Fare la cosa giusta. Insieme.

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1 The Cameron Way il Codice di condotta di Cameron Fare la cosa giusta. Insieme.

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3 Lettera del Direttore generale Jack B. Moore Presidente e Direttore generale Gentili dipendenti e colleghi di Cameron, Agire con integrità, indipendentemente dalle difficoltà o conseguenze, è il modo di operare di Cameron. Cameron si sforza di aderire ad elevati standard etici da oltre 175 anni, grazie ai quali ha raggiunto un'eccellenza operativa superiore a quella della propria concorrenza. Il Codice di condotta di Cameron (il nostro Codice ) che state leggendo, contiene i principi etici in base ai quali conduciamo la nostra attività, The Cameron Way. Indipendentemente dalla posizione, titolo o incarico, ognuno di noi è tenuto a sostenere questi standard. Nessun documento potrà mai contenere ogni possibile situazione affrontata nella quotidianità lavorativa, pertanto il Codice illustra i valori e fornisce gli strumenti che vi guideranno nell'assumere decisioni coerenti ed etiche. Cameron è orgogliosa che FARE LA COSA GIUSTA. INSIEME. sia parte integrante di The Cameron Way. Lasciamo che questo logo riportato in calce nel nostro Codice ci ricordi che l'etica richiede lavoro di squadra. Se lavoriamo assieme, possiamo risolvere qualsiasi questione o problema. Comunicazione e divulgazione sono elementi centrali della nostra cultura di integrità. Vi incoraggio a chiamare la nostra Linea di assistenza etica oppure a rivolgervi al vostro supervisore, qualora abbiate quesiti o perplessità. Se siete testimoni di una violazione, reale o percepita, del presente Codice o di un'altra politica Cameron, riportate la cattiva condotta a una qualsiasi delle risorse elencate in Segnalazione di problemi e ricerca di assistenza (pagina 8). Manterremo la nostra promessa di garantire un ambiente libero da ritorsioni per chiunque si faccia avanti in buona fede con domande o segnali violazioni. Prometto solennemente di attenermi ogni giorno al presente Codice e di operare secondo The Cameron Way e sono certo che anche voi farete lo stesso. Cordiali saluti. Jack B. Moore Presidente e Direttore generale Fare la cosa giusta. Insieme. 1

4 Sommario il Codice di condotta di Cameron Fare la cosa giusta. Insieme. Lettera del Direttore generale 1 I principali valori di Cameron 4 The Cameron Way negli affari 6 I nostri impegni 6 Finalità del Codice 7 Segnalazione di problemi e richiesta di assistenza 8 Violazioni del nostro Codice 9 Nessuna ritorsione 9 Dovere di cooperare 9 Aspettative maggiori per i manager 9 Tutela dell'integrità reciproca 10 Lealtà vicendevole 10 Rispetto reciproco 10 Offerta di un ambiente di lavoro sano e sicuro 12 Protezione dell'ambiente 13 Tutela dell'integrità verso le nostre comunità 14 Conduzione dell'attività a livello internazionale 14 Ottemperanza alle leggi anticorruzione 14 Conformità con i controlli su importazioni ed esportazioni 17 Conformità con la Normativa antiboicottaggio statunitense 19 Impatto sulle nostre comunità locali 19 Tutela dell'integrità verso i nostri azionisti 20 Garanzia dell'integrità finanziaria 20 Protezione dei beni della nostra azienda 22 Prevenzione dei conflitti d'interesse 24 Tutela contro l'insider trading 29 Tutela dell'integrità verso clienti e fornitori 30 Concorrenza leale 30 Garanzia di qualità e sicurezza dei prodotti 30 Tutela dell'integrità con i nostri concorrenti 32 Osservanza delle leggi sulla concorrenza 32 Raccolta di informazioni sui concorrenti 32 Certificazione e divulgazione 33 2

5 Alla Cameron, il nostro successo è garantito dal fatto che ciascuno di noi rispetta i diritti dei colleghi e incoraggia una comunicazione aperta. Fare la cosa giusta. Insieme. 3

6 I principali valori di Cameron il Codice di condotta di Cameron Fare la cosa giusta. Insieme. INTEGRITÀ... La base del nostro business. Guadagniamo la fiducia dei nostri colleghi, clienti e azionisti onorando i nostri impegni, facendo la cosa giusta per le giuste ragioni e facendoci sentire quando vediamo qualcosa di sbagliato. RESPONSABILITÀ... Il nostro impegno verso i nostri clienti, le nostre comunità e gli uni verso gli altri. Siamo responsabili di garantire operazioni sicure, rispettare i nostri impegni e fornire ai nostri clienti e fornitori il servizio ineguagliabile che meritano. INNOVAZIONE... Come alimentare il successo dei nostri clienti. Supportiamo costantemente lo sviluppo sicuro delle soluzioni, dei prodotti e dei processi migliori per i nostri clienti. ECCELLENZA... La nostra motivazione. Ci impegniamo a coinvolgere i nostri dipendenti affinché sviluppino prodotti eccezionali, forniscano un servizio ineguagliabile e scrivano le migliori statistiche sulla sicurezza. COLLABORAZIONE... La chiave per il nostro futuro. Lavorando insieme come One Cameron, offriremo le soluzioni migliori e più sicure ai nostri clienti, fornitori e alle nostre comunità. 4

7 SICUREZZA COLLABORAZIONE SICUREZZA I VA LORI FONDAMENTALI DI CAMERO N R I F L E T TO N O I L M EGLIO DI NOI STESSI INNOVAZIONE ECCELLENZA INTEGRITÀ RESPONSABILITÀ I VALORI FONDAMENTALI DI CAMER O N R I F L E T TO N O SICUREZZA SICUREZZA I L MEGLIO DI NOI STESSI SICUREZZA Fare la cosa giusta. Insieme. 5

8 The Cameron Way negli affari il Codice di condotta di Cameron Fare la cosa giusta. Insieme. I nostri impegni Noi conduciamo i nostri affari secondo The Cameron Way, facendo la cosa giusta ed agendo in conformità con il nostro Codice, nonché tutelando l'integrità della nostra condotta commerciale. Per attenerci a The Cameron Way, dobbiamo adempiere ai nostri impegni verso ciascuna delle parti interessate: Vicendevolmente accogliamo una forza lavoro variegata e promuoviamo un ambiente di lavoro fondato sui principi di integrità ed equità. Verso i nostri clienti fabbrichiamo responsabilmente prodotti di qualità e sicuri e forniamo sempre servizi innovativi e affidabili. Verso i nostri fornitori manteniamo rapporti duraturi costruiti e basati su buona fede verso i nostri preziosi partner. Verso i nostri azionisti stabiliamo standard etici e produciamo beni e servizi che aumentano il valore per l'azionista, riaffermando la fiducia che i nostri investitori hanno riposto in noi. Verso l'ambiente usiamo le nostre risorse responsabilmente e lavoriamo per minimizzare l'impatto che i nostri processi e prodotti hanno nelle aree circostanti. Verso le nostre comunità investiamo nel miglioramento delle comunità in cui viviamo e lavoriamo, e aderiamo a tutte le leggi e i regolamenti vigenti a livello locale e internazionale. 6

9 Finalità del Codice Leggere e aderire al nostro Codice ci aiuta a seguire The Cameron Way. Il Codice si applica ai dipendenti e funzionari di Cameron International Corporation e a tutte le sue società controllate, affiliate e joint venture, come OneSubsea (tutte insieme, la nostra Azienda ). I dipendenti sono tenuti a divulgare le politiche e le best practice applicabili a terzi per garantire che anch'essi si comportino in modo appropriato quando svolgono attività commerciali a nostro nome. Il nostro Codice è stato approvato ed adottato dal Consiglio di Amministrazione di Cameron. Qualsiasi cambiamento o deroga al Codice richiede l'approvazione del Consiglio di Amministrazione. Il nostro Codice non può prevedere tutte le possibili situazioni che ci si potrebbero presentare, tuttavia ci aiuterà a prendere delle decisioni sensate ed etiche. Il nostro Codice deve essere una guida che ci riconduce alle politiche aziendali e alle leggi e regolamenti vigenti che siamo tenuti a conoscere per agire secondo le aspettative della nostra Azienda. Laddove gli usi locali o le pratiche aziendali differiscano dalle norme previste nel nostro Codice o nelle nostre politiche aziendali, è necessario ottenere l'autorizzazione da parte del Reparto legale prima di conformarsi ad essi. Il Reparto legale deve essere consultato anche se leggi in diversi paesi sono in conflitto tra di loro o con questo Codice. Il nostro Codice ci indirizza inoltre alle risorse da contattare per porre domande o segnalare problemi. Siamo tenuti ad acquisire familiarità con il nostro Codice e ad osservarlo. Su base annua, Cameron richiede il completamento di un questionario sul Codice di Condotta. I dipendenti e gli appaltatori hanno la responsabilità di completare la formazione aggiuntiva sulla conformità, che approfondisce molte delle tematiche presenti nel Codice. Fare la cosa giusta. Insieme. 7

10 Se avete delle domande sul nostro Codice, chiedete sempre prima di agire. Rivolgetevi al vostro responsabile o chiamate la Linea di assistenza etica. Verificate la disponibilità di aggiornamenti al Codice esaminando la versione più recente disponibile sul sito intranet di Etica e conformità o contattate il gruppo Compliance. Segnalazione di problemi e richiesta di assistenza È possibile che ci si presentino situazioni in cui non siamo certi quale sia la condotta più appropriata da adottare. Se vi trovate in queste situazioni, chiedetevi: Che cosa accadrebbe se le mie azioni fossero trasmesse nei notiziari e quindi rese note a tutti i miei colleghi, famigliari e amici?. Se Se pensate che potrebbe essere motivo d'imbarazzo, molto probabilmente tali azioni non sono etiche. Evitate l'azione che stavate prendendo in considerazione e cercate assistenza. Domande: quando avete una domanda sul nostro Codice, sulla politica aziendale o su una situazione specifica, rivolgetevi alle risorse elencate sotto. Il vostro diretto superiore o il rappresentante locale delle Risorse umane; il Reparto legale per posta: - per posta: 1333 W. Loop S. Suite 1700, Houston, Texas 77027; contattate il Direttore del settore conformità ed etica: - per posta: 1333 W. Loop S. Suite 1700, Houston, Texas o, - via compliance@c-a-m.com; usate la Linea di assistenza etica (in modo anonimo, se la legge locale lo permette): (negli Stati Uniti, Guam, Portorico e Canada); - se non chiamate dagli Stati Uniti, visitate cameronethics.com per le informazioni appropriate. Segnalazione di violazioni: in contrasto con una domanda, se venite a conoscenza di una situazione che vìola o che sospettate vìoli il nostro Codice o la legge, siete incoraggiati a segnalarla seguendo le procedure seguenti: 1. Portate immediatamente la questione all'attenzione del supervisore locale o a un membro della direzione locale, a seconda dei casi. 2. Le segnalazioni in buona fede relative a violazioni bancarie, contabili, finanziarie, di controlli contabili interni, relative a corruzione o anti-corruzione o delle norme antitrust/sulla concorrenza possono anche essere presentate direttamente alle persone seguenti: Direttore del settore conformità ed etica o Consulente legale generale: - per posta: 1333 W. Loop S. Suite 1700, Houston, Texas o - via compliance@c-a-m.com. 3. Inoltre, a seconda della natura e del luogo in cui si verificano i problemi, le segnalazioni possono essere effettuate tramite la Linea di assistenza etica, un servizio di assistenza gestito da una terza parte, utilizzando le informazioni di contatto fornite in precedenza, oppure compilando il modulo on-line disponibile all'indirizzo cameronethics.com. Poiché il modo in cui vengono fatte le segnalazioni varia da paese a paese, la Linea di assistenza etica fornirà ulteriori istruzioni su come e a chi segnalare una questione specifica. Se chiamate per una questione che deve essere gestita a livello locale in accordo alle disposizioni di legge locali, la Linea di assistenza vi indirizzerà alle direzioni locali. La Linea di assistenza etica è gestita da una terza parte indipendente ed è disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. È possibile effettuare una segnalazione o porre domande in più di 150 lingue. Le chiamate alla Linea di assistenza non vengono registrate né rintracciate. Tutte le informazioni fornite saranno trattate con la massima riservatezza. Condividere la vostra identità quando effettuate una segnalazione aiuterà Cameron a condurre indagini 8

11 L'Help Line aziendale è gestita da terzi ed è accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. È possibile effettuare un report o porre domande in più di 150 lingue. quanto più accurate possibile, perché può essere più difficile indagare a fondo segnalazioni anonime. Se vi sentite a disagio nell'identificarvi, potete inviare una segnalazione in forma anonima. Indipendentemente dal modo in cui scegliete di farlo, tutte le segnalazioni di condotta errata, reale o sospetta, saranno prese seriamente in considerazione e risolte tempestivamente. Il personale appropriato indagherà con attenzione su tutte le segnalazioni e l'azienda Cameron interessata prenderà tutti i provvedimenti opportuni e necessari. Violazioni del nostro Codice Siamo tenuti a aderire al presente Codice e alle politiche di Cameron. La violazione del nostro Codice, delle politiche aziendali o delle leggi ha conseguenze gravi, che possono comportare azioni disciplinari, finanche il licenziamento, così come possibili sanzioni civili o penali. Nessuna ritorsione Cameron riconosce che, per tutelare una cultura di integrità, deve proteggerci quando segnaliamo, in buona fede, una cattiva condotta, reale o percepita. Pertanto la nostra Azienda proibisce severamente gli atti di ritorsione nei confronti di chi, in buona fede, abbia segnalato una possibile violazione. Segnalare in buona fede significa che si stanno fornendo non solo tutte le informazioni in proprio possesso ma anche che esse siano percepite come vere. Inoltre, non subirete ritorsioni per aver partecipato in buona fede ad un'inchiesta relativa ad una possibile cattiva condotta. Gli individui che intraprendono azioni contro chi abbia presentato una segnalazione o partecipato ad un'inchiesta, in buona fede, saranno sottoposti ad azioni disciplinari che possono comportare finanche il licenziamento. Se pensate di aver subito ritorsioni, consultate la risorsa appropriata nella sezione Segnalazione di problemi e richiesta di assistenza (pagina 8). Dovere di cooperare La nostra Azienda indaga attentamente tutte le segnalazioni di cattiva condotta coerentemente ai requisiti locali. Per assistere in questo processo, dobbiamo cooperare completamente e onestamente nelle indagini di potenziali attività illegali o non etiche. Non subirete alcuna ritorsione per averlo fatto. Aspettative maggiori per i manager Sebbene il nostro Codice si applichi a tutti noi, ci aspettiamo di più dai manager a causa del loro ruolo di leader nella nostra Azienda. Questo significa non solo vivere ogni giorno i principi espressi nel nostro Codice, ma anche intraprendere azioni per creare un ambiente di lavoro positivo, dare l'esempio e assicurarsi che i dipendenti siano a proprio agio nell'evidenziare problemi e porre domande. Come manager, avete la responsabilità di affrontare e segnalare qualsiasi condotta contraria all'etica o illegale attraverso i canali appropriati, sia che siate testimoni diretti di tale cattiva condotta sia che riceviate una segnalazione in merito. Fare la cosa giusta. Insieme. 9

12 Tutela dell'integrità reciproca il Codice di condotta di Cameron Fare la cosa giusta. Insieme. Lealtà reciproca Il successo di Cameron dipende dal rispetto reciproco dei diritti dei colleghi e dall'incoraggiare una comunicazione aperta. Noi sproniamo i nostri colleghi a offrire consigli e suggerimenti e ne ascoltiamo le opinioni. Abbiamo tutti diritto alle nostre opinioni e, pertanto, ciascuno di noi è tenuto a rispettare i punti di vista altrui. Rispetto reciproco Impegno verso una forza lavoro variegata Con oltre 300 uffici in oltre 35 paesi in tutto il mondo e in costante crescita, la nostra forza lavoro globale è incredibilmente variegata. In tale diversità si trovano idee, punti di vista, talenti e valori unici che contribuiscono direttamente al successo della nostra Azienda. D: Claudia ha lavorato per diversi mesi su un progetto con un ingegnere a contratto, Andrei. Andrei ha atteso che il progetto fosse completato per chiedere a Claudia un appuntamento, ma lei ha rifiutato. Ora Andrei le invia e la chiama continuamente per chiederle di uscire, sebbene lei gli abbia chiesto pi volte di smettere. Dato che Andrei non lavora pi per Cameron, Claudia non sicura se la sua condotta costituisca una molestia. Cosa dovrebbe fare? R: Le azioni di Andrei possono essere vietate per legge ma in ogni caso sono vietate dalla politica di Cameron, anche se il suo lavoro per Cameron terminato. Claudia dovrebbe riportare il comportamento di Andrei al pi presto possibile ad uno qualsiasi dei contatti elencati in Segnalazione di problemi e ricerca di assistenza (pagina 8). Posto di lavoro libero da discriminazioni e molestie Per tutelare la nostra cultura della diversità, ci siamo impegnati a creare un luogo di lavoro libero da discriminazioni. Ciò significa che dobbiamo prendere tutte le decisioni di impiego sulla base di un principio di mutuo rispetto e dignità, conformemente alle leggi applicabili. Per ulteriori informazioni, contattate il responsabile locale e consultate le politiche applicabili. Abbiamo tutti il diritto di lavorare in un ambiente senza molestie. La molestia è una forma di discriminazione che consiste in un comportamento sgradito, sulla base di una caratteristica o uno stato protetto dell'individuo, che ha lo scopo o l'effetto di creare un ambiente intimidante, ostile o offensivo. Una molestia può assumere varie forme, tra cui azioni fisiche, commenti verbali o scritti o rappresentazioni visive. La nostra Azienda proibisce severamente qualsiasi atto di molestia illegale, sia esso praticato da un dipendente diretto o meno. Se avete domande, consultate le politiche applicabili o chiedete al vostro responsabile locale. Avete la responsabilità di comprendere tutte le leggi anti-discriminazione e anti-molestia applicabili e di utilizzare il buon senso e rispetto verso gli altri. Un comportamento discriminatorio o vessatorio vìola il nostro Codice e le politiche aziendali. Qualora riteniate di aver subìto o che altri abbiano subìto una molestia illegale o una discriminazione, segnalate la situazione in conformità alle politiche riportate in questo Codice. Non temete, non andrete incontro a ritorsioni per aver presentato una segnalazione in buona fede. 10

13 Dalla varietà Cameron nascono idee, punti di vista, talenti e valori unici che contribuiscono direttamente al successo della nostra Azienda. Fare la cosa giusta. Insieme. 11

14 Offerta di un ambiente di lavoro sano e sicuro Salute e sicurezza sul posto di lavoro Il nostro successo, e il successo di Cameron nel suo complesso, dipende dal mantenimento di un ambiente di lavoro sano e sicuro. Il nostro organico costituisce la nostra risorsa più importante, pertanto la sicurezza è la nostra priorità numero uno presso tutte le nostre sedi e a tutti i livelli della nostra organizzazione. Questo significa che dobbiamo sforzarci continuamente di raggiungere l'obiettivo di zero infortuni e malattie derivanti dall'attività lavorativa. Per prevenire lesioni e malattie sul posto di lavoro, dobbiamo: Ottemperare a tutte le leggi e i regolamenti vigenti sulla sicurezza; Aderire alle politiche di Cameron e alle procedure di sicurezza delle nostre strutture locali; Comportarci in modo sicuro e; Adottare tutte le precauzioni ragionevoli nel manipolare materiali tossici o non sicuri, così come nell'azionare macchinari ed attrezzature pesanti. D: Adriana lavora nel reparto Ricerca e Sviluppo nel settore tecnologia per il controllo dei flussi. Nel corso del suo lavoro, Adriana elabora un'idea per ridurre i rifiuti e, di conseguenza, l'impatto di Cameron sull'ambiente. La sua idea però comporta costose modifiche ai nostri processi operativi. il caso che persegua questa idea? R: S. Conviene che Adriana esponga tempestivamente la sua idea e il relativo impatto sull'ambiente al proprio responsabile. Sebbene sia necessario che la nostra Azienda non perda di vista il proprio budget, ciascuno di noi ha la responsabilit di intraprendere tutte le iniziative ragionevoli atte a preservare le risorse naturali e proteggere l'ambiente. Nella maggior parte dei casi, soluzioni ecologiche che durano nel tempo superano in valore i costi nel breve periodo. Per ulteriori informazioni, contattate il responsabile locale e consultate le politiche applicabili. Segnalate immediatamente qualsiasi comportamento o attività che possa pregiudicare la salute e la sicurezza sul lavoro al vostro responsabile locale. Se pensate che voi o qualcun altro sia in pericolo immediato, chiamate le autorità locali. Violenza sul posto di lavoro Nell'ambito del nostro impegno verso la salute e la sicurezza, non dobbiamo mai tollerare alcun atto o minaccia di violenza sul lavoro. Per assicurare un ambiente di lavoro privo di violenza o intimidazioni, non siamo autorizzati ad introdurre armi o armi da fuoco negli edifici dell'azienda, inclusi i parcheggi, nello svolgimento di attività per conto di Cameron, fatta eccezione per quanto altrimenti previsto dalla legge locale o dalle mansioni di lavoro. È necessario segnaliate tempestivamente al vostro responsabile qualsiasi comportamento minaccioso o violento di cui siete testimoni. Ambiente libero da droghe e alcool Nello svolgere un'attività per conto di Cameron, dobbiamo essere liberi dall'influenza di droghe, psicofarmaci, alcool o altre sostanze che potrebbero pregiudicare la nostra capacità di lavorare in modo sicuro ed efficace. Per garantire la nostra sicurezza e la sicurezza di chi ci circonda, non siamo autorizzati ad abusare di prescrizioni mediche o possedere, distribuire o vendere alcool o sostanze illegali negli edifici dell'azienda o mentre lavoriamo per conto di Cameron. Questa regola non si applica agli eventi sponsorizzati da Cameron o ad altri eventi autorizzati in cui viene servito alcool. In queste situazioni, è consentito un consumo moderato di alcool. 12

15 Nessuno deve farsi male e nulla va danneggiato. Dobbiamo inoltre rispettare tutte le politiche relative a droghe e alcool nelle nostre strutture e sottoporci alle analisi per droghe e alcool richieste. Per informazioni aggiuntive, consultate le politiche applicabili o chiedete al vostro supervisore eventuali politiche specifiche della vostra struttura. Protezione dell'ambiente Per il bene del nostro pianeta e delle future generazioni, noi assumiamo il ruolo di difensori del nostro ambiente. Dobbiamo sempre cercare di soddisfare, se non eccedere, tutti i requisiti legali e normativi vigenti, così come gli standard ambientali accettati a livello internazionale. Siamo consapevoli dell'effetto delle nostre attività sul clima mondiale. A tal fine, cerchiamo continuamente di ridurre le nostre emissioni di carbonio e di gas serra. Per farlo, puntiamo ad essere sensibili ai temi ambientali nella gestione di tutte le nostre operazioni. Cerchiamo di usare le risorse naturali in modo efficiente attraverso la progettazione innovativa dei prodotti, la massima eccellenza operativa e la gestione efficace delle strutture. Quando possibile, lavoriamo per preservare le nostre risorse naturali e ridurre o eliminare i rifiuti e le emissioni pericolose dai nostri processi di produzione. Gestiamo i rifiuti generati in modo sicuro, responsabilmente e in conformità alla legge applicabile. Per ulteriori informazioni, contattate il responsabile locale e consultate le politiche applicabili. Fare la cosa giusta. Insieme. 13

16 Tutela dell'integrità verso le nostre comunità il Codice di condotta di Cameron Fare la cosa giusta. Insieme. Conduzione dell'attività a livello internazionale Cameron si è costruita una reputazione di buon cittadino globale, che ognuno di noi è tenuto a tutelare. Ci adoperiamo per avere un impatto positivo sulle molte comunità in cui viviamo e lavoriamo. Ciò significa, in parte, che dobbiamo sostenere i diritti umani in tutte le nostre strutture. Presso le nostre sedi, tutti sono trattati con rispetto e desideriamo trattare con fornitori che facciano lo stesso. È necessario inoltre che ci atteniamo alle leggi delle comunità in cui operiamo, salvo che non sia proibito dalla legge statunitense. Quando queste leggi, costumi locali o pratiche commerciali differiscono dalle leggi o dai regolamenti statunitensi espressi nel nostro Codice o nelle politiche aziendali, dobbiamo ottenere il permesso del Reparto legale prima di aderirvi. D: Collaborando a stretto contatto con un'azienda petrolifera statale, Marcos diventa amico di Lucinda, un manager dell'azienda petrolifera. Lucinda menziona che l'azienda di suo nipote ha presentato un'offerta a Cameron per una piccola commessa concernente l'unit commerciale di Marcos. Marcos ha la facolt di approvare il contratto nella speranza di assicurarsi altri affari dall'azienda di Lucinda? R: No, Marcos non ha la facolt di approvare questo contratto fintanto che il nipote di Lucinda non abbia seguito il regolare iter di Cameron per la presentazione delle offerte. Non possiamo offrire nulla di valore, come ad esempio favori, a dipendenti governativi nel tentativo di preservare o ottenere un affare. Una tale condotta considerata corruzione, che rigorosamente vietata da Cameron. Ottemperanza alle leggi anticorruzione Il successo di Cameron si basa sulla qualità del personale, dei servizi e dei prodotti da essa proposti. Noi non paghiamo tangenti, né offriamo nulla di valore a nessuno al fine di ottenere un vantaggio iniquo. Ricordate che la semplice offerta o il tentativo di offrire una tangente viola il nostro Codice, la politica aziendale e la legge. Bustarelle e tangenti Le leggi anticorruzione, inclusa la legge statunitense FCPA (Foreign Corrupt Practices Act), si applicano a tutte le nostre operazioni in tutto il mondo. Inoltre, altre leggi anticorruzione, come il Bribery Act britannico del 2010 e altre leggi locali impongono sanzioni aggiuntive e obblighi ancor più restrittivi. L'interpretazione della nostra Azienda di queste leggi è chiara: non possiamo partecipare ad atti di corruzione, oppure offrire, autorizzare o accettare qualsiasi forma di tangente a o da un dipendente governativo. Per corruzione s'intende l'offerta, la fornitura, il ricevimento o la richiesta di qualunque tipo di valore per ottenere o mantenere un'attività o altri vantaggi illeciti. Una tangente è un pagamento restituito o promesso come risultato di un contratto legale o come premio per aver concluso o favorito trattative commerciali. Per essere chiari, i funzionari governativi includono funzionari, dipendenti o consulenti di un ente o di un'agenzia governativa, funzionari o dipendenti di una impresa di proprietà statale o a partecipazione statale, partiti politici o funzionari, candidati a cariche politiche, funzionari o dipendenti di un ente pubblico internazionale come l'organizzazione Mondiale 14

17 Cameron non paga tangenti e agevolazioni né accetta tangenti o offre alcunché di valore a nessuno con l'intento di ottenere un vantaggio illecito. Fare la cosa giusta. Insieme. 15

18 della Sanità o la Banca mondiale, o i coniugi di familiari stretti di uno dei soggetti indicati in precedenza ( funzionario pubblico ). Inoltre, la politica Cameron vieta pagamenti di agevolazione o corruzione a funzionari pubblici, anche se tali pagamenti sono di valore nominale, a meno che il Direttore del settore conformità ed etica non dia preventiva approvazione per iscritto. I Pagamenti di agevolazione sono piccoli pagamenti effettuati a funzionari pubblici di basso livello per garantire o accelerare azioni governative legali di routine. Ci possono essere alcune circostanze che comportano una minaccia imminente per la salute, la sicurezza o il benessere fisico di un dipendente, di un membro della sua famiglia o di un collega. Se il pagamento viene effettuato in queste situazioni di emergenza, deve essere immediatamente comunicato al diretto superiore del dipendente, al Consulente legale generale o al Direttore del settore conformità ed etica. Ricordate che, secondo la normativa anticorruzione, non possiamo assumere partner commerciali affinché svolgano azioni che noi stessi non siamo autorizzati a compiere. Per partner commerciali s'intendono, fra l'altro, consulenti, agenti di vendita, spedizionieri accreditati, uffici contabili, aziende che forniscono assistenza nell'ottenimento di visti, permessi, certificati d'ispezione o contratti e soci in compartecipazione. I dipendenti non possono dunque chiudere gli occhi davanti alle prove di una cattiva condotta da parte di partner commerciali ed è fondamentale che questi ultimi, inclusi i soci in compartecipazione, che svolgono attività per conto di Cameron e che possono avere contatti con funzionari governativi esteri, siano selezionati e assunti conformemente a tutte le politiche applicabili. Le conseguenze della violazione delle leggi anticorruzione sono gravi sia per l'azienda che per gli individui coinvolti. Se interagite regolarmente con dipendenti o altri funzionari governativi, prendete dimestichezza con tutte le politiche applicabili e contattate il vostro responsabile locale per eventuali domande. 16

19 Corruzione commerciale Nel costruire un buon rapporto e forti relazioni di lavoro con fornitori, clienti e partner, regali e intrattenimento appropriati sono considerati cortesie standard. Tuttavia, è necessario prestare particolare attenzione a non partecipare ad atti di corruzione commerciale. Questa forma di corruzione si verifica quando offriamo di fornire o accettiamo un omaggio commerciale con l'intento di ottenere o preservare un affare o altrimenti influenzare in modo improprio un affare commerciale dell'azienda. Ricordate che la corruzione commerciale può portare a gravi conseguenze; i dipendenti devono usare il buon senso e garantire che nessun regalo o oggetto di valore improprio venga offerto o accettato. Conformità con i controlli su importazioni ed esportazioni La natura internazionale della nostra attività ci costringe a comprendere e conformarci alle leggi e ai regolamenti che governano l'esportazione, la ri-esportazione o l'importazione di prodotti, software o tecnologia. L'attività di esportazione si verifica quando un prodotto, software o dato tecnico viene trasferito da un paese ad un altro oppure vengono forniti ad un cittadino straniero o ad un rappresentante di un altro paese, indipendentemente dall'ubicazione di quest'ultimo. Prima di intraprendere una transazione di esportazione, accertatevi dell'idoneità di un articolo per l'esportazione; questa dipende dalla natura dello stesso, dal paese di destinazione, dall'uso finale e dall'utente finale. Non è possibile autorizzare, approvare o avviare con cognizione di causa alcuna transazione per la fornitura di prodotti, servizi o tecnologie a privati, aziende o paesi soggetti a sanzioni nazionali o internazionali senza aver prima richiesto l'approvazione da parte del Responsabile del settore etica e conformità. Prima di effettuare un'esportazione, siamo tenuti a verificare l'idoneità del luogo di consegna, del destinatario dell'esportazione e dell'uso finale. Inoltre, dobbiamo ottenere tutte le licenze e i permessi necessari e obbligatori, nonché pagare tutti gli opportuni dazi, in conformità ai requisiti locali. Di norma, anche l'attività di importazione o di introduzione di prodotti che acquistiamo da terzi in altri paesi, è soggetta a varie leggi e regolamenti. In particolare, quest'attività potrebbe comportare il pagamento di dazi e di tasse. Potrebbe anche richiedere la compilazione della necessaria documentazione. Dobbiamo sempre rispettare tutti gli obblighi legati alle importazioni. Ricordate: i controlli sulle importazioni e sulle esportazioni non si applicano solo ai materiali o alle merci fisiche. Includono anche dati, informazioni, ricerche e altre proprietà intellettuali scambiati con fornitori oltreoceano. Se non si riescono ad ottenere le dovute autorizzazioni governative prima dell'esportazione di prodotti D: Domani Mariana, specialista addetta agli acquisti, partir per un viaggio dell'ultimo minuto in Medio Oriente. Dovr portare con sé il portatile, tuttavia si rende conto che contiene progetti concernenti un prodotto Cameron, che obbliga a procurarsi una licenza o permesso di esportazione. Pu lasciare il paese senza aver prima ottenuto la licenza? R: No, non può partire. Cameron deve ottenere tutti i permessi e le licenze necessari prima che Mariana possa affrontare un viaggio internazionale con il portatile. Se i disegni non sono necessari per il suo viaggio, può evitare il problema semplicemente cancellandoli dal disco rigido del portatile. Nell'incertezza se richiedere o no una licenza di esportazione, conviene che consulti il Gruppo per la conformità del commercio globale del Reparto legale in anticipo, durante la fase di preparazione al viaggio. Fare la cosa giusta. Insieme. 17

20 È importante notare che, anche quando non conduciamo attività negli Stati Uniti, dobbiamo rispettare la normativa statunitense antiboicottaggio. 18