Assessore LORENA ANASTASI

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1 Assessorato: INFORMATIZZAZIONE (AGENDA DIGITALE) E SEMPLIFICAZIONE AMMINISTRATIVA FIBRA OTTICA REGIONALE E COMPLETAMENTO WI.FI CENTRO STORICO A fine 2015 abbiamo ottenuto comunicazione dell approvazione del progetto di stesura della fibra ottica regionale nel nostro territorio. Il progetto consente di collegare in fibra tutte le sedi comunali e tutte le scuole, permettendo, una volta resa operativa la fibra, di ottenere risparmi in termini di connettività, migliorare le potenzialità dei servizi di PA Digitale, permettere di avere le basi per consentire, ad operatori ti telecomunicazione privati, con adeguate procedure ad evidenza pubblica, di ampliare la struttura e poter portare la fibra fino ad abitazioni ed imprese. Parallelamente, è già stata completata l accessibilità wi.fi in tutte le principali zone del centro storico, a vantaggio di cittadini, studenti e turisti. POTENZIAMENTO SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE Il sistema informativo è stato potenziato sia a livello hardware che software. Gli investimenti si sono resi necessari per intervenire su una dotazione tecnologica obsoleta, in modo da consentire al personale di lavorare meglio, con tempi più rapidi nell uso degli strumenti medesimi, risultati maggiormente certi, che si concretizzano in risposte più veloci ai cittadini ed un maggior numero di procedimenti lavorati. NUOVO PORTALE E WEB.TV ISTITUZIONALI Il nuovo portale istituzionale diviene la base della comunicazione istituzionale digitale con cittadini, imprese e associazioni, permettendo di iniziare ad erogare anche servizi online, che mirano a migliorare l'efficienza della macchina comunale. Già oggi è disponibile tutta la modulistica, per attivare in autonomia, come cittadino, un procedimento. A breve diversi servizi saranno totalmente gestibili dal cittadino attraverso il portale, a partire da Anagrafe, Tributi e Polizia Municipale. Connesso al portale è stato istituito, ancora in via sperimentale, il nuovo sistema di Web TV istituzionale, che prevede sia lo streaming del Consiglio Comunale, sia la possibilità di ripresa di eventi, incontri e conferenze nei locali di Palazzo Pretorio ed in Biblioteca. Questa funzionalità sarà a breve estesa anche per consentire di mettere a disposizione video promozionali (turismo, cultura, eventi, sviluppo ecc.) SERVIZIO DI NEWSLETTER ED SMS ISTITUZIONALE Verrà a brevissimo attivata (è in corso di ultima configurazione) una procedura di gestione di newsletter ed sms. Saranno attivate newsletter da subito per associazioni e cittadini, per informare, chi lo desidera, delle iniziative dei vari settori dell Ente anche con questa modalità (non tutti vanno frequentemente sul portale o seguono i social network istituzionali). Oltre alla newsletter, il sistema utilizza uno strumento di sms massivo, che sarà dato nella sola disponibilità del Sindaco, della Polizia Municipale e della Protezione Civile. In questo modo, per comunicare su urgenze o emergenze, questi tre soggetti potranno adottare anche l'invio di sms ai cittadini. Si pensi, ad esempio, ad un improvviso blocco del traffico, oppure in condizioni di emergenza per operazioni della Protezione Civile, oppure per diffondere un'ordinanza urgente del Sindaco. Attuazione seconda fase PA Digitale (potenziamento servizi online) Attuazione piani digitali nazionali e regionali (es. identità digitale) Completamento fibra ottica regionale e fattibilità estensione fibra ottica ai cittadini Gubbio Città Digitale e Smart City

2 Assessorato: RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE RIORGANIZZAZIONE DELLA MACCHINA COMUNALE Il progetto di riorganizzazione è stato sfidante, ma ha prodotto risultati importanti. Una proposta condivisa in modo ampio tra tutte le forze di maggioranza e gli attori istituzionali e di rappresentanza coinvolti, che ha puntato ad una prospettiva di medio-lungo termine, per consentire al nostro Ente di adeguarsi ai profondi cambiamenti che il legislatore sta chiedendo e, nel contempo, dotarsi di funzioni fondamentali e fino ad oggi mai attivate. Ha inoltre realizzato una rotazione di alcuni incarichi dirigenziali, e ridotto le PO, consentendo anche riduzioni della spesa del personale apicale. E' stato introdotto un nuovo settore strategico, che diviene il portatore di innovazione nell'ente, ed in una seconda fase, saranno anche ridotte le posizioni dirigenziali (in primis la riduzione di 1 dirigente tecnico). NUOVO SERVIZIO URP, UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO Il servizio è attivo in Via della Repubblica ed ha già risposto a qualche decina di richieste dei cittadini. L URP consente di avere un unico punto di accesso delle informazioni per i cittadini sui procedimenti amministrativi, sia in forma orientativa, sia come supporto alla compilazione della modulistica, sia per facilitare il dialogo con gli uffici del Comune, anche per quanto riguarda i servizi digitali e non solo quelli classici a sportello. E il primo servizio di questo tipo in Italia, tra quelli che l Organismo di Certificazione selezionato ha verificato ad oggi, ad essersi certificato secondo due standard ISO di qualità dei servizi. FORMAZIONE DEL PERSONALE Nel corso del 2015 sono state erogate numerose attività formative alle quali il personale del Comune ha potuto accedere su progetti regionali, quindi senza costi a carico del nostro bilancio. CONTROLLO STRATEGICO OPERATIVO E PIANO DELLE PERFORMANCE Nel corso del 2015 è stato predisposto l'avvio, operativo dal 2016, di un sistema di controllo strategico-operativo, con relativo aggiornamento del modello di valutazione di dirigenti e PO. L adozione di questo modello organizzativo definisce elementi di riscontro dell azione amministrativa, dei progetti che questa attua ogni anno e delle risorse di cui dispone, informandone periodicamente la cittadinanza, attraverso il portale web, così da rendere noto come l Ente sta utilizzando quelle risorse e a quale livello di avanzamento ogni progetto si trova, unitamente alla valutazione del livello qualitativo delle persone a questo dedicate. GIUDICE DI PACE Nel 2015 un impegno importante è stato profuso anche per la riattivazione del Giudice di Pace. Il lavoro, condotto in collaborazione con gli altri Comuni della fascia, ha visto Gubbio assumere il ruolo centrale che merita, e per questo il nostro territorio sarà la sede del nuovo ufficio. Attuazione seconda fase riorganizzazione Attuazione del controllo strategico operativo e nuova valutazione dirigenti e PO Formazione e Semplificazione amministrativa Apertura ufficio Giudice di Pace Pag. 2

3 Assessorato: TRASPARENZA FORMAZIONE DEL PERSONALE E stata realizzata una importante attività formativa del personale, per rispondere in modo adeguato alle aggiornate necessità della norma in materia di Trasparenza, e mettere in atto una serie di metodologie per definire ruoli e responsabilità chiari per questi fondamentali adempimenti. PIANO TRIENNALE E AREA WEB DEDICATA Il Piano Triennale della Trasparenza e dell Anticorruzione è stato rinnovato e pubblicato sul portale istituzionale del, aprendo una consultazione pubblica, al fine di consentire la più ampia partecipazione e il ricevimento ulteriore dei contributi da parte di cittadini ed associazioni. Nel rinnovato portale istituzionale, sono state migliorate le funzioni di pubblicazione dei dati, resi disponibili tutti i dati delle precedenti annualità, ed integrate le informazioni in materia di lotta alla corruzione. In ambito Trasparenza, le iniziative sono quotidiane per una sempre maggiore attenzione al tema, poiché parlare di Trasparenza identifica soprattutto comunicazione chiara e diffusa delle azioni amministrative. Conferenza in materia di Trasparenza, Legalità e Comunicazione istituzionale alla cittadinanza in occasione della Giornata della Trasparenza del, in collaborazione con SIPA, Scuola Italiana di Pubblica Amministrazione Attivazione della nuova sezione Riparte il futuro per la pubblicazione online dei dati di Trasparenza oltre a quelli minimi previsti per legge Pag. 3

4 Assessorato: POLITICHE GIOVANILI ED ASSOCIAZIONISMO UFFICIO INFORMAGIOVANI Significativo aumento, rispetto al 2014, dei contatti presso l Ufficio Informagiovani: 206 nuovi utenti registrati, 534 contatti extra allo sportello, 1948 contatti newsletter, 3176 mi piace alla pagina Facebook dell informagiovani, e 1302 mi piace alla pagina Gubbstock Rock Festival. DIAMOCI UNA MANO Il Comune ha aderito al progetto #diamociunamano, che permette, alle associazioni del terzo settore, di utilizzare volontari per le loro attività, tra coloro che ricevono sussidi sostitutivi di sostegno al reddito, con piena copertura INAIL per questi. Il progetto è attualmente in fase di avvio, su coordinamento dell'informagiovani. LANCIO DELLA NUOVA CONSULTA DELLE ASSOCIAZIONI A fine 2015 è stata inviata una comunicazione a tutte le associazioni del territorio, che saranno incontrate a breve per aprire una nuova stagione di partecipazione e condivisione, nella logica di rilancio dell azione aggregativa, anche a seguito dell incontro con il Forum Giovani di Perugia e la candidatura spontanea di Gubbio a Capitale dei Giovani PROGETTI DI MAGGIOR RILIEVO Gubbstock: oltre 1000 presenze, a significare una crescita costante dell iniziativa ormai storica dell estate giovane eugubina Parco Giochi Teatro Romano: identificati interventi di miglioria e messa a norma, con un intervento consultivo del CCRR e di un esperto in materia, anche per l acquisto di giochi adatti ad ospitare bambini diversamente abili. Progetti con associazioni dei Quartieri: recupero a San Martino del progetto di illuminazione del letto del torrente presso il ponte Progetto TAG: primo bando per giovani artisti emergenti, per consentire di utilizzare spazi caratteristici del nostro centro storico come aree espositive per opere inedite Percorsi sicuri casa-scuola: estensione rispetto allo scorso anno, con aggregazione di una seconda scuola, e ponendo le basi per far diventare i percorsi permanenti Bullismo/Cyberbullismo: Bulli di Sapone è stato un progetto estremamente innovativo, sperimentato lo scorso anno e riproposto quest'anno Club giovanili: è stato realizzato un progetto per tentare di coinvolgere i ragazzi e le ragazze che partecipano ai cosiddetti club, che ha riscosso un interessante successo Mappa delle realtà aggregative: molto dettagliata, allo scopo di identificare i soggetti che sul territorio si attivano per determinate iniziative Bando per la sistemazione del sottopassaggio di Via Cavour Borse lavoro per progetti di partecipazione giovanile per la cura del contesto urbano Serie di incontri sul tema del lavoro con esperti del settore Strumenti innovativi in Biblioteca Prosieguo di tutti i progetti di successo del 2015 Pag. 4

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