Essere economicamente indipendenti: trovare l equilibrio tra costi e ricavi.

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1 Essere economicamente indipendenti: trovare l equilibrio tra costi e ricavi. Riflessione sulle componenti dei costi e dei ricavi e esercitazione pratica con Excel

2 Ricavi Costi = Margine

3 Tecniche per stimare i costi Top down Si utilizzano quando è difficile stimare la durata delle attività o delle risorse necessarie Stima dei costi analoghi Modello parametrico dei costi (non lo vedremo) Bottom up Utilizzate quando è necessario un livello di precisione elevato e quando ci sono i dati a disposizione Stima bottom up

4 Stima dei costi analoghi Analisi di attività precedenti molto simili a quella di cui si vuole stimare il costo. Impatti da tenere in considerazione: Obiettivi diversi dei progetti Costo del lavoro Costo dei materiali Costo della tecnologia Base Aumenti Diminuzioni Nuova stima

5 Tecnica Bottom up Si stimano i costi di singoli work packages o attività, con il dettaglio più fine possibile I costi poi vengono sommati e si ricostruisce i budget Svantaggi E una procedura lunga Grado di variabilità nelle stime Vantaggi Grande accuratezza Fornisce una base per stime future

6 Utilizzo della filiera Per ognuna delle fasi suddividere il lavoro considerare: Quali attività sono esterne e quali interne al gruppo di lavoro (make or buy) per poterne quantificare i costi Per le attività esterne: Preventivi Per le attività interne: Quante persone Con quali competenze Quante ore di lavoro sono previste Formalizzazione dell idea Ricerca bandi e canali di finanziamento ConcezioneRicerca gruppo di lavoro Ricerca materiali Application ai bandi Realizzazione RealizzazioneCostituzione dell opera Elaborazione dell idea Prove Contatti con i distributori Promozione e comunicazione canali. DistribuzioneScelta canali di consumo Eventuali imprevisti ConsumoGestione

7 Un esempio di Work Packages e costi associati

8 Andamento dei costi nel tempo Andamento dei costi gennaio febbraio marzo aprile maggio giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre

9 Andamento dei costi e dei ricavi a confronto gennaio febbraio marzo aprile maggio giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio

10 Costi VS Ricavi Ricavi totali; Costi totali; 4.878

11 Esercitazione pratica!

12 Quando si fanno le stime dei costi Non fare stime a tavolino, chiedere a chi deve fare il lavoro quando tempo richiede Spiegare gli obiettivi della richiesta della stima Chiedere se in quel periodo è previsto che faccia altri lavori Chiedere di tenere traccia delle ore/giorni spesi in quel progetto Si possono utilizzare dei range invece che dei dati univoci oppure fare la media tra stima ottimistica, ragionevole e pessimistica

13 Quando i conti non tornano a livello di progetto Diminuire i costi Valutare nuovamente make or buy Dividere il progetto in blocchi autonomi Andamento dei costi Spalmare i costi nel tempo Aumentare i ricavi Cercare nuove fonti di entrata Capire se nuove mostre/repliche/ ecc possono essere realizzate a costi aggiuntivi contenuti Andamento dei ricavi Chiedere anticipo di cassa Cercare di mantenere una cassa di progetto

14 Quando i conti non tornano a livello di struttura Diminuire i costi Condividere spazi e risorse Condividere servizi Selezionare le attività da realizzare in termini di costi, benefici reputazionali, benefici relazionali Aumentare i ricavi Diversificare le fonti di entrata (con/senza rendicontazione) Spostarsi anche su settori limitrofi Fornire servizi ad altri Attivare meccanismi di scala Andamento dei costi Spalmare i costi nel tempo Andamento dei ricavi Cercare di mantenere una cassa sufficiente a coprire i costi fissi per almeno 6 mesi