CONSULTAZIONE SCHEMATICA SOMMARI CAMBIAMENTI

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1 CONSULTAZIONE SCHEMATICA SOMMARI CAMBIAMENTI Documento aggiornato al 29 Settembre 2017 Applicativi coinvolti: WFPRE INTRODUZIONE... 2 CONSULTAZIONE ALFABETICA PER ARGOMENTO... 3 ALLINEAMENTO HRMASTERDB E SITEPAINTER... 3 ANAGRAFICHE... 3 CARTELLINO MENSILE... 3 DEFINIZIONE UTENTI... 3 GADGET... 3 GESTIONE RICHIESTE... 4 IMPORTAZIONI/ESPORTAZIONI... 4 INSERIMENTO RICHIESTE... 4 INTEGRAZIONE ALTRI APPLICATIVI... 4 MONITOR ASSENZE... 5 NOTIFICHE... 5 ORE ECCEDENTI... 5 PERIODI/MOMENTI... 5 PIANO FERIE... 6 PROCESSI... 7 STAMPE... 7 TABELLE/MASCHERE VARIE... 7 TRADUZIONI... 8 VISUALIZZAZIONE RICHIESTE... 8 WEB SERVICE... 8 CONSULTAZIONE CRONOLOGICA CIRCOLARI upd upd upd Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 1 di 11

2 INTRODUZIONE Lo scopo di questo documento è facilitare l'utente alla visione schematica, ma globale, dei sommari cambiamenti di WorkFlow Presenze. Vengono proposte due modalità di navigazione : 1) la "CONSULTAZIONE ALFABETICA PER ARGOMENTO", che riporta per ogni gestione la descrizione sintetica, il riferimento della data di rilascio e la possibilità di consultare la circolare, cliccando sulla versione, dalla "CONSULTAZIONE CRONOLOGICA CIRCOLARI". 2) la "CONSULTAZIONE CRONOLOGICA CIRCOLARI", che riporta per ogni circolare, il riferimento della data di rilascio, l'elenco dei contenuti e la circolare. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 2 di 11

3 CONSULTAZIONE ALFABETICA PER ARGOMENTO ALLINEAMENTO HRMASTERDB E SITEPAINTER Adeguamento HRMDB Adeguamento HRMDB Adeguamento HRMDB Adeguamento HRMDB Adeguamento HRMDB ANAGRAFICHE Migliorata anagrafica orario, in modo che alcune sezioni siano editabili solo se attive, poiché hanno un apposito flag nella maschera stessa che le abilita. CARTELLINO MENSILE Corretta anomalia che si verificava con tutti gli utenti (ufficio personale, approvatore e collaboratore). Quando da Cartellino mensile Tab Banca Ore tentavano di visualizzare la legenda ( icona? ) veniva restituita una segnalazione bloccante. Corretta anomalia in fase di utilizzo della spalla laterale del Cartellino Mensile tab Banca Ore in presenza di un approvatore di aziende con differenti impostazioni di gestione Banca Ore in Setup WorkFlow Presenze Cartellino mensile. Passando da un dipendente di un azienda a quello di un altra, il tab non veniva aggiornato mostrando sempre i dati del dipendente precedente. Corretta anomalia che si verificava con con utente approvatore che tentava di inserire una richiesta di inversione timbratura sul proprio cartellino (tab personale). Cliccando sulla timbratura, veniva visualizzato il dettaglio della giornata, ma cliccando sull'icona non compariva la schermata d'inserimento inversione timbratura. Corretta anomalia nel cambio utente da cartellino mensile dell'ufficio personale in caso di utenti con stesso codice, ma azienda differente. DEFINIZIONE UTENTI Corretto tasto "nuovo" in definizione autorizzatori che non considerava i filtri di popolazione GADGET Corretta anomalia per la quale non risultava disponibile il dato ed il relativo grafico del gadget WorkFlow Prospetto totalizzatori. Corretta anomalia che impediva di utilizzare il tab mancate timbrature da gadget MySpace. 28/07/ Upd 001 Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 3 di 11

4 GESTIONE RICHIESTE Corretta anomalia grafica nella maschera di Approvazione a Calendario. In caso di utilizzo del browser ie 11, cliccando su una giornata in cui era presente una richiesta da gestire, il pulsante di conferma (OK) non risultava visibile. Corretta anomalia per il riepilogo totalizzatori dell'approvazione a calendario, che conteggiava anche le giornate respinte. Migliorate descrizioni zoom aziende di alcune sezioni degli export ed introdotto il pulsante "torna indietro" per la sezione "controlla la copertura dei gruppi" Corretta anomalia nel calcolo dei residui nella visualizzazione totalizzatori dell'approvazione a calendario. Corretta anomalia per motivazioni tabellate, che erano attivabili solo su giustificativi con piano tabellare e gruppo di calcolo generici. Adeguata lunghezza campo descrizione della visualizzazione totalizzatori del dettaglio collaboratore in approvazione a calendario. Corretta anomalia per la quale se si aveva un rapporto di lavoro con storicizzazioni non veniva visualizzate tutte le richieste del dipendente ma solo quelle con la storicizzazione valida. IMPORTAZIONI/ESPORTAZIONI Corretta la funzionalità di importazione dipendenti, in modo tale da eseguire operazioni controllate su tabelle che sono esclusivamente presenti all'interno di WorkFlow. Questo perchè nel caso di installazione ed utilizzo dgtl\ztravel senza WorkFlow, venivano generate delle eccezioni nei contatori per tabelle non presenti nell'ambiente. INSERIMENTO RICHIESTE Corretta giustificazione di un'anomalia (da inserimento giustificativi o mancata timbratura) avente pre/post notturno: i flag delle maschere interessate non venivano valorizzati. INTEGRAZIONE ALTRI APPLICATIVI Effettuati adeguamenti per integrazione ZTravel. Integrate le correzioni alle funzionalità riguardanti le attribuzioni delle entità utilizzate da GTL/ZTravel. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 4 di 11

5 MONITOR ASSENZE Corretta anomalia nel Monitor Assenze, in caso di importazione di giustificativi da PresJ per dipendenti con gruppo di calcolo o piano tabellare differenti dai generici. Durante la lettura della tabella dei profili orari, non venivano considerati i record con chiavi generiche e veniva considerata come quantità del giustificativo 48 ore. Nei due cruscotti del Monitor Assenze quindi, veniva mostrato nel tooltip il valore errato. NOTIFICHE Corretta anomalia presente nella notifica HRWAPPREQGIUWAIT per cui utilizzando il tag ${REQ_JUSTDESC} non considerava la lingua del destinatario ma quella di chi inseriva la richiesta. E' stato inoltre corretto il tag ${GROUPNAME}, in quanto in alcune notifiche non considerava la descrizione per i campi multilingua. ORE ECCEDENTI Corretta anomalia per cui non era possibile inserire nel parziale di un'ora eccedente a cavallo tra 2 giorni un record con 'alle' = 00:00 e successivo record con 'dalle' = 00:00. Corretta anomalia per cui giustificando un ora eccedente con un giustificativo soggetto a controllo date, queste ultime non venivano considerate e il giustificativo veniva inserito in maniera non idonea. Ora verranno considerate e al click su conferma delle ore eccedenti verrà ricaricata la griglia mostrando la segnalazione 'Non risulta possibile gestire le richieste (se il controllo date non permette l'inserimento). Verranno inoltre effettuati tutti i controlli eseguiti per l'inserimento dei giustificativi (es. attribuzione e trattamento). Corretta anomalia ore eccedenti su iter a 2 livelli a causa della quale non venivano correttamente creati i record nelle tabelle dei giustificativi. PERIODI/MOMENTI Introdotti nuovi campi alla maschera "Anagrafica Momenti" utilizzati e visibili solo per i momenti del modulo TR di ZTravel: flag "Non considerare per cambio iter autorizzativo" (FLNOITER); check-box "Modalità di controllo spese" (MODCHKSP) che può assumere i seguenti valori: "" "Disattivata" "L" -> "Light" "C" -> "Completa". Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 5 di 11

6 PIANO FERIE Corretta anomalia in fase di Inserimento Piano Ferie per cui l'utente, pur avendo pianificato tutte le ore a sua disposizione per una tipologia Ferie, visualizzava uno spettante errato e superiore a 0. Corrette anomalia per cui in fase di Esportazione stato pianificazione csv (Gruppo/Dipendente) mancavano i titoli delle ultime 5 colonne. Corrette anomalie nei "controlli" del modulo piano ferie (per utente approvatore ed ufficio personale) per cui le funzioni di Esportazione Stato Pianificazione (Gruppo/Dipendente) / Esportazione Mensile Totalizzatori (Gruppo/Dipendente) / Esportazione Percentuali su residuo (Dipendente e non Dipendente). Il sistema non teneva conto della possibilità della presenza di più record per lo stesso dipendente all'interno della tabella hrdd_employee00, conteggiando quindi le richieste più volte nelle esportazioni per gruppo, e mostrando in quella per dipendente le righe estratte più volte. Corrette anomalie relative alla schedulazione della funzione cambio gruppo P: se schedulata il primo giorno del mese corrente approvava automaticamente il piano ferie corrente; l'approvazione avveniva anche se non erano presenti dipendenti che avevano effettivamente cambiato gruppo. A partire quindi da questa release ( ) la funzione NON eseguirà più l'approvazione automatica del primo giorno del mese. Sarà cura dell'utente prevedere se mantenere l'apertura del mese oppure no in base all'impostazione dei flag presenti all'interno del Setup WorkFlow Piano ferie Generale sezione Definizione parametri per cambio gruppo. Corretta anomalia in Inserimento del piano ferie, che in taluni casi conteggiava l'inserimento su giornata semi-festiva come una giornata intera. Migliorate maschere dei "Controlli piano ferie", dove mancavano i nomi di alcuni zoom ed un pulsante per tornare alla pagina principale. Corrette anomalie nel cruscotto goduti raggiungibile dallo stato richieste del piano ferie per gli utenti dell'ufficio del personale, che non considerava correttamente la pianificazione a giorni/ore. Introdotta la possibilità di effettuare il controllo copertura gruppo anche per i giorni di riposo. Corretta anomalia nel Cruscotto piano ferie mensile in presenza di un gruppo contenente nella descrizione dei caratteri accentati. Al click sul nome del gruppo veniva aperta la maschera della lista dipendenti del gruppo e la descrizione del gruppo risultava scritta 'male'. Corretta anomalia presente nella funzionalità per approvatori del Piano Ferie "Inserimento giustificativi collettivi", in quanto non considerava eventuali regole per l'inserimento e la cancellazione previsti nella tabella "Controllo date tipologia ferie". Inoltre, l'inserimento collettivo non considerava le possibili discriminanti Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 6 di 11

7 delle tipologie ferie per i dipendenti a cui venivano inserite. PROCESSI Ottimizzazione creazione gruppi dipendenti. 08/09/ Upd 001 STAMPE Corretta anomalia in fase di Stampa Gruppi (da Tabelle Archivi di base Stampa Gruppi) per cui in presenza di un codice Gruppo molto lungo, lanciando la stampa con opzione "Solo dipendenti" o "Solo approvatori" il codice veniva visualizzato correttamente, mentre in caso di scelta opzione "Entrambi" l'ultimo carattere non veniva mostrato. Inoltre la colonna Processo nel report pdf "Solo dipendenti" è stata rinominata Procedura per uniformare l'etichetta con gli altri report. TABELLE/MASCHERE VARIE Corretta anomalia per cui in alcune maschere con la griglia mensile venivano erroneamente mostrate le giornate semi-festive come festività, quindi con il triangolo rosso. Le maschere interessate erano: Utente collaboratore Monitor Assenze - Visualizza Cruscotto Annuale Piano Ferie Inserimento Presenze - Inserimento Piano assenze annuale Utente verificatore: Monitor Assenze - Visualizza Cruscotto Annuale Piano Ferie Inserimento Piano Ferie - Controllo Copertura Gruppo Presenze - Inserimento Piano assenze annuale Utilità Ufficio del Personale: Monitor Assenze - Visualizza Cruscotto Annuale Corrette anomalie grafiche nell'anagrafica azienda per cui non erano completamente fruibili le sezioni "Totalizzatori da escludere", "Gerarchia giustificativi" e "Giustificativi speciali". Introdotta l'obbligatorietà dei campi relativi alle date di validità nella maschera "Responsabili di commessa" legata alla tabella "Commesse/OL" (Dati comuni Tabelle Generiche Organico). Introdotta l'obbligatorietà dei campi relativi alle date di validità nella maschera "Responsabili di centro di costo" legata alla tabella "Commesse/OL" (Dati comuni Tabelle Generiche Organico). Corretta anomalia per la quale risultava visibile il tab banca ore relativo a PresJ anche per utenze che non disponevano dei permessi di accesso all'applicativo TM3. 28/07/ Upd 001 Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 7 di 11

8 TRADUZIONI Corretta anomalia nella Stampa Totalizzatori (da Presenze Cartellino mensile, tab Totalizzatori, icona stampante) con utente approvatore in lingua. Durante l'elaborazione della richiesta lo stato della stampa risultava indicato in italiano ("In Elaborazione") invece che nella lingua dell'utente. VISUALIZZAZIONE RICHIESTE Corretta anomalia in fase di Visualizzazione Richieste (Presenze Visualizza Richieste, tab collaboratori) per cui filtrando le richieste per "Tipo giustificativo" non venivano aggiornati i conteggi dei quadratoni delle richieste. Corretta anomalia per cui all'interno della funzione Visualizza richieste per approvatore il tasto approva e respingi era visibile anche se l'opzione non era abilitata dai momenti operativi. WEB SERVICE Il Web Service hfpr_fdelrichgiusts, richiamato da applicativi terzi per cancellare richieste di WorkFlow, è stato modificato in modo da richiamare il calcolo online di Presenze Project anche nei seguenti casi: se richiamato da utenti amministratori e/o di sistema; in caso di sistema impostato con cancellazione fisica delle richieste. Corretta anomalia WS che comportava malfunzionamenti nell'utilizzo dell'app mobile. In fase di login veniva restituito il messaggio il server non risponde correttamente e WorkFlow risultava non correttamente utilizzabile. Corretta anomalia sulla tabella di parcheggio dei giustificativi provenienti da ZTravel. Corrette anomalie relative alle funzionalità utilizzate da GTL e ZTravel Aggiornate le maschere di inserimento per adeguarsi alle nuove release di ZTravel /07/ Upd 001 Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 8 di 11

9 CONSULTAZIONE CRONOLOGICA CIRCOLARI /12/1899 Corretta anomalia che si verificava con tutti gli utenti in fase di visualizzazione della legenda da Cartellino mensile Tab Banca Ore. Corretta anomalia in fase di utilizzo della spalla laterale del Cartellino Mensile tab Banca Ore in presenza di un approvatore di aziende con differenti impostazioni di gestione Banca Ore in Setup WorkFlow. Corretta anomalia che si verificava con con utente approvatore che tentava di inserire una richiesta di inversione timbratura sul proprio cartellino (tab personale). Corretta anomalia grafica nella maschera di Approvazione a Calendario in caso di utilizzo del browser ie 11. Corrette anomalie grafiche nell'anagrafica azienda per cui non erano completamente fruibili alcune sezioni. Introdotta l'obbligatorietà dei campi relativi alle date di validità nella maschera "Responsabili di commessa" e "Responsabili di centro di costo" legata alla tabella "Commesse/OL". Corretta giustificazione di un'anomalia (da inserimento giustificativi o mancata timbratura) avente pre/post notturno: i flag delle maschere interessate non venivano valorizzati. Effettuati adeguamenti per integrazione ZTravel. Integrate le correzioni alle funzionalità riguardanti le attribuzioni delle entità utilizzate da GTL/ZTravel. Corretta anomalia nel Monitor Assenze, in caso di importazione di giustificativi da PresJ per dipendenti con gruppo di calcolo o piano tabellare differenti dai generici. Corretta anomalia di gestione lingua nel tag ${GROUPNAME} e nella notifica HRWAPPREQGIUWAIT in caso di utilizzo del tag ${REQ_JUSTDESC}. Corretta anomalia per cui non era possibile inserire nel parziale di un'ora eccedente a cavallo tra 2 giorni un record con 'alle' = 00:00 e successivo record con 'dalle' = 00:00. Corretta anomalia per cui giustificando un ora eccedente con un giustificativo soggetto a controllo date, queste ultime non venivano considerate e il giustificativo veniva inserito in maniera non idonea. Introdotti nuovi campi alla maschera "Anagrafica Momenti" utilizzati e visibili solo per i momenti del modulo TR di ZTravel. Corretta anomalia di gestione dello spettante in fase di Inserimento Piano Ferie. Corrette anomalia per cui in fase di Esportazione stato pianificazione csv (Gruppo/Dipendente) mancavano i titoli delle ultime 5 colonne. Corrette anomalie nei "controlli" del modulo piano ferie (per utente approvatore ed ufficio personale) per cui le funzioni di Esportazione Stato Pianificazione (Gruppo/Dipendente) / Esportazione Mensile Totalizzatori (Gruppo/Dipendente) / Esportazione Percentuali su residuo (Dipendente e non Dipendente). Corrette anomalie relative alla schedulazione della funzione cambio gruppo Piano Ferie che, se schedulata il primo giorno del mese corrente approvava automaticamente il piano ferie corrente. Inoltre l'approvazione avveniva anche se non erano presenti dipendenti che avevano effettivamente cambiato gruppo. Corretta anomalia in fase di Stampa Gruppi per cui in presenza di un codice Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 9 di 11

10 Gruppo molto lungo, l'opzione di stampa "Entrambi" troncava l'ultimo carattere del codice. Corretta anomalia per cui in alcune maschere con la griglia mensile venivano erroneamente mostrate le giornate semi-festive come festività, quindi con il triangolo rosso. Corretta anomalia nella Stampa Totalizzatori (da Presenze Cartellino mensile, tab Totalizzatori, icona stampante) con utente approvatore in lingua, per cui durante l'elaborazione lo stato della stampa non era indicato nella lingua dell'utente. Corretta anomalia in fase di Visualizzazione Richieste per cui filtrando le richieste per "Tipo giustificativo" non venivano aggiornati i conteggi dei quadratoni delle richieste. Corretta anomalia per cui all'interno della funzione Visualizza richieste per approvatore il tasto approva e respingi era visibile anche se l'opzione non era abilitata dai momenti operativi. Il Web Service hfpr_fdelrichgiusts, richiamato da applicativi terzi per cancellare richieste di WorkFlow, è stato modificato in modo da richiamare il calcolo online di Presenze Project anche da utenti amministratori e/o di sistema ed in caso di sistema impostato con cancellazione fisica delle richieste upd /09/2017 Ottimizzazione creazione gruppi dipendenti upd /07/ upd 001 Corretta anomalia per la quale non risultava disponibile il dato ed il relativo grafico del gadget WorkFlow Prospetto totalizzatori. Corretta anomalia per la quale risultava visibile il tab banca ore relativo a PresJ anche per utenze che non disponevano dei permessi di accesso all'applicativo TM3. 21/07/2017 Corretta anomalia WS che comportava malfunzionamenti nell'utilizzo dell'app mobile /07/2017 Migliorata anagrafica orario, in modo che alcune sezioni siano editabili solo se attive, poiché hanno un apposito flag nella maschera stessa che le abilita. Corretta anomalia in Inserimento del piano ferie, che in taluni casi conteggiava l'inserimento su giornata semi-festiva come una giornata intera. Migliorate descrizioni zoom aziende di alcune sezioni degli export ed introdotto il pulsante "torna indietro" per la sezione "controlla la copertura dei gruppi" Migliorate maschere dei "Controlli piano ferie", dove mancavano i nomi di alcuni zoom ed un pulsante per tornare alla pagina principale. Corretta anomalia per il riepilogo totalizzatori dell'approvazione a calendario, che conteggiava anche le giornate respinte. Corretta anomalia nel calcolo dei residui nella visualizzazione totalizzatori dell'approvazione a calendario. Corretta anomalia che poteva comparire sui contatori in caso di approvazione richiesta da notifica, che però non precludeva il funzionamento della procedura. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 10 di 11

11 Introdotta la possibilità di effettuare il controllo copertura gruppo anche per i giorni di riposo. Corretta anomalia sulla tabella di parcheggio dei giustificativi provenienti da ZTravel. Corretta anomalia per motivazioni tabellate, che erano attivabili solo su giustificativi con piano tabellare e gruppo di calcolo generici. Corretto tasto "nuovo" in definizione autorizzatori che non considerava i filtri di popolazione Implementati nuovi web services all'interno del modulo presenze per gestire la parte mobile. Adeguata lunghezza campo descrizione della visualizzazione totalizzatori del dettaglio collaboratore in approvazione a calendario. Corretta anomalia per la quale se si aveva un rapporto di lavoro con storicizzazioni non veniva visualizzate tutte le richieste del dipendente ma solo quelle con la storicizzazione valida. Corretta la funzionalità di importazione dipendenti, in modo tale da eseguire operazioni controllate su tabelle che sono esclusivamente presenti all'interno di WorkFlow. Questo perché nel caso di installazione ed utilizzo dgtl\ztravel senza WorkFlow, venivano generate delle eccezioni nei contatori per tabelle non presenti nell'ambiente. Corretta anomalia che impediva di utilizzare il tab mancate timbrature da gadget MySpace. Corretta anomalia nel Cruscotto piano ferie mensile in presenza di un gruppo contenente nella descrizione dei caratteri accentati. Al click sul nome del gruppo veniva aperta la maschera della lista dipendenti del gruppo e la descrizione del gruppo risultava scritta 'male'. Corretta anomalia presente nella funzionalità per approvatori del Piano Ferie "Inserimento giustificativi collettivi", in quanto non considerava eventuali regole per l'inserimento e la cancellazione previsti nella tabella "Controllo date tipologia ferie". Inoltre, l'inserimento collettivo non considerava le possibili discriminanti delle tipologie ferie per i dipendenti a cui venivano inserite. Corretta anomalia nel cambio utente da cartellino mensile dell'ufficio personale in caso di utenti con stesso codice, ma azienda differente. Corrette anomalie relative alle funzionalità utilizzate da GTL e ZTravel Adeguamento HRMDB Adeguamento HRMDB Adeguamento HRMDB Adeguamento HRMDB Adeguamento HRMDB Corretta anomalia ore eccedenti su iter a 2 livelli a causa della quale non venivano correttamente creati i record nelle tabelle dei giustificativi Aggiornate le maschere di inserimento per adeguarsi alle nuove release di ZTravel Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 11 di 11