i principali aspetti di funzionamento degli organi societari, con particolare riferimento alle novità apportate nel corso dell esercizio La Società aderisce al Codice di Autodisciplina degli Emittenti quotati emanato da Borsa Italiana S. p. A., recependo le novità di volta in volta introdotte. IL GLOBAL COMPLIANCE AND GOVERNANCE PLAN Il principale obiettivo del Global Compliance, del Governance Plan e del Comitato è di indentificare, valutare e monitorare gli eventi che si verificano durante la vita dell Azienda al fine di assicurare che le attività siano aderenti con le direttive del Regulatory and Corporate Compliance, nonché con le leggi che regolano il settore dei giochi. 16 Bilancio di Sostenibilità GTECH
6 FIG. 1 - LA STRUTTURA DI GOVERNANCE DI GTECH S.P.A. AL 31 DICEMBRE 2013 ASSEMBLEA DEI SOCI CONSIGLIO D AMMINISTRAZIONE L. PELLICIOLI (Pres.) M. DRAGO M. SALA (Amm. Del.) G. TONDATO DA RUOS P. BOROLI J. PATEL P. CERETTI D. BUSSO A. DESSY DIRETTORE GENERALE R. ASCOLI F. CAIROLI COMITATO CONTROLLO E RISCHI A. DESSY (Pres.) D. BUSSO P. CERETTI COMITATO PER LA REMUNERAZIONE E LE NOMINE G. TONDATO DA RUOS (Pres.) P. CERETTI A. DESSY COMITATO AMMINISTRATORI INDIPENDENTI G. TONDATO DA RUOS (Pres.) D. BUSSO A. DESSY COLLEGIO SINDACALE S. DUCA (Pres.) G. GASIOLI (Suppl.) A. GAVIANI (Eff.) U.S. IACOVINO (Suppl.) F. MARINELLI (Eff.) G. MARTINELLI (Suppl.) G.P. BALDUCCI (Suppl.) M. SQUAZZINI VISCONTINI (Suppl.) ORGANISMO DI VIGILANZA ex D. Lgs. 231/01 A. DESSY (Pres.) E. CHITI A. GAVIANI SOCIETÀ DI REVISIONE RECONTA ERNST & YOUNG S.P.A. IL SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E GESTIONE DEI RISCHI In conformità alle raccomandazioni del Codice di autodisciplina degli emittenti quotati, emanato da Borsa Italiana S. p. A., il sistema di controllo interno e di gestione dei rischi è rappresentato dai regolamenti e dalle procedure finalizzate all identificazione, monitoraggio, misurazione e gestione dei principali rischi cui la Società è sottoposta. Il sistema si adegua ai requisiti stabiliti dall Enterprise Risk Management Framework emanato da COSO e riconosciuto come best practice a livello internazionale. Il sistema comprende: - ruoli e responsabilità assegnati al Consiglio di amministrazione, con particolare riferimento all istituzione del Comitato controllo e rischi e alla nomina di un amministratore incaricato del sistema; - l organismo di vigilanza e il Global Compliance and Governance Committee; - un programma di Global Compliance sotto la responsabilità del Chief Compliance Officer; - una funzione legale dedicata al monitoraggio del rischio di evoluzione normativa e regolamentare; - il presidio delle tematiche in materia di governo societario in capo alla funzione Corporate Affairs; - una funzione di risk management specializzata nella gestione del profilo di rischio assicurabile; - politiche e procedure specifiche per la gestione dei rischi finanziari; - attività di controllo interno sul processo di informativa finanziaria, a supporto delle attività del dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili e finanziari; - una funzione di internal audit. Il Profilo del Gruppo 17
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