Affido gestione Struttura Polifunzionale (Palaskating) e relative. pertinenze all Associazione ASD Skating Club. PREMESSO

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1 COMUNE DI SEDICO PROVINCIA DI BELLUNO Prot. n. OGGETTO: Categoria IX, Classe VI, Fascicolo IV, Pratica 22. Affido gestione Struttura Polifunzionale (Palaskating) e relative pertinenze all Associazione ASD Skating Club. Convenzione. PREMESSO - che l Amministrazione Comunale ha provveduto a ristrutturare i locali dell Ex Bocciodromo, sito nella zona sportiva del Capoluogo, al fine di ricavarvi una sala polivalente con pista di pattinaggio; - che l Associazione, a seguito di avviso, ha chiesto con nota (prot Comune), di poter essere immessa nella gestione della nuova struttura; - che l affido in gestione degli impianti sportivi comunali è previsto e disciplinato dal Regolamento approvato dal Consiglio Comunale con delibera n. 78 del , protocollo 4963/2011, di seguito: il Regolamento ; - che l affido e la proposta di convenzione sono stati approvati dal Consiglio Comunale con delibera n. 143 del (prot ) e quindi il testo della convenzione riapprovato dal Consiglio Comunale con delibera n. 193 del ; - che l Associazione è in possesso dei requisiti previsti dall art. 90 della legge 289 del in quanto è affiliata alla FIHP, AICS, ACSI e UISP, si propone la promozione del pattinaggio a rotelle anche a sostegno dei ragazzi con difficoltà o disabilità ed ha sede nel Comune in Viale Trieste 22; TRA LE PARTI SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE Le premesse costituiscono parte integrante e inscindibile della presente convenzione; Art. 1 Oggetto della convenzione. Il Comune di Sedico concede alla Associazione ASD SKATING Club Sedico la struttura polifunzionale con pista di skating e parte dei locali ex Bocciodromo Pagina 1 di 7

2 adibiti a spogliatoio, come da allegata planimetria, per le finalità cui gli stessi sono destinati, con le clausole previste dal Regolamento, e specificatamente per: a) attività sportiva di pattinaggio; b) altre attività sportive compatibili con la struttura; c) spettacoli; d) manifestazioni culturali; e) convegni; f) altri utilizzi sociali compatibili con la struttura. L affido è a titolo gratuito ed è finalizzato all ottimale gestione degli impianti e alla massima fruizione da parte dei cittadini, senza oneri per il bilancio comunale. L affido concerne la struttura e gli impianti fissi, che vengono consegnati senza arredi ed attrezzature. Art. 2 Gestione degli utilizzi All inizio di ciascuna stagione sportiva l Associazione comunicherà all Amministrazione Comunale il calendario tipo (settimanale) di utilizzo per le sue attività sportive. L Amministrazione Comunale, sulla scorta delle richieste di utilizzo da parte di altre associazioni, concorderà con l Associazione l integrazione del calendario. Parimenti le richieste di utilizzo per singole manifestazioni dovranno essere rivolte all Amministrazione Comunale, che provvederà a concordarne assenso e data con l Associazione avuto riguardo alle predette calendarizzazioni. L Amministrazione Comunale si riserva comunque l utilizzo della struttura per ragioni di pubblica utilità, dandone congruo preavviso all Associazione. Rimane salva la facoltà della Amministrazione Comunale di utilizzo con preavviso di 48 ore in casi eccezionali e di emergenza. L Amministrazione Comunale si riserva di sospendere in tutto o in parte l utilizzo dei locali nel caso ciò si rendesse necessario per interventi sulla struttura. Viene fatto riferimento in particolare al II stralcio dell intervento già progettato. Ad ogni buon conto l Amministrazione si impegna a concordare con Pagina 2 di 7

3 l Associazione i tempi dell intervento in modo da evitare il più possibile impatti anche economici sull attività programmata e con gli impegni assunti anche presso altre associazioni. Art. 3 Durata della convenzione. La presente convenzione ha la durata di 5 anni decorrenti dalla sua stipula ferma restando la possibilità di recesso e di risoluzione per inadempimento previsti dagli articoli 16 e 17 del Regolamento. Alla scadenza l'amministrazione opererà come previsto dal Regolamento. Nel caso di investimenti sulla struttura e la sua dotazione fissa da parte dell Associazione il Consiglio Comunale potrà prolungare la durata predetta. Art. 4 Requisiti dell Associazione. L Associazione dovrà mantenere per tutta la durata della concessione i requisiti previsti dall articolo 90 della legge 289 del , aver sede nel Comune e mantenere come finalità l educazione allo sport e lo sviluppo delle attività sportive. Art. 5 Libero utilizzo degli impianti. L utilizzo dell'impianto da parte di altre Associazioni deve essere compatibile con le finalità e le caratteristiche tecniche della struttura. La compatibilità con le finalità dell opera pubblica è riservata all Amministrazione, mentre quella tecnica è riservata all Associazione. Deve essere comunque garantito un equilibrato utilizzo in termini di disponibilità oraria alle Associazioni sportive e culturali comunali interessate, pur con la precedenza e la preminenza della attività della Associazione concessionaria. Art. 6 Consegna dell Impianto. Il Comune si impegna entro gli stretti tempi tecnici necessari a: a. ottenere il certificato di prevenzione incendi per la struttura sportiva e, successivamente, l autorizzazione all'utilizzo dell'impianto per pubblici spettacoli per la capienza possibile. Parimenti nel caso di modifiche strutturali Pagina 3 di 7

4 (successivi stralci di lavori) l'ottenimento del nuovo certificato è a carico del Comune. Sono a carico del Comune le verifiche e le installazioni delle dotazioni necessarie per l'ottenimento del certificato predetto; b. effettuare la manutenzione straordinaria delle strutture e degli impianti fissi. Art. 7 Oneri a carico dell Associazione. L Associazione si impegna a: a. custodire l'impianto con sorveglianza diretta durante gli utilizzi in modo da impedire danni alle strutture di proprietà del Comune; b. mantenere tutto l'impianto in modo efficace e decoroso; c. garantire per le proprie attività agli utilizzatori, operatori ed eventuali spettatori le condizioni di sicurezza, assumendone la relativa responsabilità civile, penale e amministrativa; d. svolgere attività di promozione con forme agevolate a favore dei giovani; e. stipulare idonee polizze assicurative per danni agli utilizzatori e a terzi, comprendendo come soggetto terzo anche il Comune quale proprietario degli impianti; f. nominare un responsabile tecnico della sicurezza e della sorveglianza dei locali; g. provvedere, con modalità da concordare con il Comune, al rinnovo del certificato prevenzione incendi per la struttura e per l impianto di riscaldamento, ad effettuare la manutenzione ordinaria dell impianto elettrico, compresa la sostituzione delle lampade, e di riscaldamento, a far effettuare i controlli periodici di legge della centrale termica e a compilare il libretto di manutenzione, per quanto di competenza, a effettuare i controlli periodici sugli idranti e sui sistemi di allarme e rilevazione incendi e a far controllare e ricaricare gli estintori in dotazione. Il tecnico predetto assume la responsabilità anche della corretta manutenzione e gestione degli impianti elettrici e di riscaldamento. Spetta allo stesso segnalare al Pagina 4 di 7

5 Comune gli interventi straordinari necessari per mantenere le condizioni di sicurezza. Resta inteso che per gli utilizzi da parte del Comune e di altre associazioni, la responsabilità predetta è limitata alla struttura e agli impianti e non alla gestione della attività. Sono a carico dell Associazione i servizi di rete quali il metano, l energia elettrica e l acqua. L Associazione provvederà a volturare a suo nome i relativi contratti di fornitura. Art. 8 Usi promiscui e manutenzioni esterne. Nella planimetria qui allegata sono evidenziate le parti del complesso che necessariamente sono utilizzate anche dall'associazione concessionaria della parte del Bocciodromo ex Ristorante e scantinati. Per la manutenzione, la pulizia e la gestione di tali spazi dovrà essere stipulato un accordo tra le due Associazioni. Parimenti sono a carico delle due Associazioni concessionarie del complesso la manutenzione esterna, quale la pulizia del parcheggio interno a nord, l'accesso a sud e la manutenzione delle aiole indicate nella planimetria. L'utilizzo dell'ascensore, la cui gestione e manutenzione viene affidata alla predetta Associazione concessionaria della parte ex ristorazione, dovrà parimenti essere concordato anche ai fini del riparto della spesa in relazione agli effettivi utilizzi. Art. 9 Tariffe per l uso degli impianti da parte di terzi. A specificazione di quanto previsto dagli articoli 9 e 10 del Regolamento si concorda quanto segue: a. il concorso alle spese gestionali da parte degli iscritti ai corsi è demandato alla libera determinazione dell Associazione; b. per l eventuale ingresso a pagamento alla pista da parte di singoli fruitori la relativa tariffa è approvata dalla Giunta Comunale; Pagina 5 di 7

6 c. gli utilizzi calendarizzati o saltuari da parte di altri Soggetti, ivi compreso il Comune, sono parimenti compensati a favore dell Associazione in modo da garantire la copertura dei costi in base a tariffe approvate dalla Giunta Comunale, anche tramite determinazione minimo-massimo. Art. 10 Rendicontazione e utilizzi dei proventi derivanti dell utilizzo a pagamento degli impianti. La rendicontazione delle entrate e delle spese, prevista dall art. 10 del Regolamento, dovrà essere effettuata al termine di ciascuna stagione sportiva. Nella stessa rendicontazione le entrate dovranno essere indicate in modo da dare una veritiera e controllabile indicazione delle stesse, mentre le spese dovranno essere debitamente documentate. L eventuale attivo dei proventi predetti, dedotte le spese gestionali, dovranno essere devoluti al miglioramento dell attrezzatura e delle struttura o anche ad iniziative straordinarie e agevolate a favore dei giovani. Art. 11 Interventi strutturali e acquisti attrezzature. Eventuali interventi alla struttura dovranno formare oggetto di appositi progetti approvati dall Amministrazione Comunale anche ai fini edilizi. Le opere fisse realizzate rimangono di proprietà del Comune per accessione. La dotazione dell attrezzatura necessaria è di competenza dell Associazione che ne rimane proprietaria, salvo quella eventualmente acquistata con i proventi di cui al precedente articolo 10. Art. 12 Consegna documentazione. L Amministrazione Comunale consegnerà all Associazione la seguente documentazione: a) copia del certificato di prevenzione incendi della struttura e della centrale termica; b) copia del certificato di agibilità della struttura; Pagina 6 di 7

7 c) copia della denuncia INAIL per l impianto di riscaldamento; d) copia delle dichiarazioni di conformità degli impianti termici ed elettrici; e) copia dell'autorizzazione per pubblici spettacoli, allorché verrà ottenuta. Art. 13 Rinvio ricettizio al Regolamento. Per quanto non previsto dalla presente convenzione si fa integrale rinvio al Regolamento e alle sue successive modifiche ed integrazioni. *** * *** Con la sottoscrizione le Parti accettano espressamente tutte le clausole della presente convenzione, nessuna esclusa. Sedico, PER IL COMUNE DI SEDICO IL VICE SINDACO - Roberto Maraga - PER L ASSOCIAZIONE IL LEGALE RAPPRESENTANTE Pagina 7 di 7

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